diagramas de gantt

1. Diagramas de Gantt
José Tomás Cadenas
Mayo 2009

2. ¿
¿Qu
Qué
é es
es un
un diagrama
diagrama de Gantt?
de Gantt?
• Es una popular herramienta gráfica cuyo
objetivo es mostrar el tiempo de dedicación
previsto para diferentes tareas o actividades a lo
largo de un tiempo total determinado
• Aunque no indica las relaciones existentes entre
actividades, la posición de cada tarea a lo largo
del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias

3. Gantt en
Gantt en Gesti
Gestió
ón
n de
de Proyectos
Proyectos
En gesti
En gestió
ón de proyectos, el diagrama de
n de proyectos, el diagrama de
Gantt
Gantt muestra el origen y el final de las
muestra el origen y el final de las
diferentes unidades m
diferentes unidades mí
ínimas de trabajo y
nimas de trabajo y
los grupos de tareas (llamados
los grupos de tareas (llamados summary
summary
elements
elements) o las dependencias entre
) o las dependencias entre
unidades m
unidades mí
ínimas de trabajo
nimas de trabajo

4. Gantt en
Gantt en Gesti
Gestió
ón
n de
de Proyectos
Proyectos

5. Diagrama de Gantt

6. Gantt en Proyectos
Desde su introducción los diagramas de Gantt
se han convertido en una herramienta
analítica básica en la gestión de proyectos de
todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas y actividades
programadas como parte de un proyecto o
para mostrar una línea de tiempo en las
diferentes actividades haciendo el método más
eficiente y comparando con su ejecución

7. C
Có
ómo se construye
mo se construye
•
• Todo proyecto esta compuesto por una serie
Todo proyecto esta compuesto por una serie
de actividades, ordenadas e interrelacionadas
de actividades, ordenadas e interrelacionadas
que deben realizarse durante un tiempo
que deben realizarse durante un tiempo
determinado para alcanzar el objetivo previsto
determinado para alcanzar el objetivo previsto
•
• Las actividades o tareas consumen tiempo,
Las actividades o tareas consumen tiempo,
recursos y tienen por tanto un coste asociado
recursos y tienen por tanto un coste asociado
•
• Si dibujamos en un gr
Si dibujamos en un grá
áfico cada actividad con
fico cada actividad con
su duraci
su duració
ón, seg
n, segú
ún una escala de tiempo,
n una escala de tiempo,
obtenemos el denominado
obtenemos el denominado Diagrama de
Diagrama de
Gantt
Gantt

8. Partes de un diagrama de
Partes de un diagrama de Gantt
Gantt
•
• Se compone de una hoja a la izquierda y
Se compone de una hoja a la izquierda y
de un gr
de un grá
áfico de barras a la derecha
fico de barras a la derecha
•
• Cada fila de la hoja muestra, el nombre
Cada fila de la hoja muestra, el nombre
y la duraci
y la duració
ón de una tarea del proyecto
n de una tarea del proyecto
•
• En la parte superior del gr
En la parte superior del grá
áfico existe
fico existe
una l
una lí
ínea de tiempo, debajo de ella hay
nea de tiempo, debajo de ella hay
barras que representan la tarea
barras que representan la tarea
correspondiente de la hoja
correspondiente de la hoja

9. Partes de un diagrama de
Partes de un diagrama de Gantt
Gantt
•
• La ubicaci
La ubicació
ón de una barra de tarea en la
n de una barra de tarea en la
l
lí
ínea de tiempo muestra cu
nea de tiempo muestra cuá
ándo comienza
ndo comienza
y finaliza la duraci
y finaliza la duració
ón de la tarea
n de la tarea
•
• Las tareas se listan de arriba hacia abajo
Las tareas se listan de arriba hacia abajo
en el orden en que se realizar
en el orden en que se realizará
án
n

10. S
Sí
ímbolos utilizados
mbolos utilizados
•
• Inicio de una actividad
Inicio de una actividad
•
• T
Té
érmino de una actividad
rmino de una actividad
•
• L
Lí
ínea fina que conecta las dos
nea fina que conecta las dos “
“L
L”
”
invertidas. Indica la duraci
invertidas. Indica la duració
ón prevista de
n prevista de
la actividad.
la actividad.
•
• L
Lí
ínea gruesa, indica la fracci
nea gruesa, indica la fracció
ón ya
n ya
realizada de la actividad, en t
realizada de la actividad, en té
érminos de
rminos de
porcentaje. Debe trazarse debajo de la
porcentaje. Debe trazarse debajo de la
l
lí
ínea fina que representa el plazo previsto
nea fina que representa el plazo previsto

11. S
Sí
ímbolos utilizados
mbolos utilizados
•
• Plazo durante el cual no puede realizarse
Plazo durante el cual no puede realizarse
la actividad. Corresponde al tiempo
la actividad. Corresponde al tiempo
improductivo puede anotarse encima del
improductivo puede anotarse encima del
s
sí
ímbolo utilizando una abreviatura
mbolo utilizando una abreviatura
•
• Indica la fecha en que se procedi
Indica la fecha en que se procedió
ó a la
a la
ú
última actualizaci
ltima actualizació
ón del gr
n del grá
áfico, es
fico, es
decir, en que se hizo la comparaci
decir, en que se hizo la comparació
ón
n
entre las actividades
entre las actividades

12. Gantt
Gantt y herramientas inform
y herramientas informá
áticas
ticas
Existen en el mercado herramientas
Existen en el mercado herramientas
inform
informá
áticas capaces de producir una
ticas capaces de producir una
representaci
representació
ón de tareas en el tiempo en
n de tareas en el tiempo en
un formato de gr
un formato de grá
áfico de
fico de Gantt
Gantt:
:
SmartDraw
SmartDraw,
,
Microsoft Project,
Microsoft Project,
GanttProject
GanttProject (
(freeware
freeware)
)

13. Gantt
Gantt y herramientas inform
y herramientas informá
áticas
ticas