Este documento describe la gerencia y ciclo de vida de los proyectos. Explica que un proyecto requiere estar enmarcado dentro de un contexto cultural, físico, internacional y político. Además, los ciclos de vida de los proyectos generalmente definen el trabajo, tiempo de entrega de productos y responsables en cada fase inicial, intermedia y final. El objetivo principal de un proyecto es ser completado dentro del alcance, tiempo y costo planeado.
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1. LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
EDNA MILENA SANTAMARIA AUDOR
UNIVERSIDAD DE SANTANDER (UDES)
FACULTAD DE EDUCACIÓN
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FLORENCIA CAQUETÁ
2016
2. LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
EDNA MILENA SANTAMARIA AUDOR
DOCENTE
JAVIER ANDRÉS VARGAS GUATIVA
ESPECIALISTA EN PEDAGOGÍA Y DOCENCIA UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER (UDES)
FACULTAD DE EDUCACIÓN
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FLORENCIA CAQUETÁ
2016
3. INTRODUCCIÓN
Este trabajo tiene como propósito indagar todo lo
relacionado sobre la Gerencia y Ciclo de Vida de los
Proyectos; así mismo, las diferentes herramientas que nos
ofrecen las TIC para la Gestión de Proyectos Educativos.
4. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Estructurar un Proyecto de Incorporación de Tecnología Educativa
estableciendo las fases del ciclo de vida del proyecto con apoyo de TIC,
con el fin de garantizar la eficiencia y efectividad de sus gestión.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar los elementos fundamentales que garanticen un ciclo de
vida de un proyecto completamente.
Utilizar los recursos didácticos y tecnológicos que nos ofrecen las
herramientas para la gestión de proyectos educativos.
5. GERENCIA DE PROYECTOS
OBJETIVO PRINCIPAL DE UN PROYECTO
Disciplina que consiste en organizar y administrar los recursos de tal forma que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo, y costo planeado a su inicio
PROYECTO
ENTORNOS DE UN PROYECTO ESTRUCTURA ORGANIZADA: Se trabaja con planificación estratégica; los
Directores de los proyectos se encargan de planear las actividades en fases. El
Conjunto de las fases es conocido como:
CARACTERÍSTICAS GENERALES DE UN PROYECTO
Requiere estar enmarcado dentro de un contexto o entorno.
Tiene una
duración.
Entrega
resultados
únicos.
Se realiza de
forma gradual.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
ENTORNO CULTURAL:
Responsabilidad y
autoridad para gestionar el
proyecto.
ENTORNO
INTERNACIONAL Y
POLÍTICO: Se requiere
familiarización acerca de
leyes y costumbres
internacionales, nacionales,
regionales y locales
aplicables en el proyecto.
ENTORNO FÍSICO: Se
requiere familiarizar con la
ecología local y la
geografía física ya que
puede afectarse por el
proyecto y peligrar la
ejecución del mismo.
El desarrollo del proyecto está
respaldado por los mismos
trabajadores de la empresa quienes
son los que realmente conocen el
funcionamiento de la misma y
tienen la autoridad para aportar
significativamente al desarrollo del
proyecto.
La duración del ciclo de
vida de un proyecto está
fuertemente relacionada con
el tipo de organización
donde se esté desarrollando
el proyecto.
Los ciclos de vida del
proyecto generalmente
definen:
El trabajo en cada fase.
Tiempo de entrega de
productos en cada fase.
Responsables e
involucrados en cada
fase.
Un ciclo de Proyecto se divide principalmente en tres fases:
FASE INICIAL:
Acta
FASE
INTERMEDIA:
Avance
FASE FINAL:
Producto
Final
Interesados de
un proyecto
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
Funcional Clásica
Estructura
Matricial débil
Orientada a
Proyectos
Estructura
Matricial Fuerte
Matricial
Combinada
Matricial
Equilibrada
Iniciación Planificación Ejecución
Seguimiento y
control
cinco grupos de procesos de dirección de proyectos requeridos para cualquier proyecto
Cierre
Corresponde a personas o empresas que realizan una actividad
específica o participan de forma activa en un proyecto
Directores del Proyecto.
Cliente o también denominado usurario.
Organización que ejecuta el proyecto.
Personal empresa que ejecuta el proyecto.
Miembros del equipo del proyecto.
El grupo que realiza el trabajo del proyecto.
Equipo de dirección del trabajo.
Patrocinador o auspiciante.
Oficina de gestión de proyecto (PMO).
Otro (Propietarios, inversionistas, contratistas etc.)
6. CONCLUSIONES
La Gerencia de Proyectos se define como una disciplina que
consiste en organizar y administrar los recursos de tal forma
que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de
las restricciones de alcance, tiempo, y costo planeado a su
inicio
Un proyecto requiere estar enmarcado dentro de un contexto o
entorno: Cultural, Físico, Internacional y Político.
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen el trabajo
en cada fase, tiempo de entrega de productos en cada fase y
responsables e involucrados en cada fase. (Inicial, Intermedia,
Final).