Imix mejores practicas modelos energistics & pmi

Oil & Gas Upstream:
Modelo de Referencia para Implantar
la Mejor Práctica de Negocio

Pablo Haro, PMP

Agenda

• Nuestro Contexto Actual
• Puntos de Referencia del Modelo
• Aplicación del Modelo de Mejores Practicas
• Acciones a Implementar

Que hacemos ?

PROYECTOS

“..es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único”

Temporal: tiene un comienzo y un fin

Único: se diferencia claramente de
otros

Que hacemos ?

PROYECTOS
Naturaleza temporaria del proyecto

Tiene un final:
Cumple con sus objetivos, o se cancela ante la certeza de que no
logrará cumplirlos.

Que hacemos ?

PROYECTOS
Naturaleza única del resultado
Objetivo del proyecto: crear un producto, servicio o resultado único que antes
no existía.

Sus características son desarrolladas paso a paso.

Sus detalles son agregados progresivamente.

Al ser UNICO, introduce el concepto
de INCERTIDUMBRE.

Nuestra Realidad

Áreas Decisiones
desvinculadas sobre la marcha

Falta de
información Improvisación
precisa

Cambios en el
Presupuestos
modelo de
excedidos
negocio

Que problemas genera esto?

• Incertidumbre
• Baja efectividad
• Aumento de costos
• No se planea, se reacciona
• Alta dependencia de terceros
• Dificultades para cumplimiento de
Estándares
• Toma de decisiones críticas con
información parcial
• Retrae a los inversionistas

Que es una “mejor práctica”?

Conjunto coherente de acciones que
han rendido buen o incluso excelente
servicio en un determinado contexto y
que se espera que, en contextos
similares, rindan similares resultados.

Alguien ya tuvo ese
Alguien ya lo ha Usted puede utilizar
problema que usted
resuelto ese conocimiento
enfrenta hoy

Mejores Prácticas:
Alineación Metodológica

Organización global sin ánimo de Organización internacional sin
lucro, creada como cuerpo neutral ánimo de lucro que asocia a
para facilitar y gestionar profesionales relacionados con la
información y datos abiertos, con Gestión de Proyectos.
el fin de estandarizar procesos de La Guía del PMBOK®,
la industria de hidrocarburos desarrollada por el Project
upstream. Management Institute, contiene
una descripción general de los
fundamentos de la Gestión de
Proyectos reconocidos como
buenas prácticas.

Beneficios del Modelo

Facilita entendimiento y
aplicación de mejores
Ahorra tiempo en el
prácticas: definición de
desarrollo de Estándares procesos, conceptos y
vocabulario

Permite desarrollo de
Sirve como punto de
procesos estándar entre
partida para la innovación
compañías, fortaleciendo y
en procesos propios
dando credibilidad

Visión PMI:
Grupo de Procesos

Áreas Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
Conocimiento Control

Desarrollo Project Desarrollar Plan de Dirigir y Gestionar la Seguimiento y control , Cerrar el Proyecto o
Integración Dirección del proyecto ejecución del Proyecto Realizar control integrado
Charter de Cambios Fase

Recolectar Requerimientos, Verificar – Controlar
Definición Alcance, Definición
Alcance WBS Alcance

Definir Secuencia, Estimar recursos Controlar
Tiempo and duración de Actividades, Cronograma
Cronograma

Estimar costos,
Costos Determinar Presupuesto Controlar costos

Planificar Calidad Realizar
Realizar Control
Calidad Aseguramiento de
Calidad Calidad

Desarrollar el Plan de Adquirir, desarrollar y dirigir el
Recursos Humanos Recursos Humanos equipo del Proyecto

Identificación Planificar Distribuir Información, Informar el
Comunicaciones Stakeholders Comunicaciones
Gestionar expectativas
Desempeño
Stakeholders

Planificar, Identificar Riesgos,
Riesgos Análisis Cualitativo y Seguimiento y
cuantitativo de Riesgos,
Planificar Respuestas
Control Riesgos

Planificar Efectuar Administrar las Cerrar
Adquisiciones
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

Marco de referencia Energistics
Etapas del Ciclo de Vida de los Activos

Gestionar
Explorar Evaluar Desarrollar Producir Abandonar
Activos

Cada etapa (arriba) usa varias combinaciones de los procesos (abajo). Algunos procesos son de aplicación
universal, otros son modificados para una etapa particular.
Procesos
Administrativos Procesos de Ejecución y Soporte

Diseñar y Adquisición o Diseñar, Operar Pozos
Gestionar ejecutar Renuncia Activos Construir, Mod.,
& Instalaciones
estudio Mayores Abandonar Pozos
Negocios
Mercadear / Diseñar,Construir, Mantenimiento
Gestionar Gestionar Desarrollar Comerciar Mod., Abandonar Pozos &
Rendición de Actividades Conceptos de Hidrocarburos Instalaciones instalaciones
Cuentas Desarrollo de
Recursos Proveer Proveer
Proveer
Servicios servicios de
servicios TI
Gestionar Financieros Laboratorio
Procesos Adquirir Bienes
Proveer Proveer
y servicios
Servicios Recursos
Logísticos Humanos

Proceso Crítico de Negocio: Exploración

Los procesos de servicio generalmente
Procesos de Servicio
utilizados en esta etapa son:

Adquirir / Desarrollar Construir
Ejecutar Mantenimiento
Renunciar Activo Conceptos Pozos
investigaciones

Como Estudios, Para Para equipo e Para pozos
corresponda sísmica, procesamiento, instalaciones exploratorios
en esta etapa jurídicos, etc. análisis e usadas en esta
interpretaciones etapa

Procesos de aplicación universal

Adquirir Suministrar Suministrar Suministrar
Suministrar Suministrar
bienes y Servicios Recurso Tecnología
Logística Laboratorio
servicios Financieros Humano Informática

Gestionar Actividades

Planear Programar Ejecutar Evaluar
Actividades Actividades Actividades Desempeño

Gestionar Actividades
Planear Actividades
Estimar Establecer
Analizar
Definir costos, Identificar controles de Identificar Preparar
requerimien
detalles tiempos y Riesgos negocio recursos Plan
tos
recursos específicos

Programar Actividades

Optimizar Actualizar
Programación costos, Autorizar
programación detallada de fondos
de actividades tiempos y
ejecución recursos

Ejecutar Actividades

Iniciar Reportar Realizar Presentar Cerrar
Monitorear
ejecución avance evaluaciones Entregables Actividad
ejecución

Evaluar Desempeño

Evaluar Retroalimen
desempeño tación /
de la Lecciones
actividad aprendidas

Proceso de Apoyo

Adquisición de Bienes y Servicios

Obtener Recibir
Establecer Almacenar y Distribuir Disponer de
pedido de pedido de
proceso de preservar bienes los bienes
bienes y bienes y
compras bienes
servicios servicios

Función de Valor Agregado

Proveer Servicios Financieros

Administrar Gestionar Proveer Suministrar
Fondos de contabilización Reportes servicios
Capital Financieros especializados

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