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El proyecto en
ingeniería
Proyecto
?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único, la naturaleza temporal de los proyectos
implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.
Que sea temporal no significa necesariamente que la duración del
proyecto haya de ser corta, se refiere a los compromisos del proyecto
y a su longevidad.
En general, esta cualidad de temporalidad no se aplica al producto,
servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los
proyectos se emprenden para crear un resultado duradero.
Normas ISO
Un proceso único consistente en un conjunto de actividades
coordinadas y controladas, con fechas establecidas de inicio y
finalización, desarrolladas con el fin de alcanzar un objetivo para
conformar requerimientos específicos, incluyendo restricciones de
tiempo, costo y recursos.
El final se alcanza cuando:
➢ Se logran los objetivos del proyecto
➢ Porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos
➢ Ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto
➢ Si el cliente (cliente, patrocinador o líder) desea terminar el proyecto
En la fase de inicio, los proyectos se identifican y
seleccionan, posteriormente se autorizan
mediante un documento conocido como cédula
del proyecto.
La fase de planeación consiste en la definición
del alcance del proyecto, la identificación de
recursos, el desarrollo de un programa y un
presupuesto, y la identificación de riesgos, todo
lo cual constituye el plan inicial para hacer el
trabajo del proyecto.
En la fase de ejecución se lleva a cabo el plan
del proyecto y se realizan las tareas necesarias
para producir todos los entregables y lograr así
su objetivo.
En la fase de cierre se hacen las evaluaciones
del proyecto, se identifican y documentan las
lecciones aprendidas para ayudar a mejorar el
rendimiento en proyectos futuros, y los
documentos del proyecto se organizan y se
archivan.
Metodología
de desarrollo
de proyectos
Una metodología de desarrollo de proyectos es un
sistema de principios, técnicas y procedimientos
usados por personas que trabajan en una misma
disciplina.
Las principales metodologías se diferencian no solo por la
manera en que están estructuradas, sino también por la
naturaleza de las entregas, los flujos de trabajo e incluso
por el software de gestión de proyectos.
Metodología
Ágil
De qué se trata: La metodología ágil es uno de los procesos de gestión de proyectos más
comunes, lo cierto es que técnicamente no es una metodología, sino que se define mejor como un
principio de gestión de proyectos.
La metodología ágil es:
➢ Colaborativa
➢ Rápida y efectiva
➢ Iterativa y está respaldada por datos
➢ Valora a las personas por encima de los procesos
Al momento de implementar el manifiesto ágil, los equipos suelen combinar este método con otras
metodologías de gestión de proyectos como Scrum, Kanban, programación extrema, Crystal o
incluso Scrumban, lo anterior se debe a que la combinación de la metodología ágil con un enfoque
más específico permite crear una filosofía de gestión de proyectos integral y un plan concreto para
entregar trabajos de gran calidad.
Recomendado para: El marco ágil es adecuado para casi todos los equipos, se debe a que el
principio detrás de este método es bastante universal. El verdadero truco es decidir con qué
metodología combinarlo.
Los pasos del proceso Agile son los
siguientes:
Diagnóstico: Incluye el análisis de los
requerimientos y la tormenta de ideas.
Diseño: Incluye la documentación del
diseño y el prototipado.
Desarrollo: Incluye la construcción, las
pruebas, la revisión y la clarificación, es un
proceso iterativo.
Aseguramiento de Calidad: Incluye la
identificación y la resolución de defectos.
Despliegue: Incluye la puesta en
producción y el soporte post-venta.
VENTAJAS:
Mas flexible
Los requisitos se pueden agregar, eliminar o cambiar al comienzo de cada ciclo iterativo, guiando al equipo
del proyecto en el trabajo para la siguiente iteración
El producto llega al mercado más rápido
El enfoque está en los entregables de trabajo, no en los productos terminados. Los requisitos definidos
durante una iteración particular se integran en un modelo de trabajo.
Mejor comunicación
La naturaleza cíclica de los ciclos iterativos impulsa la retroalimentación continua, lo que garantiza que el
equipo tenga altos niveles de comunicación.
DESVENTAJAS:
Difícil de predecir
Agile es tan flexible que se vuelve impredecible, el cliente puede cambiar los requisitos y las prioridades
después de cada iteración, lo anterior, dificulta saber qué trabajo se realizará a continuación, por lo que
administrar los horarios y los recursos puede ser difícil.
La documentación se deja para el final
La documentación se deja para el final, No tiene sentido escribir documentación completa que probablemente
cambie.
Metodología
en cascada
De qué se trata: es un proceso lineal en el que el trabajo se realiza de manera
escalonada (similar a una cascada) y en orden secuencial, la metodología en cascada,
también es conocida como ciclo de vida de desarrollo de sistemas (SDLC, Systems
Development Life Cycle).
En este enfoque, todas las tareas están vinculadas por una dependencia, significa
que se debe finalizar cada tarea antes de poder comenzar con la siguiente, lo anterior, no
solo garantiza que el trabajo se mantenga encaminado, sino que también promueve
una comunicación clara durante todo el proceso.
Aunque algunas organizaciones modernas lo consideran un enfoque más tradicional, este
método es excelente para crear un plan de proyecto sólido y bien detallado.
Recomendado para: Dado que la metodología de gestión de proyectos en cascada es
muy detallada, es ideal para trabajar en proyectos grandes que tienen muchas partes
involucradas. Esto es porque existen pasos claros y dependencias a lo largo del proyecto
que ayudan a dar seguimiento al trabajo necesario para alcanzar los objetivos.
VENTAJAS:
Usa una estructura clara
Se concentra mayormente en una serie de pasos claros y definidos, su estructura es simple; cada proyecto
atraviesa estos pasos: Recopilación de los requisitos y la documentación, Diseño del sistema,
Implementación, Pruebas, Entrega/implementación y Mantenimiento.
Determina el objetivo final rápidamente
Se establece un producto final, un objetivo o un entregable desde el principio, y los equipos deberían evitar
desviarse de ese compromiso.
Transmite bien la información
El enfoque de la cascada es sumamente metódico, así que no debería resultar una sorpresa que la
metodología enfatice una transferencia clara de información en cada paso.
DESVENTAJAS:
Dificulta los cambios
La metodología de la cascada se basa completamente en seguir una serie de pasos que hacen que los
equipos siempre avancen, lo anterior, no deja prácticamente ningún lugar para cambios o revisiones
imprevistos. hasta el paso cuatro de seis para probar sus productos.
Excluye al cliente o al usuario final
Como proceso interno, el modelo de cascada se concentra muy poco en el usuario o el cliente final de un
proyecto.
Retrasa las pruebas hasta después de la finalización
Dejar la fase de pruebas para la última mitad de un proyecto es riesgoso, pero la metodología de cascada
insiste en que los equipos esperen hasta el paso cuatro de seis para probar sus productos.
Metodología
Scrum
De qué se trata: se basa en “sprints” cortos que se usan para crear un ciclo de proyecto,
dichos ciclos duran de una a dos semanas y se organizan con equipos de hasta 10
personas.
La metodología Scrum es única por varias razones, una de las cuales es la intervención
de un Scrum Master “un gerente de proyectos que dirige las reuniones diarias de Scrum,
las demostraciones, los sprints y los análisis retrospectivos de sprints”, las reuniones
tienen como objetivo conectar a todos los participantes del proyecto y garantizar que las
tareas se finalicen a tiempo.
Si bien Scrum es una metodología de gestión de proyectos en sí misma, suele asociarse
mucho con un marco ágil, lo anterior, se debe a que presentan principios similares, como
la valoración de las personas y la colaboración de los equipos por encima de los
procesos.
Recomendado para: Los equipos que usen un enfoque ágil también deberían usar, o al
menos probar, la metodología Scrum. Dado que los sprints se dividen en equipos
pequeños, este enfoque puede ser adecuado tanto para equipos pequeños como
grandes.
VENTAJAS:
➢ Ayuda a establecer metas cuantificables y, así, mantener al equipo ocupado todo el tiempo para
garantizar la productividad.
➢ La flexibilidad del método Scrum te permite modificar el hilo conductor de los hechos en
cualquier momento, lo que favorece la resolución de conflictos u obstáculos sobre la marcha.
➢ Muestra el progreso del sprint o iteración de requerimientos.
➢ Evita el perfeccionismo innecesario.
➢ Se obtienen resultados rápidos y periodos de prueba muy cortos.
➢ El método ofrece una mirada cercana y transparente del proyecto a todas las partes
interesadas.
➢ Motiva al cierre de los sprints (mejor tasa de cumplimiento).
➢ Usando un Software para Scrum, resulta muy fácil priorizar constantemente y saber distinguir
entre los pendientes que pueden esperar y las tareas cruciales.
DESVENTAJAS:
➢ Al momento de trabajar con Scrum, todo el equipo debe conocer a fondo sus principios y marco
teórico. Tiene que haber conocimiento de los roles de Scrum o podría haber dispersión y
choque de funciones.
➢ En gran parte, el éxito de un proyecto conducido con el método Scrum dependerá de la
preparación y experiencia del Scrum Master (más que de la innovación, creatividad o calidad de
los insumos).
➢ Si por algún motivo quedan tareas sin finalizar, el resto de pendientes comenzará a postergarse
indefinidamente, pues a menudo hay una relación lógica y secuencial entre las actividades del
tablero.
➢ Puede ser difícil el manejo de Scrum en proyectos complejos.
Metodología
Kanban
De qué se trata: representa las tareas pendientes ​​del proyecto usando elementos
visuales como tableros, los equipos usan este enfoque para visualizar mejor los flujos
de trabajo y el progreso de los proyectos, ayuda a reducir la probabilidad de que se
generen cuellos de botella.
Por lo general, este método se aplica en una herramienta de software que permite
cambiar y arrastrar tableros dentro de los proyectos sin problemas, aunque esto no es
absolutamente necesario.
Dado que este método no tiene un proceso claramente definido como otras
metodologías, muchos equipos lo usan de varias maneras diferentes, el concepto más
importante a tener en cuenta es que el objetivo principal del marco Kanban es centrarse
en las tareas más importantes del proyecto, manteniendo una estructura simple.
Recomendado para: Los tableros Kanban son ideales para equipos de todos los
tamaños, especialmente para los equipos que trabajan remoto, ya que los tableros
Kanban ayudan a los miembros del equipo a visualizar fácilmente el trabajo y a
mantenerse al día sin importar desde dónde trabajen.
VENTAJAS:
Medición del rendimiento
Con el método Kanban podemos medir el rendimiento de los trabajadores o equipos, así como detectar
cualquier problema que se genere durante el transcurso de la tarea.
Organización del flujo de trabajo
El flujo de trabajo queda claro en cada fase del proyecto gracias a la organización de las tareas por estados y
de la duración estimada que se indica para cada una de ellas.
Cumplir los tiempos de entrega
Ligado al segundo punto, gracias a la organización del flujo de trabajo podremos medir y cumplir con los
tiempos de entrega demandados por el cliente.
Distribución de tareas
Poder ver las tareas que se han hecho, las que se están haciendo y las que quedan por hacer ayuda a una
correcta distribución: todo el equipo puede ver cómo va el transcurso del trabajo y saber cuál es el siguiente
paso.
Mejorar la calidad del producto
Con buena organización y con un buen control de los tiempos, se podrán detectar posibles problemas y, por
consecuencia, encontrar la solución.
DESVENTAJAS:
Costoso
Si se usa este método para unidades muy grandes, el almacenamiento del sistema de Kanban será muy
costoso.
Kanban no es óptimo para todo tipo de proyectos
Kanban asume sistemas de producción repetitivos, es por eso que las variaciones o los eventos inesperados
pueden afectar negativamente al resultado final.
No permite anticiparse a grandes aumentos de la demanda
Con Kanban resulta difícil manejar cambios de gestión provocados por la acumulación de nuevas tareas, lo
que podría provocar un desbordamiento de trabajo.
Metodología
Scrumban
De qué se trata: Como puedes imaginar, Scrumban es una metodología que se inspira en
los procesos Scrum y Kanban. Algunos lo consideran un enfoque híbrido que combina lo
mejor de ambos métodos.
Scrumban usa un ciclo de sprint similar al de la metodología Scrum, pero también permite
que se agreguen tareas individuales al plan, como el método Kanban, lo anterior permite
que los planes de proyectos mantengan una estructura simple y clara, y que
además se pueda finalizar el trabajo más importante.
Scrumban también organiza reuniones de Scrum para fortalecer la colaboración y
mantener a los objetivos siempre presentes.
Recomendado para: Si se tiene la necesidad de dividir un proyecto en tareas más
pequeñas, pero también deseas mantenerlo visualmente simple.
Es la combinación perfecta entre simplicidad y claridad.
VENTAJAS:
➢ Calidad
➢ Just-In-Time (decisiones y hechos justo cuando se necesitan).
➢ Corto plazo de entrega
➢ Minimizar el desperdicio.
➢ Mejora de procesos añadiendo algunos valores de Scrum cuando y como sea necesario.
➢ Priorización adecuada de las tareas.
➢ Control y seguimiento continúo de la evolución del proyecto.
DESVENTAJAS:
➢ Para llevar a cabo una comunicación adecuada con todo el equipo, es necesario contar con el
apoyo de un software
➢ Facilidad para descentrarnos del objetivo principal del proyecto
➢ Falta de visión general de los resultados del proyecto
➢ Necesario control global de todas las actividades.
Método de la
ruta crítica
(CPM)
De qué se trata: permite identificar y planificar las tareas críticas dentro de un proyecto, incluyendo
la creación de dependencias de tareas, el seguimiento de los objetivos y el progreso del proyecto,
la priorización de las entregas y la gestión de los plazos, que se asemejan a una estructura de
desglose del trabajo.
La primera etapa del método de la ruta crítica tiene cuatro pasos básicos.:
➢ Enumerar todas las tareas/actividades
➢ Calcular la duración de cada tarea
➢ Establecer las dependencias entre las tareas
❖ ¿Qué tareas se deben completar antes de que esta tarea pueda empezar?
❖ ¿Qué tarea debería ocurrir inmediatamente después de esta tarea?
❖ ¿Qué tarea debe terminar al mismo tiempo que esta tarea?
➢ Identificar los hitos del proyecto
En una segunda etapa se construye un modelo para visualizar las actividades de tu proyecto.
Recomendado para: Este método es ideal para proyectos y equipos pequeños y medianos, debido
a que los proyectos grandes involucran a muchos participantes y se deben realizar muchas
entregas, y el método de la ruta crítica no está diseñado para gestionar proyectos complejos.
Ventajas:
➢ Calcular para obtener la duración total del proyecto
➢ Gestión y previsión de los recursos
➢ Optimización del presupuesto
➢ Minimizar los riesgos durante el desarrollo del proyecto
➢ Prevenir los imprevistos, imponderables
➢ La toma de decisiones con los interesados del proyecto
➢ Vista global del proyecto
Desventajas:
➢ Cualquier mínimo cambio podría afectar en la ruta crítica, con esto obligaría al Project Manager
a re-planificar todo el proyecto y volver a calcular las diferentes rutas críticas en el plan de
trabajo
En el desarrollo de un vehículo todo terreno, la gerencia de proyectos requiere de una serie
de actividades para concluir una de las etapas del sistema de frenado, en el diagrama se
puede observar la secuencia de dichas actividades con sus tiempos respectivos. Indica
cuantas rutas críticas tiene la programación de las actividades del sistema de frenado.
Al prepararse para el inicio de un nuevo proyecto de automatización de una línea de
embotellado de frascos de jugo, se han estimado los siguientes tiempos y secuencia de las
actividades previas al inicio. Determinar la ruta critica.
El arranque de un proyecto mecatrónico para la industria aeronáutica se basa en las
siguientes actividades y secuencias. Indique la duración del proyecto en días.
ACTIVIDAD DE CLASE
Aplicar el método de la ruta critica
para el cambio de un neumático de
un auto dañado por ponchadura
mientras circula
ACT DESCRIPCIÓN
Actividad Precedentes
Duración
(Min)
Actividad Precedentes
Duración
(Min)
Gestión de
proyectos
por cadena
crítica
(CCPM)
De qué se trata: El marco de gestión de proyectos por cadena crítica está estrechamente relacionado con el
método de la ruta crítica, pero brinda un mayor nivel de detalle, convirtiéndolo en uno de los métodos más
completos.
La Cadena Crítica en sí misma es el conjunto de actividades destinadas al inicio y fin del proyecto,
considerando los recursos necesarios para ello, por tanto, el método CCPM define el plazo mínimo en que un
proyecto puede terminarse e impone las restricciones que logran no perder la alineación con esa secuencia de
actividades de menor duración. De esta forma, se combaten los obstáculos que, con mayor frecuencia, pueden
conducir un proyecto al fracaso.
La metodología de esta teoría se compone de cinco pasos a seguir:
➢ Identificar las restricciones del sistema.
➢ Diferenciar las restricciones físicas de las políticas para, por ejemplo, diferenciar entre las limitaciones
de recursos materiales y entre las reglas empresariales.
➢ Superar las restricciones del sistema: Los esfuerzos deben centrarse en aquellas tareas que formen
parte de la cadena crítica, que son las que determinarán la finalización del proyecto.
➢ Subordinar todas las demás tareas a la decisión tomada en la cadena crítica.
➢ Si se rompe una restricción, no volver a la rutina y regresar al primer paso.
No solo ayudan a aumentar la productividad y la eficiencia, también ayudan a vincular el trabajo a realizar con
los objetivos del proyecto. Muchas herramientas de gestión de proyectos incluso tienen elementos visuales
que facilitan la visualización de estos objetivos, creando una hoja de ruta organizada para los miembros del
equipo.
Recomendado para: equipos grandes y pequeños, principalmente porque ayuda a resolver problemas de
eficiencia, de igual forma, es un excelente recurso para informar sobre el progreso del trabajo al equipo
directivo.
Ventajas:
➢ Identificar los esfuerzos de control y seguimiento en aquellas tareas de mayor importancia
➢ Finalizar el proyecto dentro del plazo establecido
➢ Ahorro máximo de recursos
➢ Minimizar los riesgos de la ejecución del proyecto
➢ En el caso de conflictos, facilita la toma de decisiones
Desventajas:
➢ Aplicar este método requiere de conocimientos de planificación sofisticados
➢ Se requiere de una buena cultura de proyectos en la organización
Metodología
PRINCE2
De qué se trata: La metodología PRINCE2, que proviene del acrónimo en inglés PRojects
IN Controlled Environments (proyectos en ambientes controlados), usa el método de
cascada general para definir las etapas dentro de un proyecto.
En la metodología PRINCE2, los proyectos se dividen en siete procesos:
➢ Puesta en marcha del proyecto
➢ Dirección del proyecto
➢ Inicio del proyecto
➢ Control del proyecto
➢ Gestión de la entrega de productos
➢ Gestión de los límites de cada fase
➢ Cierre del proyecto
Recomendado para: Dada su naturaleza tan particular, la metodología PRINCE2 es más
adecuada para grandes proyectos corporativos con muchos participantes. Si se
implementa en proyectos pequeños, se puede correr el riesgo de alargar y complicar
innecesariamente sus procesos.
Ventajas:
➢ Planificación empresarial
➢ Seguimiento del desempeño
➢ Riesgos mínimos en la ejecución
Desventajas:
➢ Mucho esfuerzo en crear y mantener documentos y registros en cada etapa del proceso
➢ Cambios en el proyecto es bastante engorroso
Metodología
Six Sigma
De qué se trata: Se usa para la gestión de calidad, el objetivo principal de Six Sigma es la
mejora continua de los procesos y la eliminación de fallas, lo anterior, se logra a través de
mejoras continuas por parte de expertos en la materia para definir, apoyar y controlar los procesos.
➢ Definición: Determinar el alcance del proyecto, crear el caso de negocios y organizar una
reunión inicial de actualización.
➢ Evaluación: Reunir datos que ayuden a determinar las áreas a mejorar.
➢ Análisis: Identificar las causas fundamentales de los problemas.
➢ Mejora: Solucionar los problemas encontrados.
➢ Control: Trabajar para mantener las soluciones implementadas para futuros proyectos.
Recomendado para: Esta metodología es más adecuada para empresas grandes, principalmente
aquellas con varios cientos de empleados o incluso más.
Es aquí donde la necesidad de eliminar los defectos del proyecto comienza a tener un mayor
impacto en la empresa.
La metodología Six Sigma se basa en la métrica de la variación en eficiencia de los procesos
denominada “Defectos por millón de oportunidades” (DPMO) que no es lo mismo que “Defectos
por millón de piezas”.
El concepto de oportunidades alude a la cantidad real de defectos que pueden ocurrir durante un
proceso, no solo los defectos que pueda presentar un producto final.
La variación se obtiene a través de la siguiente fórmula:
𝐷𝑃𝑀𝑂 =
1,000.000 𝑥 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠
𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑥 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑝𝑜𝑟𝑡𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
Número de defectos: Corresponde a los productos fallados tomados en base a una muestra proporcional a
las unidades totales
Número de unidades: Corresponde a los productos finales terminados
Número de oportunidades: Corresponde a la cantidad de defectos posibles que pueden ocurrir por
producto
VENTAJAS:
➢ Reducción de costos de forma proactiva
➢ Mejora de los procesos corrigiendo fallos
➢ A corto plazo aporta soluciones rápidas a problemas sencillos o repetitivos
➢ A largo plazo aporta con diagnóstico, diseño robusto, establecimientos de tolerancias
➢ Medio sencillo de comunicación y establecimiento de metas
DESVENTAJAS:
➢ Six Sigma analiza de una forma profunda los pasos en el proceso, generando una gran
cantidad de datos lo que implica tareas extras durante el análisis
➢ Durante su implementación las empresas suelen enfocarse mucho en su despliegue y existe el
riesgo de perder de vista las políticas y la misión de la empresa
➢ Para empresas muy pequeñas puede ser un costo demasiado alto su implementación. Esto por
su inversión inicial en formación.
Metodología
Lean
De qué se trata: La metodología tiene como objetivo optimizar los procesos y crear un marco simple para
cumplir con las necesidades del proyecto. En definitiva, significa lograr más con menos esfuerzo para
maximizar la eficiencia y el trabajo en equipo.
Si bien la eliminación de desperdicio se refería originalmente a los materiales y productos (que se remonta al
método utilizado por Henry Ford y posteriormente por Toyota y Motorola), ahora se refiere al desperdicio en
los procesos de trabajo. Este tipo de desperdicio se lo conoce en el método Lean como las tres M:
➢ Muda (desperdicio): prácticas que insumen recursos pero que no añaden ningún valor
➢ Mura (discrepancia): surge a causa de la sobreproducción y deja residuos
➢ Muri (sobrecarga): surge cuando los recursos están sobrecargados
El trabajo del gerente de proyectos es evitar las tres M para optimizar los procesos y ejecutar los proyectos
con mayor eficiencia. La metodología Lean es similar al concepto de Proceso Unificado Racional que
también tiene como objetivo reducir el desperdicio. La diferencia radica en que RUP tiene como objetivo
reducir los costos de desarrollo en lugar de reducir el desperdicio en los procesos.
Recomendado para: Dado que esta metodología se basa en reducir el desperdicio, es más adecuado para
equipos que enfrentan problemas de eficiencia. Si bien tiene un mayor impacto en las empresas grandes,
puede ser útil para equipos de proyectos de todos los tamaños.
Ventajas:
➢ Permite y favorece la mejora continua al no esconder los problemas
➢ Identifica y soluciona los problemas desde donde se generan
➢ Sustituye la cultura de “ordeno y mando” por la de delegación de tareas y responsabilidades adecuada
para cada nivel de jerarquía
➢ Enfocarse en el proceso y no solo en los resultados
Desventajas:
➢ Rechazo por parte de los empleados, cuando no se les concientiza de la importancia de los cambios
➢ Puede crear brechas entre la dirección y los trabajadores
Metodología
PMBOK®
De qué se trata: Si bien la Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos del PMI se considera una
metodología de gestión de proyectos, está más estrechamente relacionada con un conjunto de mejores
prácticas que tienen en cuenta varios procesos de desarrollo.
Este marco se centra en la implementación de las cinco fases de la gestión de proyectos, todas las cuales
contribuyen a gestionar fácilmente un proyecto de principio a fin usando un enfoque estructurado por fases.
➢ Inicio del proyecto
➢ Planificación del proyecto
➢ Ejecución del proyecto
➢ Desempeño del proyecto
➢ Cierre del proyecto
Si bien la Guía del PMBOK® es una buena base para tener en cuenta, no es necesariamente tan específica
como otros enfoques. Por lo tanto, deberás decidir qué tareas realizar en cada fase.
Recomendado para: La Guía del PMBOK® es una herramienta que puede ser usada por sí sola en equipos
pequeños que gestionan proyectos estándar. Sin embargo, para equipos grandes que gestionan proyectos
complejos, es recomendable combinarla con una metodología más detallada (como CPM).
Ventajas:
➢ Generan una visión objetiva del proyecto en su relación con los objetivos estratégicos de la organización
➢ Promueven una cultura de gestión de proyectos dentro de la empresa
➢ Monitorean el comportamiento de los proyectos mediante la gestión de portafolios
➢ Mantienen estándares y métricas para todos los proyectos
➢ Apoyan a crecer profesionalmente a los directores y jefes de proyectos
➢ Reducen el índice de proyectos fallidos
Desventajas:
➢ Rechazo al cambio, al no considerar la cultura y el cambio organizacional durante la implementación de las
PMO puede afectar la zona de confort de los stakeholders o interesados
➢ Aumento de riesgos por falta de capacitación del personal en dirección de proyectos, principalmente
durante la planificación, ejecución, y monitoreo y control del proyecto

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  • 3. Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, la naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos. Que sea temporal no significa necesariamente que la duración del proyecto haya de ser corta, se refiere a los compromisos del proyecto y a su longevidad. En general, esta cualidad de temporalidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero.
  • 4. Normas ISO Un proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas establecidas de inicio y finalización, desarrolladas con el fin de alcanzar un objetivo para conformar requerimientos específicos, incluyendo restricciones de tiempo, costo y recursos.
  • 5.
  • 6. El final se alcanza cuando: ➢ Se logran los objetivos del proyecto ➢ Porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos ➢ Ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto ➢ Si el cliente (cliente, patrocinador o líder) desea terminar el proyecto
  • 7.
  • 8. En la fase de inicio, los proyectos se identifican y seleccionan, posteriormente se autorizan mediante un documento conocido como cédula del proyecto. La fase de planeación consiste en la definición del alcance del proyecto, la identificación de recursos, el desarrollo de un programa y un presupuesto, y la identificación de riesgos, todo lo cual constituye el plan inicial para hacer el trabajo del proyecto. En la fase de ejecución se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan las tareas necesarias para producir todos los entregables y lograr así su objetivo. En la fase de cierre se hacen las evaluaciones del proyecto, se identifican y documentan las lecciones aprendidas para ayudar a mejorar el rendimiento en proyectos futuros, y los documentos del proyecto se organizan y se archivan.
  • 10. Una metodología de desarrollo de proyectos es un sistema de principios, técnicas y procedimientos usados por personas que trabajan en una misma disciplina. Las principales metodologías se diferencian no solo por la manera en que están estructuradas, sino también por la naturaleza de las entregas, los flujos de trabajo e incluso por el software de gestión de proyectos.
  • 12. De qué se trata: La metodología ágil es uno de los procesos de gestión de proyectos más comunes, lo cierto es que técnicamente no es una metodología, sino que se define mejor como un principio de gestión de proyectos. La metodología ágil es: ➢ Colaborativa ➢ Rápida y efectiva ➢ Iterativa y está respaldada por datos ➢ Valora a las personas por encima de los procesos Al momento de implementar el manifiesto ágil, los equipos suelen combinar este método con otras metodologías de gestión de proyectos como Scrum, Kanban, programación extrema, Crystal o incluso Scrumban, lo anterior se debe a que la combinación de la metodología ágil con un enfoque más específico permite crear una filosofía de gestión de proyectos integral y un plan concreto para entregar trabajos de gran calidad. Recomendado para: El marco ágil es adecuado para casi todos los equipos, se debe a que el principio detrás de este método es bastante universal. El verdadero truco es decidir con qué metodología combinarlo.
  • 13. Los pasos del proceso Agile son los siguientes: Diagnóstico: Incluye el análisis de los requerimientos y la tormenta de ideas. Diseño: Incluye la documentación del diseño y el prototipado. Desarrollo: Incluye la construcción, las pruebas, la revisión y la clarificación, es un proceso iterativo. Aseguramiento de Calidad: Incluye la identificación y la resolución de defectos. Despliegue: Incluye la puesta en producción y el soporte post-venta.
  • 14.
  • 15. VENTAJAS: Mas flexible Los requisitos se pueden agregar, eliminar o cambiar al comienzo de cada ciclo iterativo, guiando al equipo del proyecto en el trabajo para la siguiente iteración El producto llega al mercado más rápido El enfoque está en los entregables de trabajo, no en los productos terminados. Los requisitos definidos durante una iteración particular se integran en un modelo de trabajo. Mejor comunicación La naturaleza cíclica de los ciclos iterativos impulsa la retroalimentación continua, lo que garantiza que el equipo tenga altos niveles de comunicación. DESVENTAJAS: Difícil de predecir Agile es tan flexible que se vuelve impredecible, el cliente puede cambiar los requisitos y las prioridades después de cada iteración, lo anterior, dificulta saber qué trabajo se realizará a continuación, por lo que administrar los horarios y los recursos puede ser difícil. La documentación se deja para el final La documentación se deja para el final, No tiene sentido escribir documentación completa que probablemente cambie.
  • 17. De qué se trata: es un proceso lineal en el que el trabajo se realiza de manera escalonada (similar a una cascada) y en orden secuencial, la metodología en cascada, también es conocida como ciclo de vida de desarrollo de sistemas (SDLC, Systems Development Life Cycle). En este enfoque, todas las tareas están vinculadas por una dependencia, significa que se debe finalizar cada tarea antes de poder comenzar con la siguiente, lo anterior, no solo garantiza que el trabajo se mantenga encaminado, sino que también promueve una comunicación clara durante todo el proceso. Aunque algunas organizaciones modernas lo consideran un enfoque más tradicional, este método es excelente para crear un plan de proyecto sólido y bien detallado. Recomendado para: Dado que la metodología de gestión de proyectos en cascada es muy detallada, es ideal para trabajar en proyectos grandes que tienen muchas partes involucradas. Esto es porque existen pasos claros y dependencias a lo largo del proyecto que ayudan a dar seguimiento al trabajo necesario para alcanzar los objetivos.
  • 18.
  • 19. VENTAJAS: Usa una estructura clara Se concentra mayormente en una serie de pasos claros y definidos, su estructura es simple; cada proyecto atraviesa estos pasos: Recopilación de los requisitos y la documentación, Diseño del sistema, Implementación, Pruebas, Entrega/implementación y Mantenimiento. Determina el objetivo final rápidamente Se establece un producto final, un objetivo o un entregable desde el principio, y los equipos deberían evitar desviarse de ese compromiso. Transmite bien la información El enfoque de la cascada es sumamente metódico, así que no debería resultar una sorpresa que la metodología enfatice una transferencia clara de información en cada paso. DESVENTAJAS: Dificulta los cambios La metodología de la cascada se basa completamente en seguir una serie de pasos que hacen que los equipos siempre avancen, lo anterior, no deja prácticamente ningún lugar para cambios o revisiones imprevistos. hasta el paso cuatro de seis para probar sus productos.
  • 20. Excluye al cliente o al usuario final Como proceso interno, el modelo de cascada se concentra muy poco en el usuario o el cliente final de un proyecto. Retrasa las pruebas hasta después de la finalización Dejar la fase de pruebas para la última mitad de un proyecto es riesgoso, pero la metodología de cascada insiste en que los equipos esperen hasta el paso cuatro de seis para probar sus productos.
  • 22. De qué se trata: se basa en “sprints” cortos que se usan para crear un ciclo de proyecto, dichos ciclos duran de una a dos semanas y se organizan con equipos de hasta 10 personas. La metodología Scrum es única por varias razones, una de las cuales es la intervención de un Scrum Master “un gerente de proyectos que dirige las reuniones diarias de Scrum, las demostraciones, los sprints y los análisis retrospectivos de sprints”, las reuniones tienen como objetivo conectar a todos los participantes del proyecto y garantizar que las tareas se finalicen a tiempo. Si bien Scrum es una metodología de gestión de proyectos en sí misma, suele asociarse mucho con un marco ágil, lo anterior, se debe a que presentan principios similares, como la valoración de las personas y la colaboración de los equipos por encima de los procesos. Recomendado para: Los equipos que usen un enfoque ágil también deberían usar, o al menos probar, la metodología Scrum. Dado que los sprints se dividen en equipos pequeños, este enfoque puede ser adecuado tanto para equipos pequeños como grandes.
  • 23.
  • 24. VENTAJAS: ➢ Ayuda a establecer metas cuantificables y, así, mantener al equipo ocupado todo el tiempo para garantizar la productividad. ➢ La flexibilidad del método Scrum te permite modificar el hilo conductor de los hechos en cualquier momento, lo que favorece la resolución de conflictos u obstáculos sobre la marcha. ➢ Muestra el progreso del sprint o iteración de requerimientos. ➢ Evita el perfeccionismo innecesario. ➢ Se obtienen resultados rápidos y periodos de prueba muy cortos. ➢ El método ofrece una mirada cercana y transparente del proyecto a todas las partes interesadas. ➢ Motiva al cierre de los sprints (mejor tasa de cumplimiento). ➢ Usando un Software para Scrum, resulta muy fácil priorizar constantemente y saber distinguir entre los pendientes que pueden esperar y las tareas cruciales.
  • 25. DESVENTAJAS: ➢ Al momento de trabajar con Scrum, todo el equipo debe conocer a fondo sus principios y marco teórico. Tiene que haber conocimiento de los roles de Scrum o podría haber dispersión y choque de funciones. ➢ En gran parte, el éxito de un proyecto conducido con el método Scrum dependerá de la preparación y experiencia del Scrum Master (más que de la innovación, creatividad o calidad de los insumos). ➢ Si por algún motivo quedan tareas sin finalizar, el resto de pendientes comenzará a postergarse indefinidamente, pues a menudo hay una relación lógica y secuencial entre las actividades del tablero. ➢ Puede ser difícil el manejo de Scrum en proyectos complejos.
  • 27. De qué se trata: representa las tareas pendientes ​​del proyecto usando elementos visuales como tableros, los equipos usan este enfoque para visualizar mejor los flujos de trabajo y el progreso de los proyectos, ayuda a reducir la probabilidad de que se generen cuellos de botella. Por lo general, este método se aplica en una herramienta de software que permite cambiar y arrastrar tableros dentro de los proyectos sin problemas, aunque esto no es absolutamente necesario. Dado que este método no tiene un proceso claramente definido como otras metodologías, muchos equipos lo usan de varias maneras diferentes, el concepto más importante a tener en cuenta es que el objetivo principal del marco Kanban es centrarse en las tareas más importantes del proyecto, manteniendo una estructura simple. Recomendado para: Los tableros Kanban son ideales para equipos de todos los tamaños, especialmente para los equipos que trabajan remoto, ya que los tableros Kanban ayudan a los miembros del equipo a visualizar fácilmente el trabajo y a mantenerse al día sin importar desde dónde trabajen.
  • 28.
  • 29. VENTAJAS: Medición del rendimiento Con el método Kanban podemos medir el rendimiento de los trabajadores o equipos, así como detectar cualquier problema que se genere durante el transcurso de la tarea. Organización del flujo de trabajo El flujo de trabajo queda claro en cada fase del proyecto gracias a la organización de las tareas por estados y de la duración estimada que se indica para cada una de ellas. Cumplir los tiempos de entrega Ligado al segundo punto, gracias a la organización del flujo de trabajo podremos medir y cumplir con los tiempos de entrega demandados por el cliente. Distribución de tareas Poder ver las tareas que se han hecho, las que se están haciendo y las que quedan por hacer ayuda a una correcta distribución: todo el equipo puede ver cómo va el transcurso del trabajo y saber cuál es el siguiente paso. Mejorar la calidad del producto Con buena organización y con un buen control de los tiempos, se podrán detectar posibles problemas y, por consecuencia, encontrar la solución.
  • 30. DESVENTAJAS: Costoso Si se usa este método para unidades muy grandes, el almacenamiento del sistema de Kanban será muy costoso. Kanban no es óptimo para todo tipo de proyectos Kanban asume sistemas de producción repetitivos, es por eso que las variaciones o los eventos inesperados pueden afectar negativamente al resultado final. No permite anticiparse a grandes aumentos de la demanda Con Kanban resulta difícil manejar cambios de gestión provocados por la acumulación de nuevas tareas, lo que podría provocar un desbordamiento de trabajo.
  • 32. De qué se trata: Como puedes imaginar, Scrumban es una metodología que se inspira en los procesos Scrum y Kanban. Algunos lo consideran un enfoque híbrido que combina lo mejor de ambos métodos. Scrumban usa un ciclo de sprint similar al de la metodología Scrum, pero también permite que se agreguen tareas individuales al plan, como el método Kanban, lo anterior permite que los planes de proyectos mantengan una estructura simple y clara, y que además se pueda finalizar el trabajo más importante. Scrumban también organiza reuniones de Scrum para fortalecer la colaboración y mantener a los objetivos siempre presentes. Recomendado para: Si se tiene la necesidad de dividir un proyecto en tareas más pequeñas, pero también deseas mantenerlo visualmente simple. Es la combinación perfecta entre simplicidad y claridad.
  • 33. VENTAJAS: ➢ Calidad ➢ Just-In-Time (decisiones y hechos justo cuando se necesitan). ➢ Corto plazo de entrega ➢ Minimizar el desperdicio. ➢ Mejora de procesos añadiendo algunos valores de Scrum cuando y como sea necesario. ➢ Priorización adecuada de las tareas. ➢ Control y seguimiento continúo de la evolución del proyecto.
  • 34. DESVENTAJAS: ➢ Para llevar a cabo una comunicación adecuada con todo el equipo, es necesario contar con el apoyo de un software ➢ Facilidad para descentrarnos del objetivo principal del proyecto ➢ Falta de visión general de los resultados del proyecto ➢ Necesario control global de todas las actividades.
  • 35. Método de la ruta crítica (CPM)
  • 36. De qué se trata: permite identificar y planificar las tareas críticas dentro de un proyecto, incluyendo la creación de dependencias de tareas, el seguimiento de los objetivos y el progreso del proyecto, la priorización de las entregas y la gestión de los plazos, que se asemejan a una estructura de desglose del trabajo. La primera etapa del método de la ruta crítica tiene cuatro pasos básicos.: ➢ Enumerar todas las tareas/actividades ➢ Calcular la duración de cada tarea ➢ Establecer las dependencias entre las tareas ❖ ¿Qué tareas se deben completar antes de que esta tarea pueda empezar? ❖ ¿Qué tarea debería ocurrir inmediatamente después de esta tarea? ❖ ¿Qué tarea debe terminar al mismo tiempo que esta tarea? ➢ Identificar los hitos del proyecto En una segunda etapa se construye un modelo para visualizar las actividades de tu proyecto. Recomendado para: Este método es ideal para proyectos y equipos pequeños y medianos, debido a que los proyectos grandes involucran a muchos participantes y se deben realizar muchas entregas, y el método de la ruta crítica no está diseñado para gestionar proyectos complejos.
  • 37. Ventajas: ➢ Calcular para obtener la duración total del proyecto ➢ Gestión y previsión de los recursos ➢ Optimización del presupuesto ➢ Minimizar los riesgos durante el desarrollo del proyecto ➢ Prevenir los imprevistos, imponderables ➢ La toma de decisiones con los interesados del proyecto ➢ Vista global del proyecto Desventajas: ➢ Cualquier mínimo cambio podría afectar en la ruta crítica, con esto obligaría al Project Manager a re-planificar todo el proyecto y volver a calcular las diferentes rutas críticas en el plan de trabajo
  • 38. En el desarrollo de un vehículo todo terreno, la gerencia de proyectos requiere de una serie de actividades para concluir una de las etapas del sistema de frenado, en el diagrama se puede observar la secuencia de dichas actividades con sus tiempos respectivos. Indica cuantas rutas críticas tiene la programación de las actividades del sistema de frenado.
  • 39. Al prepararse para el inicio de un nuevo proyecto de automatización de una línea de embotellado de frascos de jugo, se han estimado los siguientes tiempos y secuencia de las actividades previas al inicio. Determinar la ruta critica.
  • 40. El arranque de un proyecto mecatrónico para la industria aeronáutica se basa en las siguientes actividades y secuencias. Indique la duración del proyecto en días.
  • 41.
  • 42. ACTIVIDAD DE CLASE Aplicar el método de la ruta critica para el cambio de un neumático de un auto dañado por ponchadura mientras circula
  • 47. De qué se trata: El marco de gestión de proyectos por cadena crítica está estrechamente relacionado con el método de la ruta crítica, pero brinda un mayor nivel de detalle, convirtiéndolo en uno de los métodos más completos. La Cadena Crítica en sí misma es el conjunto de actividades destinadas al inicio y fin del proyecto, considerando los recursos necesarios para ello, por tanto, el método CCPM define el plazo mínimo en que un proyecto puede terminarse e impone las restricciones que logran no perder la alineación con esa secuencia de actividades de menor duración. De esta forma, se combaten los obstáculos que, con mayor frecuencia, pueden conducir un proyecto al fracaso. La metodología de esta teoría se compone de cinco pasos a seguir: ➢ Identificar las restricciones del sistema. ➢ Diferenciar las restricciones físicas de las políticas para, por ejemplo, diferenciar entre las limitaciones de recursos materiales y entre las reglas empresariales. ➢ Superar las restricciones del sistema: Los esfuerzos deben centrarse en aquellas tareas que formen parte de la cadena crítica, que son las que determinarán la finalización del proyecto. ➢ Subordinar todas las demás tareas a la decisión tomada en la cadena crítica. ➢ Si se rompe una restricción, no volver a la rutina y regresar al primer paso.
  • 48. No solo ayudan a aumentar la productividad y la eficiencia, también ayudan a vincular el trabajo a realizar con los objetivos del proyecto. Muchas herramientas de gestión de proyectos incluso tienen elementos visuales que facilitan la visualización de estos objetivos, creando una hoja de ruta organizada para los miembros del equipo. Recomendado para: equipos grandes y pequeños, principalmente porque ayuda a resolver problemas de eficiencia, de igual forma, es un excelente recurso para informar sobre el progreso del trabajo al equipo directivo.
  • 49.
  • 50.
  • 51.
  • 52. Ventajas: ➢ Identificar los esfuerzos de control y seguimiento en aquellas tareas de mayor importancia ➢ Finalizar el proyecto dentro del plazo establecido ➢ Ahorro máximo de recursos ➢ Minimizar los riesgos de la ejecución del proyecto ➢ En el caso de conflictos, facilita la toma de decisiones Desventajas: ➢ Aplicar este método requiere de conocimientos de planificación sofisticados ➢ Se requiere de una buena cultura de proyectos en la organización
  • 54. De qué se trata: La metodología PRINCE2, que proviene del acrónimo en inglés PRojects IN Controlled Environments (proyectos en ambientes controlados), usa el método de cascada general para definir las etapas dentro de un proyecto. En la metodología PRINCE2, los proyectos se dividen en siete procesos: ➢ Puesta en marcha del proyecto ➢ Dirección del proyecto ➢ Inicio del proyecto ➢ Control del proyecto ➢ Gestión de la entrega de productos ➢ Gestión de los límites de cada fase ➢ Cierre del proyecto Recomendado para: Dada su naturaleza tan particular, la metodología PRINCE2 es más adecuada para grandes proyectos corporativos con muchos participantes. Si se implementa en proyectos pequeños, se puede correr el riesgo de alargar y complicar innecesariamente sus procesos.
  • 55. Ventajas: ➢ Planificación empresarial ➢ Seguimiento del desempeño ➢ Riesgos mínimos en la ejecución Desventajas: ➢ Mucho esfuerzo en crear y mantener documentos y registros en cada etapa del proceso ➢ Cambios en el proyecto es bastante engorroso
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  • 58. De qué se trata: Se usa para la gestión de calidad, el objetivo principal de Six Sigma es la mejora continua de los procesos y la eliminación de fallas, lo anterior, se logra a través de mejoras continuas por parte de expertos en la materia para definir, apoyar y controlar los procesos. ➢ Definición: Determinar el alcance del proyecto, crear el caso de negocios y organizar una reunión inicial de actualización. ➢ Evaluación: Reunir datos que ayuden a determinar las áreas a mejorar. ➢ Análisis: Identificar las causas fundamentales de los problemas. ➢ Mejora: Solucionar los problemas encontrados. ➢ Control: Trabajar para mantener las soluciones implementadas para futuros proyectos. Recomendado para: Esta metodología es más adecuada para empresas grandes, principalmente aquellas con varios cientos de empleados o incluso más. Es aquí donde la necesidad de eliminar los defectos del proyecto comienza a tener un mayor impacto en la empresa.
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  • 60. La metodología Six Sigma se basa en la métrica de la variación en eficiencia de los procesos denominada “Defectos por millón de oportunidades” (DPMO) que no es lo mismo que “Defectos por millón de piezas”. El concepto de oportunidades alude a la cantidad real de defectos que pueden ocurrir durante un proceso, no solo los defectos que pueda presentar un producto final. La variación se obtiene a través de la siguiente fórmula: 𝐷𝑃𝑀𝑂 = 1,000.000 𝑥 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑥 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑝𝑜𝑟𝑡𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 Número de defectos: Corresponde a los productos fallados tomados en base a una muestra proporcional a las unidades totales Número de unidades: Corresponde a los productos finales terminados Número de oportunidades: Corresponde a la cantidad de defectos posibles que pueden ocurrir por producto
  • 61. VENTAJAS: ➢ Reducción de costos de forma proactiva ➢ Mejora de los procesos corrigiendo fallos ➢ A corto plazo aporta soluciones rápidas a problemas sencillos o repetitivos ➢ A largo plazo aporta con diagnóstico, diseño robusto, establecimientos de tolerancias ➢ Medio sencillo de comunicación y establecimiento de metas DESVENTAJAS: ➢ Six Sigma analiza de una forma profunda los pasos en el proceso, generando una gran cantidad de datos lo que implica tareas extras durante el análisis ➢ Durante su implementación las empresas suelen enfocarse mucho en su despliegue y existe el riesgo de perder de vista las políticas y la misión de la empresa ➢ Para empresas muy pequeñas puede ser un costo demasiado alto su implementación. Esto por su inversión inicial en formación.
  • 63. De qué se trata: La metodología tiene como objetivo optimizar los procesos y crear un marco simple para cumplir con las necesidades del proyecto. En definitiva, significa lograr más con menos esfuerzo para maximizar la eficiencia y el trabajo en equipo. Si bien la eliminación de desperdicio se refería originalmente a los materiales y productos (que se remonta al método utilizado por Henry Ford y posteriormente por Toyota y Motorola), ahora se refiere al desperdicio en los procesos de trabajo. Este tipo de desperdicio se lo conoce en el método Lean como las tres M: ➢ Muda (desperdicio): prácticas que insumen recursos pero que no añaden ningún valor ➢ Mura (discrepancia): surge a causa de la sobreproducción y deja residuos ➢ Muri (sobrecarga): surge cuando los recursos están sobrecargados El trabajo del gerente de proyectos es evitar las tres M para optimizar los procesos y ejecutar los proyectos con mayor eficiencia. La metodología Lean es similar al concepto de Proceso Unificado Racional que también tiene como objetivo reducir el desperdicio. La diferencia radica en que RUP tiene como objetivo reducir los costos de desarrollo en lugar de reducir el desperdicio en los procesos. Recomendado para: Dado que esta metodología se basa en reducir el desperdicio, es más adecuado para equipos que enfrentan problemas de eficiencia. Si bien tiene un mayor impacto en las empresas grandes, puede ser útil para equipos de proyectos de todos los tamaños.
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  • 65. Ventajas: ➢ Permite y favorece la mejora continua al no esconder los problemas ➢ Identifica y soluciona los problemas desde donde se generan ➢ Sustituye la cultura de “ordeno y mando” por la de delegación de tareas y responsabilidades adecuada para cada nivel de jerarquía ➢ Enfocarse en el proceso y no solo en los resultados Desventajas: ➢ Rechazo por parte de los empleados, cuando no se les concientiza de la importancia de los cambios ➢ Puede crear brechas entre la dirección y los trabajadores
  • 67. De qué se trata: Si bien la Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos del PMI se considera una metodología de gestión de proyectos, está más estrechamente relacionada con un conjunto de mejores prácticas que tienen en cuenta varios procesos de desarrollo. Este marco se centra en la implementación de las cinco fases de la gestión de proyectos, todas las cuales contribuyen a gestionar fácilmente un proyecto de principio a fin usando un enfoque estructurado por fases. ➢ Inicio del proyecto ➢ Planificación del proyecto ➢ Ejecución del proyecto ➢ Desempeño del proyecto ➢ Cierre del proyecto Si bien la Guía del PMBOK® es una buena base para tener en cuenta, no es necesariamente tan específica como otros enfoques. Por lo tanto, deberás decidir qué tareas realizar en cada fase. Recomendado para: La Guía del PMBOK® es una herramienta que puede ser usada por sí sola en equipos pequeños que gestionan proyectos estándar. Sin embargo, para equipos grandes que gestionan proyectos complejos, es recomendable combinarla con una metodología más detallada (como CPM).
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  • 69. Ventajas: ➢ Generan una visión objetiva del proyecto en su relación con los objetivos estratégicos de la organización ➢ Promueven una cultura de gestión de proyectos dentro de la empresa ➢ Monitorean el comportamiento de los proyectos mediante la gestión de portafolios ➢ Mantienen estándares y métricas para todos los proyectos ➢ Apoyan a crecer profesionalmente a los directores y jefes de proyectos ➢ Reducen el índice de proyectos fallidos Desventajas: ➢ Rechazo al cambio, al no considerar la cultura y el cambio organizacional durante la implementación de las PMO puede afectar la zona de confort de los stakeholders o interesados ➢ Aumento de riesgos por falta de capacitación del personal en dirección de proyectos, principalmente durante la planificación, ejecución, y monitoreo y control del proyecto