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1. TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DE SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE
LAS OFICINAS DE LA UNIDAD EJECUTORA 007 MARCAHUAMACHUCO, DISTRITO DE
HUAMACHUCO, PROVINCIA DE SÁNCHEZ CARRIÓN, LA LIBERTAD.
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de Alquiler de Local para el funcionamiento de las oficinas de la Unidad
Ejecutora 007 Marcahuamachuco, Distrito de Huamachuco, Provincia de Sánchez
Carrión, La Libertad.
2. FINALIDAD PÚBLICA
El presente proceso busca mejorar el nivel de integración de la Entidad, así como
mantener la comunicación interpersonal en forma inmediata entre funcionarios y
personal de la Entidad, buscando elevar los niveles de eficiencia y satisfacción de los
usuarios internos y externos.
3. ANTECEDENTES
La UnidadEjecutora007 Marcahuamachuco fue creadamediante LeyNº29465 del 8 de
diciembre de 2009;posteriormentefueratificadamediante laResoluciónMinisterial Nº
0075-2010-ED del 25 de marzo de 2010.
Desde sucreación,laUnidadEjecutoraMarcahuamachucose le asignó ladifícil laborde
conservar, restaurar y rescatar para las generaciones futuras el riquísimo patrimonio
arqueológico de la Provincia de Sánchez Carrión,ubicada en el corazón de la sierra de
La Libertad.Este patrimonioestáconformadopormásde 300 sitios,muchosde ellosde
carácter monumental, ubicados en su gran mayoría a corta distancia de la ciudad de
Huamachuco.
Entre estos sitios destacan algunos muy visitados, como Marcahuamachuco y
Wiracochapampa, y otros que, a pesar de ser menos conocidos, no dejan de ser
igualmente impresionantes, como Cerro Miraflores y Cerro Sazón. Todos estos sitios
tienenlaparticularidadde habersidoconstruidossobrecerrosmuyaltos,yde presentar
edificioscongrandesmurosdepiedraconstruidosconunestilode canteríamuyvistoso,
que alterna grandes bloques con piedras menores.
La Unidaddefine sulíneade acción enrecuperar el valordel complejoarqueológicode
más de 1500 años de antigüedad y, además, convertirlo progresivamente en un
producto turístico de alta convocatoria que, debidamente controlada, contribuya
decisivamenteal desarrolloregional,enél secontemplaunapluralidadde componentes
talescomo investigación,conservaciónyparticipaciónde lacomunidad;además,entre
sus metas a largo plazo destacan, por ejemplo, la construcción de un museo y la
postulaciónynominaciónde Marcahuamachuco a la listade PatrimonioMundial de la
Humanidad.
Al presente,lainstituciónvieneejecutandoproyectosde inversiónpúblicayactividades
de mantenimiento. En Marcahuamachuco deben destacarse las intervenciones en Las
Torres Rectangulares, y los edificios Monjas D y Monjas B. Además de acciones
preventivas en diferentes sectores de Wiraqochapampa y Marcahuamachuco.

2. En este sentido y con la finalidad de seguir con el trabajo de Inventariar, delimitar,
registrar, conservar, restaurar, promover, difundir y poner en valor los monumentos
arqueológicos de Marcahuamachuco, Wiraqochapampa y los sitios ubicados en los
cerros Miraflores, Amaru y otros lugares de la jurisdicción de la provincia de Sánchez
Carrión,departamentode La Libertad.Es necesariocontarcon un Local adecuadopara
la realizaciónde lasactividadespropiasde laentidadque conllevenal cumplimientode
los objetivos y metas trazadas.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
 Objetivo General: Contratar a una persona natural o jurídica que brinde el
Serviciode Alquilerde Local parael funcionamientode lasoficinasde laUnidad
Ejecutora 007 Marcahuamachuco, Distrito de Huamachuco, Provincia de
Sánchez Carrión, La Libertad.
 Objetivo específico: Contar con un local adecuado que garantice un óptimo
funcionamiento;conenergíaentodomomento, ambientes cómodos yseguros
y ambientes amplios para almacén de la entidad.
5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
5.1. Actividades:
El detalle ylas características del local para el funcionamientode lasoficinasde la
Unid Ejecutora 007 Marcahuamachuco son las siguientes:
Ubicación:
El local debe de estar ubicado en el primer piso y segundo piso con fácil acceso,
escaleras con barandas de apoyo, y de más cosas de corresponder
Área construida:
Se requiere con un área construida de 333.32 m2
Edificación:
Debe de contar con no menosde diez(10) ambientesapropiadosparaoficinas,los
ambientes deben de contar con adecuada iluminación natural y ventilación.
Instalaciones eléctricas y sanitarias en buen estado de conservación, incluyendo
pozo a tierra, puertas y ventanas deben estar debidamente acondicionadas con
vidrios, chapas y seguros en buen estado que garantice la seguridad
correspondiente.
Estado de Conservación:
El local debe de estar en buen estado de conservación, tener buena ubicación,
ventilacióne iluminación adecuada, con sus conexiones eléctricas, agua potable y
desagüe en buenas condiciones de uso.
Servicios Higiénicos:
Se requiere como mínimo dos servicios higiénicos por cada piso completos.

3. Servicios de Telefonía e Internet:
La entidad instalara los servicios de telefonía e internet en el local alquilado.
Mantenimiento del local alquilado:
Durante laejecucióndelcontratolaentidadasumirálosgastosde conservacióndel
local, así como la limpieza, pintado y otros gastos que sean necesarios para su
funcionamiento.
La entidadnose compromete ano realizarmodificacionesalaestructuradel local,
sin previa autorización por escrito de él propietario.
Disponibilidad:
Se necesita disponibilidad y entrega inmediata del local.
Documentos del Inmueble:
El propietario debe tener los documentos que sustenten la propiedad del local
(Titulo de propiedad, documentos de compra-venta, Minuta, etc.).
El inmueble debe de estar inscrito en registros Públicos.
Impuesto predial y arbitrios municipales del local pagados al día.
El local no debe estarafectoa hipotecasyotrosque limitensulibre disponibilidad
5.2. Procedimientos:
Se encuentran descritas en cada una de las actividades señaladas en el Numeral
5.1.
5.3. Plan de Trabajo:
No corresponde.
5.4. Recursos y facilidades a ser provistos por la entidad:
La entidadproporcionaralasfacilidadesque correspondanpara el cumplimientodel
objetivo de la contratación del servicio.
6. REQUISITOS DE CALIFICACION
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.
Acreditación:
 Tratándose de persona jurídica,copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una

4. antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas,computada desde
la fecha de emisión.
 En caso de persona natural,copia del documento nacional de identidado documento análogo,o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural,del apoderado o mandatario,según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL
B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:
 Título de Propiedad del Inmueble con Inscripción en Registros Públicos.
Acreditación:
 Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra
venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico
requerido.
7. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO
 Plazo de entrega:
El plazode entregadel local es al día siguiente de lasuscripcióndel Contratoo
a la notificación de la Orden de Servicio, según corresponda.
 Plazo de ejecución del servicio:
El plazo de la ejecución del servicio es de veinticuatro (24) meses contados a
partir del día siguiente de la suscripción del respectivo Contrato o de la
notificación de la Orden de servicio según corresponda.
En vistaque se trata de arrendamientode unbieninmueble,el plazopodráser
hasta por un máximode tres (3) años prorrogablesenformasucesivapor igual
o menorplazo;reservándoselaentidadel derechode resolverunilateralmente
el contrato antes del vencimiento previsto por razones injustificadas, sin
reconocimiento de lucro cesante ni daño emergente.
La renovación sucesiva del plazo de ejecución del servicio,se harán de común
acuerdo entre las partes y mediante la suscripción de las adendas de prorroga
correspondientes al Contrato o de la Orden de Servicio.
8. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO
Por la naturaleza del servicio, el local debe de estar ubicado en el distritoy ciudad de
Huamachuco, Provincia de Sánchez Carrión, región la Libertad.
9. RESULTADOS ESPERADOS
Obtenerunlocal Apropiadoparael funcionamientode lasOficinadelaUnidadEjecutora
007 Marcahuamachuco, de manera que brinde un adecuado servicioa los usuarios de
la Provincia de Sánchez Carrión y de todo el Perú y el Mundo.

5. 10. MODALIDAD DE EJECUCION
Procedimiento Clásico.
11. SISTEMA DE CONTRATACION
Sistema de Suma Alzada.
12. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL
No corresponde.
13. GARANTIA MINIMA DEL SERVICIO
No corresponde.
14. FORMULA DE REAJUSTE
No corresponde.
15. FORMA DE PAGO
El pagode realizarenunasolaarmada, despuésde ejecutadala respectivaprestacióny
otorgada la conformidad correspondiente. En la conformidad deberá precisarse,
además del cumplimiento del entregable, las penalidades que correspondan, por
omisión, retraso o incumplimiento de los Términos de Referencia del Servicio; para la
ejecución de los descuentos en la Unidad de Tesorería de corresponder.
En el documento de pago se deberá incluir todos los impuestos y los tributos de
conformidad con la legislación vigente, de corresponder; así como cualquier otro
concepto que sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio.
El plazo para el pago será dentrode los quince (15) primerosdías del messiguiente de
la prestación, previa recepción de los documentos que sustentan la prestación del
servicio.
El pago obligatoriamente, se efectuará a través del abono directo en la respectiva
cuentacorriente bancariaabiertaenlasentidadesdel SistemaFinancieroNacional,para
locual el propietariodeberácomunicaralaUnidadde Tesoreríade laUnidadEjecutora
007 Marcahuamachuco el código de cuenta Interbancaria (CCI), para su validación
mediante una carta de autorización correspondiente.
16. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
La conformidad de recepción del servicio la otorgara el área usuaria y la Oficina de
Administración y Finanzas. La conformidad se otorgara previa verificación del
cumplimientode lascondicionesestablecidasenel Contratoode laOrdende Servicio.
17. ADELANTOS
La entidad no otorgara adelantos.
18. PENALIDADES
Penalidades por mora
Si el propietario incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objetodel contrato.Laentidadle aplicaraentodosloscasosunapenalidadporcadadía

6. calendariode atraso, hasta por un montomáximoequivalente al diezporciento(10%)
del monto del contrato.
El área usuaria determinara la aplicación y efectuará el cálculo de las penalidades en
caso de incumplimientoomoraenlaejecuciónde lasprestaciones.Porloque al remitir
laconformidadde laprestaciónparalatramitacióndelpagorespectivo, deberáefectuar
el cálculo de la penalidad en caso corresponda, precisando el importe a deducirse.
LA ENTIDADle aplicaautomáticamente unapenalidadpormoraporcada día de atraso,
de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tantoel montocomoel plazose refieren,segúncorresponda,al contratovigente oítem
que debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución
periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificacióndel retrasocomojustificadonodalugaral pago de gastosgeneralesde
ningún tipo, conforme el artículo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Estaspenalidadesse deducende lospagosacuentaodel pagofinal,segúncorresponda;
o si fueranecesario,se cobradel montoresultante de laejecuciónde lagarantíade fiel
cumplimiento.
Estosdostiposde penalidadespuedenalcanzarcadaunaunmontomáximoequivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse.
Cuandose llegueacubrirelmontomáximode lapenalidadpormoraoel montomáximo
para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por
incumplimiento.

7. 19. OTRAS PENALIDADES
No corresponde.
20. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES
 El propietario pagara el impuesto predial y los arbitrios municipales y en caso
no cumpliera con dicha obligación. La entidad quedara facultada a resolver el
contrato unilateralmente;pagandoel alquilerdel local únicamente porlosdías
realmente utilizados.
 En caso que al vencimiento del Contrato, de las adendas de prorroga o de la
Ordende Servicio.El propietarionoquieraseguiralquilandoel local;el avisoa
la entidad para la devolución del local, lo hará con no menos de 30 días
calendarios de anticipación.
 El propietario entregara el local a la entidad mediante acta de entrega y
recepción en el cual costara el inventario de los bienes existentes, con la
indicación de las instalaciones eléctricas, SSHH, chapas, llaves,puertas, vidrios
y ventanas.
 A partir de la vigencia del contrato suscrito los gastos por agua y luz del local
corren a cargo de la entidad.
 La entidad devolverá el local en la fecha del vencimiento del Contrato, de las
adendasde prorroga suscritaso de la Ordende Serviciosegúncorrespondasin
necesidad de aviso o requerimiento previo; para tal efecto asumirá los gastos
de pintado, focos de luz faltante y resane de paredes por desinstalación de
cables de teléfono, internet de corresponder.
 El propietarioasumirálosgastosde reparacióndel inmueble pordeterioroque
se produzcan en caso fortuito o fuerza mayor y que afecten el normal
funcionamiento del local. En caso de incumplimientola entidad podrá realizar
lasreparacionesydescontaral propietarioel montode los gastos efectuados.
 La entidad devolverá el local en el estadoen que lo recibió, sin más deterioro
que el de su uso normal u ordinario mediante Acta de entrega y recepción
correspondiente.
21. ANEXOS
No corresponde