Gerens | Cinco habilidades de productividad personal para impulsar tu carrera en minería
1. Cinco habilidades de productividad personal
para impulsar tu carrera en minería
Con suerte, ahora sabes con claridad cuál es tu pasión en la industria minera y
tienes un conjunto de objetivos. Debes tener una buena idea de la dirección que
debes tomar con tu carrera.
Sin embargo, ¿cómo logras permanecer productivo durante la consecución de tus
objetivos?
En este artículo, cubriremos cinco habilidades de productividad personal que
puedes empezar a implementar de manera inmediata para comenzar a impulsar tu
carrera.
1. Análisis del trabajo
Primero, asegúrate de tener claro cuáles son las principales prioridades de tu
trabajo al realizar un análisis.
Revisa las credenciales oficiales relacionadas con el trabajo, incluidas las
descripciones laborales y los formularios utilizados para la revisión del
2. desempeño. Establece qué acciones y comportamientos agregan
recompensas extras. Pregunta qué capacitaciones están relacionadas con tu
rol.
Conoce la cultura y la estrategia de la empresa. Reconoce qué tareas en tu
puesto aportan más a la visión general de la empresa.
Descubre quienes son los más ambiciosos y por qué son considerados
exitosos. Aprende las habilidades que los ha llevado hasta ahí.
Comunica tu comprensión a tu jefe.
Esto te dará una mejor comprensión de en que debes invertir tu tiempo, un análisis
de tareas es una gran forma de evaluar y eliminar actividades de bajo valor.
2. Priorización
Debes saber qué tareas hacer primero y cuáles dejarlas para después. Estas son
algunas indicaciones para garantizar que vayas por buen camino.
¿Tienes una lista de cosas por hacer?
¿Clasificas en primer lugar los puntos y el trabajo de mayor prioridad?
¿Estás trabajando en cosas importantes o cosas a las que a alguien le
gustaría que sean urgentes?
¿Sientes que tienes que lidiar con todo lo que hay en la bandeja de entrada o
puedes ignorar algunos pedidos por ahora?
3. Estos son buenas preguntas para empezar o al desarrollar tus habilidades de
priorización.
3. Delegación
Delegar ciertas tareas es una gran forma de reducir la carga de trabajo, esto te
permite liberar tiempo para trabajar en las tareas más importantes.
Lamentablemente, las personas tienden a no querer delegar ¿por qué? Porque se
sienten incómodos dando su trabajo a alguien más. Esto se puede resolver solo
con la cantidad adecuada de capacitación, comunicación y confianza. Con esto
aprenderás a delegar con éxito.
La delegación se reduce a tres cosas:
Conoce lo que puedes delegar
Decide a quién delegar
Implementa un plan de delegación que incluya capacitación, comunicación y
retroalimentación.
4. Sé consciente de que las actividades toman más tiempo las primeras veces que
otra persona las hace por ti. Aunque bien vale la pena, si eliges a la persona
correcta a quien delegar estas tareas, pronto notarás que tienes más tiempo libre
para otras labores importantes de tu lista.
4. Gestión de interrupciones
Las interrupciones ocurren en el trabajo y pueden ser
una barrera clave para gestionar de manera efectiva
tu tiempo y, finalmente, una barrera para el éxito.
Debes empezar a comprender las interrupciones,
quién las hace y por qué lo hace con el fin de
gestionarlas de manera efectiva.
Si has estado siendo interrumpido de manera innecesaria y con regularidad por las
mismas personas por razones que no son válidas, hazles saber de forma amable
pero firme.
Respecto de las interrupciones válidas, los siguientes enfoques te ayudarán:
Anticípate a las preguntas al realizar reuniones regulares.
Permite ciertas horas en tu horario para interrupciones y permanece
disponible durante ese tiempo.
Separa tiempo para enfocarte en tareas clave. Utiliza el mensaje de voz e
incluso notificaciones que no estás en la oficina para hacer saber a las
personas por qué no estás devolviendo las llamadas o respondiendo el correo
el mismo días.
Finalmente, aprende a decir “no”. Debes respetar tu propio tiempo y tus
prioridades, así que no permitas que continúe una interrupción si estás
trabajando en algo importante.
5. 5. Derrota de la procrastinación
El hecho lamentable es que la procrastinación puede robarte varias horas al día.
Estos son algunos consejos para vencer la procrastinación.
Reconocer cuándo estás procrastinando, presta atención a tus actividades
diarias.
Descubre por qué lo haces. ¿Sientes que algunas tareas son desagradables o
abrumadoras o te faltan las habilidades para realizar estas tareas con
propiedad?
Ayúdate a superarlo creando tus propias recompensas, pidiendo que alguien
más te controle, identificado las consecuencias de no hacer las tareas y
dividiéndolas en partes manejables.
En la Escuela de Postgrado GERENS esperamos que estas cinco habilidades de
productividad personal te ayuden a mejorar tu carrera en la industria minera.
Obtén las habilidad de productividad personal necesarias para impulsar tu
carrera gracias a los programas de Educación Ejecutiva. Si tienes alguna
pregunta, no dudes en escribir al formulario de contacto.