El documento propone la informatización de tareas en una institución educativa para mejorar el acceso a la información, la comunicación y la toma de decisiones. Plantea implementar programas del plan Conectar Igualdad para que el personal trabaje en red de forma colaborativa y pueda interactuar mejor con los estudiantes y sus familias. Esto permitiría controlar la asistencia de los estudiantes, sus problemas y observaciones de forma más directa incluso cuando no están en la escuela, creando una conexión permanente.

1. Prof.: Gustavo Adrián EFTIMOVSKI
INFORMATIZACIÓN DE TAREAS

2. PROBLEMÁTICA
• Necesidad de información útil para la toma de cualquier tipo de
decisiones.
• Acceso rápido a la información.
• Necesidad de reforzar la comunicación (vertical y horizontal)
dentro de la institución.

3. INTRODUCCIÓN
• En la actualidad, a pesar de los adelantos tecnológicos y
sociales, nos damos cuenta lo mucho que nos falta desarrollar
nuestras habilidades de comunicación.
• Una posible solución es despertar el espíritu de comunicación
tanto en los diferentes actores institucionales como en los
alumnos del establecimiento. Por medio del diálogo, dinámicas
y diferentes métodos de enseñanza formando una sociedad con
un alto desarrollo EDUCATIVO – SOCIAL – CULTURAL y por
ende, estudiantes de nivel altamente competitivo, capaces de
desenvolverse en el mundo real y evitando conflictos generados
sin razón con las personas de su entorno.

4. PROPUESTA
• Aprovechar el programa “Conectar Igualdad” como posibilidad de igualdad e integración.
¿Cómo?
• Implementando los diferentes programas que proporciona el ministerio para que todo el
personal trabaje conectado en red y puedan realizar una tarea colaborativa.
¿Para qué?
• Para poder interactuar mejor entre los diferentes actores de la institución, de los alumnos
y sus padres, con el fin de tener un control mas directo de cada alumno (Control de
asistencia, causas de inasistencias, problemas de disciplina, observaciones, etc.) y estar
conectados a través de la computadora cuando el alumno ya no está en la escuela,
creando una conexión permanente.
• Favorecer la información y la comunicación a superiores, pares y alumnos.

5. HERRAMIENTAS
• Utilización del programa “Conectar Igualdad”, ya que hay veces que no se explota como
se debería.
• Puesta en marcha de un BLOG, que fomente la presentación de actividades, ofrecer
noticias, información y aspectos identificativos de la institución. (Consensuando para que
se usará el BLOG, puesta en marcha, personal responsable, que información se brindara,
que formato tendrá, etc.)

6. INFORMACIÓN ÚTIL A TENER EN CUENTA
• Datos de los padres o tutores del alumno.
• Parte diario del preceptor.
• Control de asistencia mensual.
• Sanciones disciplinarias.
• Observaciones.
Estadísticas
• Alumnos inscriptos (ingresos y egresos)
• Libres (Control separado de varones y mujeres)
Control (por edad)
• Mensual: alumnos que cumplen su mayoría de edad)

7. CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
• Gestión EFICAZ Y EFICIENTE de la información.
• Base de datos unificada y de fácil administración.
• Estandarización y digitalización de la información.

8. OBJETIVOS
• Facilitar el acceso a la información.
• Disponibilidad de la información al instante.
• Fortalecer la comunicación interna y externa de la institución.
• Poder brindar a los alumnos y sus familias, otra alternativa de
comunicación que pueda adaptarse a sus necesidades.

9. F I N