Tutorial sobre Confección de FU (Formulario Unico) y Analítico de Estudios Incompletos (pases). Provincia de Entre Ríos

1. Opciones en la confección del Formulario
Unificado(FU) y Analítico de Estudios Incompletos
Encuentro con Equipos Directivos
“Recorridos en la Escuela Secundaria Hoy”
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN DE GESTIÓN PRIVADA
Supervisión Educación Secundaria Zona III
EQUIPO DE TRABAJO:
•Lic. Graciela Raquel Etchart, Inst. “San José Adoratrices” D-7
•Prof. María Alejandra Benitti, Inst. “San José” D-47

2. El Formulario Único tiene carácter de DECLARACIÓN JURADA.
Es obligatorio completar el formulario con letra clara y legible,
mayúscula e imprenta, con bolígrafo de tinta negra o azul.
Consideraciones generales
Confección del FU Concordia, 21 de mayo de 2014
Opciones en la confección del
Formulario Unificado(FU)

3. Confección del FU Concordia, 21 de mayo de 2014
Anverso del FU
Rubro 1:
Carátula del
Trámite
Rubro 2:
Datos del
Solicitante
Rubro 3:
Datos del
Establecimien
to Iniciador
Rubro 4:
Datos del
Trámite
Rubro 5:
Descripción
del cargo y
horas
afectadas al
trámite
Ítems del Rubro 4:
Rubro 4.1: Designaciones
Rubro 4.2: Licencias
Rubro 4.3: Traslados
Rubro 4.4: Permutas
Rubro 4.5: Baja o Cese
Reverso del FU
Rubro 6:
Firma de los
responsables
del Trámite
Rubro 5: Descripción del cargo y horas
afectadas al trámite (continuación)
Rubro 7:
Autorización
del Trámite
Rubro 8:
Listado de
documentación
adosada al
trámite

4. • Licencia:
Licencia tipo A
Son aquellas otorgadas por el Apoderado Legal del Establecimiento Educativo que
no requieren Junta Médica.
Licencia tipo B
Son aquellas otorgadas por el Apoderado Legal del Establecimiento Educativo
previa a Junta Médica. El agente no podrá restablecerse al cargo sin el alta
médica.
Licencia tipo C
Son aquellas otorgadas por el Apoderado Legal, autorizadas por el Consejo
General de Educación.
• Designación
• Baja o Cese
• Tareas Pasivas
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Trámites docentes

5. En este rubro de debe completar la descripción del trámite que se inicia, teniendo en cuenta la siguiente
codificación:
 Año: se debe completar con el año en que se inicia el trámite. Por ejemplo: 2014.
 Nº: se debe completar con el número consecutivo de trámite de ese tipo realizado en el
Establecimiento en ese año. Este valor lo genera automáticamente el sistema SAGE al cargar el
trámite. Por ejemplo: 10 (tramite décimo de ese tipo).
 CUE: se debe completar con los cuatro últimos números del Nº de CUE del establecimiento que inicia
el trámite.
 Departamento: se debe completar con el número de Departamento, de acuerdo a la tabla de Códigos
presente en el documento “Instructivo FU” del CGE.
 Tipo de trámite: se debe completar con los códigos que figuran en la tabla “Tipo de trámite”. Por
ejemplo: LA, DC, BJ, etc.
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Confección del FU a utilizar en cada trámite
RUBRO 1: Carátula del Trámite

6. Ejemplo Rubro 1: Se inicia una Licencia del tipo A, en el Departamento CONCORDIA, en
el Establecimiento Educativo CUE 3001269, y esta licencia es la N° 1 del año 2014 que se
tramita en el Establecimiento Educativo.
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7. Es OBLIGATORIO completar los siguientes datos del agente que inicia el trámite:
• Apellido (en caso de ser mujer, utilizar solo el de soltera).
• Nombres completos (sin abreviaturas).
• Nº de documento.
• Tipo de documento.
• Sexo.
Ejemplo Rubro 2: El solicitante de la Licencia es María Rosa Maschero, DNI Nº 16.891.658
de sexo femenino.
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RUBRO 2: Datos del Solicitante

8. Se deben completar los siguientes datos del Establecimiento donde se está iniciando el
trámite:
• Nombre y número del Establecimiento Educativo (sin abreviaturas).
• Número de CUE.
Ejemplo Rubro 3: El trámite fue iniciado en el Establecimiento Educativo Instituto San
José “Adoratrices” D-7 CUE Nº 3001269.
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RUBRO 3: Datos del Establecimiento iniciador

9. Es requisito completar los datos que se detallan a continuación para cada tipo de trámite.
 Para todos los casos:
Se debe completar la fecha de inicio y fecha de finalización (cuando corresponda) del
trámite solicitado.
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RUBRO 4: Datos del Trámite
Ejemplo Rubro 4: El trámite fue solicitado desde el 6 y hasta el 8 de mayo de 2014.

10.  Para designaciones:
Rubro 4.1: Se debe completar:
• La fecha real de toma de posesión del docente.
• Apellido, nombres y número de documento del docente reemplazado, en el caso que exista.
• En el caso de designación docente en el campo que dice “Nº Acta de Adjudicación” debe
completarse con el N° de Registro del Título en RRHH del CGE. (Sin letras solo los
números). Otros casos: En trámite o Estudiante
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RUBRO 4: Datos del Trámite (cont.)
Ejemplo Rubro 4.1 Designación: El agente ha tomado posesión del cargo que ocupaba Godoy
Juan José DNI 11.256.512 el 07/05/2014. El título del suplente está registrado con el número
3251 folio 57.

11. Otras consideraciones para informar una Designación
Se debe consignar la siguiente información:
• Rubro 1: Trámite: DESIGNACIÓN
Tipo: DC
• Rubro 4: Se debe completar el casillero fecha de inicio del primer día en el cual el agente
comienza a hacer uso del cargo u horas; y fecha de finalización con el dato de la fecha del
último día en que trabaja en el cargo u horas. Sólo en el caso de designaciones de SUPLENTE
CARGO VACANTE, TITULARES, O SUPLENTES puede quedar vacío el campo de fecha de
finalización.
La fecha de inicio y de toma de posesión (Rubro 4.1) deben coincidir.
• Rubro 5: Se debe completar con todos los cargos u horas en los cuales el agente está siendo
designado. Este rubro NO SE PUEDE USAR como declaración jurada de cargos u horas. Sólo
deben completarse los datos de los cargos u hora que afectan al trámite.
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12. Otras consideraciones para informar una Designación (cont.)
• Las designaciones de los STF, es decir, aquellos que son designados en reemplazo a otra
persona, NUNCA pueden superar los límites de la licencia solicitada por el agente que
ocupaba el cargo u horas.
• En el caso de que un agente venga solicitando en forma continuada y periódica licencias
cerradas el suplente a término fijo deberá ser designado para cada periodo de la licencia del
agente que ocupaba el cargo.
• Una designación no puede superponerse con otra designación en el mismo cargo. Es decir
la fecha de inicio de la designación debe ser a lo sumo al día siguiente de la finalización de
la designación anterior.
• Si no hay personas con título pertinente de acuerdo a la Resol. 300/13 de competencias de
títulos, se debe consultar antes al Supervisor, justificando con una nota del Apoderado
Legal, copia del certificado analítico parcial actualizado.
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13.  Para licencias:
Rubro 4.2 : Se debe completar:
• Si es remunerada o no, en el caso de ser remunerada y sólo se abone un porcentaje del sueldo,
debe ser especificado en el cuadro correspondiente.
• La cantidad de días de licencia solicitados.
• Las obligaciones que generan los días de licencia solicitados (en el caso de horas cátedras).
• La norma legal en que encuadra la solicitud.
Ejemplo Rubro 4.2 Licencia: Se han solicitado 3 días de licencia con sueldo por estudio, Dto.
5923/00 art. 16 inc. J. y Modificatorias
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RUBRO 4: Datos del Trámite (cont.)

14. Cuando un agente solicita licencia (de cualquier tipo) debemos recurrir al Régimen al que se
ajusta dicha licencia, a considerar:
• Si el solicitante es docente, se ajustará al Dto. 5923/00 MGJE y sus modificatorias;
• Si el agente es personal de maestranza (ordenanza) se ajustará al Dto. 5703/93 GOB. y
5704/93 GOB respectivamente.
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Otras consideraciones para informar una Licencia

15. • Para Baja o Cese:
Rubro 4.5: Se debe completar el código de Baja o Cese según figura en la tabla específica.
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RUBRO 4: Datos del Trámite (cont.)
Ejemplo Rubro 4.5 Baja o Cese: Se ha dado de Baja a un agente por fallecimiento a partir
del 30/04/2014.

16. Se debe completar con el detalle de los cargos que afecta el trámite que se está realizando.
Se deberá detallar:
• Nombre y número, CUE del Establecimiento Educativo y Nivel Educativo
• Cargo y Materia, Turno, Año o Curso, Sección o División (Observar como figura la plaza en
SAGE)
• Cantidad de Hs. Cátedra (completar en aquellos casos que el cargo se defina a través de horas
cátedra)
• Situación de revista en el cargo que detalla
• Antigüedad en el cargo que detalla
• Si es frente a alumnos
• Los día de la semana en que ejerce
• El horario en que ejerce.
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RUBRO 5: Descripción del cargo y horas afectadas al trámite

17. Ejemplo Rubro 5: El trámite que se efectúa ha afectado en el establecimiento educativo Instituto
San José “Adoratrices” D-7 CUE 3001269 del nivel SECUNDARIO, el cargo de Profesor de
Historia, turno Mañana, 2do año división A en el cual revista en carácter de Titular que desempeña
el martes de 7:20 a 9:30 frente a alumnos y el cargo de Profesor de Historia, turno Mañana de 2do
año división “B” con carácter de Suplente que desempeña el jueves de 8:50 a 10:20 frente a
alumnos.
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18. Deberán firmar en este rubro las autoridades intervinientes en el trámite como así también el
solicitante del mismo. También deberá completar cada uno de los intervinientes con la fecha de
su participación en el trámite.
El/la Rector/a, el/la Apoderado/a Legal y el/la Supervisor/a de Zona deberán colocar el sello que
los identifica.
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RUBRO 6: Firma de los responsables del trámite
Importante: Antes de enviar FU para la aprobación de los trámites correspondientes los mismos
deben estar firmados, sin excepción, por el Agente, Rector/a, y Apoderado/a Legal del
Establecimiento Educativo y visados por el/la Supervisor/a Zonal.

19. Se deberá informar en este rubro cuando se anexe documentación al trámite. Por ejemplo:
certificados médicos, nota dirigida al rector/a, etc.
Ejemplo Rubro 8: Junto con el trámite se ha enviado el certificado que sustenta la licencia
solicitada para rendir examen.
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RUBRO 8: Listado de documentación adosada al trámite

20. ¿Preguntas
Comentarios

21. Analítico de estudios incompletos
Como podemos ayudarnos entre todos a confeccionarlos correctamente …..

22. Aprueba el procedimiento para emitir certificados analíticos parciales y/o certificados de estudios
incompletos según como se indica en el Anexo I y II
Recordemos que el pase es una constancia que emite el establecimiento educativo del último año
cursado por el alumno y que debe estar debidamente certificado por las autoridades del
mismo y legalizado por las autoridades educativas jurisdiccionales.
Con el fin lograr una mayor agilidad en la concreción del trámite …
PASES
cuando se emiten a
Establecimientos Educativos
misma localidad
localidad dentro Dpto.
otras jurisdicciones
Firmas Rector/secretario
Firmas Rector/secretario
Visa Supervisor de Zona
Firmas Rector/secretario/ Dpto. Títulos

23. 1- El interesado debe solicitar el Pase y acompañar dicha solicitud,
con la CONSTANCIA DE VACANTE otorgada por el establecimiento destino.
SOLICITUD DE PASE LIBRO MATRIZ: ........... Fº…………..
Lugar y fecha, ………/…………/20……
Sr. Rector/Director …………………………………………………….
El/la que suscribe, ………………………………………………………….……… DNI
………….……………….. alumno/a de ………… año ………….div. del
establecimiento ……………………………………., por razones de
………………………………………………………………………..……, solicita le conceda el
PASE y CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS INCOMPLETOS para la prosecución de
estudios.
Saluda a Ud. atentamente.
………………............. …………………………
Firma del padre o tutor Firma del alumno/a

24. 2- Emisión CONSTANCIA DE PASE en trámite
extendida por establecimiento origen.
PASE en trámite
Establecimiento educativo: …………………………….. CUE: ……………………………..
Se hace constar que …………………………………………………… de …………. año, Plan de estudios ……………………………
tiene en TRÁMITE su certificado de estudios incompletos. (analítico parcial)
DATOS COMPLEMENTARIOS:
Tipo y Nº de documento …………………………………………………………….
Curso completo aprobado de : …………………………………………………………………………….
Materias que adeuda: ………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
A pedido del/a interesado/a y al solo efecto de ser presentada ante las autoridades educativas que
correspondan se extiende la presente, sin enmiendas ni raspaduras en la ciudad de ………..Dpto. ………..,
a los …………………días del mes de ………………………… del año ………….
Secretario SELLO ESTABLECIMIENTO Rector

25. Legajo del alumno con toda la
documentación
Constancia Pase en
trámite
Podemos entregar a los padres o enviar a la institución.
Retiro de documentación debe
quedar debidamente registrado en el
Libro Matriz o planilla que se
confeccione para tal fin.

26. 3- Talón que completa la institución receptora del alumno
La institución receptora …………………………. CUE …………………..
con domicilio en ……………………………………………, jurisdicción de ………………………………..
notifica a la institución de origen que el alumno/a ……………………………………………………….
DNI …………….. ha sido matriculado/a en el presente establecimiento.………………………………
Firmas de las autoridades Sello Firmas de las autoridades
del establecimiento educativo establecimiento del establecimiento educativo
Talón que nos confirma que el alumno ha sido inscripto y datos que tomaremos para cargar en el SAGE para liberar la
plaza al alumno en nuestro Colegio y ser recibido por el otro.

27. Formulario analítico estudios incompletos
DATOS DEL PLAN DE ESTUDIOS
Norma Jurisdiccional de Aprobación: Normativa ( Resolución, decreto, etc) que aprueba plan de estudios que se esta cargando.
PARA LOS PASES TENER EN CUENTA
ANTES DEL 2004, Decreto 210/99 y Resolución 2860/98 CGE
Después del 2004: Resol. 1397/04 CGE
Después del 2009: Resol. 747/09 CGE
PARA TODO EL SECUNDARIO:
2010 (escuelas muestrales) Resol. 365/10 CGE
2011: Resol. 3322/10 CGE y Resol. 3490/10 CGE
Norma ratificación dictamen: ----------------------------------------------------------------------------
Numero de inscripción Otorgado por el RFIFD: -----------------------------------------------------
Validez Nacional. Para determinar correctamente la normativa correspondiente debemos tener en cuenta el año de inicio de estudios
del alumno en una oferta educativa. La normativa menciona “la cohorte” de ingreso, es decir, el año en que el alumno comenzó a
estudiar un determinado plan de estudios. O sea, Cohorte año de inicio del alumno al plan de estudio que finaliza.
NORMATIVA
PROVINCIAL
EGB 3 – CBC

28. Concordia, 21 de mayo de 2014

29. Concordia, 21 de mayo de 2014

30. Nunca dejemos de consultar, nunca dejemos de
comunicarnos …
entre todos podemos comprender mejor lo que
nos parece no entender…
y de esta manera nuestra tarea nos resultará
más gratificante ….
Pensemos
Instituto “San José” D-47 Chajarí – Tel. 422229 - Mail: sanjosed47@xinet.com.ar
Muchas gracias!!!