PAUTAS PARA ADMINISTRAR ADECUADAMENTE LOS DOUMENTOS DIGITALES.

2. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ALISCIA GIRALDO URIBE SANDRA J. JARAMILLO CORREA VIVIANA MORENO CH. JHON FREDDY YULE D. Especialista DORIS ZULUAGA Tutora UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTOACIÓN; BIBLIOGTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA CÁTEDRA: GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES 2011

13. EXPEDIENTE MIXTO Ó HÍBRIDO Y EL SGDEA Una de las funciones del SGDEA, es definir el modo en que los documentos electrónicos de archivo, una vez capturados en el sistema, se organizan en expedientes, así como las relaciones entre dichos expedientes. Es decir, se les asignan códigos que se corresponden con la clase del cuadro de clasificación a la que pertenecen, además una parte esencial del SGDEA es la capacidad para que el usuario recupere expedientes y documentos de archivo.

18. MANTENIMIENTO Y APLICABILIDAD DEL PGE

23. y disponen de ellos de una forma mucho mas cómoda, hoy en dia los documentos elctronicos se han ido trasnformando mas que en una moda, en una necesidad. la sociedad actual esta inmersa en la era de la revolucion informática, con este avance podemos acceder a todo tipo de información y obtener con ello el beneficio correspondiente. sin embargo su valor ha crecido de tal forma que se dirige a un futuro prometedor para unos e inciertos para otros. en este sentido y dado que estamos saltando de formato (del documento en papel al documento digital), se hace perentoria la implementación de estrategias que salvaguarden la información, que entre otras es frágil) y adoptar políticas de gestión de los documentos, a la par con los procesos archivísticos que se vienen adelantando a la luz de la LEY 594 DE 2000, como lo contempla la ISO 15489.