El documento describe los métodos de seguimiento y control de proyectos, incluyendo diagramas de Gantt, curvas de control de costos y programación, y los documentos necesarios como presupuestos, avances y especificaciones técnicas. El seguimiento constante permite comparar lo planificado con lo real para identificar desviaciones y tomar acciones correctivas. Las curvas de control visualizan la variación de costos y programación a lo largo del tiempo para evaluar el desempeño del proyecto.

2. Seguimiento
2
 Se realiza sobre las actividades y no sobre
quienes las realizan.
 Se hace un seguimiento constante para
hacer la comparación entre lo real y lo
presupuestado. Por una parte se toma el
diagrama de Gantt (Visualización Mas
Adelante) y se superponen a las barras que
indiquen la planificación inicial otras que
muestren el comportamiento real, para poder
ver así fácilmente las divergencias.
 Para control de presupuesto se desarrollan

3. 3
Es un proceso a través del cual, con base en
una comparación de lo real o de unos
objetivos logrados en un punto en el tiempo
vs lo que se planificó u objetivos que se
deberían haber cumplido para ese momento
y de acuerdo a la variación, haya que tomar
decisiones correctivas que permitan
resolver las posibles discrepancias
existentes que sean desfavorables.

4. Los documentos indispensables para la actuación de comparación son:
 Documentos sobre los costes, gastos y presupuestos. Compromisos y pagos
realizados desde el inicio del proyecto y desde inicio del año en
curso, presentado por bloques de actividades y conceptos; previsiones hasta
fin de años y hasta fin del proyecto.
 Documentos que muestran el estado de avance. Documento estado de la
planificación vigente
 Documentos sobre personal y plantilla. Personal existente, seleccionado por
especialidades y afiliación; previsiones periodificadas hasta final de año y
hasta final de proyecto.
 Documentos sobre características técnicas. Especificaciones y su evolución
Estos documentos deben permitir comparar las especificaciones exigidas y
previstas con las realizaciones concretas. Tanto en los que se refiere a las
características técnicas, como a los datos fácilmente mesurables de costes y

5. Diagrama de Gantt

6. Curvas de Control
6
Estas curvas, también llamadas curvas S, permiten la
visualización de la variación de costos y las
variaciones del programa.
• Variación de los costes: Compara la variación que hay con
respecto a los presupuestos realizados pero no establece
comparación alguna entre el trabajo realizado y el
programado.
• Variación del programa: Compara el trabajo planificado
terminado con el real, es decir, toma el trabajo terminado y
evalúa en donde debía haber terminado frente al momento
en que realmente terminó. Se representa en dinero.

7. Curvas de Control
7
Cada una de las curvas representa:
 Coste Presupuestado del Trabajo Programado – CPTP:
Coste presupuestado que tiene las actividades programadas en
determinado periodo de tiempo.
 Coste Presupuestado de Trabajo Realizado – CPTR: Coste
que tenía presupuestado un trabajo que ha sido
realizado, cuanto debería haber costado el trabajo realizado
según los planes.
 Coste Real de Trabajo Realizado – CRTR: Importe monetario
que se ha gastado realmente para terminar el trabajo en un
periodo de tiempo dado.

8. Curvas de Control
8
CURVA PRESUPUESTAL:
Pesos
CPTP
GASTO ACUMULADO
TIEMPO
ppi-t4

9. Curvas de Control
9
 Variación del costo: CPTR – CRTR, se
compara lo que debería haber costado el
trabajo realizado contra el progreso real, para
establecer como ha sido el uso de recursos
respecto al plan inicial.
 Variación del programa: CPTR – CPTP, se
compara el costo presupuestal del trabajo
realizado con lo que en total se debería haber
gastado y así determinar si el proyecto va de
acuerdo a lo planeado.

10. Curvas de Control
10
VARIACION DEL COSTO
PESOS VARIACION DEL PROGRAMA (En dinero)
CRTR CPTP
GASTO ACUMULADO
CPTR
TIEMPO
FECHA DE MEDICION
DEL PROGRESO

11. Curvas de Control
11
CASO 1: El programa está adelantado pero hay mayor gasto:
CRTR
Pesos
CPTP
GASTO ACUMULADO
CPTR
TIEMPO
FECHA

12. Curvas de Control
12
CASO 2: Se cumple presupuesto, pero hay retraso en actividades
Pesos
CPTP
GASTO ACUMULADO
CPTR
CRTR
TIEMPO
FECHA

13. Curvas de Control
13
CASO 3: Adelantado en la programación y menores gastos
$
CPTR CPTP
GASTO ACUMULADO
CRTR
TIEMPO
FECHA

14. Curvas de Control
14
CASO 4: Retrasado en la programación y mayores gastos
Pesos
CRTR CPTP
GASTO ACUMULADO
CPTR
TIEMPO
FECHA
ppi-t4

15. 15
 Los periodos para controles se acuerdan con
la dirección del proyecto, y las variaciones se
deben hacer actividad por actividad como en
el acumulado del proyecto.
 En ocasiones no es fácil establecer con
exactitud el coste y programación del las
actividades por tanto se pueden trabajar las
estimaciones y las variaciones en
horas, hablando entonces de Horas
presupuestadas, horas reales, y horas
presupuestadas reales.