Manual sistematalento humano

Sistema Informático Integrado del Talento Humano

Sistema Informático Integrado de Recursos Humanos

INSTRUCTIVO PRIMERA FASE

CARGA Y CAPTURA DE INFORMACIÓN DE INSTITUCIÓN, PUESTOS Y
RECURSOS HUMANOS DEL SECTOR PÚBLICO

2010

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Introducción
En los actuales momentos la sociedad como el sector público, están sujetos a
constantes cambios tecnológicos, además considerando que estamos
inmersos en una época de cambios políticos, económicos y culturales en el
área administrativa el SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO
HUMANO se convierte en una gran herramienta clave para el cambio en la
cultura organizacional, en la innovación de la conducta o el comportamiento
del recurso humano, puesto que optimiza los recursos existentes y permite el
desarrollo de las Instituciones.

El presente Módulo, proporciona los conceptos, herramientas y mecanismos
informático-administrativos necesarios para el manejo de los recursos
humanos contribuyendo para el éxito de las instituciones Públicas y por ende
para el crecimiento y desarrollo del país.

Procesos a desarrollar
La ejecución del Módulo estará sustentada en el desarrollo del conocimiento
del sistema SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO
para una buena dirección y administración del mismo.

Objetivos del módulo
Este Módulo fomentará la apropiación de los conocimientos, desarrollo de sus
capacidades y comprensión del quehacer laboral público para administrar en
forma eficiente y eficaz la organización.

Se busca contribuir con las Instituciones Públicas en la correcta
administración del Talento Humano mediante la aplicación de la herramienta
informática SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO,
propendiendo al desarrollo de competencias técnicas administrativas y
gerenciales con creatividad, comunicación, trabajo en equipo,
responsabilidad y valores.

Motivar a los Participantes del Módulo hacia un cambio de actitud frente a los
problemas que las organizaciones enfrentan y tratar de satisfacer las
necesidades de nuestros clientes internos como externos.

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Orientaciones metodológicas
El presente texto contiene un conjunto de conocimientos, aprópiese de los
mismos, profundice mediante la investigación y la lectura de la normativa
legal correspondiente. Estos nuevos conocimientos adquiridos deberán ser
familiarizados, aplicados y replicados finalmente por usted.

Contenidos
GENERALIDADES

UNIDAD UNO: ADMINISTRACIÓN DE DATOS – INSTITUCIONES:

OBJETIVO:
Ingresar los datos que permitan describir a la Institución, tomando como
referencia a toda la base legal que disponga la institución en cuanto a su
creación, direccionamiento estratégico, estructura organizacional y régimen
de personal, validado y verificado por la UATHs.

CONTENIDOS
1.1 Datos de la institución
1.2 Direccionamiento estratégico
1.3 Estatuto o reglamento orgánico
1.4 Estructura organizacional
1.5 Cuerpos colegiados o comités
1.6 Régimen de personal

UNIDAD DOS: ADMINISTRACIÓN DE DATOS – PUESTOS:

OBJETIVO:
Ingresar los datos que permitan describir los puestos agrupados
Institucionales y/o genéricos con los que cuenta la Institución, tomando
como referencia la Estructura Organizacional y los Regímenes de Personal
ingresados previamente.

CONTENIDOS
2.1 Escala de remuneraciones / Datos remunerativos
2.2 Organigrama de posición
2.3 Jefe inmediato

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UNIDAD TRES: ADMINISTRACIÓN DE DATOS – RECURSOS HUMANOS:

OBJETIVO:
Ingresar los datos del personal de la Institución, esto incluye datos
personales, generales, y de trayectoria laboral.

CONTENIDOS
3.1 Información personal
3.2 Información familiar
3.3 Información académica
3.4 Información de capacitación
3.5 Información del puesto
3.6 Trayectoria laboral

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Bibliografía adicional para su conocimiento:
LOSEP, Reglamento de Aplicación, Normas Técnicas emitidas por el
Organismo Rector.

Desarrollo de las Unidades
SIITH: Sistema Informático Integrado del Talento Humano.

GENERALIDADES
Ingreso al Sistema: Mediante el ingreso a sitio web: www.Sistema
Informático Integrado del Talento Humano.gob.ec, el usuario podrá ingresar
al sistema con su número de CÉDULA y una CLAVE; la misma será
proporcionada por el administrador del Sistema de MRL la cual se otorgará
mediante una notificación vía correo electrónico.

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Pantalla de
Ingreso

Identificador de
acceso al sistema

Informativo: En la pantalla de ingreso, se presenta una sección de noticias;
la cual servirá para presentar información tomada del SISTEMA
INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO.

Informativo

Una vez ingresado al sistema se presentara una pantalla inicial de bienvenida
al SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO.

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Pantalla Inicial
de Bienvenida

El SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO, tiene dos
tipos de pantallas, la primera para ingreso y/o actualización de información y
otra para búsquedas.

Pantallas de Ingreso/actualización de información.- Este tipo de
pantallas sirve para la registro de información; y se dividen en secciones
generales que facilitarán la ubicación de los datos de cada una de estas:
Pantalla de Ingreso
y Actualización

Encabezado: Esta es un área común para todas las pantallas, se encuentra
situada en la parte superior de la página, en esta se encuentran las
siguientes opciones:

• Ayuda/FAQ: Presenta la ayuda del sistema.

• Cambiar Clave: Permite cambiar la clave de usuario.

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• Cerrar Sesión: Permite salir del SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO
DEL TALENTO HUMANO.

• Nombre: Se despliega el Nombre del Usuario con el cual ingreso al
SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO.

• Institución: Se despliega las siglas de la Institución, en caso de no
tener siglas se presenta el Nombre de la misma. Menú de Opciones

Menú de Opciones: Esta área común para todas las pantallas, situada
después del encabezado, cuenta con las siguientes opciones:

Administración de Datos: Contiene submenús con opciones de ingreso de
datos de la Institución, de los puestos, del recurso humano y carga masiva
de recursos humanos.

Movimientos de Personal: Contiene submenús correspondientes a los
diferentes movimientos de personal, permitidos por la Ley.

Administración General: Contiene submenús para administración del
sistema.

Aplicaciones: Permite la carga de la información recogida de los biométricos
y permite el ingreso masivo para la verificación de impedimentos para
ejercer cargo público.

Reportes: Genera los diferentes reportes de datos establecidos en el
Sistema.

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Barra de
Mensajes

Barra de Mensajes: Esta área común para todas las pantallas, se encuentra
situada después del Menú de Opciones y muestra los mensajes que genera el
sistema, los mismos que pueden ser de:

• Éxito: Cuando se grabe y/o actualice la información ingresada.

• Error: en caso de faltar algún

• Dato obligatorio o que este mal ingresado.

Ingreso de datos: área propia de cada pantalla en la cual se incluirá los
campos que el usuario debe ingresar y/o seleccionar dependiendo de la
opción seleccionada en los submenús del sistema.

Los campos que son obligatorios están marcados con el carácter asterisco (*)

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Encabezado
Menú de
Opciones

Mensajes

Ingreso de
Datos

Pantallas de Búsqueda de información: este tipo de pantallas sirve para
buscar una institución, un servidor/a, funcionario/a de acuerdo a parámetros
de búsqueda específicos, seleccionar el deseado y referenciar la información
según corresponda. Se dividen en secciones generales que facilitarán la
ubicación de los datos:

• Parámetros de Búsqueda: área para ingresar los parámetros de
búsqueda deseados y aplicar la misma con el botón Buscar.

• Resultado de Búsqueda: área en la que se presenta los datos
resultantes de la búsqueda.

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Parámetros

Resultados de
Búsqueda

Menú de Opciones: El menú de opciones es una barra horizontal localizada
en la parte superior con opciones generales, cada una de estas mostrará
submenúes desplegables que a su vez de acuerdo a las opciones para el
registro de la información que se encuentren habilitadas dependiendo del
tipo de usuario.

Submenú

Navegación de pantallas: Al seleccionar una opción de un submenú, se
presenta un grupo de pantallas asociadas cada una a una pestaña; la misma
tiene un nombre que describe los datos a registrar.

Los datos que se registren en cada pestaña serán obligatorios u opcionales
dependiendo de la información que se requiera registrar secuencialmente.

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Barra de Herramientas: Las pantallas de registro de datos del SISTEMA
INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO, presentan una barra de
herramientas situada en la parte superior y/o inferior de la pantalla, y
contiene botones de acción para guardar, cancelar y consultar, los mismos
están situados a la izquierda, a la derecha se encuentran los botones para
adjuntar archivos (.pdf), ayuda e impresión.

Dentro de los botones de acción se tiene:

Para Grabar la información ingresada y/o actualizada de la pantalla
actual.

Para crear un Nuevo registró dependiendo del contexto de la
pantalla.

Para Consultar información específica, dependiendo del contexto
de la pantalla.

Para Adjuntar archivos que sirvan como soporte de la información
ingresada en el sistema.

Para mostrar una archivo de Ayuda sobre la funcionalidad de pantalla
actual.

Para Imprimir un reporte específico de acuerdo a la pantalla en la que
se encuentra.

(*) El asterisco indica obligatoriedad de campo, lo cual implica que si el
campo de un formulario posee asterisco y este se encuentra vacío, al
momento de grabar el Sistema lanzará una excepción indicando que el
campo debe ser llenado.

Cambio de Clave: Para cambiar la clave del usuario exista la pantalla de
Clave de Usuario, la misma que esta situada en el Encabezado, en la parte
superior izquierda bajo la etiqueta Cambiar Clave.

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Cambio de
Clave

En la pantalla de Cambio de Clave se tienen los siguientes campos y botones
de acción para el ingreso:

• Clave Anterior.- Ingresar la clave actual

• Nueva Clave.- Ingresar la nueva Clave

• Confirmar Nueva Clave.- Ingresar el valor digitado en el campo Nueva
Clave

Tipos de Archivos para Adjuntar: El SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO
DEL TALENTO HUMANO presenta en cada una de las pantallas la opción de
Adjuntar Archivos que sirvan de soporte a la información registrada en el

sistema mediante el Botón

Para esto es necesario que previamente la UATH´s, escanee la
documentación y/o grave los archivos correspondientes en formato de
documento portable, es decir PDF y nombre a estos de acuerdo a lo indicado
en este documento en las secciones respectivas.

Una vez que de clic en el link de archivos aparecerá la siguiente pantalla
para el ingreso de documentos.

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En esta pantalla se pueden apreciar los siguientes elementos:

• Guardar (referirse al explicación de numeral 1.4)

• Agregar: Permite ingresar nuevos documentos.

• Tabla de documentos: muestra un listado de todos los documentos que
han sido ingresados, donde se pueden distinguir los siguientes datos:

• Fecha de ingreso del documento.

• Título del documento.

• Link para descargar.

• Link para Editar el documento.

• Link para eliminar el documento.

Al presionar clic en el botón guardar se mostrará el siguiente mensaje, en el
que indica el resultado de la acción:

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En el caso de que se desee descargar el archivo aparecerá lo siguiente:

Para el caso de eliminar un documento aparecerá el siguiente mensaje de
advertencia:

Fechas

Para el registro de campos de tipo fecha en el SISTEMA INFORMÁTICO
INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO, se presenta un calendario para
selección de la misma.

En la ventana de calendario se presenta la fecha actual, para referenciar
años se tienen las opciones con etiquetas << ó >> y para meses < ó >

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La opción << sirve para mostrar años anteriores y >> para años siguientes

La opción < sirve para mostrar meses anteriores y > para meses siguientes

UNIDAD UNO: ADMINISTRACIÓN DE DATOS –
INSTITUCIONES:
Administración de Datos – Instituciones es la fase del SISTEMA
INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO que permite la captura y
procesamiento de la información para la carga del Catastro de Instituciones
Públicas.

El ingreso de los datos de la institución se la realizará tomando como
referencia la totalidad de la base legal que disponga la institución en cuanto
a su creación, direccionamiento estratégico, estructura organizacional y
régimen de personal, debidamente verificada por la UATHs.

La ejecución de este menú se lleva a cabo de una forma sencilla a
continuación conoceremos sobre el uso de cada uno de los submenús o
pestañas que lo conforman:

Estatuto o
Datos de la Direccionamiento Estructura Cuerpos Colegiados y
Codificación Institución Estratégico
Reglamento
Organizacional Comités
Régimen de Personal
Orgánico

CODIFICACIÓN

El sistema despliega automáticamente el nombre de la institución y el código
Catastral, estos datos se encuentran precargados.

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Si se da el caso de que se desee cambiar el nombre de la institución, el
sistema lanzará el siguiente mensaje de alerta:

Apareciendo automáticamente una fila nueva para el ingreso de una reforma.

Base Legal de Creación: En esta sección se debe ingresar los registros
correspondientes a la(s) base(s) legal (es) que fundamentan la creación de
la institución.

Tipo de Base Legal: Se refiere a la Ley, Decreto Ejecutivo, Resolución etc.
Con la cual se realizó la creación o reforma correspondiente para justificar el
cambio en la descripción de la Institución.

Tipo de Publicación: Se refiere al medio por el cual se difundió y/o
comunicó la base legal de creación de la Institución (Ejemplo. Registro
Oficial).

Fecha de Publicación: Fecha en el que fue publicado la base legal de
creación de la Institución, se debe marcar en el calendario la fecha (día, mes
y año).

Ámbito: Es el alcance que tiene la Institución, Nacional, Regional, Local etc.

En el caso de que el ámbito escogido sea provincial, se tendrá la opción extra
de seleccionar la provincia o provincias específicas en las cuales la institución
se desempeña.

Finalidad: Razón por la cual la Institución ha sido creada.

Eliminar Base Legal: Este botón sirve para eliminar los registros que han
sido derogados o ya no están vigentes según la correspondiente Ley,
Acuerdo, decreto, etc.

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Reforma a la base legal de Creación: En esta sección se debe ingresar los
registros correspondientes a la(s) reforma(s) de la base legal de creación
institucional.

Este es un archivo histórico de la Normativa Legal Institucional, por
consiguiente debe tomarse en cuenta todas las reformas existentes a la base
legal de creación de la institución.

Una vez que se haya ingresado toda la información pertinente se deberá dar
clic en el botón grabar para el registro total de los datos, caso contrario estos
se perderán.

Si todos los datos fueron ingresados correctamente aparecerá un mensaje
indicándonos que se ha registrado exitosamente caso contrario se mostrará
un mensaje con los errores producidos al grabar.

Estatuto o
Codificación Reglamento Régimen de Personal
Institución Estratégico
Orgánico
Organizacional Comités

Datos de la Institución

Esta pantalla contiene datos generales para identificación de la institución,
siendo requerido el ingreso los campos Datos Institución, Ubicación
Geográfica, Dirección y Juicios de Recursos Humanos, esta información es
requerida y debe ser actualizada cada ves que se produzca un cambio en
cualquiera de los campos antes señalados a fin de mantener actualizado el
catastro de instituciones públicas.

Algunos de campos se encuentran son precargados al momento de asignar el
código catastral, estos campos únicamente se visualizarán y no podrán ser
modificados por la Institución.

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Datos de la Institución: En este campo se deber realizar el registro de la
información general de la institución, algunos ítems que son recuperados
automáticamente y otros deben ser ingresados por el usuario.

Nombre: Este campo contiene el nombre con el que se conoce a la
Institución, información que se despliega automáticamente, en algunos casos
aparecerá las siglas de la Institución o se podrá ingresar dichas abreviaturas
en caso de tenerlo. (Ejemplo: SRI)

RUC: Registro Único de Contribuyentes (RUC), en este campo se deberá
ingresar al sistema el número de identificación asignado por el SRI.

Código Presupuestario: En este campo se registrará el código estructurado
que utiliza el Ministerio de Finanzas para identificar a las instituciones del
Sector Público en el sistema e-SIPREN

Número Patronal: En este campo se registrará el Código de identificación
de empresas públicas y privadas que permite al empleador afiliar a los
diferentes trabajadores y realizar trámites en el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social.
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Número de Juicios de Recursos Humanos: En este campo se registrará
el número de juicios que tuviere la institución en materia de recursos
humanos, este dato debe ser verificado y actualizado cada vez que se suceda
un nuevo juicio ya que el mismo no se actualiza automáticamente.

Función del Estado: Se este ítem se encuentra precargado y hace
referencia al organigrama de posición mediante el cual el Estado, se
encuentra conformado. (Ejemplo: Función Ejecutiva, Legislativa Judicial,
Electoral y de Transparencia y Control Social).

Sector: Este ítem se encuentra precargado y comprende grandes servicios
agrupados en procesos específicos los cuales son desarrollados por las
entidades, organismos y dependencias del sector público. (Ejemplo: Sector:
Administrativo).

Tipo de Institución: Este ítem se encuentra precargado y está relacionado
con el nombre de la institución, entidad, organismo o empresa, en algunos
casos este dato no aplica.

Actividad: Este ítem de selección múltiple permite definir el área de
desempeño a la cual se encuentra orientada la institución. (Ejemplo:
Administrativa, Financiera, Económica, Bienestar Social etc.)

Ubicación Geográfica: En esta sección se visualizará los campos de
identificación posicional de la institución como son: Región, Provincia, Cantón
y Parroquia, todos estos ítems son de selección múltiple y su ingreso es
obligatorio.

Dirección: En esta sección se debe registrar la información que corresponde
a la dirección y ubicación de la institución: Calle Principal, Número de
inmueble, Calle Secundaria, Referencia de la ubicación de la institución.
Teléfono 1 o (troncal) Teléfono 2 para el registro del número de la UATH´s
Institucional, Teléfono Fax y la dirección de la página Web de la institución.

Una vez se llenados todos los campos de información se deberá dar clic en el
botón grabar para el registro total de los datos. Si todos los datos fueron
ingresados correctamente aparecerá un mensaje indicándonos que se ha
registrado exitosamente, caso contrario un mensaje aparecerá en la parte
superior de la página mostrando los errores producidos al grabar.

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Estatuto o
Institución Estratégico Organizacional Comités
Orgánico

Direccionamiento Estratégico

Esta pantalla contiene los datos correspondientes al direccionamiento
estratégico de la institución, conformado por misión, visión, objetivos,
valores.

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Campos que deberán ser llenados y forman parte de esta página:

Aprobado: Se debe seleccionar si se encuentra o no aprobado el
Direccionamiento Estratégico de la Institución, si selecciona la opción SI se
debe registrar la siguiente información:

• Tipo de Base Legal: Se refiere a la Ley, Decreto Ejecutivo,
Resolución etc. Con el cual se dispuso la aprobación del
Direccionamiento Estratégico de la Institución.

• Fecha de aprobación: Es la fecha en el que fue aprobado el
Direccionamiento Estratégico. (Nota: Se debe marcar en el calendario
la fecha día, mes y año).

Misión: Compendio de la razón de ser de una organización, este dato es
esencial para determinar objetivos y formular estrategias.

Visión: Es la Declaración amplia y suficiente de cómo estará la organización
dentro de 5 o 10 años. Ideas generales que proveen el marco de referencia
de lo que una organización quiere ser en el futuro.

Objetivos estratégicos: En esta sección se debe registrar los Resultados
globales que una institución desea alcanzar en un período de tiempo
determinado. Los objetivos deben fijarse tanto para la organización, como
para cada proceso.

Al dar clic en el botón Agregar automáticamente aparecerá las casilla de
ingreso para un nuevo objetivo, además de la opción de eliminarlo.

Valores: Es el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la
gestión de la institución, constituyen la filosofía institucional y el soporte de
la cultura organizacional.

Datos de la Direccionamiento Estatuto o Reglamento Estructura Cuerpos Colegiados y
Codificación Régimen de Personal
Institución Estratégico Orgánico Organizacional Comités

Estatuto o Reglamento Orgánico

Esta pantalla contiene el reglamento, ordenanza o conjunto de normas
legales que regulan el funcionamiento de la entidad y cuyas partes o
unidades administrativas están interrelacionadas entre sí.

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Estatuto o Reglamento Orgánico aprobado por MRL: Se debe
seleccionar SI, siempre y cuando el Ministerio de Relaciones laborales o la
Ex-SENRES hayan emitido la correspondiente Resolución de aprobación en
función de la normativa legal vigente.

Organigrama: Es la expresión gráfica y esquemática de la estructura
organizativa de una empresa, o de cualquier otra entidad productiva,
comercial, administrativa, políticas, pública y otras.

Mapa de Procesos: Representación gráfica de la interrelación entre
procesos gobernantes, habilitantes, de valor agregado y clientes externos.

Cadena de Valor: Es aquella que disgrega a la organización en actividades
estratégicas relevantes para comprender el comportamiento de los costos y
las fuentes de diferenciación existentes y potenciales.

Estatuto o Reglamento Orgánico: Reglamento, ordenanza o conjunto de
normas legales que regulan el funcionamiento de una entidad, cuyas partes o
unidades administrativas están interrelacionadas entre sí.

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Tanto el organigrama, mapa de procesos, cadena de valor y estatuto o
reglamento orgánico, deberán ser ingresados a través de archivos en
formatos PDF, o Fotográficos (JPG;MPG; GIB, etc.) los cuales deben cargarse
en el sistema mediante un clic en botón de buscar y subir archivo.

Reformas al Estatuto o Reglamento Orgánico

En esta sección se podrán ingresar reformas al Estatuto Orgánico teniendo
como datos de la Reforma:

Que disponga la aprobación de las reformas al Estatuto o Reglamento
Orgánico.

comunicó la base legal de reforma al Estatuto o Reglamento Orgánico.

Fecha de publicación: Fecha en el que fue publicado la base legal de
reforma al Estatuto o Reglamento Orgánico, marcar en el calendario la fecha
(día, mes y año).

Una vez que se haya ingresado toda la información pertinente se deberá dar
clic en el botón grabar para el registro de los datos.

Si los datos fueron ingresados correctamente aparecerá un mensaje
indicándonos que se ha registrado exitosamente, caso contrario un mensaje
nos indicará los errores producidos al grabar.

Finalmente se podrán eliminar las reformas que se ingresen a través de un
clic en el botón eliminar.

Estatuto o
Institución Estratégico Organizacional Comités
Orgánico

Estructura Organizacional

Es el conjunto de procesos o unidades administrativas interrelacionados para
el uso del uso del SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO
HUMANO se deberá asignar responsables para cada una de las áreas.

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Estructura Organizacional: Dentro de esta sección se debe ingresar la
forma mediante la cual se encuentra estructurada la organización, esta
casilla de selección múltiple cuenta con tres tipos de datos validados que
son:

• Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el
principio funcional o principio de la especialización de funciones para
cada tarea.

• Por Procesos: La de carácter organizacional, mediante la cual tareas y
actividades se agrupan en base a tipos de productos o servicios.

• Implantado: Determinar si se encuentra en ejecución la estructura
por Procesos

Cambio de Estructura Organizacional: esta opción permite a través de un
clic en el link “cambiar el tipo de estructura organizacional” con lo cual se
podrá cambiar el tipo de Estructura Organizacional.

Hay que tomar en consideración que si se cambia el tipo de estructura
organizacional, automáticamente se eliminan los datos registrados de la
estructura anterior.

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Además se cuenta con tres casillas de selección múltiple en las cuales se
deberán ingresar el tipo de la base legal, tipo de publicación y la fecha de la
publicación con las cuales se aprobaron y/o expidió la Estructura
Organizacional de la Institución las cuales se detallan a continuación:

• Tipo de Base Legal: Se refiere a la Ley, Decreto Ejecutivo, Resolución
etc. que disponga la aprobación de la Estructura Organizacional.

• Tipo de Publicación: Se refiere al medio por el cual se difundió y/o
comunicó la base legal de aprobación de la Estructura Organizacional.

• Fecha de publicación: Fecha en la cual fue publicado la aprobación
de base legal de estructura Organizacional.

Matriz de Competencias: Este ítem busca determinar si la organización
cuenta con la herramienta que define el conjunto de acciones o actividades
institucionales que en forma exclusiva o compartida le corresponden realizar
legítimamente a uno o varios niveles de gobierno.

Manual de Procesos y Procedimientos: Este ítem busca determinar si la
organización cuenta con los respectivos manuales que permitan determinar
las funciones, actividades, tareas y responsabilidades asignadas a cada uno
de los puestos con los que la organización cuenta.

Si se selecciona la alternativa SI automáticamente se desplegarán los
siguientes campos:

• Tipo de Base Legal: Se refiere a la Ley, Decreto Ejecutivo, Resolución
etc. Que disponga la aprobación del Manual de Procesos y
Procedimientos de la Institución.

• Fecha de emisión: Fecha en la que fue emitido el Manual de Procesos
y Procedimientos.

Edición de la Estructura Organizacional: Según el tipo de estructura
elegida se pueden distinguir los niveles asociados a la misma de la siguiente
manera:

Estructura Por Procesos:

• Gobernantes: Procesos también denominados gobernadores,
estratégicos, de dirección, de regulación o de gerenciamiento. Estos
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procesos son responsables de emitir políticas, directrices y planes
estratégicos para el funcionamiento de la organización.

• Habilitantes de Asesoría: Este tipo de procesos son los responsables
de brindar productos de asesoría para generar el portafolio de
productos institucionales demandados por los procesos gobernantes,
agregadores de valor y por ellos mismos.

• Habilitantes de Apoyo: Facilitan la entrega de recursos y prestación
de servicios, para el cumplimiento de las actividades de los procesos
gobernadores. Es el conjunto de actividades requeridas para la gestión
de los recursos humanos, financieros, tecnológicos, y bienes necesarios
para la entrega de productos demandados por el cliente ciudadano de
acuerdo con la misión organizacional.

• Agregadores de Valor: También llamados procesos específicos,
principales, productivos, de línea, de operación, de producción,
institucionales, primarios, claves o sustantivos. Son responsables de
generar el portafolio de productos y/o servicios que responden a la
misión y objetivos estratégicos de la institución.

• Desconcentrados: Transferencia de competencias de una entidad
administrativa del nivel nacional a otra jerárquicamente dependiente
(nivel regional, provincial o distrital), siendo la primera la que
mantiene la rectoría y asegura su calidad y buen cumplimiento.

Estructura Funcional:

• Nivel Directivo: Este nivel representa el más alto grado de la
estructura de la Institución; orientará y dirigirá la política de la misma.

• Nivel de Asesoría: Absuelve los requerimientos de consulta de los
niveles Directivo, Ejecutivo y Operativo; su relación de autoridad es
directo con los niveles Directivo y Ejecutivo e indirecta con los otros
niveles.

• Nivel Ejecutivo: Corresponde al nivel Ejecutivo, cumplir y hacer
cumplir las políticas fijadas por el nivel directivo.

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• Nivel de Apoyo: Responsable de la eficiencia administrativa de los
recursos financieros, materiales, humanos, tecnológicos y logísticos.

• Nivel Operativo: El Nivel Operativo, es el responsable de la ejecución
de los planes, programas y proyectos encaminados al cumplimiento de
los objetivos institucionales.

En el Sistema SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO
la Estructura Organizacional se presenta en un esquema de árbol, en el cual
cada nivel puede poseer subniveles y se pueden crear subniveles hasta
donde fuese necesario.

Para agregar subniveles en un nivel o cambiar un dato o nombre referente al
mismo es necesario dar clic en el botón de Editar el cual está presente al lado
derecho de cada nivel, esto permitirá visualizar una nueva pantalla de
ingreso o modificación de información.

En esta pantalla se puede apreciar un listado de los subniveles asociados al
nivel editado, con las opciones de: agregar (permite ingresar más
subniveles), guardar (registra la información de los subniveles aumentados)
y eliminar (permite eliminar un subnivel asignado)

Recuerde que al aplastar grabar si todos los datos fueron ingresados
correctamente aparecerá un mensaje indicándonos que se ha registrado
exitosamente, caso contrario un mensaje dará cuenta de los errores
producidos al grabar.

Nota Importante: Esta ventana cuenta con una casilla de verificación de
control de formulario misma que sirve para asignar a un nivel o
subnivel el Rol de la UATH´s, esto permitirá identificar que unidad o proceso
hace las funciones de la Unidad de Administración de Recursos Humanos en
el Sistema SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO.

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Estatuto o
Datos de la Direccionamiento Estructura Cuerpos Colegiados
Institución Estratégico Organizacional y Comités
Orgánico

Cuerpos Colegiados y Comités

En esta pantalla se presenta la información referente a los Cuerpos
Colegiados y Comités con los que cuenta la Institución, en el cual se puede
apreciar dos submenús: Representantes de cuerpos colegiados y
Representantes de Comités.

Representantes de Cuerpos Colegiados: En esta sección se puede
registrar los distintos representantes de los Cuerpos Colegiados (Órgano
representativo integrado por profesionales), el cual se basa en los siguientes
datos:

Nombre del Cuerpo Colegiado: Se debe asignar un nombre para
identificación del mismo.

que disponga la conformación del Cuerpo Colegiado.

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comunicó la base legal de conformación del Cuerpo Colegiado.

Fecha de publicación: Fecha en la cual fue publicado la conformación del
Cuerpo Colegiado, marcar en el calendario la fecha (día, mes y año).

Instituciones: Se refiere al tipo de institución que conforma el Cuerpo
Colegiado, para poder ingresar estos datos de deberá dar clic en el botón
, el cual abre la siguiente pantalla para el ingreso de datos de las
instituciones que conforman el Cuerpo Colegiado o Comité:

Tipo de Institución: Es una casilla de selección múltiple que cuenta con los
siguientes ítems de selección:

• Privada: Sirve para determinar la institución privada cuyo
representante es parte del Cuerpo Colegiado, Personal, en esta casilla
de deberá ingresar el nombre de la persona que es parte del Cuerpo
Colegiado.

• Pública: Se seleccionará de un listado predefinido, la institución pública
cuyo representante es parte del Cuerpo Colegiado.

• Personal: Se debe ingresar el nombre de la persona que es parte del
comité

Institución: Se debe ingresar el nombre de la institución a la que pertenece
el miembro del Cuerpo Colegiado.

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Puesto Nombre: Se debe ingresar el puesto o cargo que ostenta el
representante al Cuerpo Colegiado.

Representantes de Comités: (Parte final de la tabla), en esta sección se
puede registrar los distintos representantes de comités, los cuales son un
conjunto de personas que con apego a las leyes o reglas de una
organización, o institución o entidad tienen establecidas determinadas
competencias.

Para este caso se toma en consideración los mismos ítems que para Cuerpos
Colegiados y el ingreso de datos es el igual.

Estatuto o
Datos de la Direccionamiento Estructura Cuerpos Colegiados y Régimen de
Codificación Reglamento
Institución Estratégico Organizacional Comités Personal
Orgánico

Régimen de Personal

Esta pantalla contiene la información concerniente al Régimen de Personal de
las Instituciones, que es un conjunto de normas que regulan la
administración de recursos humanos en los diversos ámbitos que constituyen
el sector.

Régimen de Personal: Es una casilla de selección múltiple la cual se
encuentra precargada y permite seleccionar de los diversos tipos de Régimen
de personal existente, una vez seleccionado el Régimen de Personal, se
deberá activar los botones de opción para elegir: RMU, Sueldo o Salario
Básico.

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Vacaciones anuales: En este casillero se deberá ingresar en números el
tiempo de interrupción de las actividades laborales de acuerdo al Régimen de
Personal.

Contratos: Esta ventana cuenta con una casilla de verificación de control de
formulario misma que sirve para indicar si el Régimen de Personal
corresponde a contratos.

Componentes de Ingreso: En esta sección se realiza el registro de
Componentes de Ingreso de la Institución, para lo cual es necesario que
previamente se haya escogido un régimen de personal


• Partida Presupuestaria: Es el código estructurado que determina el
origen y destino de los recursos financieros. Este conjunto de datos
representados por códigos alfanuméricos, son utilizados para ordenar
sistemáticamente la información presupuestaria.

• Partida Presupuestaria General: Esta ventana cuenta con una
casilla de verificación de control de formulario misma que sirve
para indicar que la partida presupuestaria que se utiliza es para gastos
de personal.

• Cuenta: Es el nombre asignado a la cuenta de gastos de personal.

• Tipo de Base Legal: Hace referencia a la Ley, Orden Ejecutiva o
Resoluciones que dispongan la aprobación de la Estructura
Organizacional.

• Tipo de Publicación: Se refiere al medio por el cual se difundió y/o
comunicó la base legal de aprobación de la Estructura Organizacional.

de base legal de Estructura Organizacional., marcar en el calendario la
fecha (día, mes y año).

• Descripción/Fórmula de Cálculo: Se debe describir o definir la
forma en la que calcula lo registrado en el dato Cuenta. La formula de
calculo esta orientada a las instituciones que no tienes los
componentes unificados para el caso de las Instituciones que

31


conforman la Función Ejecutiva no se deberá llenar este campo ya que
todos los componentes remunerativos están agrupados en la RMU.

• Periodicidad: Sirve para determinar la frecuencia con la que se
cancela el componente del ingreso.

Finalmente el usuario tiene la opción de eliminar el campo, esto tras la
confirmación necesaria para la ejecución de la acción dando clic en el botón
final derecho

Otros Componentes: En esta sección se realiza el registro de otros
componentes de la Institución, para lo cual es necesario que previamente se
haya escogido un régimen de personal

Para este caso se toma en consideración los mismos ítems que para
Componentes del Ingreso y el registro de datos es el igual.

Adicionalmente tras el ingreso de los componentes, el usuario del sistema
tendrá la versatilidad de visualizar los distintos componentes ingresados,
dependiendo del tipo de Régimen de personal escogido.

En primera instancia aparecerá la información en la sección inferior de la
pantalla de la siguiente manera:

Por lo que es necesario dar un clic en las fechas de despliegue , esto
permite la visualización completa antes ingresada.

UNIDAD DOS: ADMINISTRACIÓN DE DATOS –
PUESTOS:
Administración de Datos – Puestos es la fase del SISTEMA INFORMÁTICO
INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO que permite describir los puestos
agrupados Institucionales y/o genéricos con los que cuenta la Institución,
tomando como referencia la Estructura Organizacional y los Regímenes de
Personal ingresados previamente.

32


El ingreso de datos de los puestos se encuentra agrupado en tres pestañas,
Escala de Remuneraciones / Sueldos básicos, Organigrama de Posición y Jefe
Inmediato, cada una contiene un conjunto de campos agrupados en
secciones para dividir la información

Existen campos que deberán ser ingresados de manera obligatoria los cuales
están marcados con * y/o campos opcionales dependiendo de la institución.

Escala de Remuneraciones / Datos
Organigrama de Posición Jefe Inmediato
Remunerativos

Escala de remuneraciones / sueldos básicos

En esta pantalla de realiza el ingreso de escalas de remuneraciones o sueldos
básicos, en donde se pueden apreciar cuatro submenús: Régimen de
Personal, Manual de clasificación de puestos institucional, Aprobación de la
escala de RMU y Escala más Componentes Referencial.

Régimen de Personal: En esta sección de pantalla se realiza la selección
del Régimen de Personal a los cuales se van a asignar los diferentes puestos.

33


Tanto el Régimen contiene una casilla de selección múltiple con los
siguientes ítems de selección:

Cuadro 13.

Manual de Clasificación de Puestos Institucional: en esta opción se
deberá activar los botones de opción para elegir si cuenta o no la
Institución con Manual de Clasificación Institucional.

Aprobación de la escala de RMU: Esta sección de pantalla permite
registrar la información referente a la Aprobación de la escala de RMU, en
donde se puede apreciar:

• Tipo de Base Legal: Esta casilla de selección múltiple hace referencia
a la Ley, Orden Ejecutiva o Resoluciones que dispongan la aprobación
de la Escala de RMU.

• Tipo de Publicación: Esta casilla de selección múltiple hace referencia
al medio por el cual se difundió y/o comunicó la base legal de
aprobación de la Escala de RMU.

de base legal de la Escala de RMU, marcar en el calendario la fecha
(día, mes y año).

Escala: Esta sección del pantalla Permite el registrar la escala de
remuneraciones que manejará el régimen de personal previamente
seleccionado.

Para los regímenes de personal LOSCCA 14 Grados, LOSCCA 20 Grados y
LOSCCA Jerárquico Superior, la escala de remuneraciones se cargará
automáticamente, desplegándose los siguientes campos de registro:

34



• Grado: Es la ponderación que se da a un puesto en relación a una
escala.

• Descripción: Define el nombre con el que se le identifica al puesto o al
grupo ocupacional.

• Libre nombramiento: Esta casilla de verificación de control de
formulario sirve para indicar si corresponde a un puesto o grupo
ocupacional cuyos puestos son de Libre Nombramiento y Remoción.

• RMU: Este campo permite ingresar la RMU correspondiente al puesto o
grupo ocupacional.

• RMU Máxima: Este campo permite ingresar la RMU Máxima
correspondiente al puesto o grupo ocupacional, si existe solo un rango
para este puesto o grupo ocupacional se debe ingresar el mismo dato
determinado en la RMU.

• RMU Mínima: Este campo permite ingresar la RMU Mínima
correspondiente al puesto o grupo ocupacional, si existe solo un rango
para este puesto o grupo ocupacional se debe ingresar el mismo dato
determinado en la RMU.

• Décimo Tercer Sueldo: Este campo permite ingresar el valor de una
remuneración mensual unificada adicional.

35


• Décimo Cuarto Sueldo: Este campo permite ingresar una
remuneración básica mínima unificada.

• Aporte Patronal: Este campo permite ingresar el rubro que el
empleador debe pagar al IESS, esto es, los aportes personales y los de
sus trabajadores.

• Fondo de Reserva: Rubro que para los servidores públicos será
depositado mensual o anualmente en el IESS, hasta el 30 de marzo del
año siguiente calculado sobre el sueldo básico percibido desde el 1 de
enero hasta el 31 de diciembre de ese año.

• Eliminar: Esta opción del sistema permite la eliminación del registro.

Escala Referencial: Para otros regímenes de personal que no correspondan
a los referidos se puede seleccionar una escala referencial LOSCCA 14
GRADOS, LOSCCA 20 Grados y LOSCCA Jerárquico Superior, si estas escalas
no sirven de referencia para la institución es necesario que el usuario
registre en los campos antes señalados la información particular de su
institución.

Escala de Remuneraciones / Datos Remunerativos Organigrama de Posición Jefe Inmediato

Organigrama de Posición

Es importante recordar que para acceder a este menú es necesario que se
hayan registrado por lo menos una escala por cada Régimen de Personal
cargado a la Institución.

El Organigrama de Posición es la representación gráfica de la estructura
formal de una organización, señala los diferentes cargos, departamentos,
jerarquía y relaciones de apoyo y dependencia que existe entre ellos. En
donde se puede apreciar tres submenús:

Estructura Organizacional: En esta sección de pantalla se muestra la
Estructura Organizacional que maneja la Institución, la cual se puede
visualizar con los niveles principales que la componen como son:
Gobernantes, Habilitantes de Asesoría, Habilitantes de Apoyo, Agregadores
de Valor y Procesos Desconcentrados.

36


Cada nivel puede presentar niveles asociados (subnivel), que a su vez
pueden tener más niveles asociados, los cuales son de fácil acceso a través
del árbol de navegación que representa la Estructura Organizacional.

Adicionalmente a la derecha de cada nivel se indica si este nivel posee
puestos registrados.

Organigrama de Posición: En esta sección se puede establecer más
niveles asociados a un nivel de la Estructura para lo cual el usuario deberá
dar un clic en el nivel a manejar (éste aparecerá a la derecha del título
Organigrama de Posición, lo cual activará el botón de agregar.

Al dar un clic en aparecerá la siguiente pantalla para administración
de Puestos Individuales:

En la pantalla de pueden apreciar dos secciones:

• Organigrama de Posición: En esta sección se muestran los datos
correspondientes al Organigrama de Posición del nivel previamente
seleccionado, en donde se destacan los siguientes datos:

o Nombre del Puesto

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o Grupo Ocupacional

o Nivel del Puesto

o Rol del Puesto

• Partida Presupuestaria Individual: Esta sección se muestra por cada
puesto se debe ingresar la partida presupuestaria correspondiente al
mismo, si se marca al puesto como contrato el sistema
automáticamente desplegara la partida presupuestaria general. Se
puede apreciar un botón de Agregar que permite el ingreso de más
partidas, al dar clic en él permite el registro de una nueva partida.

Los Datos que maneja la partida son:

o Por Contrato: Señala si la partida presupuestaria corresponde a
contrato.

o Partida Presupuestaria: Permite ingresar la partida
presupuestaria individual del puesto.

o Litigio: Determina si la titularidad del puesto (partida
presupuestaria) se encuentra en conflicto y sometido a la
decisión de los Tribunales.

o Caucionado: Señala si el puesto (partida presupuestaria) tiene
responsabilidad económica.

o Estado: Determina el estado del puesto (partida presupuestaria)
y puede seleccionar:

 Vacante

 Vacante Provisional

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Jefe Inmediato: En esta sección se puede observar el orden jerárquico de
los puestos, una vez asignados puestos a la unidad o procesos el sistema de
manera automática procederá a asignar el orden de jerárquico de mayor a
menor grado

Botón Definir jefe inmediato: Para el caso de unidades o procesos en los
cuales el sistema no ha podido determinar cual es el inmediato superior se
desplegará una pantalla con las unidades y puestos que lo conforman para
que sea el usuario quien defina quien es el jefe superior.

UNIDAD TRES: ADMINISTRACIÓN DE DATOS
– RECURSOS HUMANOS:
Administración de Datos – Recursos Humanos es la fase del SISTEMA
INFORMÁTICO INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO que permite ingresar los
datos del personal de la Institución, esto incluye datos personales, generales,
y de trayectoria laboral.

El ingreso de los datos del recurso humano se lo realizará con el personal
que al momento se encuentra laborando en la Institución.

Ingreso de Datos del Recurso Humano: El ingreso de datos del recurso
humano se encuentra agrupado en varias pestañas, cada una de estas

39


contiene un conjunto de campos agrupados en secciones de pantalla para
dividir la información

Los campos que deben ser ingresados de manera obligatoria se encuentran
signados *

Información Información Informacion de Información del
Información Familiar Trayectoria Laboral
Personal Academica Capacitación Puesto

Información Personal

En esta pantalla se deberá ingresar todo lo referente a la Información
Personal del Recurso Humano:


 Información Personal

 Dirección Permanente

 Dirección Temporal

 Contacto de Emergencia

40


 Declaración de Bienes

 Información Bancaria

Nota Importante: En la parte superior de la pantalla se encuentran las
siguientes opciones:

 Guardar: Registra la información en el sistema

 Nuevo: Limpia la pantalla de cualquier información para el registro de
un nuevo servidor.

 Consultar: Permite la consulta de un usuario previamente registrado en
el sistema, esto a través de una pantalla de búsqueda como se
muestra a continuación:

La búsqueda de servidores se lo puede realizar por medio de No. de
Documento, este dato hacer referencia a la Cédula de Ciudanía o a su
vez por el nombre o apellido.

Luego de ingresar los datos de búsqueda el usuario deberá dar un clic
en el botón buscar el cual mostrará un listado de los servidores que
coinciden con los datos mencionados anteriormente.

En el listado de los servidores se muestra la cédula, apellidos, nombres
y la opción de seleccionar, esta opción permite recuperar la
información del servidor requerido.

41


Información Personal: En esta sección de pantalla se muestra la
información personal del servidor la cual está conformada por los datos
personales y de identificación del servidor/a o trabajador/a.

Información Información Informacion de Información del
Información Personal Trayectoria Laboral
Familiar Academica Capacitación Puesto

Información Familiar: En esta sección de pantalla se ingresará la
información correspondiente a la familia del servidor/a o trabajador/a.

Información Información de Información del
Información Personal Información Familiar Trayectoria Laboral
Académica Capacitación Puesto

Información Académica: En esta sección se maneja la Información
Académica del Servidor en donde se puede apreciar el conjunto de
conocimientos adquiridos en los diferentes centros educativos formales.

Información Información de Información del
Académica Capacitación Puesto

Información de Capacitación: En esta pantalla se maneja la Información
de Capacitación del Servidor en donde se puede apreciar la información
relacionada a los Cursos de Capacitación del Servidor, conocimientos
técnicos, teóricos y prácticos que van a contribuir al desarrollo del servidor
en el desempeño de su puesto.

42


Información Información de Información
Académica Capacitación del Puesto

Información del Puesto: En esta pantalla se realiza la asignación del
puesto que ocupará el servidor, para lo cual es preciso que el usuario
despliegue y navegue a través del árbol de Unidad Administrativa o
Puesto Organizacional, esto con el fin de seleccionar la unidad
administrativa donde se la vacante.

Luego el usuario deberá dar clic en seleccionar para escoger el puesto que se
va a asignar a la persona.

Estos puestos manejarán un listado de las partidas presupuestarias
disponibles y los datos generales del mismo, los cuales estarán en algunos
casos precargados pero pueden ser modificados.

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Lugar de Trabajo: En esta Sección se maneja la información de ubicación
del puesto que ocupa el servidor.

Ingreso al Puesto: En esta Sección consta la información correspondiente
al Ingreso del Puesto.

Situación Actual: En esta sección se ingresa la información correspondiente
a la Situación Actual del servidor.

Visualizar Movimientos realizados en el puesto: despliega todos los
movimientos de personal efectuados a un puesto.

Evaluación del Desempeño: En esta sección se realiza el ingreso de las
diferentes evaluaciones de desempeño que posee un servidor, esto a través
de un clic en el botón Agregar.

Información Información de Información del Trayectoria
Información Personal Información Familiar
Académica Capacitación Puesto Laboral

Trayectoria Laboral: En esta pantalla se registran los datos a la
información de trayectorias que pertenecen a un servidor, esto a través de
un clic en el botón Agregar.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

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