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1. TALLER
ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APLICACIÓN 23 al 27 de abril de 2012
DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PRESENTACIÓN
El Archivo General de la Nación, interesado en dar
respuesta a las necesi-dades de capacitación de las
diferentes entidades y regiones del País sobre la
metodología para la elaboración, evaluación y
aplicación de Tablas de Retención Documental OBJETIVOS
–TRD-, en cumplimiento de la Ley General de Sensibilizar a los participantes sobre la obli-
Archivos y en desarrollo del Plan Operativo del gatoriedad de cumplir con la normatividad
Sistema Nacional de Archivos, ofrece el Taller de archivística, especialmente con la de elabo-
Elaboración, Evaluación y Aplicación de TRD, rar y aplicar las Tablas de Retención Docu-
dirigido al personal vinculado al trabajo de los mental en cada entidad.
archivos de las entidades públicas, empresas Dar a conocer la normatividad, la meto-
privadas que cumplen funciones públicas y perso- dología, los procesos y los procedimientos
nas en general que estén interesadas en adquirir para la elaboración, evaluación y aplicación
conocimientos sobre este tema. de las TRD.
CONTENIDOS
REQUISITOS
Legislación sobre Tablas de Retención Se requieren conocimientos previos en materia
Documental -TRD-. archivística y cumplir con el procedimiento de
Conceptos básicos sobre TRD. inscripción.
Metodología para elaboración y aplicación
de las TRD. HORARIO
El Taller tendrá una intensidad de 40 horas, durante
METODOLOGÍA 5 días hábiles de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Exposiciones teórico-prácticas.
COSTOS
INFORMES E INSCRIPCIONES Entidad Pública o Sin Ánimo de Lucro $657.400
Archivo General de la Nación Empresa Privada, Privada con
www.archivogeneral.gov.co funciones públicas $850.100
Teléfono: (57.1) 328 2888 Ext. 276 - 277 Economía mixta e Industrial, Comercial
Fax: 337 2019. del Estado y Estudiantes $340.100
kreyes@archivogeneral.gov.co Particulares $850.100.
dpe@archivogeneral.gov.co
LUGAR
CONSIGNACIÓN Instalaciones del Archivo General de la Nación
Cuenta corriente Banco Popular 040-00188-5. Carrera 6 N° 6-91,
Archivo General de la Nación Sala Fray Alberto Lee, Bogotá D.C., Colombia.

2. TALLER
ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APLICACIÓN
DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CONTENIDO
PRIMERA ETAPA: Investigación preliminar sobre la institución y fuentes
documentales.
Investigación preliminar sobre la institución.
Fuentes documentales.
Entrevista con los productores.
Identificación y definición de unidades documentales.
Establecimiento de flujos documentales.
Valoración primaria de la documentación.
SEGUNDA ETAPA: Análisis e interpretación de la información recolectada.
Análisis e interpretación de la información recolectada.
Conformación de series y tipos documentales.
Valoración y selección documental.
TERCERA ETAPA: Elaboración y presentación de la Tabla de Retención
Documental para su aprobación.
Elaboración y presentación de las TRD.
Presentación y sustentación de las TRD.
Metodología para la evaluación de las TRD.
CUARTA ETAPA: Aplicación
Aplicación de las TRD.
Organización Archivos de Gestión.
Instructivos.
Transferencias documentales.