5 expo la planificación como base para la gestión gerencial
La importancia de la planificacion
1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES
SECCION: NOCTURNA
TEMA: IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
AUTOR: EDGAR CUEVA
FECHA: 31/10/2013
PERIODO OCTUBRE – ABRIL 2013
2. El concepto de planeación proviene de la palabra planear, que es un
verbo y que significa organizar algo con anticipación a que suceda
para encontrarse uno mejor preparado.
3. IMPORTANCIA
La planeación es muy común en determinados ámbitos que tienen que
ver con acciones a largo plazo o acciones de cuyos resultados se deba
hacer un balance.
La importancia de la planeación entonces se centra en el hecho de que
permite a la persona o responsable proyectar a mediano o largo plazo
la actividad a realizar, acercándose de ese modo más fácilmente a las
metas y teniéndolas vistas de manera clara y concisa, evitando a la vez
proyecciones subestimatorias o muy exageradas sobre un resultado
que luego en la práctica sea de difícil logro. Muchas veces la planeación
puede tener que ser alterada debido a circunstancias ajenas o
inesperadas y en ese caso deberá ser reacondicionada de acuerdo a
las necesidades y posibilidades que la situación permita.
4. SWOT:
Una herramienta importante que los directivos de la organización
utilizan en la planificación de un análisis FODA (por sus sigla en
inglés). FODA es un acrónimo de las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas. Analizar cada uno de estos elementos
es de gran ayuda en el desarrollo de un plan que considera una
amplia gama de posibilidades. Por ejemplo, si una organización está
tratando de desarrollar un plan para adquirir nuevos clientes, tiene
sentido analizar en primer lugar las fortalezas y debilidades del
servicio para que los gerentes puedan destacar las fortalezas y
minimizar las debilidades.
5. CONSIDERACIONES:
La planificación de una organización idealmente debe comenzar
meses o incluso años antes de que inicien las operaciones. Los
propietarios y gerentes que no están familiarizados con la forma
de planificar adecuadamente la organización puede buscar la
ayuda de consultores sobre asuntos específicos, tales como la
contratación, venta y planeación financiera, o cuestiones más
generales de la empresa.