Este flujograma describe el proceso para dar de baja bienes que no son considerados activos fijos en la Escuela Superior Politécnica del Litoral. El proceso involucra al custodio responsable, controlador de activos fijos, guardalmacén general, vicepresidente especialista, contador financiero, auditor interno y general. Incluye pasos como inspección física del bien, emisión de informes, autorización de baja, citación a la baja con acta firmada, eliminación del registro y ajuste contable.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL
UNIDAD DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES NO CONSIDERADOS ACTIVOS FIJOS (costo inferior a $100 y superior a $25)
CUSTODIO CONTROLADOR GUARDALMACEN VICEPRESIDENTE CONTADOR AUDITOR
RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS GENERAL ESPECIALISTA FINANCIERO GENERAL INTERNO
Inicio
1.
Comunicará
por escrito la 2. 3.
baja del bien
Realizará una Se le
inspección comunicará
física e informe de la baja del
sobre el estado bien
del bien
4. 5.
Emita un
Se requiere Si
informe
especialista?
suscrito
No
6. Emita un
informe
suscrito
7. Se 9.
necesita
que el Si Autorizar
bien se le la baja del
dé de bien
baja?
No
8. Concluirá el
tramite y se
archivará el
expediente
10.
Citación a la baja
del bien con
asistencia de los
11. responsables y 12. 13.
Citación delegados Citación a Citación
a la baja la baja del a la baja
del bien 14. bien del bien
Del
procedimiento
cumplido, se
emitirá un acta,
especificando
día, hora y lugar
de la baja
15.
En esta acta debidamente
firmada, se dejará
constancia del día, hora y
lugar, así como el número y
fecha del oficio de
autorización de baja.
16. 17. 18. 19. 20.
Copia Copia Copia Entrega Copia
de la de la de la del acta de la
acta acta acta original acta
21. 22. 23.
Eliminación Baja del bien en el Ajuste contable
del registro módulo de activos de la baja del
fijos y de los seguros bien
Fin
REFERENCIA: ART. 31, 32,33,34 Y 35, DEL REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE
LARGA DURACIÓN DE ESPOL ( REGLAMENTO 4111)