Este documento habla sobre la gerencia de proyectos de tecnología educativa. Explica que la gerencia de proyectos es la disciplina que organiza y administra los recursos de un proyecto para completarlo a tiempo y dentro del presupuesto. Luego describe algunas características generales de los proyectos como su ciclo de vida, fases, actores clave y estructuras organizacionales. Finalmente presenta los cinco grupos de procesos de la gerencia de proyectos.

1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
PABLO ANTONIO MANTILLA PINEDA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
CÚCUTA
2015

2. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
PABLO ANTONIO MANTILLA PINEDA
TRABAJO PARA LA PRIMERA NOTA DEL MÓDULO GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA
EDUCATIVA
CARLOS ALBERTO ACEVEDO REY
MAGISTER EN TECNOLOGÍA EDUCATIVA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
CÚCUTA
2015

3. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo hace referencia a la gran importancia que tiene la gerencia de
proyectos para el mejoramiento de cada una de las instituciones
educativas, está inmerso un mapa conceptual donde deja ver sus generalidades, sus
características, el ciclo de vida con sus fases y los actores,
partiendo de lo importante que es gerenciar para lograr las metas trazadas.

4. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Es la disciplina que consiste en organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Se
requiere adicionalmente, mantener una estructura organizada que permita el correcto desarrollo del mismo.
PROYECTOS CICLO DE VIDA
Procesos de dirección de un
proyecto
Oficina de
Gestión
Entorno
CaracterísticasGeneralidades
En el comienzo del
siglo XX, los
proyectos eran
administrados
utilizando métodos
y técnicas que se
asociaban
principalmente a
ejercicios
estadísticos.
En 1950, se
utilizaron los
métodos: PERT y
CPM, debido a
su éxito fueron
fusionados
En 1969, se formó
el PMI PMBOK, Es
esta
organización la
que dicta los
estándares en
esa materia.
Entregaderesultados
únicos:
• Productos (o
artículos producidos
que son
cuantificables)
• Servicios o
resultados
(Documentos,
presentaciones,
etc.).
Su duración.Se conoce la
fecha de inicio pero la
fecha de finalización está
determinada por:
• El cumplimiento de
los objetivos
propuestos.
• Cuando ya no exista
la necesidad por la
que fue creado.
• La cancelación del
proyecto
Se deberealizar de formagradual. Lo que permite
tener control de las actividades, realizar controles
continuos, detectar errores más fácilmente y
realizar correcciones o arreglos
Una organización o empresa que no desarrolle
proyectos de expansión o de mejoramiento tiene
un riesgo muy grande de caer en la monotonía,
perder calidad y quedarse en el pasado
Debe estar
enmarcado dentro
de un contexto o
entorno controlado
en el cual pueda
desarrollarse.
Se destacan:
• Cultural y
social.
• Internación y
político.
Físico.
Su principal
función es
centralizar y
coordinar todos los
aspectos de la
dirección de
proyectos que
estén a su cargo.
Características
• Gestiona Recursos
compartidos entre
Proyectos.
• Establece
metodología y
Mejores Prácticas.
• Gestiona de forma
centralizada los
riesgos de los
proyectos.
Entre otras.
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio
de un proyecto con su fin.
Fases
Interesados
Personas o empresas
que realizan una
actividad específica o
participan de forma
activa en un
proyecto.
Inicial:
Acta
Intermedia:
Avance
Ava
Final:
Producto
final
Principales interesados en un
proyecto, y que su participación
puede llegar a ser de gran
trascendencia:
 Director del proyecto.
 Cliente o también
denominado usuario.
 Organización que
ejecuta el proyecto.
 Personal de la empresa
que ejecuta el proyecto.
 Miembros del equipo
del proyecto.
 Equipo de dirección del
proyecto.
 Patrocinador o
auspiciante.
 Oficina de Gestión de
Proyectos (PMO).
 Otros.
Estructura
Orientada a
Proyectos
Funcional
Clásica
Cada empleado cuenta con un superior que
ha sido anteriormente asignado.
Los participantes de un grupo de trabajo
están en la mayoría de los casos ubicados en
un mismo lugar.
Existen directores de proyectos a dedicación
completa con una notable autoridad
Matricial
Equilibrada
Matricial
Fuerte
Matricial
Débil
El director del proyecto es más un
coordinador que un director.
El Director tiene la principal función dentro
del proyecto
Matricial
Combinad
a
Organización en donde se puede actuar como
una estructura funcional y al terminar una
tarea o proyecto, puede cambiarse el
enfoque.
Es responsabilidad del director de un proyecto tener la capacidad de poder gestionar todos los
recursos para que los procesos dentro de un proyecto puedan darse satisfactoriamente.
PLANIFICACIÓN:
CIERRE:
INICIACIÓN
Grupos de Procesos
SEGUIMIENTO Y
CONTROL:
EJECUCIÓN:
Formaliza y finaliza ordenadamente el
proyecto
Supervisa el avance, y se toman medidas
correctivas para el proyecto
Integra elementos para llevar a cabo el plan
de gestión del proyecto
Define y Autoriza las fases del proyecto.
Planifica el curso de acción para lograr los
objetivos del proyecto