1. Estrategias para reuniones y
presentaciones efectivas
presentado por Bob Pike

2. Estrategias para Reuniones y
Presentaciones Efectivas
Presentado por Bob Pike
“Los hechos nunca hablan por sí
mismos”
- Alfred Marshall, Economista

3. Agenda del Taller
 Objetivos de Aprendizaje del Taller / Apertura
 Presentación de la Sesión
 Ejercicios Individuales y Grupales
 Revisión de los Objetivos de Aprendizaje /
Comentarios Finales
 Plan de Acción Personal / Evaluación del
Taller

4. Objetivos de Aprendizaje
del Taller
Al terminar este taller, Ud. será capaz de:
 Agregar impacto a sus reuniones y presentaciones
 Hacer preguntas efectivas
 Responder efectivamente las preguntas de sus
presentaciones
 Crear imágenes que aumenten el impacto de sus
presentaciones

5. Apertura:
La Regla del 1/3 + 1
‘3
G
 En sus grupos, prioricen una idea de cómo
podrían motivar mas a su personal para
asistir a sus réplicas.
 Luego compartiremos estas ideas entre los
grupos.

6. VIDEO
“Estrategias para Reuniones y Presentaciones
Efectivas”
Con la participación de
Bob Pike

7. Video
‘28
S
Págs. 2 y 3
 Complete las frases
 Anote sus ideas para aplicarlas en su
trabajo

8. Guía Para
Tomar Apuntes
1. Para agregar impacto a sus reuniones y presentaciones, use “__________ un incidente”
subravar
como motivador trampolín.
2. El segundo motivador trampolín es: pida que expresen su opinión ____________ la
levantando
_______.
mano
3. El tercer motivador es hacer _____ a las personas usando el humor natural.
reír
4. El cuarto motivador es hacer un comentario ____________.
escandaloso
5. El quinto motivador es utilizar estadísticas ___________.
inusuales
6. El sexto motivador es utilizar apoyos ___________.
visuales
7. Un reto en las reuniones y presentaciones es _______ hacer preguntas. Una forma es
cómo
pequeños
hacer preguntas a grupos ___________.
8. planear
Para formular preguntas, hay que _________ sus preguntas con anterioridad. Recuerde
información opinión
los dos tipos de preguntas: de ____________ y de __________.
9. hable
Cuando haga la pregunta, no interrumpa. Permita que la otra persona _______. Evite
las preguntas con respuestas “sí o no” o con “respuestas ___________”.
implícitas
10. contenido
Cómo responder las preguntas: escuche el ___________ y la __________.intención
11. repetir
Segundo, _________ la pregunta asegurándose de que todos la han escuchado. Luego
verificar
pida aclaraciones y, finalmente, ___________ que se ha respondido la pregunta.

9. Guía Para
Tomar Apuntes
12. Cuando respondan a una pregunta, evitar mostrar sentimientos _________ y no
negativos
atender
13. dos
No unir ____ preguntas en una y evitar salirse por la tangente.
14. seis
Al crear apoyos visuales, no use más de ____ líneas de texto y no más de seis palabras
por línea.
15. Número dos, seamos ________ y ayudemos a la gente a pensar en imágenes. Utilice el
gráficos
______ con moderación.
color
16. Que cada apoyo visual transmita una _____ idea. Use ___________ para conseguir
sola marcadores
que la gente se concentre exactamente en lo que quiere.
17. cambie
________ loa apoyos visuales cada 30 o 45 segundos.
18. vertical
Evitemos el rotulado _________ y usar un máximo de ____ tipos de letras en cualquier
dos
apoyo visual. Utilicen _______ o recuadros para ilustrar una serie de puntos si
marcas
secuencia o prioridad.
19. Seis
Usen la “Regla de los _____ pies o ____ metros” al crear apoyos visuales.
Dos
20. Debe haber un buen ___________ entre las palabras y el fondo. Use ____________ y
contraste mayúsculas
___________.
minúsculas

10. Ideas Claves y
Aplicación
‘4 ‘4 ‘ ‘4
IGS
 Escriba la (sólo una) idea más
importante y cómo la aplicará en su
compañía o equipo.
 Comparta su idea en su grupo.

11. Formular Buenas
Preguntas
‘5 ‘7 ‘5
Página 7
I G3 G3
Prepare una presentación individual:
Un hobby o deporte favorito.
Su mayor logro.
Una historia divertida acerca de Ud.
Haga Presentaciones Individuales:
Formule y Responda Preguntas.
Concluya sobre las 3 preguntas de la página 7.

12. Proponga Transparencias
Efectivas
’7
G
Página 8
“Una imagen vale más que 1.000 palabras”
 Use las sugerencias de Bob Pike para
crear imágenes efectivas revisando y
evaluando la transparencia de muestra.
 Cree una sola imagen en reemplazo de
la 1a. transparencia.

13. Plan de Acción Personal
‘10
I
Basado en la sesión de hoy:
 ¿Qué COMENZARÁ a hacer?
 ¿Qué DEJARÁ de hacer?
 ¿Qué CONTINUARÁ haciendo?

14. Estrategia de Uso del Plan de
Acción en la Réplica
Círculos de Control de Calidad
En toda IE cada colaborador pertenece a cierto grupo
jerárquico y/o funcional, POR EJEMPLO:
 Tutoría.  Proyectos de Innovación
 Administrativos. pedagógica.
 Imagen.  Pedagógico (formación
 Infraestructura. por niveles/áreas).
Los Directores deben indicar que los planes de acción
de cada colaborador – en la réplica, deben enfocarse
en plantear mejoras al desempeño del grupo
jerárquico/funcional al que pertenece.

15. Estrategia de Uso del Plan de
Acción en la Réplica
Círculos de Control de Calidad
PROCEDIMIENTO SUGERIDO:
1. Director define/identifica grupos de acción (círculos de calidad) que
trabajará en su IE.
2. Grupo define (señalamiento) a su líder.
3. Líder conduce auto-evaluación (simple) de su grupo.
4. Líder motiva a que el equipo defina la iniciativa de mejora concreta, a
partir de la réplica recibida.
5. Al mes siguiente,
i. se revisa el cumplimiento de la iniciativa de mejora del mes pasado
ii. Se propone una iniciativa de mejora para el mes a iniciar

16. Conclusiones