Gerencia de Proyectos educativos
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran coordinadas De conformidad con el Project Managment Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único". De estos conceptos, se evidencia que la razón de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso de tiempo previamente definido.
Teniendo en cuenta aspectos elementos organizativos y las fases del proyecto.
1. UNIVERSIDAD DE SANTANDER
Maestría En Gestión De La Tecnología Educativa
Presentado por:
Daniel Alexis Valencia Orozco
Docente Consultor:
Sandra Milena Merchán Rubiano
2. Gerencia De Proyectos
Proyecta
Confianza, seguridad,
interés y sentido de
pertenencia con la
organización u empresa al
direccionar los recursos
humanos de forma
eficiente a través de las
fases del proyecto y
cumpliendo con los
tiempos establecidos en
cada periodo generando
un resultado parcial y
total.
Participa
Constantemente en la
supervisión del proyecto
integrando a los
diferentes profesionales
de las diferentes áreas de
la empresa u organización
al acompañarlos y
dirigirlos en el esfuerzo de
construir un trabajo
eficiente y seguro salvar
guardando el bienestar de
todos.
Vocero
Identifica las necesidades
de la empresa u
organización y las articula
a través de la gestión de
proyectos productivos
eficientes manteniendo el
interés y la operatividad
del proyecto en todas sus
áreas administrativas y
operativas de la empresa.
Constantemente la
supervisión del proyecto
integrando a los
diferentes profesionales
de las diferentes áreas de
la empresa u organización
al acompañarlos y
dirigirlos en el esfuerzo de
construir un trabajo
eficiente y seguro salvar
guardando el bienestar de
todos.
Direcciona Líder
Es Proactivo dinámico,
investigador y motiva al
equipo de trabajo a
alcanzar una meta
establecida para el
beneficio de todos,
consulta, gestiona y
organiza su tiempo y fases
de acuerdo a las
necesidades de la
empresa siendo flexible y
productivo en la gestión
de proyectos que
respondan a las
necesidades de su medio o
empresa.
El rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos Identifica las necesidades de la empresa u
organización para ejecutar actividades las cuales estén asociadas a la correcta toma de decisiones
estableciendo parámetros claros como tiempo, costo, recursos y calidad del proyecto. (Cano, 2003). Para
así poder resguardar, cuidar y administrar correctamente los recursos teniendo presente elementos de
Organización, objetivos, resultados esperados a corto, mediano y largo plazo, identificando a los
participantes y responsables del proyecto y su participación activa en el mismo ya que los investigadores
principales son los gestores de investigación del proyecto de tiempo completo.
Rol del profesional en
gerencia de proyectosEl
En pocas
palabras
3. Gerencia De Proyectos
Elementos para garantizar el
ciclo de vida de un proyecto
Acta de iniciación del
proyecto
Las fases de un proyecto son
Inicial Intermedia Final
Se estudia los elementos
organizativos y se ejecuta
los estudios técnicos
correspondientes
soportados en la
estructura organizacional
de la empresa y en la
financiación del proyecto.
Se entrega un producto
final verificable donde se
puede medir y verificar el
resultado final, como un
informe, un estudio de
viabilidad etc.
En pocas palabras
Los elementos como integración, alcance, tiempos y costos son necesarios para garantizar un ciclo de vida de un proyecto y está
determinado por las fases inicial, intermedia y final y el trabajo que se debe de desarrollar en cada fase los tiempos de entrega de producción
en cada fase y los responsables e involucrados en cada fase evidenciando las metas, los recursos y el tiempo al ir aumentando gradualmente
el incremento del proyecto para detectar de forma temprana posibles errores en el proyecto y modificarlo a tiempo y no cuando el proyecto
finalice para lograr cumplir con los objetivos propuestos desde el comienzo del proyecto entregando un resultado parcial o completo.
4. En Pocas
palabras
Los principales responsables de establecer
adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto es la
dirección del proyecto la cual está constituida en la
estructura de la organización de la empresa, entre
las comunes están; La organización funcional
clásica, La organización orientada a proyectos, La
organización con estructura matricial débil, La
organización con estructura matricial fuerte, y sus
interesados ya que pueden influir negativa o
positivamente generando consecuencias que
beneficien o perjudiquen la realización del mismo.
Gerencia De Proyectos
Responsables de establecer adecuadamente
el ciclo de vida de un proyecto
Los responsables son:
Director del proyecto
Miembros del equipo
del proyecto
Oficina De Gestión del
Proyecto (PMO)
Cliente o usuario
Equipo De Dirección
del proyecto
Personal de la empresa que
ejecuta el proyecto
Organización que ejecuta el
proyecto
Patrocinador
Otros (Propietarios,
inversionistas, contratistas,
etc.)