S01-S01. Fundamentos de la dirección de proyectos.pdf
Gerencia de proyectos
1. GERENCIA DE PROYECTOS
Es la disciplina deorganizar yadministrar los recursos, deforma tal que un proyecto dado seaterminado completamente
dentro delas restricciones dealcance, tiempo ycoste planteado asu inicio. (Cano). Se debeobtener un resultado.
Características
generales dela
gestión de
proyectos.
Entorno de
un proyecto.
Dirección
general deun
proyecto.
Oficinade
gestión de
proyectos.
Ciclo devida deun
proyecto y
características de
este ciclo.
Interesados en
el proyecto.
Estructurade
la
organización.
Proceso de
direcciòn
2. Características generales del proyecto:
1. Inicio, duración y finalización
no definida.
2. El proyecto entrega resultados
únicos, productos
cuantificables o servicios.
3. Realización de forma gradual
para controlar recursos y
resultados.
4. Un proyecto es temporal y
único.
5. Involucra a todos los niveles
de la organización,
departamentos o personas.
6. Se debe hacer una planeación
estratégica con base en una
estructura organizada.
7. El proyecto debe estar
planeado por la empresa y
debe ayudarla a progresar.
Todos deben participar en él.
8. Evaluación del proyecto y
avances.
ENTORNO DE UN PROYECTO:
Contexto donde se desarrolla el
proyecto. Este puede ser social o
cultural, internacional o político, y
físico.
Este entorno debe tener una
DIRECCIÒN GENERAL que..
1. Haga planificaciones.
2. Organización.
3. Selección de personal.
4. Ejecución y control de las
operaciones de una empresa.
5. Controlar dineros, recursos,
logística y otros.
6. Desarrollar espacios de
comunicación efectiva,
liderazgo, motivación, para
garantizar las relaciones
personales.
OFICINA DE GESTIÒN DE
PROYECTOS (PMO):
Corresponde a una parte especial
de la organización o empresa que
tiene como función principal
centralizar y coordinar todos los
aspectos de la dirección de
proyectos que estén a su cargo.
3. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO:
INTERESADOS EN EL PROYECTO:
Personas o empresas que realizan una
actividad específica o participan de
forma activa en un proyecto.
Los interesados pueden influir de manera
positiva o negativa en el proyecto, y su
influencia puede generar consecuencias
que beneficien o perjudiquen la
realización del mismo.
1. Director de proyecto.
2. Equipo de dirección.
3. Cliente o usuario.
4. Organización que ejecuta el
proyecto.
5. Patrocinador.
6. Oficina de gestión de gestión de
proyectos.
7. Otros miembros.
Cada uno cumple una función
específica del proyecto.
ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIÒN: Forma en que se
organiza la empresa para llevar a cabo
un proyecto. Algunas estructuras son:
1. Organización funcional clásica.
2. Organización orientada a
proyectos.
3. Organización con estructura
matricial débil.
4. Organización con estructura
matricial fuerte.
5. Organización matricial
equilibrada.
6. Organización matricial
combinada.
4. PROCESO DE DIRECCIÒN DE UN PROYECTO:
Es responsabilidad del director de un proyecto tener la capacidad de poder gestionar todos los recursos
para que los procesos dentro de un proyecto puedan darse satisfactoriamente.
Ciclo de Shewhart y Deming:
Grupos de procesos:
Iniciación.
Planificación.
Ejecución.
Seguimiento y control.
Cierre.