1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL
UNIDAD DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES COSTO INFERIOR A US$ 25 (veinticinco dólares)
CONTROLADOR VICEPRESIDENTE
CUSTODIO RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS GUARDALMACEN GENERAL FINANCIERO CONTADOR GENERAL
Inicio
1.
Comunicará
por escrito la
baja del bien 2. 3.
Realizará una Se le
inspección comunicará
física e informe de la baja
sobre el estado
del bien
del bien
4. Emita un
informe
suscrito
5. 7.
Se necesita
que el bien
Si Autorizar la
se le dé de baja del bien
baja?
6. No
Concluirá el
trámite y se
archivará el
expediente
8.
Citación a
la baja del
9.
Citación a bien
la baja del
bien 10. Del
procedimiento
cumplido, se
emitirá un
acta, especifican
do día, hora y
lugar de la baja
11.
En esta acta
debidamente
firmada, se dejará
constancia del
número y fecha del
oficio
13. 12. 14. Copia de 15. Copia de
Copia de Copia de
la acta la acta la acta la acta
17. 16. 18.
Eliminación Eliminación del Ajuste contable
del registro inventario de la baja del
individual bien
Fin
REFERENCIA: ART. 13, DEL REGLAMENTO PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LOS BIENES CONSIDERADOS ACTIVOS
FIJOS DE LA ESPOL ( REGLAMENTO 4120)