1. Cotización 3 Cotización fotocopia de Cedula
Factura o Cuenta do Cobro Cuenta de Cobro o Factura Rut
Rut Rut (empresa y representante) Lista de Artículos y Precios
Hoja de Vida Hoja de Vida Certificado de Procuraduría y Judicial
P. Jurídica Cámara y Comercio Cedula del Representante Legal Certificado de Contraloría
Certificado de Procuraduría y Judicial Registro de Proponentes Fotocopia de Libreta Militar si es hombre
Certificado de contraloría Certificado SICE y CUBS Salud
Fotocopia de Cedula Parafiscales Certificado de Manipulación
Hombre Fotocopia de Libreta Militar Estados Financieros por contador Certificado de Sanidad
Tercero Carta autorización reclamar ch. Certificación Experiencia Laboral Hoja de Vida
Requerimientos técnicos
Cotización Garantías Fotocopia de Cedula
Cuenta de Cobro P. Jurídica Cámara y Comercio Rut (empresa y representante)
Rut Pasado Judicial Cámara y Comercio o Aprobación de funcionamiento
Hoja de Vida Certificado Contraloría Hoja de Vida
Salud si pasa de 3 meses Certificado Procuraduría Fotocopia de Libreta Militar si es hombre
Fotocopia de Cedula Hombre Fotocopia de Libreta Militar Estados Financieros
Certificado Contraloría
Póliza
Cumplimiento y Garantía (Anticipo si lo
hay) Certificado de Procuraduría y Judicial
Certificado Procuraduría y Judicial Tercero Carta autorización reclamar ch. Certificado de Contraloría
Hombre Fotocopia de Libreta Militar Cronograma de Utilización
Salud 3 Cotización Carta de la empresa
ARP Cuenta de Cobro o Factura a. Nombre de la empresa que solicita el bien
Pensión Rut (empresa y representante) b. En que se va ha utilizar el bien
Abogado Hoja de Vida c. Días de utilización del bien
Ingeniero Cedula del Representante Legal d. Hora de inicio y hora de entrega del bien
Contador Registro de Proponentes e. Que bien es el que solicita
Certificado SICE y CUBS f. Persona encargada de la logística
Plan Acción Orden de servicio mayor 3 mes Parafiscales
Tercero Carta autorización reclamar ch. Estados Financieros por contador
Certificación Experiencia Laboral
P. Jurídica Cámara y Comercio
Pasado Judicial
Certificado Contraloría
Certificado Procuraduría
Hombre Fotocopia de Libreta Militar si es hombre
Responsabilidad Civil (Obras) 10% + 90 días
Estabilidad (Obra) a 5 años
Garantías
Salud
ARP
Pensión
Abogado
Ingeniero
Contador
Plan Acción Orden de servicio mayor 3 meses
Funcionario Formato de solicitud Formato Consejo D. Autorización para contratar Formato Rector Invitación Publica (5 días) Sistema
Tesorera Cotización SICE Sistema Proveedor 3 Fotos (antes-durante-después) Sistema Rector Estudio Previo Sistema
Rector Carta de disponibilidad Formato Rector Pliego de condiciones (5 días) Sistema Rector Carta de Adjudicación Formato
Tesorera Certificado de Disponibilidad Formato Acto administrativo Tesorera Contrato (Rector e Interesado) Formato
Rector
Listado de Gastos e Inversiones
que realizará la Entidad en la
Pagina Web de la Institución Sistema
Rector
Publicación (10 días) (periódico, web,
Cartelera) Publicar en la gaceta si el valor
supera los 50 SMLV (bien o servicio,
objeto, valor, destino, adjudicatario,
licitaciones desiertas) Sistema
Rector Invitación Publica Web (5 días) Sistema Rector Audiencia Publica Sistema Comité 1. Estudio previo sobre factibilidad Sistema
Tesorera Orden de Compra Formato Funcionario Formato de solicitud Formato a. Marco histórico del bien
Tesorera Certificado de Recibido Formato Tesorera Cotización SICE Sistema b. Destinación especifica del bien
Tesorera Orden de Compra Formato Rector Carta de disponibilidad Formato c. Documentos a exigir a la empresa
Tesorera Comprobante de pago -Cheque Formato Tesorera Certificado de Disponibilidad Formato d. Que pretende la IE con el préstamo
Rector Listado oferentes y recepción propuesta Sistema e. Descripción del bien a prestar
Comité Estudio de favorabilidad Comité Sistema f. Los elementos jurídicos (si o no)
Rector Carta de Adjudicación Formato g. El monto del contrato o contraprestación
Tesorera Orden de Compra Formato
Tesorera Certificado de Recibido Formato h. Riesgos del contrato
Tesorera Contrato y aprobación de pólizas Formato i. Análisis de exigencia de garantías
Proveedor 3 Fotos (antes-durante-después) Sistema Rector Resolución y Notificación Interventor Formato j. Persona designada a investigar la empresa
Funcionario Formato de solicitud Formato Tesorera Actas (inicio, Fin y interventoría) Formato Comité 2. Estudio previo de la empresa y antecedente Sistema
Tesorera Cotización SICE Sistema Rector Cierre Invitación, apertura propuesta Sistema Tesorera 3. Carta de adjudicación y requisitos a exigir Formato
Rector Carta de disponibilidad Formato Tesorera Comprobante de pago - Cheque Formato Tesorera 4. Contrato y hacerlo revisar Formato
Tesorera Certificado de Disponibilidad Formato Tesorera 5. Actas (inicio, Fin y Interventoría) Formato
Rector Listado de Gastos e Inversiones Sistema Consejo D. Autorización para contratar Formato Jurídico Autorización Alcaldía Municipal Formato
Rector Invitación Publica Web (5 días) Sistema Proveedor Foto Sistema
Tesorera Orden de Servicio Formato Rector Pliego de condiciones (5 días) Sistema
Tesorera Certificado de Recibido Formato Acto administrativo
6. REQUISITOS INICIALES: PEI, Plan Operativo, Plan de Desarrollo, Plan de Inversión, Plan de Necesidades, Presupuesto, Plan de Compras PAC.
1. PROCESO: Gestión Administrativa
3. PROCEDIMIENTO: Contratación
CRITERIOS BASICOS
4. DEFINICION: Es el procedimiento mediante el cual se determinan las actividades a seguir cuando se realiza una contratación según su tipo, entendiéndose estas como la elaboración
de un documento escrito firmado por las partes, en el cual se establecen los elementos esenciales del contrato, se incluyen las cláusulas a que haya lugar y se publica.
5. BASE LEGAL: Ley 80 de 1993; Ley 715 de 2001, Decreto 1860 de 1994, Decreto 4791 de 2008, Decreto 2474de 2008, Decreto 4828 de 2008.ley 1250 de noviembre 27 de 2008
artículo 2.
MENOR CUANTIA (DE $1 A 10 SMLV) CONTRATOS (entre los 10 SMLV y el 10% del presupuesto) Y OTROS
Documentos que debe traer el Proveedor Documentos que debe traer el Proveedor Documentos que debe traer el Interesado
P. Natural
COMPRAS COMPRAS ARRENDAMIENTO
Persona
Natural
SERVICIOS CONVENIOS
P. Natural
SERVICIOS
Si la orden pasa de 3 meses y la
cuantía no supera 1 SMLV no se
solicitara pensión ni ARP
Tarjeta Profesional y Certificado de
la Junta
Otras Profesiones: Certificaciones Estudio
CONVENIO
Póliza
Cumplimiento del 10%
Salario y Prestaciones Sociales 5% + 3 años
Anticipo si lo hay 100% (anticipo no > 50%)
Si la orden pasa de 3 meses y la cuantía
no supera 1 SMLV no se solicitara
pensión ni ARP
Tarjeta Profesional y Certificado de la
Junta
Otras Profesiones: Certificaciones Estudio
Formatos a Diligenciar
COMPRAS COMPRAS ARRENDAMIENTO
SERVICIOS
SERVICIOS

2. Tesorera Orden de Servicio Formato
Rector
Publicación (10 días) (periódico, web,
Cartelera) Publicar en la gaceta si el valor
supera los 50 SMLV (bien o servicio,
objeto, valor, destino, adjudicatario,
licitaciones desiertas) Sistema
Tesorera Actas (inicio, Fin y interventoría) Formato Rector Audiencia Publica Sistema
Tesorera Comprobante de pago - Cheque Formato Funcionario Formato de solicitud Formato
Tesorera Cotización SICE Sistema
Rector Carta de disponibilidad Formato
Tesorera Certificado de Disponibilidad Formato
Rector Listado oferentes y recepción propuesta Sistema
Comité Estudio de favorabilidad Comité Sistema
Rector Carta de Adjudicación Formato
Tesorera Orden de Compra Formato
Tesorera Certificado de Recibido Formato
Tesorera Contrato y aprobación de pólizas Formato
Rector Resolución y Notificación Interventor Formato
Tesorera Actas (inicio, Fin y interventoría) Formato
Rector Cierre Invitación, apertura propuesta Sistema
Tesorera Comprobante de pago - Cheque Formato
Firma del Rector y Tesorera Firma del Rector y Tesorera Contrato (Rector e Interesado)
Cinta de Protección Cinta de Protección
Copia de la Cédula Copia de la Cédula
No. Documento del Beneficiario No. Documento del Beneficiario
Traslado Traslado
Funcionario que Recibe y Pide Funcionario que Recibe y Pide
Tesorera Tesorera
Contadora Contadora
Rector Rector
Proveedor Proveedor
Firma Firma
Numero Cedula Numero Cedula
Huella Huella
Nombre Legible Nombre Legible
Sello Sello
Documentos que se deben Firmar
Cheque Cheque
El vigilante recibe y entrega el espacio, llevando un
informe
Por convenio con el Banco se hará el pago al
proveedor que tenga cuenta en cualquier
entidad bancaria del país por medio de
traslado, así la Institución ayuda al medio
ambiente y reducimos los costos.
Por convenio con el Banco se hará el pago al
proveedor que tenga cuenta en cualquier entidad
bancaria del país por medio de traslado, así la
Institución ayuda al medio ambiente y reducimos
los costos.
Firmas Firmas
Proveedor Proveedor
El Rector deberá consultar el Sistema de Contratación Estatal SICE, Decreto 3512 de 2003 y/o consultar ente competente siempre y cuando el SICE no esté operando en su totalidad.
De no llegarse a un acuerdo con el contratista en la liquidación, el interventor deberá liquidar unilateralmente el contrato mediante acto administrativo motivado, el cual será susceptible de
los recursos de vía gubernativa.
Autorizar al Rector para la utilización por parte de terceros de los bienes muebles o inmuebles dispuestos para el uso del establecimiento educativo, bien sea gratuita u onerosamente,
previa verificación del procedimiento establecido de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1860 de 1994.
7. FRECUENCIA: Cuando se requiera.
8. PRODUCTO O SERVICIO: Contrato.
9. PROYECTADO PARA: Comunidad educativa, entes gubernamentales y comunidad en general.
10. OBSERVACIONES:
De acuerdo al PEI, elaborar el Plan Operativo, Plan de Desarrollo y Plan de Inversión para la vigencia de 4 años. De acuerdo a lo anterior elaborar el plan de necesidades, Plan de
Compras, PAC, presupuesto de oficial y actualizarlo en la ficha correspondiente al momento de contratar y agregar los ajustes de acuerdo con el plazo oficial (Art. 25 Numeral 12 Ley 80
de 1993, Artículo 6 y 8 Decreto 2170 de 2002, Artículo 2 Decreto 287 de 1996).
Se entiende por formalidades plenas la elaboración de un documento escrito firmado por las partes en el cual se establece los elementos esenciales del contrato, se incluyen las cláusulas
a que haya lugar y se publica en el portal único de contratación administrativa, dependiendo de su cuantía se pueden desarrollar a través de licitación o concurso público o contratación
directa.