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Taller estados financieros
1. EXITOS-----------------------------------------------Instructor: C.P. Everth Marino Vélez Obregón.
“No tiene sentido decir que lo hacemos lo mejor que podamos. Debes lograr hacer lo que es necesario”.- Winston Churchill
NOMBRE: Yackeline Ramírez Gonzales Fecha: 24 de noviembre de 2016
TALLER ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son el conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad de los administradores
de la empresa o negocio, con el fin de dar a conocer a los usuarios la situación financiera de la empresa y los
resultados operacionales del negocio en un período de tiempo determinado.
Conforme al Decreto 2649 de 1993, en el cual se establecen los PCGA en Colombia:
1. ¿Cómo se clasifican los Estados Financieros?
En Estados Financieros de propósito general, Financieros Básicos y Financieros Consolidados.
Son Estados de Propósito General: aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de
ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.
Los estados financieros básicos: son el Balance general, el Estado de resultados, el Estado de cambios en
el patrimonio, el Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos) y el Estado
de flujos de efectivo.
Los estados financieros consolidados: son todos aquellos que presentan la situación financiera, los
resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como los
flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si
fuesen los de una sola empresa.
2. Defina:
2.1 Estados Financieros Básicos
El balance general.
El estado de resultados.
El estado de cambios en el patrimonio.
El estado de cambios en la situación financiera, y
El estado de flujos de efectivo.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CADPH
Tecnólogo en gestión Empresarial 1131707-2
COMPETENCIA: CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS
NORMAS Y POLITICAS ORGANIZACIONALES VIGENTES
2. EXITOS-----------------------------------------------Instructor: C.P. Everth Marino Vélez Obregón.
“No tiene sentido decir que lo hacemos lo mejor que podamos. Debes lograr hacer lo que es necesario”.- Winston Churchill
2.2 Estados Financieros consolidados
Son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el
patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o
un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.
2.3 Balance inicial
Al comenzar sus actividades, todo ente económico debe elaborar un balance general que permita conocer de
manera clara y completa la situación inicial de su patrimonio.
2.4 Estados Financieros de períodos intermedios
Son estados financieros de períodos intermedios los estados financieros básicos que se preparan durante el
transcurso de un período, para satisfacer, entre otras, necesidades de los administradores del ente económico o
de las Autoridades que ejercen inspección, vigilancia o control. Deben ser confiables y oportunos.
2.5 Estados de costos
Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados
para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.
2.6 Estado de inventarios
El estado de inventario es aquél que debe elaborarse mediante la comprobación en detalle de la existencia de
cada una de las partidas que componen el balance general.
2.7 Estados Financieros extraordinarios
Son estados financieros extraordinarios, los que se preparan durante el transcurso de un período como base para
realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situación para
la cual deban prepararse.
Los que deben elaborarse con ocasión de la decisión de transformación, fusión o escisión, o con ocasión de la
oferta pública de valores, la solicitud de concordato con los acreedores y la venta de un establecimiento de
comercio.
2.8 Estado de liquidación
Son estados de liquidación aquellos que debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones, para
informar sobre el grado de avance del proceso de realización de sus activos y de cancelación de sus pasivos.
2.9 Estados financieros comparativos
Son estados financieros comparativos aquellos que presentan las cifras correspondientes a más de una fecha,
período o ente económico.
2.10 Estados financieros certificados y dictaminados
Son estados financieros certificados aquellos firmados por el representante legal, por el contador público que los
hubiere preparado y por el revisor fiscal, si lo hubiere, dando así testimonio de que han sido fielmente tomados
de los libros.
3. EXITOS-----------------------------------------------Instructor: C.P. Everth Marino Vélez Obregón.
“No tiene sentido decir que lo hacemos lo mejor que podamos. Debes lograr hacer lo que es necesario”.- Winston Churchill
Son estados financieros dictaminados aquellos acompañados por la opinión profesional del contador público que
los hubiere examinado con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas.
3. Balance general y sus elementos
El balance general es una imagen de la empresa en un momento determinado. Incluye los activos y pasivos,
proporcionando información sobre el patrimonio neto de la empresa. En otras palabras un balance general es
un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, lo que le deben y de lo que realmente le pertenece
a su propietario, a una fecha determinada.
4. Clasificación del balance general
Activos Corrientes
Caja, Bancos, Clientes, Deudores Varios, Funcionarios y empleados, Servicios por cobrar (como honorarios,
rentas, comisiones, intereses, etc.), Inventarios (I), Inventario de Mercaderías, Gastos pagados por anticipado
(GPA), Propiedad Planta y Equipo (PPE), Terrenos, Edificios, Maquinaria, Equipo de Transporte.
Activos Intangibles (AI)
Marcas, Patentes, Derechos de autor, Franquicias, Aplicaciones de informática, Crédito Mercantil, Gastos
pagados por anticipado (GPANC), Honorarios pagados por anticipado (Gastos de organización), Gastos de
instalación, Rentas pagadas por anticipado, Seguros pagados por anticipado, Otros Activos (OA), Depósitos en
garantía, entre otros.
PASIVO
Pasivos Corrientes, Cuentas por pagar (CP), Proveedores, Documentos por pagar, Préstamos Bancarios,
Acreedores Varios, Impuesto por pagar, (Otras cuentas por pagar como ser rentas, sueldos, intereses, etc.),
Valores cobrados por anticipado (VCA), Rentas cobradas por anticipado, Anticipos de clientes (Servicios o ventas
cobradas por anticipado), Intereses cobrados por anticipado.
Pasivos No Corrientes
Cuentas por pagar (CPNC), Hipotecas por pagar, Documentos por pagar, Préstamos Bancarios, Valores, cobrados
por anticipado (VCA), Rentas cobradas por anticipado, Anticipos de clientes (Servicios o ventas cobradas por
anticipado).
PATRIMONIO NETO
Para Comerciante Individual, Aportaciones o Capital, Resultados Acumulados, Utilidades o pérdidas de ejercicios
anteriores, Utilidad o pérdida del periodo, Para Comerciante Social, Capital Social, Reservas, Reserva Legal (es
obligatoria), Reserva de Previsión, Reserva de Educación, Resultados Acumulados, Utilidades No distribuidas o
Acumuladas, Perdidas no aplicadas, Utilidad o pérdida del periodo.
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“No tiene sentido decir que lo hacemos lo mejor que podamos. Debes lograr hacer lo que es necesario”.- Winston Churchill
5. Estado de resultados
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero que en
base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento
en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo
de tiempo para analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.
6. Estado de cambios en el patrimonio
Todas las variaciones del patrimonio, tales como las ocasionadas por aumentos de capital, distribución de
utilidades o excedentes , readquisición o amortización de aportes propios, colocación de los aportes propios
readquiridos y movimiento de reservas o fondos patrimoniales, deben cumplir con las formalidades legales
establecidas, registrarse en el período en que ocurren y en las cuentas apropiadas.
Las utilidades o excedentes acumulados pueden disminuirse por traslados a las cuentas de capital o para
absorber pérdidas netas, previo el cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales.
7. Estado de cambios en la situación financiera
El estado de cambios en la situación financiera debe divulgar, por separado:
1. El monto acumulado de todos los recursos provistos a lo largo del período y su utilización, sin importar si el
efectivo y otros componentes del capital de trabajo están directamente afectados.
2. El capital de trabajo proporcionado o usado en las operaciones del período.
3. El efecto en el capital de trabajo de las partidas extraordinarias.
4. Las erogaciones por compra de subordinadas consolidadas, agrupadas por categorías principales de activos
adquiridos y deudas contraídas.
5. Las adquisiciones de activos no corrientes. Continuación del Decreto "Por el cual se reglamenta la contabilidad
en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia".
6. El producto de la venta de activos no corrientes.
7. La conversión de pasivos a largo plazo en aportes.
8. La contratación, redención o pago de deudas a largo plazo.
9. La emisión, redención o compra de aportes.
10. La declaración de dividendos, participaciones o excedentes en efectivo y,
Los cambios en cada elemento del capital de trabajo.
8. Estado de flujo de efectivo
El estado de flujos de efectivo debe presentar un detalle del efectivo recibido o pagado a lo largo del período,
clasificado por actividades de:
1) Operación, o sea, aquéllas que afectan el estado de resultados.
2) Inversión de recursos, esto es, los cambios de los activos diferentes de los operacionales y,
3) Financiación de recursos, es decir, los cambios en los pasivos y en el patrimonio diferente de las partidas
operacionales.
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“No tiene sentido decir que lo hacemos lo mejor que podamos. Debes lograr hacer lo que es necesario”.- Winston Churchill
9. Método de elaboración y preparación del estado de flujo de efectivo
Si deseas conocer el cómo elaborar un Estado de Flujo del Efectivo fácilmente, debes de haber comprendido su
importancia, y además poseas al alcance los recursos necesarios para su elaboración. Al momento de definir la
forma en que el Estado de Flujo del Efectivo será elaborado, y ahí proceder a elaborarlo.
Método Directo del Estado de Flujo del Efectivo:
En este formato se presentan las actividades o rubros de manera similar al estado de resultados, las empresas
que elijan este método deben de brindar información de los movimientos relacionados con:
1. Cobranza en efectivo a los clientes
2. Efectivo que ha sido recibido por concepto de intereses, dividendos y rendimientos sobre inversiones.
3. Cobros derivados de la operación.
4. Pagos en efectivo a personal y proveedores.
5. Pagos en efectivo por concepto de intereses bancarios.
6. Pagos realizados en efectivo relacionados a impuestos.
Método Indirecto del Estado de Flujo del Efectivo:
Si se elige el método indirecto para la elaboración del flujo de efectivo se prepara una conciliación entre la
utilidad neta y el flujo de efectivo de las actividades de operación, la cual debe informar de manera separada
todas las partidas conciliatorias. En este caso se toma como punto inicial o base la utilidad.
Esta técnica para realizar el flujo de efectivo puede resultar más compleja ya que incluye en el cálculo cuentas
que no representan una salida o entrada de efectivo tangible como pueden ser las depreciaciones.
Lo que es importante entender, es que al emplear cualquiera de estos dos métodos, el resultado de la
administración del efectivo no cambia, sigue siendo el mismo.
Nota: se pide además presentar en forma simplificada una ilustración del tema desarrollado.
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=9863#
http://www.monografias.com
http://www.angelfire.com
http://www.gerencie.com
blog.corponet.com.
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6. EXITOS-----------------------------------------------Instructor: C.P. Everth Marino Vélez Obregón.
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ESTADO FINANCIERO
Definición Objetivo
Estados financieros de
propósito especial
Estados financieros de
propósito general
Conocer y evidenciar el
estado actual de la misma
Son un conjunto de informes
preparados por los administradores
de una organización.
Algunos
de ellos.
ConsolidadosBásicos
A. Balance general
B. Estado de
resultados
C. Estados de cambio
en el patrimonio
D. Estados de
cambios en la
situación financiera
E. Estado de flujo de
efectivo
F. Entre otros.
A. Presentan la
situación financiera
B. los resultados de
las operaciones
C. los cambios en el
patrimonio Y la
situación financiera
D. Entre otros.
A. Balance general
B. Estados financiero
intermedios
C. estado de costos
D. Estado de
inventarios
E. Estados financieros
extraordinarios
F. Estados financieros
de liquidación
G. Otros.