QUE ES OFIMATICA

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INFORMÁTICA PARA USUARIOS
Introducción a la Ofimática:
Windows

Imprime: Imprenta Regional
Depósito Legal: MU-911-2005
Diseño: Juan Manuel Carbonell Parra

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Para la Escuela de Administración Pública, es esencial que los alumnos dispongan de manua-
les cuyos contenidos respondan a sus necesidades de formación, manuales cuya organización
y estructura se adecue a las condiciones de aprendizaje de las personas adultas, con una me-
todología apropiada para este tipo de formación.
El principal objetivo a alcanzar es que estos manuales sean un apoyo esencial en la adquisición
de conocimientos, durante la realización del curso, y que, una vez finalizada la acción formati-
va, sirvan de consulta y resolución de dudas en el desarrollo del trabajo.
Estos manuales son fruto del esfuerzo de distintos equipos de profesionales que trabajan con
la Escuela de Administración Pública en diversas materias, expertos en adaptar los contenidos
al diseño del curso y a la didáctica del mismo.
Nuestra intención es ofrecer materiales con calidad, de contenidos que respondan a las es-
pectativas formativas de la administración regional, materiales que pueden y deben ser mejo-
rados por quienes de una u otra manera participan en los planes de formación de la Escuela
de Administración Pública
Deseamos que estos materiales sean el reflejo del trabajo y el buen hacer de todas las perso-
nas que contribuyen a la mejora de la calidad de la formación.
PRESENTACIÓN DEL MANUAL
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Con este manual de “Introducción a la Ofimática: Windows” los autores han pretendido
elaborar un libro que sea capaz de introducir por primera vez al alumno en el mundo de los
ordenadores, es decir, de la INFORMÁTICA.
Para ello, el objetivo global es iniciar al lector como usuario básico de la Ofimática con el fin de
que, al final del Manual, el alumno sea capaz de utilizar sin miedo un ordenador y realizar las
operaciones básicas con él, como paso previo necesario para poder aprender posteriormente
el manejo avanzado de otras herramientas ofimáticas más específicas que requieren de todos
estos conocimientos.
Vemos que se hace imprescindible por tanto, dar sobre todo una visión general del Sistema
Operativo “Windows” como entorno de trabajo adoptado en todos los equipos informáticos
que se manejan en las oficinas de la Administración Regional.
Para cumplir estos objetivos, hemos dividido el libro en 8 módulos para su mejor comprensión
y adaptación a las sesiones formativas de que consta el curso que lleva el mismo nombre que
este Manual.
En el Módulo 1 se empieza la formación explicando los conceptos básicos de Informática y
Ofimática, y se continúa después explicando en qué consiste un “sistema operativo” de un
ordenador, como por ejemplo Windows, que no es más que el entorno gráfico que tendremos
disponible en nuestro equipo para trabajar más fácilmente con él.
En los Módulos 2 y 3 se estudia, primero de manera general y luego con más detalle, el mane-
jo de la unidad básica del sistema operativo Windows, en su versión más actualizada: Windows
XP, es decir, las “ventanas”, así como la personalización de nuestro ordenador a través del
Escritorio, la Barra de Tareas, el menú de Inicio, etc.
El Módulo 4 nos enseña cómo podemos resolver nosotros mismos una duda que tengamos
utilizando la propia Ayuda que lleva instalada Windows. También se verán configuraciones e
instalaciones básicas que podemos hacer en nuestro equipo a través de la aplicación del Panel
de Control.
Uno de los temas más importantes de este Manual viene desarrollado en el Módulo 5, ya
que se trata de la organización de la información en nuestro ordenador (carpetas, subcarpetas,
archivos, etc.). Esta gestión se realiza a través del Explorador de Windows, cuyo manejo es fun-
damental para realizar operaciones con estas unidades de trabajo, así como aprender a crear
accesos directos y saber qué es y como se puede gestionar la Papelera de Reciclaje.
PRÓLOGO
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El Módulo 6 nos muestra a qué tenemos acceso a través del icono de “Mi PC” que tenemos
en nuestro Escritorio de Windows. Por otro lado, se inicia al alumno en la navegación por IN-
TERNET a través de la aplicación “Internet Explorer” que también suele venir instalada en el
Escritorio de nuestro ordenador.
Una vez que el alumno ya se maneja en el PC, el Módulo 7 explica el funcionamiento básico
de los Accesorios de Windows (Bloc de Notas, Calculadora, Paint, WordPad, ...) como ejemplo
sencillo de los programas ofimáticos más frecuentes que se pueden utilizar en el ordenador.
También se explica en una segunda parte, la gestión de la Impresión desde Windows, para
poder imprimir documentos, agregar impresoras a nuestro ordenador, utilizar impresoras de
la red, etc.
Y el Módulo 8 presenta finalmente un resumen de los conceptos más importantes que se han
ido viendo a lo largo del Manual para servir al alumno como repaso global del libro.
Además, se incluyen al final una serie de Anexos que completan la formación didáctica del
alumno: soluciones a los ejercicios propuestos, teclas de métodos abreviados, un glosario de
términos informáticos y bibliografía recomendada.
Hemos intentado que este Manual sea lo más gráfico posible y que os sirva como libro refe-
rencia para afianzar y ampliar los conceptos adquiridos en el curso.
Esperamos que os guste.
Los autores.
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1 - CONCEPTOS BÁSICOS DE OFIMÁTICA
En este módulo inicial, el objetivo de la Unidad 1 será enumerar los principales con-
ceptos básicos que giran en torno a la Informática y a la Ofimática como primer
acercamiento del lector al mundo de los ordenadores.
Tras esta visión general, en la Unidad 2 se introduce entonces al alumno en el cono-
cimiento del Sistema Operativo “WINDOWS”.
ÍNDICE MÓDULO 1
1. MÓDULO 1. Conceptos básicos de Ofimática............................................ 7
Unidad 1. Conceptos básicos de los ordenadores........................................... 9
1.1. ¿Qué es la Ofimática?........................................................................... 9
1.2. Conceptos básicos............................................................................... 10
1.2.1. Computadora u ordenador............................................................ 10
1.2.2. Tipos de computadoras u ordenadores......................................... 11
1.2.3. Unidades de medida de datos...................................................... 12
1.3. Hardware.............................................................................................. 13
1.3.1. El procesador o CPU..................................................................... 13
1.3.2. Periféricos o Dispositivos de entrada............................................ 14
1.3.3. Periféricos o Dispositivos de salida............................................... 16
1.3.4. Periféricos o Dispositivos de entrada y salida............................... 17
1.3.5. Componentes internos................................................................. 18
1.4. Software............................................................................................... 18
1.4.1. Tipos de software.......................................................................... 19
Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS.................................................... 20
1.5. ¿Qué es Windows?.............................................................................. 20
1.6. Elementos básicos de Windows.......................................................... 20
Mapa conceptual............................................................................................. 22
Ejercicios......................................................................................................... 23
1.7. Ejercicios Tipo Test................................................................................ 23

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1 - Conceptos básicos de Ofimática
Unidad 1. Conceptos básicos de los ordenadores
1.1. ¿Qué es la Ofimática?
La informática es la ciencia que estudia los ordenadores en su conjunto (máquinas y pro-
gramas). El concepto de informática viene dado de la unión de dos palabras INFORmación y
autoMÁTICA.
Se trata del “conjunto de conocimientos científicos y técnicas, que hacen posible el trata-
miento automático de la información por medio de ordenadores” - Concepto de informática
según el diccionario académico de la lengua española.
! INFORMÁTICA: INFORmación y autoMÁTICA
Dentro de la Informática se engloba la Ofimática, es decir, ésta es una parte de la Informática.
! No confundir el concepto de INFORMÁTICA con el de OFIMÁTICA.
El concepto de ofimática se aplica a todas aquellas técnicas, procedimientos, servicios, etc.,
que se basan en tecnologías de la información (informática y comunicaciones) y cuya imple-
mentación se realiza en el ámbito del trabajo de oficina y similares entornos. El concepto de
ofimática viene dado de la unión de dos palabras OFIcina y autoMÁTICA.
Figura 1.1 Ilustración.
La ofimática engloba, pues, los tratamientos de textos y gráficos, la gestión documental,
la agenda, la planificación de tiempo y actividades, la mensajería electrónica, etc. El entorno
donde se desarrolla la ofimática es, fundamentalmente, la oficina y por tanto, describe su
naturaleza y los trabajos que se realizan en ella.
! OFIMÁTICA: OFIcina y autoMÁTICA
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El objetivo es tener la información disponible para cualquier necesidad de la organización. Es
necesario tratarla para presentarla en el formato y soporte más adecuado y poder extraer el
conocimiento más relevante en cada ocasión.
Figura 1.2 Ejemplo de soporte de información: disquete.
1.2. Conceptos básicos
1.2.1. Computadora u ordenador
Una computadora o un ordenador es una máquina capaz de realizar una secuencia de ope-
raciones, mediante un programa, utilizando datos de entrada para obtener un resultado de
salida.
Figura 1.3 Ejemplo de computadora: PC.
Las computadoras de uso general y más popular son los ordenadores personales o PCs.
Pero existen diferentes tipos de computadoras con diversas formas, tamaños, tecnologías
y colores, por ejemplo, las calculadoras, los cajeros automáticos, las agendas electrónicas
(PDA), etc.
Figura 1.4 Ejemplo de computadora: PDA.
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1.2.2. Tipos de computadoras u ordenadores.
Súper computadoras
Es la computadora más potente hasta el momento, procesa enormes cantidades de infor-
mación de forma muy rápida. Se utiliza para simular fenómenos complejos como puede ser:
fusión nuclear, contaminación del aire, etc.
Figura 1.5 Súper computadora
Macrocomputadoras (Mainframe)
Se caracteriza por ser una computadora central, a la cual se conectan muchos usuarios por me-
dio de terminales, manejando gran cantidad de datos de entrada, salida y almacenamiento.
Servidor
Un servidor, en una red, es el ordenador que pone a disposición del resto de las estaciones de
trabajo u ordenadores, todos o parte de sus recursos. Sus funciones principales son la admi-
nistración de los ficheros de la red y la gestión de los dispositivos periféricos conectados.
Mini computadoras
Son computadoras que se encuentran entre una computadora personal o PC y una microcom-
putadora.
Estaciones deTrabajo (Workstation)
Se asemeja mucho a una computadora personal o PC pero tiene una potencia superior ya que
se basa en un procesador mucho más rápido.
Microcomputadoras
También conocidas como PCs (Personal Computer) o computadoras personales y se puede-
nencontrar en modelos de escritorio, torre, semitorre, etc.
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1.2.3. Unidades de medida de datos
Una computadora u ordenador está formado, principalmente por circuitos integrados, común-
mente conocidos como chips. Estos componentes traducen los pulsos eléctricos de la infor-
mación enviada por el usuario.
Figura 1.6 Ejemplo de Chip.
Cuando un pulso eléctrico es positivo recibe el valor de uno (1) y cuando es negativo tiene el
valor de cero (0).
A cada pulso eléctrico, más simple que un carácter, se le denomina BIT, representado por un
dígito binario o BInary digiT.Y cada grupo de 8 bits u ocho pulsos eléctricos, forma un BYTE,
que sirve como medida para saber la capacidad de almacenamiento que puede tener un disco
o memoria.
A continuación, se presentan las diferentes unidades de medida que se utilizan en el almace-
namiento de datos:
Medida Equivalencia
BIT Pulso eléctrico más simple que un carácter.
BYTE
Cada grupo de 8 bits u 8 pulsos eléctricos,
representado por una letra, número, un carácter
especial o un espacio en blanco.
KILOBYTE (KB, KBYTE) 1,024 BYTES.
MEGABYTE (MB) 1,048,576 BYTES.
GIGABYTE (GB, GBYTE) 1,073,741,824 BYTES.
TERABYTE (TBYTE) 1,099,511,627,776 BYTES.
PETABYTE (PBYTE) 1,125,899,906,842,624 BYTES.
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1.3. Hardware
El equipo informático se divide en dos áreas: HARDWARE (Hw) y SOFTWARE (Sw).
El Hardware comprende el estudio y trabajo con circuitos, componentes, teclados, discos
duros, etc. Es decir, todo aquello que es físico, que se puede pesar y medir, que es “duro”
(del inglés “hard”): teclado, monitor, ratón, impresora, escáner, etc.
! Hw = Parte física: máquinas, dispositivos y componentes.
Por ejemplo, procesador, ratón, monitor, etc.
1.3.1. El procesador o CPU
El procesador es el componente más importante del hardware, también conocido como Uni-
dad Central de Proceso (UCP o CPU).
Se suele denominar torre, caja, etc. En el caso de los PC, en ocasiones hace de soporte al
monitor (pantalla) y no hay que confundirlo con éste. Contiene las ranuras de la disquetera,
lectores de CD y DVD, etc., además del botón de encender el ordenador.
Figura 1.7 Ejemplo de CPU.
Está formado por tres partes esenciales:
• Unidad de Control: controla los elementos externos e internos que permiten la entrada
y salida de información.
• Unidad de Almacenamiento: guarda la información enviada por la unidad de control. A
esta unidad también se le conoce como memoria.
• Unidad de Aritmética y Lógica: resuelve los procesos aritméticos y lógicos.
El microprocesador es un circuito integrado especial y se constituye como la parte más
importante del procesador.
Además del procesador, el ordenador está conformado por otros elementos que se conocen
como dispositivos o periféricos, los cuales pueden ser clasificados de distintas formas:
- Periféricos o Dispositivos de ENTRADA.
- Periféricos o dispositivos de SALIDA.
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- Periféricos o dispositivos de ENTRADAY SALIDA.
- Periféricos o dispositivos de ALMACENAMIENTO
- Periféricos o dispositivos de MEMORIA.
A continuación veremos los dispositivos más comunes, tanto de entrada como de salida y,
aquellos que permiten ambas acciones.
1.3.2. Periféricos o Dispositivos de entrada
Son aquellos que envían información hacia el CPU para ser analizada (teclado, ratón, escáner,
etc.).
Teclado
Este dispositivo se utiliza principalmente para introducir texto y se divide en cuatro secciones
de teclas:
Figura 1.8 Partes del teclado
• Teclas alfanuméricas: contiene letras, números y caracteres especiales.
• Teclas de edición o control: estas teclas realizan funciones especiales como avance de
página, borrado, inserción, etc.
• Teclas numéricas: es conocido como tablero independiente y se utiliza como una calcu-
ladora.
• Teclas de función: estas teclas, (de F1 a F12) sirven como “atajos” para acceder más
rápidamente a determinadas funciones que le asignan los distintos programas. En gene-
ral, la tecla F1 está asociada a la ayuda que ofrecen los distintos programas.
Además, en teclados de última generación podemos encontrar NUEVOS BOTONES PROGRA-
MABLES, que incluye un botón de acceso directo a Internet, otro de acceso directo al correo
electrónico y posibilidades de programación en función de nuestras necesidades.
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Ratón
Es un dispositivo o periférico que nos permite mover un indicador llamado puntero, el cual
sirve para seleccionar o activar información.
Puede tener 1, 2 ó 3 botones y con él se pueden realizar los siguientes procesos:
• Posicionar: significa colocar el puntero del ratón sobre un objeto o un lugar
específico.
• Clic: se realiza pulsando una vez el botón izquierdo y sirve para seleccionar
o activar opciones.
• Doble clic: se realiza pulsando dos veces consecutivas el botón izquierdo
del ratón.
• Arrastrar: se realiza pulsando el botón izquierdo (primario) y moviendo el
ratón, al mismo tiempo.
! Pulsando el botón derecho del ratón se despliega el menú contextual
correspondiente a la aplicación que se tenga activa.
Escáner
Es un dispositivo utiliza un haz luminoso para detectar los patrones de luz y oscuridad (o los
colores) de la superficie del papel, convirtiendo la imagen en señales digitales que se pueden
manipular por medio de un software de tratamiento de imágenes o con reconocimiento óptico
de caracteres.
Figura 1.9 Partes de un escáner.
Lápiz óptico
Es una unidad de ingreso de información que funciona acoplada a una pantalla fotosensible.
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Joystick
Es una palanca que se mueve apoyada en una base. Se usa para jugar en el ordenador.
Figura 1.10 Joystick.
Micrófono
Periférico por el cual transmite sonidos que el ordenador capta y los reproduce, los salva, etc.
Se conecta a la tarjeta de sonido.
1.3.3. Periféricos o Dispositivos de salida
Son aquellos que permiten la salida de información procesada por el CPU (monitor, impresora,
etc.).
Monitor
Es uno de los dispositivos de salida de mayor uso, también conocidos como pantalla o termi-
nal.
Toda la información (letras, gráficos y colores) de una pantalla está formada por pequeños
puntos llamados píxeles (PICture Elements). La unidad del sistema manda la información al
monitor acerca de los píxeles que deben estar apagados (color negro) y los que deben de
estar prendidos (iluminados) con un determinado color o intensidad. Así, punto por punto, se
van formando las letras y las áreas iluminadas de una imagen.
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Estándares de Monitores:
Tipo del monitor Resolución en píxeles Número de colores
CGA 320 x 200 4
EGA 640 x 350 16
VGA
320 x 200
640 x 480
256
16
SVGA
800 x 600
1024 x 768
256
256
XGA 1024 x 768 65 536
Impresora
Es un dispositivo de salida que plasma la información procesada por el CPU, generalmente
en papel. Existen distintos tipos de impresoras: de matriz de puntos, de inyección de tinta y
láser.
1.3.4. Periféricos o Dispositivos de entrada y salida
Son aquellos que permiten, al mismo tiempo, tanto la entrada, como la salida de información
en el ordenador (discos, MODEM, fax, etc.).
Discos
Los discos son generalmente dispositivos de entrada y salida y sirven para almacenar infor-
mación.
Existen diferentes tipos de discos pero los más utilizados son los discos duros, que se en-
cuentran dentro del CPU y los discos compactos de sólo lectura o CD-ROM.
Tipos de discos:
• Discos Duros (Hard Disk, Disco Fijo): almacenan grandes cantidades de información y
están fijos dentro del procesador.
• CD-ROM (Disco Compacto de memoria de sólo lectura): en este tipo de discos sólo
se puede leer la información.
• Discos flexibles (Disquetes, CD-R, puertos USB, etc.): son discos de mayor uso y se
distinguen por ser reversibles.
• Discos de Vídeo Digital (DVD): se caracterizan por almacenar información en dos ca-
ras, con doble capa de información.
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Módem
Un módem por un lado recibe información digital de un ordenador y la convierte en analógica,
apropiada para ser enviada por una línea telefónica, por otro lado, de esta ultima recibe infor-
mación analógica para que la convierta en digital, para ser enviada al ordenador.
! La palabra módem deriva de su operación como MOdulador o DEModulador.
1.3.5. Componentes internos
Dentro del procesador se pueden encontrar varios elementos de gran importancia para el tra-
bajo del ordenador, entre ellos: el microprocesador, la placa base, las tarjetas de expansión y
las memorias, entre otros.
Las memorias son circuitos integrados, agrupados generalmente en módulos, los cuales se
colocan en la tarjeta madre del ordenador. Hay varios tipos de memorias:
• Memoria RAM (Random Access Memory): permite almacenar información, durante el
tiempo en que el usuario trabaja con el ordenador y pierde su contenido al desactivar el
ordenador.
• Memoria ROM (Read Only Memory): es conocida como memoria de solo lectura y
esta formada por grupos de circuitos integrados que almacenan órdenes grabadas por
el fabricante.
• Memoria CMOS (Complementary Metal Oxide Semiconductor Memory): es un tipo
de memoria especial que controla las funciones de fecha, hora, configuración y clave de
acceso al ordenador.
1.4. Software
Es el conjunto de instrucciones individuales que se le proporciona al microprocesador para que
pueda procesar los datos y generar los resultados esperados. El Sw es intangible, no se puede
tocar, ya que son los programas y aplicaciones.
! Sw = Parte lógica: programas y aplicaciones. Por ejemplo, “Word”, “Excel”,
“Acrobat”, etc.
El Hardware por si solo no puede hacer nada, necesita al Software para funcionar. Es decir, el
Hw sería el cuerpo (se puede tocar) y el Sw sería la mente (no se puede tocar).
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1.4.1. Tipos de software
Existen tres tipos de Software, en general:
Lenguajes de programación.
Son programas cuya misión es la de crear otros programas. Hay gran variedad de lenguajes,
entre los que se encuentran: Basic, Pascal, C++, Visual Basic, Java, etc.
Software de uso general o de aplicación.
Este tipo de Sw, está diseñado para resolver un gran número de tareas específicas. Algunos
subtipos de software que podemos encontrar en esta categoría son:
• Procesadores de texto (p. e. Word).
• Hojas de cálculo (p. e. Excel).
• Programas de manejo de bases de datos (p. e. Access).
• Programas de diseño gráfico.
• Traductores de idiomas.
• Programas educativos.
• Etc.
Sistemas Operativos.
Es el gestor y organizador de todas las actividades que realiza el ordenador. Permite intercam-
biar información entre la memoria central, el procesador y los dispositivos de entada y salida.
! Sistema Operativo (S.O.): conjunto de programas que controlan y gestionan los
recursos (programas, aplicaciones, ficheros, documentos, etc.) del ordenador. Por
ejemplo, Windows de Microsoft.
El sistema operativo (S.O.), es el primer programa que busca la memoria ROM, para cargarlo
en la memoria RAM, con la finalidad de servir de unión entre el hardware y el software.
El S.O. cumple con cuatro tareas básicas:
a) Proporcionar una interfase de control.
b) Administrar los dispositivos de entrada y salida.
c) Administrar los archivos y directorios del disco.
d) Apoyar a los programas (grabar archivos, formatear discos, etc.).
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Unidad 2. El Sistema Operativo Windows
1.5. ¿Qué es Windows?
Es el sistema operativo multitarea más popular (de la compañía Microsoft) y, se presenta en
un entorno de escritorio, con elementos que permiten un manejo sencillo.
Figura 1.11 Logo de Windows XP de Microsoft.
Windows es el sistema operativo que encontrarás instalado en todos los equipos informáticos
que se utilizan en las oficinas de la Administración Regional. Por ello, aprender su utilización es
básico para tu perfil profesional y para tu conocimiento personal.
Existen varias versiones de Windows que puedes encontrar instaladas en los ordenadores y
que son:
Windows 95,
Windows 98,
Windows 2000,
Windows-NT
Windows-XP ...
! Recuerda que..... Windows es un Sistema Operativo.
1.6. Elementos básicos de Windows
La pantalla principal de Windows se llama escritorio y cubre prácticamente todo el espacio
frontal del monitor. En él, se puede encontrar pequeños dibujos llamados iconos de “acceso
directo”, además de botones y la barra de tareas.
Los iconos sirven de acceso inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en el ordena-
dor.
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Figura 1.11 Pantalla principal de Windows.
Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de presentación, conocidos
como ventanas.
Todas las funciones de Windows, parten del botón frontal, llamado Inicio, el cual se encuen-
tra en la barra de tareas, además de proporcionar la opción de apagado del ordenador.
Para apagar el ordenador de manera correcta, hay que pulsar el botón “Inicio”, eligiendo la
opción “Apagar el sistema” y pulsando el botón de Aceptar.
Figura 1.12 Menú de Windows XP de apagado del sistema.
! Se debe evitar apagar el ordenador directamente con el botón de encendido
de la torre, caja o CPU. Siempre debe hacerse de la manera, anteriormente expuesta.
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Mapa conceptual
Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber
adquirido en este Módulo 1.
Periféricos
de Entrada,
Salida, E/S, de
almacenamiento
Procesador
o CPU
Parte lógica del
equipo informático:
“programas” como
Word, Excel, etc.
Ciencias y técnicas
que hacen posible el
tratamiento automatizado
de la información por
medio de ordenadores
INFORMÁTICA
INFORmación
+ autoMÁTICA
Técnicas, procedimientos
y servicios que se basan
en la Informática y se
utilizan en el entorno de
trabajo de oficinas y
similares
OFIMÁTICA
OFIcina
+ autoMÁTICA
Parte física del
equipo informático:
circuitos, disco duro,
teclado, ratón, etc.
HARDWARE
(HW)
Sistemas
Operativos
(S.O.)
Conjunto de
programas
internos qu
controlan los
recursos del
ordenador
Máquinas capaces
de realizar
operaciones según
un programa sobre
unos datos de
entrada para dar
unos datos
de salida
Computadores,
ordenadores
personales
(PCs)
SOFTWARE
(SW)
WINDOWS
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Ejercicios
1.1. Ejercicios Tipo Test
1. ¿Qué tipo de computadoras u ordenadores son más populares y de uso general?
a) PCs o ordenadores personales.
b) Servidores.
c) Macrocomputadoras.
2. ¿Qué es el Hardware?
a) Son las unidades de almacenamiento.
b) Son los elementos físicos que componen el equipo informático.
c) Son los programas instalados en nuestro ordenador.
3. NO es Software ...
a) Acrobat.
b) Word.
c) Joystick.
4. Windows XP es:
a) Un sistema operativo.
b) Un conjunto de programas.
c) Un programa para navegar por Internet.
5. Para salir de Windows de una manera correcta...
a) A través de cualquier aplicación abierta, mediante el menú “Archivo”, comando
“Salir”.
b) A través del botón “Inicio” de la Barra de Tareas, opción “Apagar el sistema”.
c) Apagaremos directamente del interruptor del ordenador.
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2 - ESCRITORIO DE WINDOWS (I).
OPERACIONES BÁSICAS CON VENTANAS
Se ha dividido este módulo en 2 unidades didácticas. En la Unidad I se ofrece una
primera introducción al ESCRITORIO DE WINDOWS, que es, para qué se utiliza,
aprenderás a identificar y organizar los elementos del Escritorio, además de a crear
nuevos objetos y renombrar los existentes.
En la Unidad 2, se empieza ya a conocer el concepto de “ventana”, elemento básico
del sistema operativo WINDOWS, a distinguir sus partes y a realizar sencillas opera-
ciones con ellas.
ÍNDICE MÓDULO 2
2. MÓDULO 2. Escritorio de Windows (I).
Operaciones básicas con ventanas................................................................. 25
Unidad 1. El escritorio de Windows................................................................. 27
2.1. Descripción del escritorio de Windows................................................ 27
2.1.1. Elementos del Escritorio............................................................... 27
2.2. Personalizar el Escritorio...................................................................... 29
2.2.1. Organizar iconos del Escritorio..................................................... 29
2.2.2. Accesos directos.......................................................................... 31
2.2.3. Renombrar un objeto.................................................................... 32
2.2.4. Crear nuevos objetos................................................................... 32
Unidad 2. Ventanas.......................................................................................... 33
2.3. Operaciones con ventanas.................................................................. 33
2.3.1. Partes de una ventana.................................................................. 34
2.3.2. Redimensionar una ventana......................................................... 36
2.3.3. Mover ventanas............................................................................ 37
2.3.4. Cambiar de una ventana a otra..................................................... 37
Mapa conceptual............................................................................................. 38
Ejercicios ........................................................................................................ 39
2.4. Ejercicios tipo test .............................................................................. 39
2.5. Ejercicios prácticos ............................................................................. 42

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2 - Escritorio de Windows (I). Operaciones básicas con ventanas.
Unidad 1. El escritorio de Windows
2.1. Descripción del escritorio de Windows.
Una vez arrancado nuestro ordenador y habiéndonos identificado con nuestro usuario y pas-
sword, lo primero que aparece en nuestra pantalla es el Escritorio. Este elemento de Windows
nos permite un acceso rápido y sencillo a aquellos programas y documentos que vamos a
utilizar más frecuentemente.
Ciertos elementos del escritorio ya han sido colocados ahí por el sistema operativo Windows
(Mi PC, Papelera de Reciclaje, carpeta Mis Documentos, etc.), en cambio otros se irán aña-
diendo a medida que instalemos nuevos programas o creemos nuevos archivos o carpetas, es
decir, a medida que vayamos personalizando el escritorio.
Dado que va a ser nuestra principal área de trabajo, es importante personalizarlo para que ten-
gamos un entorno de trabajo lo más cómodo, funcional y seguro posible. Para ello tenemos
muchas opciones de configuración que veremos más adelante.
Pero antes veamos cuáles son los elementos del Escritorio.
Figura 2.1 Escritorio de Windows
2.1.1. Elementos del Escritorio.
Fondo de escritorio o Papel tapiz.
Es el área que delimita el entorno de trabajo. En la figura 2.1 aparece un fondo de escritorio
de color azul. Este papel tapiz puede cambiarse pudiendo poner incluso fotografías o dibujos
hechos por nosotros mismos.
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Iconos.
Son los dibujos que aparecen sobre el fondo de escritorio y que representan algún objeto,
como por ejemplo la Papelera de Reciclaje.
Barra deTareas.
Es la barra situada en la parte inferior del Escritorio. En ella están ubicados, por este orden, y
de izquierda a derecha: el Botón “Inicio”, el Menú de Inicio Rápido, un botón por cada ventana
que tengamos abierta (o grupo de ventanas de la misma aplicación) y el Área de Notificación.
Botón Inicio.
Aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla, dentro de. Desde él se tiene acceso a
todos los elementos del ordenador, como por ejemplo impresoras, programas, buscador de
archivos, ayuda, etc.
Área de notificación.
Está situada en la esquina inferior derecha de la pantalla. En ella está ubicado el reloj y unos pe-
queños dibujos (iconos) que nos dan información de algunos elementos del ordenador como
por ejemplo la impresora, la conexión a la red, etc.
Menú de Inicio Rápido.
Está situado junto al botón “Inicio”. Este menú puede estar oculto dependiendo de la configu-
ración de la Barra deTareas. Desde él se puede acceder con un sólo clic a aquellos programas
que hayamos añadido al mismo.
Puntero del ratón.
Es una flecha blanca que apunta hacia la parte superior del Escritorio. Este elemento nos per-
mite seleccionar elementos, abrir archivos, etc. Las operaciones que se pueden hacer con el
puntero del ratón son las siguientes:
• Clic: Presionar y soltar rápidamente un botón del ratón.
• Doble Clic: Hacer dos clics seguidos con el botón izquierdo del ratón o botón principal.
• Apuntar un objeto: Colocar el puntero sobre un objeto (icono, botón, etc.).
• Seleccionar un objeto: Haz clic sobre el objeto con el botón izquierdo del ratón (botón
principal).
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• Arrastrar: Presionar un botón y sin soltarlo mover el ratón.
• Menú contextual: Es una lista que contiene los comandos más comunes utilizados por
un objeto. Para ver el menú contextual, coloca el puntero sobre un objeto (un icono, por
ejemplo) y haz un clic con el botón derecho (botón secundario).
2.2. Personalizar el Escritorio
2.2.1. Organizar iconos del Escritorio
Dentro del Escritorio podemos crear distintas zonas desde las que tener acceso a nuestros
documentos y programas.
Hay cinco opciones diferentes para organizar los iconos del Escritorio. Para acceder a ellas
debemos hacer clic con el botón derecho (botón secundario) del ratón en cualquier zona del
Escritorio que no esté ocupada por ningún icono. Aparecerá un menú contextual como el si-
guiente:
Figura 2.8 Menú contextual del Escritorio.
Organización automática
Si seleccionamos la opción Organización automática será Windows quien se encargue de
organizar los iconos por nosotros. Esta opción que, a priori, parece la más sencilla, es la menos
funcional puesto que los iconos quedarán alineados a la izquierda sin posibilidad de moverlos
a ninguna otra parte del Escritorio.
Organizar por nombre, tipo, tamaño o fecha
Las opciones de organizar por nombre, tipo, tamaño o fecha son bastante explicitas de cómo
quedaría nuestro escritorio si decidimos seleccionar uno de estos tipos de organización.
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Estas cuatro opciones tienen la ventaja de que después de organizar los iconos sí nos permiten
moverlos a otras zonas del Escritorio. Esto da la posibilidad de crear distintas áreas de trabajo
en las que agrupar los iconos de los archivos y aplicaciones que son comunes. Por ejemplo
podemos poner los documentos de texto en la parte superior derecha, los documentos de
WordPad en la parte inferior y el resto de aplicaciones en la esquina superior izquierda.
! Puedes seleccionar varios iconos consecutivos manteniendo pulsada la tecla “Ma-
yúsculas” y haciendo clic izquierdo en el primer y en el último icono que quieras
seleccionar.
! Si los iconos que quieres seleccionar no están consecutivos utiliza la tecla “Con-
trol” en lugar de “Mayúsculas”.
! Selecciona varios iconos del Escritorio haciendo clic izquierdo sobre el Escritorio y
arrastrando el cuadro que sale hasta que los iconos queden seleccionados.
Mover y copiar objetos dentro del Escritorio
Figura 2.9 Organización de iconos personalizada
Para mover los elementos de un lugar a otro del escritorio debes seleccionar el objeto con el
botón izquierdo del ratón y, sin soltar, arrastrarlo hasta la zona donde quieres situarlo y soltar
el botón. Recuerda que esto no puedes hacerlo si tienes activa la organización automática de
los elementos del escritorio.
Haz copia de tus objetos en el Escritorio utilizando el menú contextual o haciendo clic derecho
y arrastrando un elemento. Aparecerá un pequeño menú contextual como éste:
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Figura 2.10 Menú contextual al arrastrar con el botón derecho
! Puedes cambiar de ubicación la Barra deTareas y situarla en cualquiera de los cua-
tro márgenes del escritorio. Para ello haz clic en una zona sin objetos de la misma
y sin soltar, desplázala hasta el margen que hayas elegido.
2.2.2. Accesos directos
Un acceso directo es un enlace o vínculo a un objeto (programa, archivo o carpeta). Estos acce-
sos directos permiten abrir directamente desde el escritorio un elemento ubicado en cualquier
parte del ordenador (por ejemplo una carpeta que esté ubicada en el directorio T:Común ).
Para crear un acceso directo en el Escritorio basta con hacer clic con el botón derecho del
ratón sobre un elemento y, en el menú contextual que aparece, desplegar las opciones de
Enviar a y hacer clic en Escritorio(crear acceso directo).
Figura 2.11 Crear acceso directo en el Escritorio
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Una vez que ha sido creado aparecerá un icono como éste en el escritorio:
Figura 2.12 Acceso directo a una carpeta
Puedes crear accesos directos de las opciones del menú Inicio en el Escritorio. Para ello ve
al botón “Inicio” ‡ “Programas” y sobre el elemento que desees crear el acceso directo
haz clic derecho para obtener un menú contextual en el que aparecerá la opción Enviar a ‡
Escritorio(crear acceso directo).
También puedes arrastrar la opción del menú “Inicio” con el botón izquierdo hasta el Escritorio
y al soltar se creará un acceso directo.
! Puedes diferenciar un acceso directo del elemento original por la flecha negra so-
bre fondo blanco que aparece en la esquina inferior izquierda del icono del acceso
directo.
! Puedes crear tantos accesos directos como desees sobre un mismo elemento.
2.2.3. Renombrar un objeto
Puedes cambiar el nombre de los objetos del Escritorio, para ello, puedes utilizar la opción
Cambiar nombre del menú contextual de ese objeto (ver figura 2.11, menú contextual de una
carpeta).
También puedes renombrar haciendo doble clic con un intervalo de, al menos, un segundo
entre un clic y otro hasta que el nombre del objeto se ponga en otro color.
Tanto desde el menú contextual como con el doble clic pausado conseguirás editar el nombre
del objeto. Una vez editado (el nombre aparece con un fondo azul dentro de un cuadrado y
hay una línea vertical parpadeando, llamada cursor, junto al nombre) teclea el nuevo nombre y,
pulsa la tecla “Intro” o pincha sobre cualquier otra zona del escritorio.
! Puedes editar el nombre de un objeto seleccionado pulsando la tecla “F2”.
! No puede haber más de un objeto con el mismo nombre dentro del Escritorio.
2.2.4. Crear nuevos objetos
Para crear nuevos objetos en el Escritorio debes utilizar el menú contextual que aparece al
hacer clic con el botón derecho sobre cualquier punto del escritorio donde aún no hay ningún
objeto.
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Figura 2.13 Menú contextual del Escritorio
Como ves desde este menú se pueden crear distintos objetos (carpetas, Hojas de cálculo,
Documentos de Word, ...)
Tan solo tienes que hacer clic izquierdo sobre uno de los elementos que aparece en el menú
contextual del Escritorio y aparecerá el nuevo elemento en el Escritorio, con el nombre editado
para que tú teclees uno. Si decides no poner ningún nombre al nuevo objeto, Windows lo hará
por ti.
Unidad 2. Ventanas
2.3. Operaciones con ventanas.
Windows es un Sistema Operativo fácil de utilizar y su principal virtud es ser capaz de inte-
ractuar con el usuario a través de ventanas, lo cual facilita que cualquier persona sin apenas
conocimientos de informática sea capaz de utilizar la mayor parte de las herramientas que
componen este sistema operativo.
Para explicar el funcionamiento de las ventanas deWindows, primero describiremos las partes
de las que se compone y después veremos cuales son las operaciones básicas que podemos
realizar con una ventana.
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Figura 2.2 Ventana de Microsoft WordPad
2.3.1. Partes de una ventana.
Barra deTítulo.
Figura 2.3 Barra de título
Es la barra azul de la parte superior de la ventana. En ella aparece el icono representativo del
programa asociado a esa ventana a la izquierda de la barra de título y a continuación el nombre
del documento y del programa que ha abierto ese documento.
Botón Minimizar.
Representado por un guión bajo aparece a la derecha de la barra de título. Este botón
oculta la ventana en la Barra de Tareas sin necesidad de cerrarla. Para volver a visualizar una
ventana minimizada debemos pinchar sobre el botón de la barra de tareas donde se ocultó
esa ventana.
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Botón Maximizar.
Aparece junto al botón minimizar y se representa con un cuadrado con el borde superior som-
breado simulando una ventana con su barra de título . Pulsando este botón conseguimos
que la ventana ocupe todo el Escritorio obteniendo así una mayor visibilidad del documento.
Este botón solo aparece cuando la ventana no está ocupando todo el papel tapiz o fondo de
escritorio, en caso de estar maximizada la ventana aparece el Botón “Restaurar”.
Botón Restaurar.
Como se ha reseñado anteriormente este botón sólo aparece cuando una ventana está maxi-
mizada, es decir cuando está ocupando todo el fondo de escritorio. Pulsando el Botón “Res-
taurar” conseguimos que la ventana vuelva al tamaño que tenía antes de ser maximizada,
permitiendo así ver parte del Escritorio o de otras ventanas que puedan haber detrás de esta.
La imagen utilizada en este botón simula dos ventanas superpuestas .
Botón Cerrar.
Está situado en la esquina superior derecha de la ventana, junto al botón “maximizar/restau-
rar”. Simula un aspa o X . Al pulsar sobre él la ventana se cierra y desaparece de la Barra
deTareas, salvo que el documento haya sido modificado y no se hayan guardado los cambios,
en cuyo caso se abrirá una pequeña ventana preguntando si deseamos guardar los cambios
realizados sobre el documento.
Barra de Menús.
Figura 2.4 Barra de menús
Aparece justo debajo de la barra de título. Cada botón de esta barra da acceso a un menú
desplegable en el que aparecen las opciones asociadas a dicho botón. Estas opciones a su vez
pueden tener subopciones.
! A la derecha de algunas opciones de los menús desplegables aparecen las teclas
de acceso rápido para ejecutar esa opción con un “atajo de teclado”.
! Puedes acceder con el teclado a la barra de menús pulsando la tecla Alt. + letra
subrayada de la opción a la que quieres acceder.
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Barra de botones.
Figura 2.5 Barra de botones
Está situado debajo de la Barra de Menús. Desde ella se accede de una forma rápida, fácil e
intuitiva a las opciones más utilizadas en cada aplicación. La barra de botones está compuesta
por un conjunto de barras, como la de herramientas, la de formato, etc., y están separadas
unas de otras por una línea vertical sombreada.
Puedes sacar las distintas barras que componen las barras de botones pin-
chando sobre ellas y arrastrando sin soltar hasta colocarla fuera de la Barra de Botones.
! Situando el puntero del ratón sobre cada botón y sin pulsar aparece un mensaje
indicativo describiendo la acción del botón.
Barra de estado.
Figura 2.6 Barra de estado
Esta barra muestra información muy distinta dependiendo del programa al que pertenezca.
La Barra de Estado anterior (pertenece al programa Microsoft Word) indica por ejemplo que el
bloque mayúsculas está activado (MAY) y que el bloque numérico está bloqueado (NÚM).
2.3.2. Redimensionar una ventana.
Podemos cambiar el tamaño de una ventana tanto en altura como en anchura. Para ello la
ventana no puede estar maximizada, es decir no debe estar ocupando el total del fondo de
escritorio. Puedes comprobar esto asegurándote que en los botones de la barra de título apa-
rece el botón maximizar.
Para aumentar o disminuir la altura de la ventana debes situar el puntero del ratón en el borde
superior o inferior de la misma hasta que aparezca una doble flecha apuntando verticalmente
. Una vez que aparece esta doble flecha haz clic con el botón izquierdo y sin soltar cambia
el tamaño de la ventana moviendo el ratón arriba o abajo y cuando la ventana tenga el tamaño
deseado solo tienes que soltar el botón.
Para cambiar la anchura debes seguir los mismos pasos descritos anteriormente, salvo que
debes situar el cursor en el borde derecho o izquierdo de la ventana, hasta que aparezca una
doble flecha horizontal .
Podemos redimensionar la altura y anchura a la vez realizando las operaciones anteriores des-
de cualquiera de las cuatro esquinas de la ventana. En este caso debe aparecer una doble
flecha en diagonal .
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2.3.3. Mover ventanas
Para mover una ventana dentro basta con hacer clic con el botón izquierdo sobre la barra de
título y sin soltar, arrastrarla hasta el lugar elegido.
2.3.4. Cambiar de una ventana a otra.
Aunque tengamos varias ventanas abiertas al mismo tiempo, tan solo una puede estar activa,
es decir, las operaciones que hagamos de escritura, borrado, etc. no pueden hacerse en más
de una ventana a la vez. Por ello es necesario saber en cada momento cual es la ventana acti-
va. Una ventana está activa cuando su barra de título aparece en color azul y estarán inactivas
aquellas que, su barra de título aparezca sombreada en color gris.
También podemos ver cual es la ventana activa fijándonos en la Barra de Tareas. Estará activa
aquella ventana que, su botón de la barra de tareas está pulsado, quedando este en un color
distinto a los demás:
Figura 2.7 Barra de tareas
En el dibujo anterior la ventana activa es la que se corresponde con el botón situado más a
la derecha de la barra de tareas, que corresponde, según indica su icono a un documento de
Microsoft Word.
! Puedes ver un resumen de todas las ventanas abiertas y cambiar de una ventana
a otra pulsando las teclas Alt +Tabulador. Mantén pulsado [Alt] y, sin soltar, pulsa
y suelta tabulador.
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Mapa conceptual
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ELEMENTOS
Fondo o papel tapiz
Botón “Inicio”
Menú'fa inicio rápido
Barra de tareas
Área de notificación
Iconos (Mi PC,
Mis Documentos,
Papelera de Reciclaje,
Internet Explorer, ...)
Accesos directos
a otros programas
El Escritorio
WINDOWS
OPERACIONES
Organizar iconos
Mover, renombrar,
eliminar, crear accesos
directos
Mover, renombrar,
eliminar,
crear accesos en el Menú
“Inicio”
Personalizar el fondo
de pantalla o papel tapiz
ELEMENTOS
Barra de título
Barra de menú
Barra de botones
Barra de estado
Regla
Botón minimizar
Botón maximizar/restaurar
Botón cerrar
Área de trabajo
de la aplicación
Ventanas
OPERACIONES
Mover
Organizar
Cambiar tamaño
Minimizar
Maximizar
Restaurar
Cambiar de una ventana
activa a otra
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Ejercicios
1. El menú “Inicio”:
a) Es el menú que aparece al hacer clic derecho sobre un objeto.
b) Aparece al hacer clic izquierdo sobre el botón “Inicio”.
c) Es el mensaje de bienvenida al encender el ordenador.
2. Para abrir un elemento del Escritorio:
a) Hacer doble clic derecho sobre el icono.
b) Hacer doble clic izquierdo sobre el icono.
c) Hacer clic izquierdo, y en el menú contextual elegir la opción “Nuevo”.
3. Para seleccionar varios iconos consecutivos a la vez:
a) Hacer doble clic izquierdo sobre los iconos que se quieren seleccionar.
b) Es necesario pulsar la tecla “Control”.
c) Es necesario pulsar la tecla “Mayúsculas”.
4. Para seleccionar varios iconos NO consecutivos a la vez:
a) Hacer doble clic izquierdo sobre los iconos que se quieren seleccionar.
b) Es necesario pulsar la tecla “Control”.
c) Es necesario pulsar la tecla “Mayúsculas”.
5. Para salir de Windows y apagar el ordenador correctamente:
a) Elegir las opciones “Inicio” à “Apagar el sistema”.
b) Pulsar directamente el botón de “Encendido” de la torre.
c) Pulsar directamente el botón de “Encendido” del monitor.
6. Para mover una ventana de Windows por la pantalla:
a) Hacer clic izquierdo sobre la barra de título y arrastrar.
b) En el icono de Pantalla de Panel de control activar la opción “mover ventana”.
c) Hacer clic derecho en un área en blanco dentro de la ventana y elegir “Enviar a”.
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7. Una ventana minimizada:
a) Ocupa toda la pantalla.
b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamaño.
c) Se oculta temporalmente en la barra de tareas.
8. Una ventana maximizada:
c) Se oculta temporalmente en la en la barra de tareas.
9. Una ventana restaurada:
c) Se oculta temporalmente en la en la barra de tareas.
10. Para cambiar el tamaño de una ventana:
a) Hacer clic derecho sobre la barra de título cuando el puntero tenga forma de flecha
blanca y arrastrar.
b) Colocar el puntero del ratón en un borde de la ventana y cuando el puntero tome
forma de doble flecha, hacer clic izquierdo y arrastrar.
c) Colocar el puntero en un área en blanco en la ventana y cuando tenga forma de
doble flecha, hacer doble clic y arrastrar.
11. Para cerrar una ventana de Windows:
a) Hacer clic izquierdo sobre el botón con forma de “X” que está situado en la parte
superior derecha.
b) Hay que arrastrarla hasta la Papelera de reciclaje.
c) Hace clic derecho sobre la ventana y elegir la opción “Eliminar”.
12. La barra de menús:
a) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene los menús
desplegables con todas las opciones de la aplicación.
b) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene el nombre del
programa y el nombre del documento con el que estamos trabajando.
c) Es la barra gris que aparece en la parte inferior de la pantalla donde está el botón
“Inicio”.
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13. La barra de título:
a) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene los menús
desplegables con todas las opciones de la aplicación.
b) Es la barra gris que aparece en la parte inferior de la pantalla donde está el botón
“Inicio”.
c) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene el nombre del
programa y el nombre del documento con el que estamos trabajando.
14. Si tenemos varias aplicaciones abiertas a la vez, para cambiar de una ventana a
otra:
a) Desplegar el menú y elegir la opción ‘Cambiar de ventana’.
b) Hacer clic izquierdo en la aplicación escogida en la Barra de tareas.
c) Hacer doble clic derecho en la aplicación escogida en la Barra de tareas.
15. Al ejecutar un acceso directo:
a) Se abre una copia del archivo original.
b) Se abre el archivo original.
c) Se abre el cuadro “Imprimir” del archivo original.
16. Para crear una carpeta de Windows:
a) Elegir las opciones “Archivo” ‡ “Nuevo” ‡ “Carpeta”.
b) Hacer doble clic izquierdo sobre “Nueva carpeta”.
c) Hacer clic derecho sobre la barra de tareas y elegir “Nueva carpeta”.
17. Para cambiar el nombre de un icono:
a) Hacer clic izquierdo sobre el icono y elegir “Renombrar”.
b) Hacer clic derecho sobre el icono y elegir “Cambiar nombre”.
c) Hacer clic izquierdo sobre el icono y elegir “Crear acceso directo”.
18. Para crear un acceso directo en el escritorio:
a) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción “Nuevo”.
b) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción “Copiar”.
c) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción “Enviar a” ‡ “Escritorio
(crear acceso directo)”.
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2.5. Ejercicios Prácticos
1. Abre dos ventanas utilizando el icono Mi PC.
2. Maximiza y restaura la ventana que has abierto en el ejercicio 1.
3. Redimensiona la ventana y muévela para que ocupe la mitad superior de la pantalla.
4. Abre la carpeta Mis Documentos.
5. Coloca las tres ventanas en cascada.
6. Cambia de una ventana a otra utilizando la Barra de Tareas.
7. Coloca el icono de la papelera de reciclaje en la esquina inferior derecha del Escritorio.
8. Organiza los iconos por Tipo.
9. Cambia el nombre de la Papelera de Reciclaje por Papelera.
10. El Bloc de Notas está en Inicio ‡ Programas ‡ Accesorios.
Crea un acceso directo de este programa en el Escritorio.
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3 - ESCRITORIO DE WINDOWS (II)
Continuando con los objetivos del módulo anterior, en éste aprenderás en su Unidad
1 más cosas sobre el Escritorio: qué son y cómo se accede a los menús contextua-
les, a personalizar la Barra deTareas, a utilizar el menú “Inicio”, etc.También veremos
cómo ejecutar aplicaciones y seguiremos personalizando el Escritorio.
En la Unidad 2 se explica qué es la “Papelera de Reciclaje” y te enseñaremos cómo
utilizarla correctamente.
ÍNDICE MÓDULO 3
3. MÓDULO 3. Escritorio de Windows (II)...................................................... 43
Unidad 1. Más sobre el Escritorio de Windows............................................... 45
3.1. Menús contextuales............................................................................. 45
3.2. La Barra de Tareas................................................................................ 46
3.3. El Menú Inicio...................................................................................... 48
3.3.1. Para qué sirve............................................................................... 48 .
49
. 52
3.4.1. Desde el Escritorio........................................................................ 52
3.4.2. Desde el menú Inicio................................................................... 52
3.5. Configuración avanzada del Escritorio.................................................. 52
3.5.1. Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz.................................. 53
3.5.2. Protector de Pantalla.................................................................... 53
3.5.3. Apariencia..................................................................................... 54
3.5.4. Temas........................................................................................... 55
3.5.5. Configuración............................................................................... 56
Unidad 2. La Papelera de Reciclaje.................................................................. 57
3.6. La Papelera de Reciclaje...................................................................... 57
3.6.1. Eliminar elementos....................................................................... 57
3.6.2. Restaurar elementos de la Papelera............................................. 58
3.6.3. Vaciar la Papelera de Reciclaje...................................................... 58
3.6.4. Configurar el tamaño de la Papelera de reciclaje.......................... 59
3.6.5. ¡¡ Cuidado !!................................................................................. 60
Mapa conceptual............................................................................................. 61
Ejercicios......................................................................................................... 62
3.7. Ejercicios Tipo Test................................................................................ 62
3.8. Ejercicios Prácticos.............................................................................. 64
3.3.2.Opciones del Menú Inicio ............................................................
3.4. Ejecutar Aplicaciones..........................................................................

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3 - Escritorio de Windows (II)
Unidad 1. Más sobre el Escritorio de Windows
3.1. Menús contextuales
Como vimos en el MÓDULO 2 existen distintos menús contextuales que facilitan la tarea a la
hora de realizar operaciones con los elementos del Escritorio.
(En MÓDULOS posteriores se verá que aparecen menús contextuales no sólo en el Escritorio,
sino prácticamente en todas las aplicaciones que se ejecutan en el entorno Windows.)
! Los menús contextuales aparecen al pinchar con el botón derecho sobre un objeto.
Hay menús contextuales para los archivos y carpetas, para la Barra de Tareas, para el botón
“Inicio”, para el fondo de escritorio, etc. Cada objeto tiene su propio menú contextual, aunque
éste es igual para los objetos del mismo tipo (por ejemplo, todas las carpetas tienen el mismo
menú contextual).
Desde este tipo de menú se accede de una forma rápida y sencilla a las operaciones que pode-
mos realizar, y las opciones de menú aparecen personalizadas dependiendo del objeto sobre
el que pinchemos. Estos son algunos de los menús contextuales que podemos encontrar.
Figura 3.1 Menú contextual archivo Figura 3.2 menú contextual carpeta
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Figura 3.3 Menú contextual papelera Figura 3.4 Menú contextual Mi PC
Figura 3.5 Menú contextual Barra de tareas Figura 3.6 Menú contextual
Papelera de reciclaje
3.2. La Barra de Tareas
La Barra de Tareas aparece, por defecto, en la parte inferior de la pantalla, aunque podemos
cambiar su ubicación pinchando sobre ella y arrastrándola a cualquiera de los cuatro lados de
la pantalla. Abarca desde el menú de inicio rápido hasta el área de notificación. En esta barra,
además, aparece un botón por cada ventana que esté abierta, esto nos permite cambiar de
una ventana a otra de una forma sencilla.
Al igual que la mayoría de elementos de Windows, la Barra de Tareas tiene su propio menú
contextual. Podemos acceder a este menú haciendo clic con el botón derecho sobre cualquier
parte de la barra que no esté siendo utilizada por los botones de las aplicaciones o ventanas
abiertas.
Desde aquí podemos, por ejemplo, organizar las ventanas abiertas en cascada o mosaico,
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podemos minimizar todas las ventanas a la vez, incluir nuevos elementos en la Barra deTareas
como una barra de direcciones, los elementos del escritorio, etc.También podemos acceder a
las propiedades de la barra para configurar el contenido de la misma.
Figura 3.7 Propiedades de la Barra de Tareas en Windows XP-pestaña Barra deTareas
En la ventana de Propiedades de la Barra de Tareas de Windows XP encontramos dos pesta-
ñas, Barra de Taras y Menú Inicio, aunque el nombre de éstas dependerá de la versión de
Windows que utilices.
Desde la pestaña Barra deTareas podemos, por ejemplo:
• Desmarcar la opción Mantener la barra de tareas siempre Visible para conseguir que
una ventana ocupe la pantalla completa, ocultando la Barra de Tareas detrás de ella.
• Configurar la Barra deTareas para que se oculte automáticamente cuando el puntero del
ratón no la esté apuntando. Esto lo haremos marcando la opción Ocultar automática-
mente la barra de tareas.
• Mostrar u Ocultar el reloj del Área de Notificación.
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Desde la pestaña Menú Inicio en Windows XP se elige:
• Menú Inicio: muestra el menú con el nuevo estilo de Windows XP.
• Menú Inicio clásico: muestra dicho menú Inicio igual que en las versiones anteriores de
Windows.
Figura 3.8. Propiedades de la Barra de Tareas en Windows XP-pestaña Menú Inicio
3.3. El Menú Inicio
3.3.1. Para qué sirve
Desde el botón Inicio puedes acceder a todos los elementos del ordenador. Desde él puedes
ver el Panel de Control, buscar documentos u otros ordenadores de la Intranet, consultar la
Ayuda de Windows, acceder a las impresoras, ejecutar programas, apagar el ordenador, ...
Para ello simplemente debes hacer clic izquierdo sobre el botón “Inicio” y navegar por los me-
nús desplegables hasta seleccionar con otro clic izquierdo la opción que desees.
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Figura 3.9 Menú Inicio
3.3.2. Opciones del Menú Inicio
Apagar …
Para apagar, cambiar de usuario o reiniciar el ordenador. Antes de hacer cualquiera de estas
operaciones asegúrate de haber cerrado todas las ventanas que tienes abiertas.
Figura 3.10 Opciones de Apagar … en Windows XP
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Ejecutar …
Puedes abrir programas, carpetas o archivos directamente tecleando el nombre del mismo.
Por ejemplo si tecleas notepad en la caja de texto de la ventana Ejecutar, se abrirá una ven-
tana del Bloc de Notas.
Figura 3.11 Caja de texto de Inicio - Ejecutar
Ayuda y soporte técnico
Accede a la ayuda de Windows cuando lo necesites. Desde ella puedes realizar búsquedas
sobre temas que no domines.
Buscar
Desde esta opción puedes buscar Archivos o carpetas que estén tanto en tu ordenador como
en los directorios compartidos de la red en la que te encuentres.También puedes buscar otros
ordenadores de la Intranet, para ello debes conocer el nombre del otro ordenador o su direc-
ción IP.
! La dirección IP de un ordenador es similar al DNI de una persona, cada ordenador
tiene una dirección IP que la diferencia del resto de computadoras. Esta dirección
está compuesta por 4 números de hasta tres cifras cada uno, separados por pun-
tos. Un ejemplo de dirección IP sería 147.84.75.112
Figura 3.12 Opción Buscar del menú Inicio
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Configuración
Accede a la ventana de Impresoras para ver que impresoras tienes instaladas, así como que
documentos hay pendientes en cada una de ellas, el estado de cada impresora, etc.
Desde la opción Panel de Control se accede a todas las configuraciones del equipo tales como
teclado, ratón, opciones de las carpetas, fecha, ...
Figura 3.13 Opción Configuración del menú Inicio
Documentos
En esta opción de menú aparecen los documentos utilizados más recientemente. Además
puedes acceder a la carpeta Mis Documentos.
Figura 3.14 Opción Documentos del menú Inicio
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Programas
Aquí aparecen todos los programas instalados en el ordenador.También se puede acceder a la
documentación y manuales de ayuda de esos programas en caso de que los tengan.
Figura 3.15 Lista de Programas del menú Inicio
3.4. Ejecutar Aplicaciones
3.4.1. Desde el Escritorio
Para ejecutar aplicaciones desde el Escritorio basta con hacer doble clic sobre el programa que
quieres abrir o sobre el documento que quieres visualizar.
3.4.2. Desde el menú Inicio
En el Escritorio no aparecen todas las aplicaciones que realmente tenemos instaladas en
nuestro ordenador. Para acceder a las aplicaciones que no estén en el Escritorio debemos ha-
cerlo desde el menú “Inicio” ‡ “Programas”. Una vez que la hayas localizado basta con hacer
un solo clic sobre la opción de menú deseada.
! Puedes ejecutar aplicaciones desde la opción “Ejecutar...” del menú “Inicio”. Para
ello debes conocer el nombre del fichero que inicia ese programa. Algunos de ellos
son: calc (para la calculadora), notepad (para el bloc de notas), cmd ó command
(para abrir una ventana de ms-dos), mspaint (para Paint), excel, ...
3.5. Configuración avanzada del Escritorio
Para acceder a la configuración del Escritorio debes hacer clic con el botón derecho del ratón
sobre cualquier parte del Escritorio que no tenga ningún objeto, es decir sobre el papel tapiz.
Una vez que tienes el menú contextual haz clic en la opción “Propiedades” y se abrirá una
ventana con el título Propiedades de Pantalla. Esta ventana tiene, al menos, cinco pestañas,
esto dependerá de la versión de Windows que utilices.
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3.5.1. Cambiar el Fondo de Pantalla o PapelTapiz
La pestaña Escritorio permite cambiar el papel tapiz o fondo de escritorio. Windows tiene
unos fondos de escritorio predefinidos pero además de éstos puedes poner cualquier imagen
o fotografía que desees seleccionándola desde el botón “Examinar…”.
Una vez que has seleccionado la imagen puedes cambiar el modo en que se presenta en la
pantalla. Hay imágenes que no ocupan la totalidad de la pantalla y, en ese caso, puedes cen-
trarla, ponerla en mosaico o expandirla para que ocupe todo el fondo de escritorio. Para cam-
biar este modo de presentación selecciona uno de ellos de la lista de Posición.
! Puedes personalizar aún más definiendo tus propios diseños desde el botón Diseño...
Figura 3.16 Propiedades de pantalla-pestaña Escritorio
3.5.2. Protector de Pantalla
En esta ventana puedes configurar tu ordenador para que cuando no lo estés utilizando duran-
te un tiempo determinado se active un protector de pantalla que ocultará todas las ventanas
que tengas abiertas, mostrando en su lugar un dibujo, fotografía o animación que tú hayas
seleccionado previamente.
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Al igual que los fondos de escritorio, Windows tiene diseños predefinidos, sólo debes selec-
cionar uno e indicarle que tiempo debe estar inactivo el ordenador antes de ejecutar el protec-
tor de pantalla.
Además puedes decidir si Windows debe pedir la contraseña para hacer desaparecer el pro-
tector de pantalla y volver a las ventanas del sistema operativo. Esta opción es muy recomen-
dable puesto que aporta seguridad a nuestros documentos.
! Puedes hacer que el monitor y la CPU se apaguen automáticamente tras estar
inactivos un determinado tiempo. A esta configuración se accede desde el botón
“Energía...”
Figura 3.17 Configurar un protector de pantalla
3.5.3. Apariencia
Desde esta ventana puedes definir el aspecto de las ventanas. Puedes cambiar el tamaño de
la fuente, el color de la barra de título y del borde de la ventana.
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Figura 3.18 Apariencia de las ventanas
3.5.4. Temas
Permite definir un estilo general aplicable a la apariencia del Escritorio, ventanas, etc. de
Windows, eligiendo un Tema de la lista desplegable.
Figura 3.19 PestañaTemas de las Propiedades de Pantalla
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3.5.3. Configuración
La resolución de la pantalla es la cantidad de puntos que se utilizan para representar una ima-
gen en la pantalla. Estos puntos llamados píxeles se ubican tanto a lo ancho como a lo alto del
monitor de nuestro PC.
Desde la pestaña Configuración puedes modificar esta resolución para que las imágenes
sean más nítidas, pero hay que tener en cuenta que a mayor resolución (más nitidez) las imá-
genes se verán más pequeñas.
También puedes cambiar la calidad del color para utilizar más o menos colores para represen-
tar las imágenes.
Figura 3.20. Propiedades de Pantalla
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Unidad 2. La Papelera de Reciclaje
3.6. La Papelera de Reciclaje
Puedes eliminar aquellos elementos que ya no necesites o no utilices para que el aspecto del
escritorio sea más ordenado.
Cuando eliminas un elemento de tu disco duro, éste desaparece de su ubicación pero real-
mente no ha sido eliminado por completo. Windows guarda una copia de él en la Papelera de
Reciclaje.
Figura 3.21 Papelera de Reciclaje
3.6.1. Eliminar elementos
Puedes eliminar un objeto pinchando y arrastrando este a la Papelera de Reciclaje, en este
caso Windows no advierte de que vas a eliminar el elemento. También puedes hacerlo desde
la opción Eliminar del menú contextual de ese objeto, en cuyo caso se advierte mediante una
ventana de confirmación de que se va a eliminar el objeto y debemos confirmar o rechazar esa
acción.
! Si mantienes pulsada la tecla Mayúsculas cuando eliminas un documento, éste se
destruye permanentemente sin pasar por la Papelera de Reciclaje.
Figura 3.22 Eliminar un Elemento
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3.6.2. Restaurar elementos de la Papelera
Para recuperar elementos eliminados debes abrir la papelera haciendo doble clic sobre ella o
utilizando la opción Abrir del menú contextual de la misma. Aparecerá una ventana con todos
los elementos que han sido eliminados. Para recuperar un elemento selecciónalo con el botón
derecho y haz clic en la opción Restaurar del menú contextual, esto devolverá el elemento a
la ubicación que tenía antes de ser eliminado.
! Puedes restaurar el elemento en una ubicación distinta a la que tenía cuando fue
eliminado utilizando la opción Cortar del menú contextual, y pegándolo en el des-
tino que elijas.
! Puedes restaurar más de un elemento a la vez seleccionando varios mientras man-
tienes pulsado el botón [Ctrl.].
Figura 3.23 Restaurar un elemento de la Papelera de Reciclaje
3.6.3. Vaciar la Papelera de Reciclaje
La Papelera de Reciclaje tiene una limitación de tamaño que más adelante veremos como se
configura. Por este motivo es necesario eliminar los elementos de la papelera para no llegar
a ese límite, a esta acción se la denomina vaciar papelera de reciclaje. Cuando vaciamos la
Papelera de Reciclaje los elementos se borran permanentemente y ya no es posible recupe-
rarlos.
Para vaciar la papelera debemos pinchar con el botón derecho sobre ella y en el menú contex-
tual pulsar la opción Vaciar Papelera de reciclaje.
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Figura 3.24 Vaciar Papelera de Reciclaje
3.6.4. Configurar el tamaño de la Papelera de reciclaje
La opción Propiedades del menú contextual de la papelera de reciclaje da acceso a la ventana
de configuración de este objeto. Desde esta ventana podemos indicar el porcentaje de disco
duro que deseamos tener disponible para que sea utilizado por la papelera, a mayor porcentaje
más capacidad habrá para almacenar elementos en la papelera.
También podemos modificar su configuración para que los elementos sean eliminados per-
manentemente al enviarlos a la papelera. Esta opción no es recomendable puesto que ya no
tendremos acceso a los elementos eliminados.
Figura 3.25 Propiedades de la Papelera de Reciclaje
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3.6.5. ¡¡ Cuidado !!
Como hemos indicado anteriormente un elemento se puede eliminar permanentemente, y en
ese caso ya no habrá posibilidad de restaurarlo o recuperarlo. Esto ocurría al mantener pulsada
la tecla Mayúsculas cuando eliminamos un elemento y también ocurre cuando vaciamos la
papelera.
Si, cuando elimines un documento, aparece una ventana como la de la figura 3.26 recuerda
que ese elemento ya no podrá ser restaurado.
Figura 3.26 Eliminar permanentemente un elemento
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Mapa conceptual
MENÚS
CONTEXTUALES
El Escritorio
Desde Menú Inicio
rápido hasta el Área
de Notificación
Se puede cambiar
de ubicación
Menú contextual propio
Pestañas: General /
Opciones Avanzadas
Contiene copia de los
elementos eliminados
del disco duro
La Papelera
de Reciclaje
OPERACIONES
Eliminación provisional / definitiva de archivos
Restaurar elementos de la Papelera.
Vaciar la Papelera de Reciclaje.
Configurar tamaño Papelera
LA BARRA
DETAREAS
MENÚ “INICIO”
CONFIGURACIONES
AVANZADAS
Botón derecho
Tecla “Windows”
Opciones botón “Inicio”:
Apagar / Reiniciar /
Ejecutar / Buscar /
Configuración /
Programas
Acceso a ejecutar
aplicaciones del
ordenador
Cambiar Fondo de
pantalla o Papel tapiz
Definir el protector de
pantalla
Apariencia de las
ventanas
(color, fuente, bordes)
Configuración del PC
(colores, resolución del
monitor)
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Ejercicios
1. Para acceder al cuadro de “Propiedades” de un objeto (por ejemplo de la pantalla o
de la barra de tareas):
a) Hacer clic derecho sobre el objeto y seleccionar la opción “Propiedades”.
b) Hacer doble clic izquierdo sobre el objeto.
c) Hacer clic izquierdo sobre el objeto y arrastrar sobre el icono “Propiedades”.
2. La Fecha y Hora del ordenador:
a) No se pueden modificar nunca.
b) Se cambia desde el menú contextual del Escritorio.
c) Se modifica desde el menú contextual del Área de Notificación.
3. El menú contextual de un objeto aparece ...
a) Al hacer clic izquierdo sobre el objeto.
b) Al hacer doble clic izquierdo sobre el objeto.
c) Al hacer clic derecho sobre el objeto.
4. Los menús contextuales ...
a) Son todos iguales independientemente del objeto del que se trate.
b) Son iguales para los objetos del mismo tipo.
c) Son todos distintos.
5. La Barra de Tareas, por defecto, está ubicada en ...
a) La parte superior de la pantalla.
b) La parte inferior de la pantalla.
c) La parte izquierda de la pantalla.
6. El menú contextual de la Barra de Tareas lo obtenemos haciendo ...
a) Clic izquierdo sobre el botón Inicio.
b) Doble clic sobre cualquier zona libre de la barra.
c) Clic derecho sobre una zona libre de la barra.
7. En relación a los programas del menú Inicio:
a) Solamente aparecen los accesorios de Windows.
b) Se pueden agregar y eliminar programas del menú inicio.
c) Son los programas que aparecen en la carpeta “Mis Documentos”.
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8. Podemos ejecutar aplicaciones haciendo ...
a) Clic sobre el icono de la aplicación.
b) Doble clic sobre el icono de la aplicación.
c) Clic derecho sobre el icono de la aplicación.
9. Para cambiar el “Papel tapiz” o “Fondo” de la pantalla:
a) Acceder al cuadro “Propiedades de Barra de tareas” y en la pestaña “Protector de
pantalla” elegir el deseado.
b) Acceder al cuadro “Propiedades de pantalla” y en la pestaña “Fondo” elegir el
deseado.
c) Acceder al cuadro “Propiedades de pantalla” y en la pestaña “Temas” seleccionar
“Windows Clásico”.
10. En relación al “Protector de pantalla”:
a) No puede modificarse el tiempo que tarda en activarse.
b) Sólo se puede cambiar desde el cuadro “Propiedades de pantalla”, en la pestaña
“Protector de pantalla”.
c) Sólo se pueden establecer como protectores de pantalla las imágenes consegui-
das a través de Internet.
11. Para poner una foto personal como fondo de Escritorio ...
a) Tengo que tener una cámara digital, si no es imposible.
b) Utilizaré el botón ‘Examinar’ que encuentro en las propiedades del Escritorio, pes-
taña Fondo de pantalla.
c) Utilizaré el botón ‘Examinar’ que encuentro en las propiedades del Escritorio, pes-
taña Protector de pantalla.
12. Para eliminar un objeto:
a) Hacer clic derecho sobre el icono y elegir la opción “Eliminar”.
b) Hacer clic izquierdo sobre el icono para seleccionarlo y pulsar la tecla “Intro”.
c) Hacer clic izquierdo sobre el icono y arrastrarlo hasta la barra de tareas.
13. Al trabajar con la Papelera de reciclaje:
a) Sólo se pueden enviar a la Papelera de reciclaje documentos de texto.
b) Al enviar un archivo a la Papelera de reciclaje lo estamos eliminando definitivamente.
c) Un archivo se puede recuperar si está en la Papelera de reciclaje.
14. La Papelera de Reciclaje ...
a) Tiene un tamaño fijo para almacenar los documentos que sean eliminados.
b) Podemos cambiar su tamaño.
c) No puede almacenar carpetas.
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3.8. Ejercicios Prácticos
1. Abre la Papelera de Reciclaje desde el menú contextual de la misma.
2. Edita las propiedades de Mi PC desde el menú contextual del icono del Escritorio.
3. Accede a las Propiedades de fecha y hora a través del menú contextual de la Barra de
Tareas
4. Configura la Barra de Tareas para que se oculte automáticamente.
5. Abre la Ayuda de Windows.
6. Busca el archivo “Readme.txt”.
7. Abre la ventana de Impresoras.
8. Abre la carpeta Mis Documentos desde el menú “Inicio”.
9. Ejecuta el programa Microsoft Word desde el menú “Inicio”.
10. Cambia el papel tapiz de tu escritorio.
11. Configura un protector de pantalla para tu escritorio que se active cuando el ordenador
esté operativo un minuto.
12. Comprueba que la configuración de tu pantalla está utilizando el máximo número de
colores.
13. Crea una carpeta que se llame “mi curso de Windows” y dentro de ella crea un archivo
de texto con el nombre “borrador.txt”.
14. Elimina la carpeta “mi curso de Windows” del Escritorio, enviándola a la Papelera de
Reciclaje.
15. Recupera la carpeta “mi curso de Windows” de la Papelera de Reciclaje.
16. Vacía la Papelera de Reciclaje.
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4 - EL PANEL DE CONTROL
En la Unidad 1 de este módulo se aprenderá a utilizar la Ayuda que viene predeter-
minada con la instalación de WINDOWS.
En la Unidad 2 se explica qué es el PANEL DE CONTROL, un elemento que nos
permitirá tener acceso a diversas configuraciones avanzadas de nuestro sistema.
Por ejemplo, podremos establecer la fecha y hora del ordenador, sustituir la típica
flecha del ratón por otra imagen que nos guste más, agregar o quitar programas a
nuestra instalación, gestionar nuestras impresoras, configurar las características de
la pantalla, etc.
ÍNDICE MÓDULO 4
4. MÓDULO 4: El Panel de Control................................................................ 65
Unidad 1. La Ayuda de Windows..................................................................... 67
4.1. Uso de la Ayuda de Windows............................................................... 67
4.1.1. Temas de ayuda iniciales.............................................................. 68
4.1.2. Menú Índice.................................................................................. 68
4.1.3. Búsqueda por contenido............................................................... 69
4.1.4. Menú Favoritos............................................................................. 69
. 70
. 70
. 70
. 70
Unidad 2. El Panel de Control.......................................................................... 71
4.2. El Panel de Control............................................................................... 71
4.2.1. Abrir el Panel de Control............................................................... 71
4.2.2. Configuraciones en el Panel de Control....................................... 73
Mapa conceptual............................................................................................. 84
Ejercicios......................................................................................................... 85
4.3. Ejercicios Tipo Test............................................................................... 85
4.4. Ejercicios prácticos.............................................................................. 85
Bibliografía....................................................................................................... 86
4.1.5. Menú Historial. ............................................................................
4.1.7. Menú Opciones. ..........................................................................
4.1.8. Barra de navegación.....................................................................
4.1.6. Menú Soporte técnico. ................................................................

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4 - El Panel de Control
Unidad 1. La Ayuda de Windows
4.1. Uso de la Ayuda de Windows.
El propio sistema operativo Windows nos proporciona un método rápido y sencillo, que nos
ayudará a resolver nuestras dudas y problemas más frecuentes sobre su funcionamiento.
a) Ayuda sensible al contexto. Windows dispone de una ayuda “en línea” que nos propor-
ciona un pequeña descripción de determinados elementos; esta pequeña etiqueta de ayuda
aparece cuando se sitúa el puntero del ratón sobre ellos. Por ejemplo, manteniéndolo inmóvil
sobre el icono de la barra de inicio rápido de la imagen, se observa la siguiente etiqueta:
Figura 4.1. Ayuda sensible al contexto sobre un icono
De este modo sabemos que si hacemos clic encima de este botón, nos mostrará el Escritorio.
b) Ayuda deWindows. Para acceder a la ayuda de Windows, se ejecuta el comando de “Ayu-
da” del menú “Inicio”.
Figura 4.2. Menú Inicio, Programa de Ayuda y soporte técnico
La ventana de ayuda muestra varias opciones para localizar los temas de ayuda que se ven a
continuación.
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4.1.1. Temas de Ayuda iniciales.
Esta página muestra un índice de los temas de ayuda más importantes.
Figura 4.3 Página inicial de la Ayuda en Windows XP
4.1.2. Menú Índice.
Este botón muestra un listado alfabético de todos los temas de la ayuda de Windows. Se pue-
de acceder a dichos temas con la barra de desplazamiento, haciendo doble clic sobre el tema,
o seleccionándolo y pulsando el botón “Mostrar”.
Otra opción sería escribir la palabra clave a buscar, tal como se muestra en la siguiente ima-
gen. Observamos que al ir escribiendo los caracteres, la lista muestra automáticamente los
temas que coincidan con el texto especificado.
Figura 4.4 Menú Índice
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4.1.3. Búsqueda por contenido.
Lo más normal es que desconozcamos el nombre del tema o que no exista ningún tema que
comience por la palabra o palabras escritas. Entonces escribimos el texto que nos interesa en
la caja de “Buscar” y pulsamos el botón de la flechita verde. Aparecen entonces una lista de
temas encontrados que contienen la/s palabra/s buscadas, ya solamente nos queda seleccio-
nar el tema y pulsar el botón Mostrar.
Figura 4.5 Caja de Búsqueda por Contenido
4.1.4. Menú Favoritos.
Con esta opción se consigue generar una lista de temas, normalmente los temas de consulta
más frecuente, y de este modo el acceso a dichas ayudas es más rápido. Para agregar temas a
este botón, primero se accede al tema de ayuda deseado de alguna de las maneras anteriores
y se puede agregar pulsando el botón “Agregar a Favoritos”.
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4.1.5. Menú Historial.
Desde este botón se accede a las páginas de la Ayuda consultadas en esta sesión de manera
que permite un rápido acceso a los temas que acabamos de consultar.
Figura 4.6 Menú Historial
4.1.6. Menú Soporte técnico.
Permitiría por ejemplo el acceso directo a través de Internet a un profesional que le podría
ayudar incluso tomando el control remoto de su ordenador.
4.1.7. Menú Opciones.
Desde esta opción se puede configurar el Centro de Ayuda y soporte técnico, cómo se utiliza,
etc.
4.1.8. Barra de navegación.
Breve explicación de los botones de la barra de herramientas de la ayuda.
Figura 4.7 Barra de navegación de la ventana de Ayuda
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• Botón “Atrás” y “Adelante”: estos botones se utilizan cuando hemos realizado varias
consultas sucesivas, yendo de un tema de la ayuda a otros, para desplazarse al tema de
ayuda anterior o posterior.
• Botón “Inicio”: haciendo clic en este botón, se accede a la página inicial de la Ayuda de
Windows, con los principales temas de ayuda.
Unidad 2. El Panel de Control
4.2. El Panel de Control.
Con el panel de control se puede configurar el entorno de trabajo de Windows, tanto hardware
como software instalado en nuestro ordenador, personalizando el escritorio, el ratón, agregar
impresoras, instalar o quitar programas, instalar o quitar hardware, etc.
4.2.1. Abrir el Panel de Control.
Se puede abrir desde varios lugares, a continuación se detallan algunas de las posibilidades
para acceder al Panel de Control:
Menú de Inicio
Se señala con el puntero del ratón en la opción Configuración y haciendo clic encima de Pa-
nel de Control.
Explorador de Windows
Haciendo clic sobre el objeto Panel de Control, que cuelga del objeto MI PC.
MI PC
Desde el Escritorio, haciendo doble clic encima del objeto MI PC, y luego en Panel de Con-
trol.
Escritorio
Si previamente hemos creado un acceso directo a esta carpeta.
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Vemos a continuación las imágenes para abrirlo desde el menú de Inicio y MI PC.
Figura 4.8 Desde el menú de Inicio - Configuración
Figura 4.9 Desde MI PC
Los elementos que nos muestra esta carpeta varían de un ordenador a otro (dependiendo de
los dispositivos que se tengan estos instalados). A continuación vemos el contenido del Panel
de Control, configurado desde el menú “Ver”, opción Detalles.
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Figura 4.10 Ventana del Panel de Control
Para acceder a un elemento, simplemente hacemos doble clic encima, seguidamente vemos
y detallamos algunos de los elementos más comunes.
4.2.2. Configuraciones en el Panel de Control.
Fecha y hora.
• En la pestaña Fecha y hora se configuran la fecha y la hora del sistema, en el primer
cuadro combinado elegimos el mes haciendo clic encima y seleccionando un mes de la
lista desplegada, para modificar el año picaremos botón arriba para incrementar el año,
botón abajo para disminuir el año, para elegir el día hay que picar encima del número,
en cuadro de la derecha se puede actualizar la hora; con el puntero del ratón picamos
encima de la hora, para pasar a los minutos y segundos se hace igual con el puntero del
ratón o con la tecla tabular, una vez que ya se tiene seleccionada la hora.
• En la pestaña se selecciona la zona horaria que corresponda a cada país, y podemos
activar, la opción Cambiar la hora automáticamente según horario de verano.
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Figura 4.11 Pestaña Fecha y hora
Mouse (Ratón).
Muestra varias pestañas, en las que se puede configurar el comportamiento del ratón, de-
pendiendo si se utiliza la mano derecha (diestro) o la izquierda para manipularlo, configurar el
puntero, velocidad de movimiento del puntero, etc.
Figura 4.12 Ventana Propiedades de Mouse, Pestaña Botones
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Teclado
Muestra tres pestañas para configurar la velocidad, el idioma utilizado y el tipo de teclado.
Figura 4.13 Ventana Propiedades deTeclado, Pestaña Velocidad
Agregar o quitar programas
Esta opción se utiliza para instalar o desinstalar nuevos programas en nuestro ordenador. Al
entrar, lo primero que hace el sistema es mostrarnos los programas que actualmente tenemos
instalados en nuestro PC.
Figura 4.14 Ventana resultante que aparece al pulsar ‘Agregar o quitar programas’
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Si por ejemplo queremos instalar el programa Adobe Reader 7.0, hacemos clic en “Agregar
nuevos programas”.
Figura 4.15 Ventana 1 del asistente para Agregar programas
En el caso de tener el programa original en un CD o disquete, hacemos clic en el correspondiente
botón. Se inserta en este caso un CD, y pulsamos en “Siguiente”.
Figura 4.16 Ventana 2 del asistente
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El asistente localiza dentro del CD el fichero de instalación del programa, o bien se pulsa el
botón “Examinar” y seleccionamos nosotros mismos el fichero que nos interesa en el explo-
rador de archivos.
Pulsando en “Finalizar” se ejecuta el programa de instalación indicado y como resultado final
del proceso, dentro de la opción Programas, se puede observar el nuevo programa instalado-
Figura 4.18 Resultado de la instalación en Inicio - Programas
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Impresoras y faxes
Al hacer doble clic encima de Impresoras y faxes aparece la siguiente pantalla:
Figura 4.19 Configuración de impresoras y faxez
Si lo que se quiere es añadir una impresora nueva a nuestro ordenador, hay que hacer clic en
Agregar una impresora, con lo que se activa el asistente para agregar impresoras.
Las siguientes imágenes muestran cómo agregar una impresora que se encuentra en red, en
este supuesto en una red administrada por Novell.
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Se elige la opción impresora de red.
Y seguidamente la opción “Buscar”, puesto que es más sencillo dejarse guiar por el asistente,
si no se conoce la ruta completa del lugar en el que se encuentra la impresora que pretende-
mos instalar.
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Nos tendremos que mover por una estructura de contenedores dentro de la red.
Se activa la opción SI, si se pretende que por defecto todos los trabajos que lancemos a impri-
mir, salgan por esta impresora.
Y por último solamente falta por hacer clic en “Finalizar”, con lo que ya se tiene esta impresora
a nuestra disposición y configurada como predeterminada.
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Pantalla
En esta configuración se encuentran cinco pestañas, que se encargan de la apariencia y com-
portamiento de nuestra pantalla. A continuación vemos algunas de estas pestañas.
• Pestaña Escritorio: se puede poner una imagen de fondo en el escritorio, entre las que
nos ofrece Windows o elegir una imagen propia haciendo clic en el botón “Examinar” y
localizando la imagen moviéndonos por el árbol de directorios.
Figura 4.26 Pestaña Escritorio
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• Pestaña Protector de Pantalla: se configura con la intención de que se active automáti-
camente transcurrido el tiempo programado sin tener actividad ni el teclado ni el ratón.
Figura 4.27 Pestaña Protector de pantalla
• Pestaña Apariencia: si se cambia la configuración en esta pestaña, estaremos cambian-
do la apariencia a las ventanas de todas las aplicaciones de Windows.
Figura 4.28 Pestaña Apariencia
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• Pestaña Configuración: en esta pestaña se puede establecer tanto la calidad del color
como la resolución de la pantalla.
Figura 4.29 Pestaña Configuración
! Nota, en el caso de tener un monitor que no soporte una resolución alta, podemos
ocasionar un fallo, por no soportar el monitor la resolución exigida.
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Mapa conceptual
ACCESO
Menú “Inicio” - Ayuda
La Ayuda de
Windows
ACCESO
a) Menú “Inicio” – Configuración – Panel de Control
b) Explorador de Windows – debajo de Mi PC –
Panel de Control
c) Icono del Escritorio “Mi PC” – Panel de Control
OPCIONES
-Temas iniciales de Ayuda
- Índice alfabético
- Búsqueda (de un tema concreto)
- Favoritos
El Panel
de Control CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO DE WINDOWS
Fecha y hora
Ratón (Mouse)
Teclado
Agregar o quitar programas
Impresoras y faxes
Configuración de la pantalla
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Ejercicios
4.3. Ejercicios Tipo Test.
1. Si quiero activar mi protector de pantalla …
a) Botón Inicio, selecciono Configuración, Panel de Control y selecciono Pantalla,
pestaña Protector de pantalla.
b) Para ello debo primero ejecutar Paint, y desde allí pintar lo que quiero que
aparezca.
c) Botón derecho sobre la Barra de Tareas, y selecciono la opción Protector de
pantalla.
2. Para cambiar la velocidad del doble clic del ratón lo hago a través de:
a) Menú Inicio/Configuración/Panel de control/mouse (ratón) .
b) En Windows no se puede cambiar la velocidad del doble clic.
c) El icono de “Agregar o quitar programas” del Panel de control.
3. La Fecha y Hora del ordenador...
a) No se pueden modificar.
b) Podemos modificarlas, e incluso podemos determinar que se cambie
automáticamente según el horario de verano.
c) Se detienen automáticamente al apagar el ordenador.
4. ¿Cómo puedo cambiar el Fondo de la Pantalla?
a) No podemos cambiar el Fondo de Pantalla en Windows.
b) Sólo podemos cambiarlo si tenemos un monitor en color.
c) Botón Inicio, selecciono Configuración, Panel de Control y selecciono Pantalla,
pestaña Escritorio seleccionaré el papel tapiz deseado.
5. ¿Cómo desinstalar un programa de mi ordenador?
a) Abrir el Explorador de Windows, buscamos el programa y lo suprimimos.
b) Desde el Panel de Control “Agregar o quitar programas”.
c) Sólo lo puede desinstalar un informático.
4.4. Ejercicios prácticos.
1. Cambiar la resolución de la pantalla a 256 colores y 800 x 600 píxeles.
2. Cambiar el botón primario del ratón.
3. Buscar en la ayuda de Windows, el tema para especificar una impresora predeterminada.
4. Cambiar la hora del ordenador, aumentándola en 5 minutos.
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Bibliografía
http://www.monografias.com/trabajos11/wind/wind.shtml
En el apartado “1.Windows” del contenido que aparece en esta página de Internet, encontra-
rás una explicación detallada de las opciones de configuración más importantes del Panel de
Control, que aunque lo muestra para Windows 95 las opciones son similares para Windows
XP. Las explicaciones de esta página son muy sencillas y aparecen algunas imágenes explica-
tivas.
En esta página también se habla en el resto de apartados de otros temas relacionados con
Windows, de algún programa incluido en el paquete del Office (como es Microsoft Excel),
etc.
http://www.duiops.net/windows/ayudas/pancon.htm
Esta página ofrece un acceso, pinchando en la imagen de cada elemento del Panel de Control,
a una nueva página explicativa de cada una de las opciones que contiene.
Ir a índice

5 - EL EXPLORADOR DE WINDOWS
Este módulo nos ayudará a conocer cómo se estructura la información en un orde-
nador, las distintas unidades de almacenamiento que lo componen y cómo gestionar
entonces estos archivos a través del EXPLORADOR DE WINDOWS.
Así, en la Unidad 1 se explica detalladamente cómo se almacena la información
en un equipo informático. En la Unidad 2 se aprende el manejo del Explorador de
Windows como programa que facilita enormemente la gestión visual de nuestros
archivos. Y en la Unidad 3 se ve un recordatorio sobre la Papelera de Reciclaje.
ÍNDICE MÓDULO 5 .
87
Unidad 1. Almacenamiento de la información.................................................. 89
5.1. Estructura de almacenamiento de la información................................ 89
5.1.1. Unidades de almacenamiento....................................................... 89
5.2. El árbol de directorios.......................................................................... 92
Unidad 2. El Explorador de Windows.............................................................. 93
5.3. ¿Qué es el Explorador de Windows?................................................... 93
5.4. La Ventana del Explorador.................................................................... 93
5.5. Significado de los iconos del Explorador.............................................. 95
5.6. Uso del Explorador de Windows.......................................................... 95
5.6.1. Operaciones generales................................................................. 95
5.6.2. Operaciones con archivos............................................................ 98
5.7. Creación de un Acceso Directo............................................................ 103
5.8. Características de un Acceso Directo.................................................. 105
5.9. Operaciones de Búsqueda................................................................... 106
Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje.................................. 107 .
Mapa conceptual............................................................................................. 110
Ejercicios......................................................................................................... 111
5.11. Ejercicios tipo test.............................................................................. 111
5.12. Ejercicios prácticos............................................................................ 112
Bibliografía....................................................................................................... 112
5. MÓDULO 5. El Explorador de Windows....................................................
5.10. Papelera de Reciclaje. ...................................................................... 107

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5 - El Explorador de Windows
Unidad 1. Almacenamiento de la información
5.1. Estructura de almacenamiento de la información.
Los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento (disco duro, CD-ROM, DVD, uni-
dad de disquete, etc.). En dichas unidades, que pueden ser internas o externas, almacenare-
mos o extraeremos la información que deseemos (Sistemas Operativos, aplicaciones, carpe-
tas, ficheros, etc.).
5.1.1. Unidades de almacenamiento.
Las unidades se identifican con una letra, estas letras asignadas pueden variar de un ordena-
dor a otro. Por ejemplo, las letras:
• (A:) se asigna a la unidad de disquetes 3½, es una unidad lenta y la de menos capacidad
de almacenamiento de todas las posibles unidades, pero en ocasiones aún resulta prác-
tica.
• (B:) normalmente se asignaban a una segunda unidad de disquetes de la que disponían
los primeros ordenadores; ya no es muy común.
• (C:) se asigna al disco duro interno, unidad esta de gran capacidad y de alta velocidad.
! En el caso de tener otro disco duro, se le asignaría otra letra distinta de la (C:), por
ejemplo la (D:).
Los discos duros se pueden dividir en varios discos más pequeños, llamados “particiones”.
A estas subdivisiones también se les asignan letras, comportándose como discos indepen-
dientes, por lo que es muy común ver en un ordenador varias letras asignadas “una para cada
partición” a un mismo disco duro.
Es recomendable tener el sistema operativo en una partición y los datos en otra.
• Unidad de CD-ROM: unidad de sólo lectura de CD’s.
• Unidad grabadora de CD-ROM: unidad esta de lectura y escritura, unidad que necesita-
mos para grabar datos en un CD-ROM.
• Unidad de DVD.
• Unidad grabadora de DVD.
• Memoria de almacenamiento masivo USB, tarjeta de memoria SD/XD, ...
• Discos duros externos.
• Etc.
Vemos pues que a cualquier unidad de almacenamiento, tanto interno como externo, se le
asigna una letra.
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