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1. Universidad Abierta Para adultos
Materia:
Sistema de contabilidad
Actividad:
tarea 3
Presentado por:
Randy Camilo Frías 16-9324
Facilitador:
Eneroliza suberbi José

2. INTRODUCCION
Toda empresa debe realizar su procedimiento y prepara los manuales de cada
área los cuales son excelencia los documentos organizativos que se utiliza para
comunicar y documentar los procedimientos contable y no contable, los contables
afectan los estados financieros mientras los no contable no afectan los estados
financieros.
Para documentar y comunicar decisiones se utilizar varias técnicas a saber.
organizados por la compañía memorándums, instructivo, circularles, manuales, y
narrativos.

3. Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a
continuación:
Desarrollo los siguientes puntos.
3.1 Procedimientos contables y no contables.
• Procedimiento
Un procedimiento es un conjunto de operaciones o acciones que deben realizarse
de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado, siguiendo una serie
de pasos bien definidos que permitirán y facilitarán la realización de un trabajo de
la manera más correcta y exitosa posible.
Procedimientos contables: Como todos aquellos procesos, secuencia de pasos
e instructivo que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones
que realiza la empresa en su libro de contabilidad.
Algunos ejemplos de los procedimientos contables: Recepción de inventario,
ventas de productos, fabricación de productos, registro de estimaciones y
destrucción de inventario.
Procedimientos no contables: son aquellos que no afectan las cifras de los
estados financieros, algunos ejemplos:
Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corrientita.
Procedimientos para contratación de empleados.
Procedimientos para cambio de horario laborable.
Procedimientos para tramitar reclamos de clientes.
3.4 Procedimientos contables y manuales.
Todas las empresas necesitan en algún momento documentar el trabajo que
realizan los empleados para poder responder entre otras la siguiente interrogante.
¿quién? ¿cuándo? ¿cómo? ¿con que frecuencia? ¿por autorización de quién? Se
lleva a cabo el proceso. La necesidad establece manuales administrativos surge

4. por varias razones y llevan a la organización a plasmar en blanco y negro todos
los procedimientos que se siguen en el desarrollo del trabajo diario. Con
frecuencia muchas empresas se ven en la situación de absoluto desconocimiento
del trabajo que es llevado acabo por un ejemplo que se enferma, es despedido o
se retira de la empresa quedando la posición sin responsabilidades de ser cubierta
inmediatamente, por cuanto no hay quien entrene o capacite al suplente o nuevo
trabajador sobres las labores a realizar.
Es la que detalla bajo el esquema de responsable acción, todos procedimientos
contables.
3.5 Tipos de manuales.
Se clasifican en:
De sistemas, métodos y procedimientos manuales.
Dentro de este esquema podemos subdividir:
Específicos: manuales técnicos y manuales de actividades.
Genéricos: manuales de organización, manuales de políticas, manuales de
normas y procedimientos
De sistemas computarizados.
Dentro de esta clasificación podemos encontrar de:
Usuario, operación.
Documentación de sistemas, estos a su vez pueden subdividirse en:
Diseños físicos.
Procesos.
Salidas.
3.6 Principales características de un sistema contable.
Un sistema de información contable debe abarcar al menos los siguientes
elementos y no algunos de ellos aisladamente:
Hardware donde se procesa la información.
Software propiamente dicho.
Recursos humanos.
Políticas y normas contables adoptadas por la entidad.

5. 3.7 Esquema de un sistema contable
Sistema contable es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de las
decisiones financieras.
El esquema de un sistema contable no es tan complejo, las principales tareas que
lleva a cabo el sistema son: ingresos de los datos, validación de datos,
actualización de registro y emisión de deportes.
Las principales tareas que lleva acabo el sistema son:
• INGRESO DE LOS DATOS
• VALIDACIÓN DE LOS DATOS
• ACTUALIZACIÓN DE REGISTROS
• EMISIÓN DE REPORTES.
El esquema de funcionamiento contable sería:
INGRESO DE DATOS VALIDACION ACTUALIZACION EMISION DE
DE REGISTROS REPORTES
Comproban
te de diario
Listado de
validación
Diario General BalanceGeneral

6. CONCLUSION
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de
actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad
administrativa, o de dos ò mas de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen
precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y autorizaciones o documentos necesarios, máquinas
o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto
desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
Es de suma importancia ya que atreves de el pueden trabajar el personal de la
empresa en un momento de que falte un personal por un asiente o porque ya no
este laborando en la compañía.