1. M.A.D. & CIAMANEJO DE ARCHIVOS DIGITALIZADOS JAZMIN ALDANA LEIDY ALVAREZ LEYDY BEJARANO ROSA CARVAJAL VIVIANA MENDOZA LEIDY MORALES YIRLENY ROMERO ZULMA RUIZ ALEJANDRA VALENCIA VIVIANA VELAZQUEZ

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Ya que los medios tecnológicos sociales y económicos globales van teniendo cambios radicales positivos y negativos es de vital importancia que cada empresa existente tenga estructurado un archivo especializado con el único fin de marchar bien en cuanto a las necesidades de orden y disciplina a la hora de implementar documentación.

3. Teniendo en cuenta lo anterior, hemos evidenciado que en las Empresas, la falta de espacio y tiempo, se ha convertido en un problema de organización por la cantidad de archivo inactivo que se encuentra en las mismas.

4. JUSTIFICACION Los cambios competitivos que se presentan a nivel global obligan a que las las empresas día a día desarrollen e implementen ideas y estratégicas para un adecuado manejo de la documentación. Por lo cual la empresa M.A.D. & CIAbusca facilitarle a sus usuarios el adecuado manejo de la información al reducir el archivo de una manera digitalizada, conservando la documentación y proporcionando un ambiente libre de contaminación.

5. OBJETIVO Estructurar posibles soluciones a las problemáticas actuales como lo son la inapropiada administración documental de las PYMES, mediante la resolución de un modelo adecuado.

6. OBJETIVOS ESPECIFICOS Proponer tecnologías que permitan un práctico manejo de documentos. Generar propuestas que permitan la satisfacción completa del cliente. Crear un mejor ambiente laboral en todos los campos. Proporcionar diferentes unidades de almacenamiento a petición del cliente, ´´CD, USB, CARPETAS´´.

7. ESPACIO FISICO PYMES

8. MARCO TEORICO Digitalización, organización y custodia de documentos. Digitalización: Proceso de convertir a formatos digitales los documentos impresos. Organización: Clasificación de los documentos Custodia: Servicio que consiste en guardar y vigilar los archivos de terceros.

9. BENEFICIARIOS M.A.D & Cía., busca beneficiar y satisfacer las necesidades de todas las personas que tengan algún vínculo con la empresa ya sea a través de la prestación de nuestros servicios o a través de algún vinculo laboral que se tenga en ella.

10. RECURSOS NECESARIOS 1 Bodega 2 Computadores 2 Escáner Equipo de Oficina Papelería Elementos de Seguridad Industrial Personal

11. ESTRATEGIAS DE MERCADO Identificar la necesidad de los futuros clientes, con la realización de encuestas. Realizar la publicidad adecuada para dar a conocer nuestros servicios, de manera verbal, con la realización de una página web, folletos. Identificar los precios de la competencia para así poder entrar al mercado ofreciendo nuestro producto innovador a un mejor precio.

12. CRONOGRAMA

13. RESULTADOS Consideramos que M.A.D. & CIA. Puede alcanzar las competencias del programa de formación, porque cuenta con el personal capacitado para ejecutar el proceso de digitalización y organización de documentos, también dispone de una estructura flexible capaz de adaptarse a cualquier modificación que se desee realizar para poder cumplir con los objetivos planteados.