Analisis FODA - Unidad de Compras Internacionales

1. Análisis FODAAnálisis FODA
Presentado por: Adriana PérezPresentado por: Adriana Pérez
Leading Creativity & Innovation (BUS 412)Leading Creativity & Innovation (BUS 412)
Prof. Dr. Luis CastellanosProf. Dr. Luis Castellanos
Venezuela, Octubre 2016Venezuela, Octubre 2016
Unidad de Compras Internacionales

2. IntroducciónIntroducción
El Análisis FODA es una herramienta que tiene comoEl Análisis FODA es una herramienta que tiene como
propósito hacer un estudio de la situación de una empresa,propósito hacer un estudio de la situación de una empresa,
un negocio, un servicio e inclusive de una persona, por unun negocio, un servicio e inclusive de una persona, por un
período previamente establecido. Su aplicación nos permiteperíodo previamente establecido. Su aplicación nos permite
hacer una evaluación de la nuestra realidad para saber comohacer una evaluación de la nuestra realidad para saber como
estamos, como podemos hacer para mantener lo bueno queestamos, como podemos hacer para mantener lo bueno que
tenemos, y como mejorar lo malo y consecuentemente, nostenemos, y como mejorar lo malo y consecuentemente, nos
muestra hacia donde vamos.muestra hacia donde vamos.
Para esta presentación, se estará analizando la gestiónPara esta presentación, se estará analizando la gestión
semestral de la Unidad de Compras Internacionales de unasemestral de la Unidad de Compras Internacionales de una
de las Empresas Mixtas de la Industria Petrolera Venezolana.de las Empresas Mixtas de la Industria Petrolera Venezolana.

3. Unidad de ComprasUnidad de Compras
InternacionalesInternacionales
La Unidad de Compras Internacionales es elLa Unidad de Compras Internacionales es el
departamento encargado de gestionar la compra de todosdepartamento encargado de gestionar la compra de todos
los bienes de origen foráneo requeridos para laslos bienes de origen foráneo requeridos para las
operaciones de una planta mejoradora de crudo extraoperaciones de una planta mejoradora de crudo extra
presado. Claro está que no es la única unidad dedicadapresado. Claro está que no es la única unidad dedicada
al proceso de compras ya que comparte esta tarea con elal proceso de compras ya que comparte esta tarea con el
Departamento de Compras Nacionales, con la diferenciaDepartamento de Compras Nacionales, con la diferencia
de que, sólo contrata fabricantes y distribuidores conde que, sólo contrata fabricantes y distribuidores con
domicilio fiscal en el extranjero.domicilio fiscal en el extranjero.
A partir de Enero de 2016 inició la gestión de compraA partir de Enero de 2016 inició la gestión de compra
propia ya que en los años anteriores, se apoyaba con unapropia ya que en los años anteriores, se apoyaba con una
de las filiales con base en el extranjero, para el manejo dede las filiales con base en el extranjero, para el manejo de
la procura internacional.la procura internacional.

4. Unidad de ComprasUnidad de Compras
InternacionalesInternacionales
A nivel organizacional, es una unidad bastante pequeñaA nivel organizacional, es una unidad bastante pequeña
ya que actualmente sólo cuenta con 5 recursos humanos:ya que actualmente sólo cuenta con 5 recursos humanos:
Superintendente de
Procura
Internacional
Supervisor de Compras
Internacional
Analista de
Compras
Internacionales
Analista de
Compras
Internacionales
Analista de
Cuentas x Pagar

5. Matriz F.O.D.AMatriz F.O.D.A

6. Fortalezas
 Personal con experiencia y
capacitado
 Personal Bilingüe
 Procedimientos establecidos
 Integridad
 Network establecido con
fabricantes mundiales
Factores InternosFactores Internos
Fortalezas
 Personal con experiencia y
capacitado
 Personal Bilingüe
 Procedimientos establecidos
 Integridad/honestidad
 Network establecido con
fabricantes mundiales
Debilidades
 Personal apático
 Burocracia en aprobaciones de
compras
 Poco personal
 Lentitud en pagos
 Especificaciones de materiales
confusas/obsoletas
Oportunidades
 Mejoras en las relaciones
comerciales internacionales
 Apertura de créditos
internacionales
 Incremento en compras
internacionales
Amenazas
 Alta denominación del Riesgo
País
 Perdida del flujo de caja
propio
 Cambios en Ley de
Contrataciones Públicas
Factores ExternosFactores Externos

7. EstrategiasEstrategias
 F5O2: Aprovechar el network de
fabricantes establecidos para
abrir líneas de crédito con
fabricantes estratégicos
 F2O1: Aprovechar el personal
bilingüe y las mejoras en las
relaciones comerciales
internacionales para hacer
intercambios o transferencias del
know how con otras empresas de
procura a nivel internacional.
 F1O1: Aprovechar el personal
capacitado para aumentar la
confianza de la empresa
mediante convenios de
suministros con empresas
internacionales
 D1O1: Motivar al personal al
ofrecer asignaciones
internacionales en empresas
foráneas.
 D3O3: Incrementar el personal
para atender el incremento en las
compras internacionales.
 D4O2: Agilización en los pagos a
proveedores al contar con
créditos de compra-venta.
 D5O1: Actualizar el registro de
especificaciones de materiales
con nuevos fabricantes captados
producto de la mejora en las
relaciones comerciales
internacionales.

8. EstrategiasEstrategias
 F1A3: Aprovechar el personal
capacitado y con experiencia que
presenten altas competencias en
la aceptación de los cambios para
contrarrestar los efectos de
cambios en los procedimientos
establecidos, producto de
cambios en la Ley de
Contrataciones Públicas.
 F2A3: Utilizar al personal bilingüe
para explicar de una manera
clara y precisa los procesos
internos que pudieran retrasar los
pagos en caso de perder el flujo
de caja propio.
 D2A1: Implantar el uso de
delegaciones financieras que
permitan autonomía en los
procesos de aprobación de
compras para minimizar el
impacto de estar en un país de
alto riesgo, al poder concretar las
negociaciones de una manera
mas expedita.
 D4A4: Revisar los procedimientos
internos de pago que permita
adaptarse de una manera más
rápida a los posibles cambios en
el control del flujo de caja de la
empresa..

9. ConclusiónConclusión
La matriz FODA puede producir estrategias que impliquen un cambioLa matriz FODA puede producir estrategias que impliquen un cambio
en nuestros hábitos laborales; es por esto que se debe trabajar muchoen nuestros hábitos laborales; es por esto que se debe trabajar mucho
en el manejo del cambio para contrarrestar al máximo la resistenciaen el manejo del cambio para contrarrestar al máximo la resistencia
que muchas personas tenemos al estar obligados a hacer cambiosque muchas personas tenemos al estar obligados a hacer cambios
para lograr los objetivos.para lograr los objetivos.
En base a las condiciones actuales de la Unidad de ComprasEn base a las condiciones actuales de la Unidad de Compras
Internacionales, objeto de este análisis, creo que el fruto de suInternacionales, objeto de este análisis, creo que el fruto de su
aplicación será un tanto tardía ya que prácticamente, esta en plenoaplicación será un tanto tardía ya que prácticamente, esta en pleno
proceso de adaptación en el control de sus compras vía gestión propia.proceso de adaptación en el control de sus compras vía gestión propia.
Todavía se tienen muchos procesos que afinar para poder tener unTodavía se tienen muchos procesos que afinar para poder tener un
diagnóstico real de su situación y poder aplicar las estrategias dediagnóstico real de su situación y poder aplicar las estrategias de
mejoras que resulten de este ejercicio.mejoras que resulten de este ejercicio.

10. BibliografíaBibliografía
http://http://oscararellano.netoscararellano.net/Ejemplo de/Ejemplo de AnalisisAnalisis
FODA para una Empresa, Persona, Profesionales y EmprendeFODA para una Empresa, Persona, Profesionales y Emprende
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ReferenciasReferencias dede InternetInternet::
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