2. Que es contabilidad?
• La Contabilidad es una disciplina, rama de la Contaduría Pública que se
encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones
de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática
para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las
transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad.
3. La finalidad de la contabilidad:
• Es suministrar información en un momento dado de los resultados
obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus
usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada,
como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales
decisiones de racionalidad y eficiencia.
4. Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar
cierta teoría y también procesos, los cuales son:
• Teoría contable: Conjunto
conformado por reglas, normas,
principios, técnicas,
procedimientos, criterios e
instrumentos que son la base de la
contabilidad.
• Proceso contable: Conjunto de
pasos que forman parte del
desarrollo para el cumplimiento de
las metas que tiene una entidad, los
cuales son: sistematización,
valuación, procesamiento,
evaluación y por último el resultado
en información.
5. Tipos de contabilidad
• Macrocontabilidad
• La contabilidad nacional ofrece la
representación numérica sistemática de
la actividad económica de un país,
durante un periodo determinado. Es
elaborada por los Estados, suministra
información útil que orienta la política
económica del país.
• Microcontabilidad
• Es la contabilidad de las pequeñas
unidades económicas. Su objetivo es
suministrar información que se
utilizará en la toma de decisiones.
Dentro de la microcontabilidad se
distingue una contabilidad pública,
ejecutada por las distintas
administraciones públicas y una
contabilidad privada, orientada a la
empresa.
6. Conceptos básicos de
contabilidad y elementos de
los estados contables • Son cada uno de los bienes, derechos y
obligaciones que forman parte del
patrimonio de las empresas. El marco
conceptual del Comité Internacional de
Normas Contables (International
Accounting Standards Board, IASB)
define cinco elementos básicos que
componen la contabilidad:
Activo.
Pasivo.
Capital.
Gastos (egresos).
Ingresos.
7. Conceptos básicos de
contabilidad y elementos
de los estados contables
• Todos éstos deben seguir un itinerario
lógico para su adecuada contabilización,
cuyos pasos quedan reflejados en los
estados financieros:
Definición.
Reconocimiento
Medición.
8. Estructura del balance
Activo Pasivo y PN
Activo no
Corriente
Patrimonio Neto
Activo
Corriente
Pasivo no Corriente
Pasivo Corriente
10. ACTIVO
Representan los bienes y derechos de la empresa.
Ejemplo:
Caja, bancos, clientes, mobiliario, vehículos, etc.
11. PASIVO
Representan las deudas y obligaciones contraídas
por la empresa.
Ejemplo:
Tributos, remuneraciones, Proveedores, etc.
12. PATRIMONIO
Representa los aportes realizados por los socios
y/o accionistas, también lo constituyen los
beneficios o utilidades obtenidas.
Ejemplo:
Capital, resultados acumulados.
13. FINES Y OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
Tiene como finalidad fundamental la correcta
presentación de la posición y de gestión de una
organización, mediante el registro de sus
operaciones y la posterior preparación de sus
estados financieros (eeff), el balance general y el
estado de resultados.
14. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Información para la toma de decisiones.
Cálculo correcto de los impuestos
Información para terceros.
16. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
• Equidad: la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los
que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que refleje con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
• Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero.
• Bienes económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por ende susceptible de ser valuados en términos monetarios".
• Moneda de cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un 'precio' a cada
unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual
funciona el 'ente' y en este caso el 'precio' está dado en unidades de dinero de curso legal.
• Empresa en marcha: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a
una 'empresa en marcha', considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión se refiere a todo
organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura.
17. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
• Valuación al costo: El valor de costo - adquisición o producción- constituye el criterio principal y
básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros conocidos también con
el concepto de empresa en marcha', razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Esta
afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en
determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de ’costo' como
concepto básico de valuación.
• Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales' o para cumplir con
compromisos financieros, etc.
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más
ejercicios sean comparables entre sí.
• Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
18. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
• Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto deben reconocerse
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida
en moneda de cuenta.
• Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación
que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter
general que el concepto 'realizado' participa del concepto devengado.
• Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe
optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar también diciendo: 'contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado'.
• Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizados para preparar
los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe
señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia
en la aplicación de los principios generales y de lasnormas particulares.
19. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
• Significatividad: Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares
debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los
límites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el
efecto en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.
• Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.
21. LOS ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
CORRIENTE CORRIENTE
Caja Bancos 36,880.00 Sobregiro Bancario 8,910.00
Cuentas por cobrar comerciales 47,920.00 Tributos por pagar 15,465 *
Otras Cuentas por Cobrar 12,000.00 Remuneraciones por Pagar 2,602 **
Existencias 56,900.00 Cuentas por Pagar Comerciales 48,600.00
Gastos Pagados por Adelantado 4,000.00
Valores 81,040.00 TOTAL PASIVO CORRIENTE 75,577.00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 238,740.00
NO CORRIENTE
NO CORRIENTE
Inmuebles, Maquinaria y Equipo 230,000.00 Otras Cuentas por Pagar 40,000.00
- Depreciación Acumulada 14,600.00
Intangibles 16,000.00 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 40,000.00
- Amortización Acumulada 3,200.00
TOTAL PASIVO 115,577.00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 228,200.00
PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO 466,940.00 Capital 50,000.00
Reservas 16,000.00
Resultados Acumulados 268,970.00
Resultado del Ejercicio 16,393.00
TOTAL PATRIMONIO 351,363.00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 466,940.00
EMPRESA STAR SAC
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
(EN NUEVOS SOLES)
22. LOS ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Ventas 359,360.00
- Costo de Ventas 177,900.00
UTILIDAD BRUTA 181,460.00
Gastos Operativos
Administración 80,240.00
Ventas 63,760.00
TOTAL GASTOS OPERATIVOS 144,000.00
UTILIDAD ( PÉRDIDA) OPERATIVA 37,460.00
+ Otros Ingresos 5,870.00
- Otros Egresos 17,310.00
UTILIDAD (PÉRDIDA) ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPTO 26,020.00
- Participación de los Trabajadores 10% 2,602.00
UTILIDAD (PÉRDIDA) ANTES DEL IMPUESTO 23,418.00
- Impuesto a la Renta 30% 7,025.00
RESULTADO DEL EJERCICIO 16,393.00
EMPRESA STAR SAC
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
AL 31 DE DIEMBRE DE 2008
(EN NUEVOS SOLES)
24. PARTIDA DOBLE
La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual
donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES,
BANCOS, etc.
La cuenta se representa en forma de T y tiene las siguientes estructuras:
25. CUENTAS CONTABLES
• ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
• Caja Tributos por pagar Capital
• Bancos Remuneraciones x pagar Reservas
• Depósitos a plazo Facturas por pagar Resultados acumulados
• Facturas por cobrar Letras por pagar Resultado del ejercicio
• Letras por cobrar Otras cuentas por pagar
• Otras cuentas por cobrar Pasivos diferidos
• Existencias
• Maquinaria
• Mobiliario
• Edificios
• Vehículos
• Gastos pagados por adelantado
26. CUENTAS CONTABLES
• GANANCIAS
• Ventas
• Ingresos Diversos
• Ingresos excepcionales
• Ingresos financieros
• PERDIDAS
• Costo de ventas (compras)
• Gastos de administración
• Gastos de ventas
• Gastos financieros
• Gastos excepcionales
28. REGISTROS CONTABLES
• Los registros contables son los libros que deben ser llevados por la empresa,
en los cuales se registraran las operaciones contables de ésta; la obligación de
llevar estos registros está normado por una serie de resoluciones emitidas por
la SUNAT, y es por esta razón que su uso es de carácter obligatorio.
29. REGISTROS CONTABLES
• REGISTRO DE VENTAS
Es el registro en donde se anotarán todas las ventas realizadas en un periodo
determinado; éste registro servirá como sustento para mostrar el débito fiscal
de IGV (Impuesto que grava a las ventas)
30. REGISTROS CONTABLES
• REGISTRO DE COMPRAS
Es el registro en donde se anotarán todas las compras realizadas en
un periodo determinado; éste registro servirá como sustento para
ejercer el derecho al crédito fiscal del IGV (Impuesto que grava a las
compras)
31. COMPROBANTES DE PAGO
• LOS PRINCIPALES COMPROBANTES DE PAGO SON:
• FACTURAS
• BOLETAS DE VENTA
• TICKET MAQUINA REGISTRADORA
• RECIBOS POR HONORARIOS
• LIQUIDACIONES DE COMPRA
• NOTAS DE CRÉDITO
• NOTAS DE DÉBITO
32. REGISTROS CONTABLES
• TRATAMIENTO DEL IGV
El IGV es un impuesto que grava a la mayoría de los productos, tanto en las operaciones de
compras así como en las operaciones de ventas, existen algunos productos y/o servicios que se
encuentran exonerados de dicho impuesto, los cuales figuran en el apéndice I y II de la Ley.
El IGV que grava a las compras realizadas por la empresa se le llama CRÉDITO FISCAL.
El IGV que grava a las ventas de la empresa se le llama DËBITO FISCAL.
El IGV a pagar se determina de la siguiente manera:
DÉBITO FISCAL
(-) CRÉDITO FISCAL
= IGV POR PAGAR (CRÉDITO FISCAL)