1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICO DEL LITORAL
UNIDAD DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE DONACIÓN DE BIENES
CUSTODIO CONTROLADOR GUARDALMACEN VICEPRESIDENTE REPRESENTANTE AUDITOR CONTADOR
RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS GENERAL FINANCIERO DE LA INSTITUCIÓN INTERNO GENERAL RECTORADO
Inicio
2.
Realiza el
1. pedido de
Pedido de existencia
4. donación de bienes
de bienes en
Informe de la 3. donación
inspección Lleva el
física de que pedido del
existen Rector a
bienes para Activos Fijos
donar
5. 6.
Solicita
autorización Autoriza la
para la baja y donación
la donación del del bien
bien
7. Notificará la
autorización
para que se
realice la
8.
donación
Citación a la
donación del bien
con asistencia de
9. los responsables y 10. 11. 12.
Citación a delegados Citación a la Citación a la Citación a la
la donación del donación del donación del
donación bien bien bien
del bien
13.
Entrega 14.
Recepción
del bien del bien
Del
15. procedimiento
cumplido, se
emitirá un acta,
especificando día,
hora y lugar de la
donación
16.
En esta acta debidamente
firmada se dejará
constancia del día, hora y
lugar, así como el número y
fecha del oficio de
autorización de donación
18. 17. 19. 20. 21. 22.
Copia de Copia de Copia de Copia de Copia de Copia de
la acta la acta la acta la acta la acta la acta
24. 23. 25.
Baja del bien en el Ajuste
Eliminación
módulo de activos contable de
del registro
fijos y de los la baja del
seguros bien
Fin
REFERENCIA: ART. 25 Y 26, DEL REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN DE ESPOL
( REGLAMENTO 4111)