1. 07/05/11 RUTA DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA Puerto Carreño – Abril de 2011

3. 07/05/11

4. Rep ú blica de Colombia Departamento de Vichada Secretar í a de Educaci ó n y Cultura Área Calidad Educativa Presentar los resultados de la revisión y análisis del informe final de gestión escolar 2010 (autoevaluación y plan de mejoramiento) presentado por las IE del Municipio de Primavera a la SE con sus correspondientes sugerencias y recomendaciones, para su posterior ajuste y seguimiento como parte de la asistencia técnico pedagógica que el área de calidad debe brindar en el ámbito del mejoramiento continuo de la educación. OBJETIVO GENERAL

5. Rep ú blica de Colombia Departamento de Vichada Secretar í a de Educaci ó n y Cultura Área Calidad Educativa Analizar el macroproceso y proceso relacionados con la “Gestión de la calidad del servicio educativo en educación preescolar, básica y media” para establecer la brecha del estado en el que se encuentran los subprocesos - D02. 01 “ Gestionar el Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM”, D02.02 “Apoyar la Gestión del Proyecto Educativo” y D02.03 “Apoyar la Gestión de los PMI” en la SE respecto a lo detallado en el proyecto de modernización de la SE. OBJETIVO ESPECIFICO

6. Rep ú blica de Colombia Departamento de Vichada Secretar í a de Educaci ó n y Cultura Área Calidad Educativa MAPA FUNCIONAL DE PROCESOS DEL ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA MACRO PROCESO PROCESO PROCEDIMIENTOS NUEVOS VERSIÓN 3 D. Gestión de la calidad del servicio educativo en educación pre-escolar, básica y media D01 Gestión de la Evaluación educativa D01.01 ANÁLISIS Y USO DE LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE ESTUDIANTES D01.02 APLICACIÓN, ANÁLISIS Y USO DE RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES D01.03 ORIENTAR LA RUTA DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL D01.04 ELABORAR LA CARACTERIZACIÓN Y EL PERFIL DEL SECTOR EDUCATIVO D02. Garantizar el Mejoramiento continuo de los Establecimientos Educativos D02. 01 GESTIONAR EL PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO - PAM D02.02 APOYAR LA GESTIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO D02.03 APOYAR LA GESTIÓN DE LOS PMI D02.04 DEFINIR, EJECUTAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PLANES TERRITORIALES DE FORMACIÓN DOCENTE D02.05 ORIENTACIÓN DE ESTRATEGIAS PARA IMPLEMENTAR PROYECTOS PEDAGÓGICOS TRANSVERSALES D02.06 PROMOVER LA ARTICULACIÓN DE LOS NIVELES EDUCATIVOS D02.07 GESTIONAR EL USO Y LA APROPIACIÓN DE MEDIOS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN - TIC D02.08 FORTALECIMIENTO DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS

7. Rep ú blica de Colombia Departamento de Vichada Secretar í a de Educaci ó n y Cultura Área Calidad Educativa MACROPROCESO D “ GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EDUCACIÓN PRE-ESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA” PROCESO D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS SUBPROCESO - D02. 01 “ GESTIONAR EL PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO - PAM” SUBPROCESO - D02.02 “ APOYAR LA GESTIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO” SUBPROCESO - D02.03 “ APOYAR LA GESTIÓN DE LOS PMI” DETALLADO - DESPLIEGUE PROCESO D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS SUBPROCESO - D01. 03 “ Orientar la ruta de mejoramiento institucional ” PROCESO D01 . GESTION DE LA EVALUACION EDUCATIVA

8. Rep ú blica de Colombia Departamento de Vichada Secretar í a de Educaci ó n y Cultura Área Calidad Educativa El Proceso da cuenta de la gestión que la SE debe emprender para desarrollar capacidad de gestión en las EE a partir de estrategias de asistencia técnico pedagógica , formación y acompañamiento para facilitar la elaboración, actualización y ajuste de los PEI , la formulación y ejecución de los planes de mejoramiento institucional ; el diseño y ejecución de programas de formación y actualización permanente de Docentes y Directivos Docentes ; así como también en todo aquello que tiene que ver con la orientación de estrategias pedagógicas para implementar ejes transversales y la articulación de los ciclos educativos; fomento al uso de medios y nuevas tecnologías y finaliza con la promoción de experiencias significativas . PROCESO D01. “ GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA”

9. Rep ú blica de Colombia Departamento de Vichada Secretar í a de Educaci ó n y Cultura Área Calidad Educativa El Proceso da cuenta de la gestión que la SE debe emprender para desarrollar capacidad de gestión en las EE a partir de estrategias de asistencia técnico pedagógica , formación y acompañamiento para facilitar la elaboración, actualización y ajuste de los PEI , la formulación y ejecución de los planes de mejoramiento institucional ; el diseño y ejecución de programas de formación y actualización permanente de Docentes y Directivos Docentes ; así como también en todo aquello que tiene que ver con la orientación de estrategias pedagógicas para implementar ejes transversales y la articulación de los ciclos educativos; fomento al uso de medios y nuevas tecnologías y finaliza con la promoción de experiencias significativas . PROCESO D02. “ GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS ”

10. Rep ú blica de Colombia Departamento de Vichada Secretar í a de Educaci ó n y Cultura Área Calidad Educativa PROCESO D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Herramienta que facilita a la entidad territorial organizar y definir estrategias de apoyo y asistencia técnica (formación y acompañamiento insitu – virtual) para fortalecer la gestión de las instituciones educativas, indicando su objetivo, alcance, explicación detallada de cada una de las actividades que lo conforman, las áreas involucradas en el mismo, los entes externos con los cuales tiene relación en caso de aplicar, los registros que proporcionan evidencia de las actividades desempeñadas y los documentos de origen externo que pueden afectar o rigen dicho subproceso. SUBPROCESO D02. 01 “ GESTIONAR EL PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO - PAM”

11. Rep ú blica de Colombia Departamento de Vichada Secretar í a de Educaci ó n y Cultura Área Calidad Educativa SUBPROCESO D02.02 “ APOYAR LA GESTIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO” Dicho subproceso da cuenta de cómo La SE debe apoyar la elaboración, ajuste y gestión del Proyecto Educativo (Proyecto Educativo Institucional - PEI-, Proyecto Etnoeducativo, Proyecto Institucional de Educación Rural – PIER, PEC) en los Establecimientos Educativos Oficiales y No Oficiales; según la población que atiende, las necesidades de la comunidad educativa, las de la región, los hallazgos de la caracterización y perfil del sector educativo del ente territorial, los resultados de la ruta de mejoramiento institucional (Autoevaluación y Plan de Mejoramiento Institucional y su sistema de seguimiento), los aspectos pertinentes contenidos en el Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM - y los contemplados en la articulación de niveles, proyectos pedagógicos transversales, experiencias significativas y uso de medios educativos.

12. Rep ú blica de Colombia Departamento de Vichada Secretar í a de Educaci ó n y Cultura Área Calidad Educativa SUBPROCESO D02.03 “ APOYAR LA GESTIÓN DE LOS PMI” El subproceso inicia con el análisis de la caracterización y del perfil del sector educativo, continúa con la definición de la estrategia de acompañamiento a los establecimientos Educativos en la ejecución y seguimiento de los PMI, y con la verificación de la alineación de dicha estrategia. Con base en lo anterior, define las acciones y actividades orientadas al acompañamiento del mejoramiento de los establecimientos educativos. Continúa con la ejecución de las actividades enfocadas a la asesoría en ejecución y seguimiento de los Planes de Mejoramiento Institucional a los EE, y la definición de acciones para corregir las desviaciones de los EE frente a los PMI. Finaliza con la consolidación, por parte de la SE, de los resultados y la evaluación del cumplimiento de la programación de actividades de acompañamiento - asistencia técnica de la SE a sus EE.

13. Rep ú blica de Colombia Departamento de Vichada Secretar í a de Educaci ó n y Cultura Área Calidad Educativa SUBPROCESO D02.02 “ APOYAR LA GESTIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO” Dicho subproceso da cuenta de cómo La SE debe apoyar la elaboración, ajuste y gestión del Proyecto Educativo (Proyecto Educativo Institucional - PEI-, Proyecto Etnoeducativo, Proyecto Institucional de Educación Rural – PIER, PEC) en los Establecimientos Educativos Oficiales y No Oficiales de Vichada según la población que atiende, las necesidades de la comunidad educativa, las de la región, los hallazgos de la caracterización y perfil del sector educativo del ente territorial, los resultados de la ruta de mejoramiento institucional (Autoevaluación y Plan de Mejoramiento Institucional y su sistema de seguimiento), los aspectos pertinentes contenidos en el Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM - y los contemplados en la articulación de niveles, proyectos pedagógicos transversales, experiencias significativas y uso de medios educativos.

14. Rep ú blica de Colombia Departamento de Vichada Secretar í a de Educaci ó n y Cultura Área Calidad Educativa SUBPROCESO D02.03 “ APOYAR LA GESTIÓN DE LOS PMI” El subproceso da cuenta de las acciones y actividades adelantadas por el área de calidad educativa de la SE relacionadas con el acompañamiento del mejoramiento de los establecimientos educativos. Continúa con la ejecución de las actividades enfocadas a la asesoría en ejecución y seguimiento de los Planes de Mejoramiento Institucional (PMI) en los EE, y la definición de acciones para corregir las desviaciones de estos frente a los PMI. El subproceso finaliza con la consolidación, por parte de la SE, de los resultados y la evaluación del cumplimiento de la programación de actividades de acompañamiento - asistencia técnica de la SE a sus EE.

16. 07/05/11 De acuerdo con el artículo sexto de la resolución 0826 del 21 de octubre del 2009 en el que se establece el calendario de actividades de desarrollo institucional del año 2010 para los Establecimientos Educativos del Departamento y teniendo en cuenta que la quinta semana prevista (del 29 de noviembre al 03 de diciembre del 2010 para el calendario ordinario y del 08 al 12 de noviembre para el extraordinario), se debe destinar a la realización de la autoevaluación institucional, la evaluación de docentes y la elaboración de los planes de mejoramiento en las instituciones como acciones claves del mejoramiento institucional , la Secretaría de Educación y Cultura facilita a los EE del departamento las siguientes orientaciones e instrumentos en correspondencia con lo previsto en la ruta de mejoramiento de la guía serie 34 ( Guía para el mejoramiento institucional - De la autoevaluación institucional al plan de mejoramiento ) como estrategia de orientación y acompañamiento en el ámbito del mejoramiento de la calidad de la educación en el Departamento. INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN LOS EE DEL DEPARTAMENTO DEL VICHADA EN EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

17. 07/05/11 La primera etapa de la ruta del mejoramiento institucional a desarrollar año tras año en cada EE es la autoevaluación institucional. Este es el momento de verdad de cada año escolar en el que las instituciones educativas del departamento recopilan, analizan, valoran y sistematizan toda la información generada como evidencia del desarrollo de sus acciones y de los resultados de sus procesos en cada una de las cuatro áreas de gestión con la finalidad de elaborar un balance de sus fortalezas y oportunidades de mejoramiento, las cuales serán la base para la formulación y ejecución del plan de mejoramiento pensado en un horizonte de por lo menos tres años hacia futuro. La segunda etapa consiste en la elaboración del plan de mejoramiento . Se recomienda que éste tenga un horizonte de tres años para los cuales se definirán objetivos, actividades, tiempos y responsables de cada tarea, de manera que se logren los propósitos acordados para cada una de las áreas de gestión.

18. 07/05/11 Finalmente, la tercera etapa consiste en el seguimiento periódico al desarrollo del plan de mejoramiento, con el propósito de establecer cuáles fueron los resultados obtenidos, las dificultades y retrasos en la ejecución, los recursos utilizados y las razones por las cuales no se realizaron ciertas actividades. Esto permitirá revisar el logro de las metas y de los objetivos, así como efectuar los ajustes pertinentes. Además, el seguimiento permite recopilar información para llevar a cabo un nuevo proceso de autoevaluación, que a su vez dará las bases para la elaboración de un nuevo plan de mejoramiento, al cual también será necesario hacerle seguimiento. A continuación se referencian los pasos de cada una de las etapas de la ruta de mejoramiento , las áreas, procesos y componentes de las áreas de gestión institucional a evaluar , así como también los responsables de liderar y llevar a cabo dicho proceso, para ello se sugiere observar la información contenida en los Cuadro No. 1, No. 2 y gráficas No. 1 y 2.

20. 07/05/11 CUADRO NO. 2. ÁREAS, PROCESOS Y COMPONENTES DE LAS ÁREAS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL ÁREA DE GESTIÓN PROCESO DEFINICIÓN COMPONENTES Directiva Direccionamiento estratégico y horizonte institucional Establecer los lineamientos que orientan la acción institucional en todos y cada uno de sus ámbitos de trabajo. Planteamiento estratégico: misión, visión, valores institucionales (principios), metas, conocimiento y apropiación del direccionamiento, política de inclusión de personas con capacidades disímiles y diversidad cultural. Gestión estratégica Tener las herramientas esenciales para liderar, articular y coordinar todas las acciones institucionales. Liderazgo; articulación de planes, proyectos y acciones; estrategia pedagógica; uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones; seguimiento y autoevaluación. Gobierno escolar Favorecer la participación y la toma de decisiones en la institución a través de diversas instancias y dentro de sus competencias y ámbitos de acción. Consejos directivo, académico, estudiantil y de padres de familia; comisión de evaluación y promoción; comité de convivencia; personero estudiantil; y asamblea de padres de familia. Cultura institucional Dar sentido, reconocimiento y legitimidad a las acciones institucionales. Mecanismos de comunicación, trabajo en equipo, reconocimiento de logros, identificación y divulgación de buenas prácticas. Clima escolar Generar un ambiente sano y agradable que propicie el desarrollo de los estudiantes, así como los aprendizajes y la convivencia entre todos los integrantes de la institución. Pertenencia y participación, ambiente físico, inducción a los nuevos estudiantes, motivación hacia el aprendizaje, manual de convivencia, actividades extracurriculares, bienestar de los alumnos, manejo de conflictos y casos difíciles. Relaciones con el entorno Aunar y coordinar esfuerzos entre el establecimiento y otros estamentos para cumplir su misión y lograr los objetivos específicos de su PEI y su plan de mejoramiento. Padres de familia, autoridades educativas, otras instituciones, sector productivo. Académica Diseño pedagógico (curricular) Definir lo que los estudiantes van a aprender en cada área, asignatura, grado y proyecto transversal; el momento en el que lo van a aprender; los recursos a emplear; y la forma de evaluar los aprendizajes. Plan de estudios, enfoque metodológico, recursos para el aprendizaje, jornada escolar, evaluación. Prácticas pedagógicas Organizar las actividades de la institución educativa para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen sus competencias. Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales; estrategias para las tareas escolares; uso articulado de los recursos y los tiempos para el aprendizaje. Gestión de aula Concretar los actos de enseñanza y aprendizaje en el aula de clase. Relación y estilo pedagógico, planeación de clases y evaluación en el aula. Seguimiento académico Definir los resultados de las actividades en términos de asistencia de los estudiantes, calificaciones, pertinencia de la formación recibida, promoción y recuperación de problemas de aprendizaje. Seguimiento a los resultados académicos, a la asistencia de los estudiantes y a los egresados; uso pedagógico de las evaluaciones externas; actividades de recuperación y apoyos pedagógicos adicionales para estudiantes con necesidades educativas especiales.

21. 07/05/11 ÁREA DE GESTIÓN PROCESO DEFINICIÓN COMPONENTES Administrativa y financiera Apoyo a la gestión académica Dar el apoyo necesario a los procesos de matrícula, boletines y carpetas de los estudiantes para lograr un buen funcionamiento de la institución. Proceso de matrícula, archivo académico y boletines de calificaciones. Administración de la planta física y de los recursos Garantizar buenas condiciones de infraestructura y dotación para una adecuada prestación de los servicios. Mantenimiento, adecuación y embellecimiento de la planta física; seguimiento al uso de los espacios; adquisición y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje; suministros, dotación y mantenimiento de equipos; seguridad y protección. Administración de servicios complementarios Asegurar la adecuada prestación de los servicios complementarios disponibles en la institución educativa para facilitar la asistencia de los estudiantes, mejorar sus procesos de aprendizaje y desarrollar sus competencias. Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología); apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales. Talento humano Garantizar buenas condiciones de trabajo y desarrollo profesional a las personas vinculadas al establecimiento institución educativa. Perfiles, inducción, formación y capacitación, asignación académica, pertenencia a la institución, evaluación del desempeño, estímulos, apoyo a la investigación, convivencia y manejo de conflictos, bienestar del talento humano. Apoyo financiero y contable Dar soporte financiero y contable para el adecuado desarrollo de las actividades del establecimiento educativo. Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos, contabilidad, ingresos y gastos, control fiscal. De la comunidad accesibilidad Buscar que todos los estudiantes – independientemente de su situación personal, social y cultural – reciban una atención apropiada y pertinente que responda a sus expectativas. Atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales y a personas pertenecientes a grupos étnicos, necesidades y expectativas de los estudiantes, proyectos de vida. Proyección a la comunidad Poner a disposición de la comunidad educativa un conjunto de servicios para apoyar su bienestar. Escuela de padres, oferta de servicios a la comunidad, uso de la planta física y de medios, servicio social estudiantil. Participación y convivencia Contar con instancias de apoyo a la institución educativa que favorezcan una sana convivencia basada en el respeto por los demás, la tolerancia y la valoración de las diferencias. Participación de estudiantes y padres de familia, asamblea y consejo de padres. Prevención de riesgos Disponer de estrategias para prevenir posibles riesgos que podrían afectar el buen funcionamiento de la institución y el bienestar de la comunidad educativa. Prevención de riesgos físicos y psicosociales, programas de seguridad.

22. 07/05/11 AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL SEGUIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL COMUNIDAD EDUCATIVA EE RECTOR – DIRECTOR CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO ACADÉMICO COMITÉ DE CONVIVENCIA ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA CONSEJO ESTUDIANTIL PERSONERO ESTUDIANTIL REPRESENTANTES DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN OTROS ACTORES Gráfica NO. 2. Organización de equipos de Gestión para el desarrollo de la Autoevaluación y PMI Equipo Gestión Directiva Equipo Gestión Académica Equipo Gestión Administrativa y Financiera Equipo Gestión De la Comunidad RECTOR DIRECTOR

25. 07/05/11 “ CALIDAD UN ÁREA AL SERVICIO DE USTEDES” “ MI VIDA ES MI MENSAJE” Mahatma Ghandi.