La administración de personal: La importancia del análisis y la descripción de puestos en las PYMES. En esta presentación se da a conocer temas relacionados con la administración de personal y sus funciones, para el beneficio de las PYMES.

1. La administración de personal:
La importancia del análisis y la
descripción de puestos en las
PYMES.
Ximena Valderrabano Ortega

2. Contenido temático
Administración de personal
Generalidades de la administración de personal.
Objetivos de la administración de personal.
Funciones de la administración de personal.
Conceptos generales
Análisis de puestos.
Descripción de puestos.
Puesto de trabajo.
PYMES.
Especificación de puestos.
La importancia del análisis y la descripción de puestos en las PYMES
La evolución de las PYMES en la economía de México.
Objetivo del análisis de puestos.
Proceso para la realización del análisis de puestos.
Elementos de la descripción de puestos.

3. Administración
de personal

4. Administración de
personal
Dessler (2009) menciona que la
administración de personal, está
conformada por aquellas políticas y
practicas requeridas para el cumplimiento
de aspectos correspondientes al personal,
incluyen reclutamiento, selección,
contratación, capacitación, evaluación, y
remuneración de empleados, de igual
manera las relaciones laborales, salud,
seguridad y justicia.

5. Administración
de personal
¿Por qué es
importante?
Es la que tiene facultad de
tomar el control de todo lo
referente a recursos
humanos, se encarga de
contar con el personal
necesario para lograr sus
objetivos, minimizar
esfuerzos y reducir
tiempos.

6. Objetivos de la
administración de
personal
Crear, mantener y desarrollar un
contingente de personas con
habilidades, motivación y satisfacción
por alcanzar los objetivos de la
organización. (p. 122)
Crear, mantener y desarrollar
condiciones organizacionales para el
empleo, desarrollo y satisfacción plena
de las personas, y para el logro de los
objetivos individuales. (p. 122)
Lograr la eficiencia y eficacia por
de las personas (p.122)
Chiavenato (2007) menciona tres
objetivos

7. Funciones de la administración de
personal
Análisis de los puestos.
Planeación de personal y reclutamiento de
candidatos.
Selección de los candidatos.
Orientación y capacitación a nuevos empleados.
Administración de sueldos y salarios.
Proporcionar incentivos y prestaciones.
Evaluación del desempeño.
Comunicación.
Capacitación y desarrollo a los gerentes.
Creación de un compromiso de los empleados.
Las funciones
según Dessler
(2009) son:

8. Conceptos
generales

9. Análisis de
puestos
Según Chiavenato (2011) el análisis de
puestos es el que “estudia y determina
todos los requisitos, responsabilidades
y condiciones que el puesto exige para
su adecuado desempeño. Por medio
del análisis se valoran los puestos
posteriormente se clasifican para
efectos de comparación” (p. 191).

10. Descripción de
puestos
Se realiza después de tener el
análisis de puestos, el cual se
encarga de describir las
principales funciones de cada
puesto, es decir lo que debe
hacer el ocupante en el
puesto.

11. Puesto de
trabajo
Según Carrasco (2009) el
puesto de trabajo lo define
como el vinculo más fuerte
entre la relación de
trabajador y empresa, esta
representado por una
categoría profesional,
condiciones laborales y
económicas.

12. PYMES
Son las pequeñas y
medianas empresas,
una de las principales
características es que
no cuenta con
muchos trabajadores.

13. Clasificación de las PYMES según su
tamaño
La nacional financiera Banca de desarrollo (2013) las clasifica de la
siguiente manera.
Tamaño Sector Número de
trabajadores 7 +8
Rango de monto de
ventas anuales (MDP)
(9)
Micro Todas Hasta 10 Hasta $4
Pequeña
Comercio De 11 hasta 30 De $4.01 hasta $100
Industria y servicios De 11 hasta 50 De $4.01 hasta $100
Mediana
Comercio De 31 hasta 100 De $100.1 hasta 250
Servicios De 51 hasta 100
Indistria De 51 hasta 250 De $100.1 hasta $250

14. Especificación
de puestos
Carrasco (2009) la define como “la expresión
de aquellos conocimientos, habilidades,
destrezas, requisitos físicos y mentales,
aptitudes y experiencia, las responsabilidades
y las condiciones organizacionales y
ambientales en las que el puesto desarrolla
sus cometidos” (p. 24)

15. Análisis y
descripción de
puestos en las
PYMES

16. Evolución de las
PYMES en la
economía de
México
En la época que
tomaron importancia,
no llegaron a su auge
por las limitaciones.
Contribuyen en la
economía del país, con
la generación del PIB y
nuevos empleos.
Las PYMES si no crecen
alcanzan la
supervivencia.

17. Objetivos del análisis de puestos.
Encaminados a hacer crecer la empresa.
Según Chiavenato (2007) son: Reclutamiento,
selección y capacitación del personal.

18. Proceso para
la realización
del análisis de
puestos.
Marín (2012)
menciona los
siguientes pasos.
Planeación del
proyecto.
Selección de
métodos para captar
posibles empleados.
Analisis de datos.
Valoracion de la
información
obtenida

19. Descripción de
puestos
Elementos
Nombre del puesto.
Fecha de la elaboración.
Datos de la persona que lo describió.
Localización del puesto.
Nivel jerárquico.
Supervisor.
Características especiales.
Resumen del puesto.
Aprobaciones.
Actividad impersonal,
detalla las funciones que
realiza cada puesto de
trabajo.

20. Bibliografía
Carrasco Carrasco, J. (2009). Análisis y descripción de puestos de trabajo en la administración local. Revista Electrónica CEMCI(2), 50. Recuperado en
Junio de 2017, de http://revista.cemci.org/numero-2/documentos/doc2.pdf
Chiavenato, I. (2007). Administración de recursos humanos: El capital humano de las organizaciones. (8 ed.). México: Mc Graw Hill. Recuperado el 06
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Chiavenato, I. (2011). Administración de recursos humanos (9na ed.). (P. Mascaró Sacristán, M. Hano Roa, & M. Obón León, Trads.) México: Mc Graw
Hill. Recuperado en Junio de 2017, de http://www.academia.edu/13313885/Administracion_de_recursos_humanos_9na_edicion_-
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Dessler , G. (2009). Administración de recursos humanos. (11 ed.). México: Pearson educación. Recuperado el 10 de Junio de 2017, de
http://s3.amazonaws.com/academia.edu.documents/45715933/Administracion_de_recursos_humanos_11va_GaryDessler.pdf?AWSAccess
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Marín Elías, J. (2012). Análisis y descrición de puestos de trabajo en PYMES: caso Eirtel S. L. Recuperado el 10 de Junio de 2017, de Biblioteca Buleria:
https://buleria.unileon.es/bitstream/handle/10612/1868/TFGRADO%20%20ANALISIS%20Y%20DESCR.%20PUESTO%20DE%20TRABAJO.EI
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Nacional Financiera. (2013). Clasificación PyMES. Recuperado en Junio de 2017, de Nacional Financiera Banca de Desarrollo: