norma para la valoración documental en la entidad publica

1. NORMA PARA LA VALORACIÓN
DOCUMENTAL EN LA ENTIDAD PÚBLICA
Especialidad:
Gestión documentaria pública
⚬ Acuña Huamaní, Karen
⚬ Berrocal Hipolito, Gabriela Soledad
⚬ Garcia Janampa, Leydi Paola
Docente:
Mg.Rosa María Agüero del Carpio
Integrantes:

2. NORMA PARA LA
VALORACIÓNDOCUMENTAL
EN LA ENTIDAD PÚBLICA
RESOLUCIÓN JEFATURAL N° 214-2019-
AGN/J
DIRECTIVA N°012-2019-
AGN/DDPA
Ley N° 25323
Sistema Nacional de
Archivos
El Archivo General de la Nación
abscrito al Miniterio de Cultura
estructural, normativa y funcional los archivos de
las entidades públicas en el ámbito nacional
valoración documental y elavolarcion del
Programa de Control de Documentos
Archivísticos(PCDA)
Finalidad
para
evaluar
en base
a las normas
reglas
pasos
(Órgano Rector y Central del SNA)
integrar

3. VALORACIÓN
DOCUMENTAL
OBETIVO
• Identificar los valores
• Se establece el periodo de
retención
• Se valoran archivos
organizados
• Se requiere conocimiento
del contexo
• Se aplica a todos los
documentos archiviticos
CONSISTE
Proceso técnico de
análisis intelectual de
documentación de una
entidad pública
Nos permite conocer el
flujo de los documentos y
decidir que documentos de
la institucion eliminar y
cuales conservar ademas de
faciliar el acceso a la
informacion.
IMPORTANCIA

4. factores
• Marco legal y nomativa interna
• Contexto del origen de la serie documental
• Importancia de la unidad productora
• Frecuencia de consultas
• Características
• Protección de datos personales
• Opinion tecnica
• Creciemiento o volumen de la serie
• Migracion o sustizacion de soportes
VALORACIÓN DOCUMENTAL
se registran en:
b
Temporal:
refiere a las series documentales
que ya no son necesarias para la
entidad
a
Permanente:
se aplica a las series documentales
que tienen importancia legal,
relevancia para investigaciones y
preservación histórica.

5. ¿Quiénes son los responsables de la valoración
documental en mi entidad?
El/la titular de la entidad garantiza el cumplimiento de estas reglas.
El/la titular o encargado/a del archivo central organiza la valoración de
documentos.
El/la titular o responsable de unidad decide retención de documentos.
El comité de documentos aprueba detalles del programa

6. Se conforma el Comité Evaluador de Documentos mediante resolución
emitida por la más alta autoridad y comunica al Archivo General de la
Nación o Archivo Regional
Es un instrumento de gestión archivística que permite
identificar las series documentales, en soporte físico y/o
electrónico
COMITÉ EVALUADOR DE
DOCUMENTOS
PROGRAMA DE CONTROL DE
DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
VALORACIÓN
DOCUMENTAL
encargado de conducir el proceso de formulación del PCDA, de eliminación de documentos y transferencia
documental.
El PCDA establece tipos de
documentos, su valor y cuánto
tiempo guardarlos en archivos.
Involucra identificación,
descripción, plazos,
implementación, capacitación y

7. • RESOLUCIÓN JEFATURAL N°2014-2019-AGN/J
• Resolución Directoral Ejecutiva N°, R., & Eb-Dieje, -2021-Minedu/vmgi-Peip. (s/f). “LINEAMIENTOS PARA LA VALORACIÓN
DOCUMENTAL EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICOS EN EL PROYECTO
ESPECIAL DE INVERSIÓN PÚBLICA ESCUELAS BICENTENARIO”. Gob.pe. Recuperado el 24 de agosto de 2023, de
https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/2488597/DIRECTIVA%20%E2%80%9CLINEAMIENTOS%20PARA%20LA%20VA
LORACI%C3%93N%20DOCUMENTAL.pdf.pdf
• https://snarector.agn.gob.pe/sistema-nacional-de-archivos/
Referencias bibliografica: