1. Grupo de Proyectos de Gestión de Procesos
Iniciar La Planificación La Ejecución del Seguimiento y Proceso de
Áreas de Grupo de de Grupo de Grupo de Control de Grupos Cierre de
Conocimiento Proceso Procesos Procesos de Proceso Grupo Áreas
4.4 monitorear y
controlar el trabajo
4.3 dirigir y del proyecto. 4.5
Gestión de
Proyectos de
Integración
4.1 carta de 4.2 desarrollar un administrar la
desarrollo de plan de gestión de ejecución del
proyecto proyecto proyecto
realizar el control
integrado de
cambios
Cierre de
Proyección de
la Fase
1
5.1 recopilar los
requisitos 5.2
definir el alcance
Ámbito de 5.3 crear WBS
Aplicación de
Gestión de
Proyectos
(estructura de
descomposición
del trabajo)
6.1 definir
5.4 Comprobar el
Alcance 5.5 Control
de Alcance
2
actividades 6.2
secuencia de
actividades 6.3
estimar los
recursos de la
actividad 6.4
estimar la
duración de la
Proyecto de
Gestión del
Tiempo
actividad 6.5
desarrollar el
cronograma
6.6 Control De
Horario
3
7.1 estimar los
Proyecto de
Gestión de
Costos
costos 7.2
determinar
presupuesto
7.3 Controlar los
Costos
4
Proyecto de
Gestión de la
Calidad
8.1 plan de
calidad
8.2 realizar
controles de
calidad
9.2 adquisición de
8.3 Realizar el
Control de Calidad
5
equipo de
proyecto 9.3
desarrollo de
Proyecto de equipo de
Gestión de
Recursos
Humanos
9.1 desarrollar un
plan de recursos
humanos
proyecto 9.4
gestión de equipo
de proyecto
10.3 distribuir
6
información 10.4
Proyecto De
Gestión de las
10.1
identificar los 10.2 plan de
Comunicaciones intereses comunicación
11.1 Plan de
intereses de las
expectativas del
gerente
10.5 Informe sobre
la Ejecución
7
Gestión de
Riesgos 11.2
Identificar los
Riesgos 11.3
Realizar un
Análisis
Cualitativo del
Riesgo 11.4
Realizar un
Análisis
Cuantitativo del
Proyecto de
Gestión de
Riesgos
Riesgo 11.5
Respuestas del
Plan de Riesgos
11.6 Monitoreo y
Control de Riesgos
8
Proyecto de
Gestión de las
Adquisiciones
12.1 Plan de
Adquisiciones
12.2 Llevar a
Cabo las
Adquisiciones
12.4 Cerrar
12.3 Administrar las las
Adquisiciones Adquisiciones
9

2. AREA 1 Y 2
The integration have like objective think about the
La integración tiene como objetivo pensar en el proyecto project as a whole. the integration allows the
Gestión de como un todo. la integración permite que la excelencia excellence with which raises each process
Proyectos de con la cual se plantea cada proceso de gestión, tenga management has a connection with the other
Integración relación con los otros componentes. components
Documento emitido por un integrante del proyecto, Document Emitted by a member of the project,
Carta de especialmente por el gerente la cual proporciona la specially by the manager who provides the
Desarrollo del autoridad necesaria para asignar recursos de la authority to assing the organizational resources to
Proyecto organización a las actividades del proyecto project activities.
En este se debe programar una serie de tareas, y
Desarrollar el Plan coordinarlas para que se asegure que el plan se In this must be programmed a serie of tasks and
de Gestión del desarrolle, de manera lógica para lograr la culminación de coordinate to ensure that the plan be developed,
Proyecto este. so logic in order to finish this
Dirigir y Es el acto que es necesario para dirigir las diferentes Is the act that is necessary to direct the differents
Administrar la interfaces técnicas y de la organización que existen en el techniques and organization that exist in the
Ejecución del proyecto, con el fin de realizar el trabajo definido en el project, to realize the work defined in the project
Proyecto plan de gestión del proyecto management plan
Monitorear y Consists in monitor, analyze and moderate the
Controlar el Consiste en monitorear, analizar y regular el avance con advance with the purpose to achieve the
Trabajo del la finalidad de lograr los objetivos definidos en el plan de objectives defined in teh project management
Proyecto dirección del proyecto. plan.
Consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, Consists in review all the change requests,
Realizar el Control aprobarlas si es necesario y gestionar los cambios a los approve it if necessary and manage the changes
Integrado de entregables, a los activos, a los documentos y al plan del to deliverables, assets, documents and to the
Cambios proyecto. project plan.
Consiste en llevar a cabo todas las acciones que
conduzcan a finalizar las relaciones establecidas durante Consists to carry out all the actions that lead to
Cierre de el desarrollo del proyecto. revisando todos los reportes de end the relationship established during the project
Proyección de la avances para garantizar que se ha cumplido con todas development. reviewing all advance reports to
Fase las actividades. ensure that it has complied with all activities.
Ámbito de
Aplicación de
Gestión de
Proyectos Es como vamos aplicar nuestro proyecto. Is like we going to apply our project
Define y documenta las necesidades y expectativas de Defines and documents the needs and
Recopilar los los integrantes del grupo, que son necesarias para expectations of group members, that are
Requisitos cumplir los objetivos del proyecto. necessary to comply the project objectives.
Consiste en definir y especificar lo que se va hacer y lo is to define and specify what will be done and
Definir el Alcance que no se va a hacer en el proyecto what is not gonig to do in the project
Es una forma para determinar el alcance del proyecto
según lo declarado en la documentación vigente. WBS Is a form to determine the project scope as stated
significa work breakdown structure o estructura de in the current documentation. WBS mean work
descomposición del trabajo, descomposición jerarquizada brakdown structure, deliverable hierarchical
Crear WBS orientada al entregable. descomposition
Consiste en la aceptación de manera formal, de los it consists of a formal acceptance of the work,
trabajos, bienes o servicios entregados, en este se goods or services delivered, this includes
incluye la verificación de los resultados para asegurar que verification of the redults to ensure that each has
Comprobar el cada uno se ha cumplido. También se debe realizar la been met. also must make the documentation the
Alcance documentación el nivel y extensión de lo realizado. level and extent of actions
Se encarga de influir sobre los factores que crean is in charge of influencing factors that create
cambios en el proyecto, por eso es necesario que se changes in the project, for that is necessary
Control de controle las acciones de mejoramiento para que estas se control the actions to improvement so that these
Alcance procesen a través del plan integrado de cambios. are processed through integrated change plan.

3. AREAS 3 Y 4
Proyecto de
Gestión de 7.1 estimar los costos 7.2 7.3 Controlar los
Costos determinar presupuesto Costos
6.1 definir actividades 6.2
secuencia de actividades 6.3
estimar los recursos de la
Proyecto de actividad 6.4 estimar la
Gestión del duración de la actividad 6.5 6.6 Control De
Tiempo desarrollar el cronograma Horario
6.1: tener agendadas las
actividades a realizar, y
quienes las realizaran. 6.2: esto
quiere decir que hay que tener
un orden lógico de las
actividades del proyecto, para
su correcto desarrollo. 6.3:
destinar y manejar
correctamente los suministros
de las actividades
programadas. 6.4: siempre que
se programen las actividades
se debe asignar un tiempo en
el cual se pueda desarrollar la
actividad a cabalidad. 6.5: se
Se desarrolla para requiere de un crono-grama
llevar un registro realizado bajo las exigencias 6.6: se debe hacer
de los tiempos a del proyecto, en el se den las un control del
destinar en el fechas, las actividades y el horario mediante
proyecto. tiempo que estas requieran. evidencias.
Este se hace con
el fin de saber
cuáles son los
costos del
proyecto y cuáles
serán los gastos.
El control de los
gastos, se debe
hacer con
evidencias y
justificaciones de
7.1: se deben hacer las invenciones,
cotizaciones con varios esto se hará con
proveedores, teniendo en facturas
cuenta siempre la calidad, para cotizaciones y
dar un costo real al proyecto. otras evidencias
Esto se hace para 7.2: se debe asignar un las cuales serán
tener en cuenta el presupuesto, para cada presentadas al
valor del proyecto componente del proyecto, esto inversionista o
y como se dará como resultado un buen responsable del
distribuirá. manejo de los recursos. proyecto.

4. AREA 5 y 6
Ítem Definición Ingles
Los procesos de gestión de calidad son para
escuchar la necesidad del cliente que es lo que
necesita que beneficios quiere obtener de esto, The quality management processes are to listen to
con esta gestión de calidad conocemos la the customer need is what you need to want to get
Proyecto de la inconformidad de algunas personas y esto nos this benefit, whit this quality management know the
gestión de la sirve para aplicar la mejora continua a nuestro dissatisfation of some people and this helps to apply
calidad proyecto. continuous improvement to our project.
El plan de calidad lo define la organización para
cada proceso para llevar a cabo la ejecución del
proyecto, en esto miramos como lo vamos a The quality plan defines the organization for each
hacer, como lo vamos a realizar teniendo en process to carry ou the execution of the project, it
Plan de calidad cuenta las normas. looked like we do, as we will do given de rules.
el control de calidad es ejecutar lo que se
planeo en el plan de calidad es ejecutar cada Quality control is to implement what was planned in
Realizar Controles detalle en cada proceso obteniendo resultados the quality plan is to run every detail in each
de Calidad sean buenos o sean malos. process getting results are good or bad.
Ejecutar lo planeado, observar si cada uno de
Realizar el Control los procesos se están cumpliendo con lo Run schedule, see if each of the processes are
de Calidad planeado. being met as planned.
Consiste en los procesos que organiza y dirige
el equipo de proyecto, el cual está compuesto
Proyecto de por las personas a quienes se les ha asignado It consists of the processes that organize and direct
Gestión de roles y responsabilidades, este proyecto the project team, which is composed of people who
Recursos consiste en cubrir todo el ciclo de vida del have been assigned roles and responsibilities, this
Humanos "empleado". project is to cover the entire life cycle of "employee".
Son Procesos que interactúan entre si y también
con procesos de otras áreas, en cada uno de these processes interact wiht each other and wiht
estos procesos pueden trabajar una o más processes in other areas, in each of these
personas o grupo de personas, en este proyecto processes can work one mor more persons or group
Desarrollar un se crea el plan de gestión del personal el cual of people, this project creates the staff management
Plan de recursos puede incluir como y cuando se adquieren los plan wich may include how and when acquire the
humanos miembros del equipo. team members.
Adquisición de En este proceso se obtienen los recursos
equipo de humanos necesarios para completar el In this process we get the human resources needed
proyecto proyecto. to complete the project.
Este proceso sirve para mejorar las
competencias e interacciones de los miembros This process serves to improve the skills and
del equipo con el fin de mejorar el rendimiento interactions with team members to improve the
Desarrollo de del proyecto, tiene como objetivo mejorar el performance of the project aims to improve
equipo de trabajo en equipo aumentando la confianza y teamwork, build confidence and unity among its
proyecto unión entre sus miembros. members.
En este proceso está involucrado hacer el
seguimiento del rendimiento de los miembros
del equipo para mejorar el rendimiento del
proyecto, este proceso está encaminado a This process is involved to monitor the performance
observar el comportamiento del equipo, of team members to improve project performance,
gestionar los conflictos, resolver las polémicas, this process is designed to observe the behavior of
Gestión de equipo evaluar el rendimiento de los miembros del the team, manage conflict, resolve contraversies,
de proyecto equipo. evaluate the performance of team members.

5. AREA 8
plan de gestión
It is a structured approach to menejar uncertainty
Es un enfoque estructurado para manejar la incertidumbre relativa a una about a threat, through a sequence of q human
amenaza, a través de una secuencia de actividades humanas q incluye activities including risk assessment, developing
evaluación de riesgos, estrategias de desarrollo para manejarlo y mitigación strategies and risk mitigation menejarlo using
del riesgo utilizando recursos generales. general resources.
identificar los riesgos
- riesgo de mercado - Market risk
- riesgo de cambio - Exchange risk
- riesgo de tipo de interés - Interest rate risk
- riesgo de mercado - Market risk
- riesgo de crédito - Credit risk
- riesgo de liquidez - Liquidity risk
realizar análisis cualitativo de riesgos perform qualitative risk analysis
is the study of the possible causes or probable
Es el estudio de las posibles causas o amenazas y probables eventos no threats and unwanted events and the damage and
deseados y los daños y consecuencias que estas puedan producir, este tipo consequences that they can produce, this type of
de análisis es ampliamente utilizado como herramienta de gestión en analysis is widely used as a management tool in
estudios financieros y de seguridad para identificar riesgos. financial and safety studies to identify risks.
realizar análisis cuantitativa del riesgo perform quantitative risk analysis
- la probabilidad que ocurra la falla - The probability that failure occurs
- la exposición al riesgo o al evento iniciador - Exposure to risk or initiating event
- la probabilidad que la falla sea detectada oportunamente para minimizar el - The probability that the fault is detected in time to
impacto minimize the impact
- la magnitud del impacto si ocurre la falla - The magnitude of the impact if failure occurs
monitoreo y control de riesgos monitoring and risk control
plan de administración de riesgos, plan de respuestas al riesgo, risk management plan, risk response plan,
comunicación del proyecto, análisis e identificación adicional de riesgos, communication of proyesto, analysis and
cambios de alcance identification of additional risks, scope changes

6. AREA 7 y 9
Nombre Definición Ingles Nombre Definición Ingles
Es el área de conocimiento
que incluye todos los es apreciar o
procesos necesarios para Is the knowledge that contemplar la
asegurar la generación, includes all the necessary variedad, calidad y
Proyecto de distribución processes to ensure the materiales que un is to appreciate or enjoy
Gestión de almacenamiento generation, distribution, conjunto u the variety,quality and
Comunicaciones recuperación y destino final recovery and final organismo electoral materials that agroup or
(communications de la información del storage of the information necesita para llevar electoral body needs to
project proyecto en tiempo y en of the project on time and proyecto de gestión de a cabo sus funciones carry out its funtions
management) forma in the form las adquisiciones propuestas proposed
se vasa en la
planeación de la
producción y sistema
de control de
inventarios para is based on production
adquirir los planning and inventory
Identificar los es mirar la posición de los is to look at the position elementos control system to
Intereses demás frente a sus of others meet their necesarios para el acquire the elements
(identify the necesidades y desde allí se needs and from there is desarrollo del necessary for project
interests) parte a tomar decisiones party to take decisions plan de adquisiciones proyecto development
la finalidad de un plan de the purpose of es recolectar los
Plan de comunicación es definir qué communication plan is to elementos
Comunicacion es lo que queremos define what we want to necesarios para el is to collect the
(communication proyectar, expresar dar a project, to express to llevar a cabo las desarrollo del information necessary
plan) conocer a los demás inform others adquisiciones proyecto for project development
es supervisar el
desempeño y uso
adecuado de los
se orienta a la is oriented the elementos y
implementación de implementation of materiales is monitoring the
diferentes técnicas y different techniques and necesarios para el performance and proper
Distribución de estrategias para hacer strategies to reach each desarrollo del use of elements and
la Información llegar a cada uno de los of the stakeholders the proyecto, para que materials for the project
(distribution of interesados la información information they wish to administrar las estos generen un so that they generate a
information) que deseamos presentar present adquisiciones mejor rendimiento better performance
Intereses de las
Expectativas del es satisfacer las is to the changes that
Gerente evoluciones que el gerente manager proposes to
(interests of the plantea para que el make the project viable,
manager`s proyecto sea viable, recognized and
expectations) reconocido y productivo. productive cerrar las adquisiciones close the acquisitions
son documentos que
Informe de la informan del progreso y are documents that report
Ejecucion (report actividad de un hacer the progress and activity
of the execution) determinado of a particular make