El documento describe los conceptos de sistemas de información, bases de datos y sistemas de gestión de bases de datos. Define un sistema de información como un conjunto de elementos interrelacionados cuyo fin es producir información confiable para apoyar la toma de decisiones. Una base de datos se define como un conjunto de datos relacionados entre sí que tienen significado, y un sistema de gestión de bases de datos permite crear y mantener una base de datos.

1. BASES DE DATOS Y SISTEMAS
DE INFORMACION
INTEGRANTES
Marie Duica
Arizay Carrillo

2. SISTEMA DE
INFORMACION
Es un conjunto de elementos, procedimientos y
acciones, interrelacionados entre si cuyo fin es
la producción de información confiable y veraz
que apoye la toma de decisiones (rutinarias o
no) necesarias para la marcha y el control de la
organización de la que forma parte integrante.

3. DEFINICIÓN DE BASE DE
DATOS
“Base de Datos es un conjunto de
datos relacionados entre sí y que
tienen un significado implícito”.

4. Datos
“Datos son hechos conocidos que pueden registrarse y
que tienen un significado implícito”.
Ejemplo:
Pueden constituir datos los nombres, números telefónicos
y direcciones de personas que conocemos.
3256789
Elena Sánchez
Kli@adinet.com.uy
Sarandí 100
José Martínez
18 de Julio 1880

5. ARCHIVOS TRADICIONALES Y
BASES DE DATOS
En un sistema de información se cuenta con dos enfoques
principales para definir el almacenamiento de los datos:
1.Archivos tradicionales. Consiste en almacenar los datos en
archivos individuales, exclusivos para cada aplicación particular.
En este sistema los datos pueden ser redundantes (repetidos
innecesariamente) y la actualización de los archivos es más lenta
que en una base de datos.
2.Base de datos. Es un almacenamiento de datos formalmente
definido, controlado centralmente para intentar servir a múltiples y
diferentes aplicaciones. La base de datos es una fuente significativa
de datos que son compartidos por numerosos usuarios para diversas
aplicaciones.

6. Datos y Metadatos
Metadatos son datos acerca de los datos presentes
en la base de datos.
..................
20AlfabéticoNombre
4NuméricoNum
LongitudTipoDato
Ejemplo metadatos El tipo de datos puede ser Numérico,
alfabético, fecha, lógico (Sï /NO).
La longitud indica la cantidad máxima
de caracteres que puede asumir el
dato.

7. SISTEMA DE GESTIÓN DE
BASES DE DATOS (SGDB)
Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD; en
inglés, Database Management System: DBMS) es un
conjunto de programas que permite a los usuarios
crear y mantener una base de datos.
Si bien, no es imprescindible contar con un SGBD
para implementar una base de datos, este software de
uso general facilita el proceso de definir, construir y
manipular bases de datos para diversas aplicaciones.

8. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
DEL ENFOQUE DE BASES DE
DATOS
En el enfoque de bases de datos se mantiene un único almacén de datos que se
define una sola vez y al cual tienen acceso muchos usuarios.
Características:
1. Naturaleza autodescriptiva de los sistemas de base de
datos
2. Separación entre los programas y los datos, y abstracción
de los datos
3. Manejo de múltiples vistas de los datos

9. En todo momento, los gerentes de línea toman
decisiones respecto a los subordinados, al tiempo
que los empleados reciben información respecto a
ellos, y los especialistas de RH analizan e
investigan la información sobre la fuerza laboral y
sus características y necesidades.
BASE DE DATOS Y SISTEMAS DE
INFORMACIÓN DE RH

10. La base de datos funciona como sistema de almacenamiento y
acumulación de datos debidamente codificados y disponibles
para el procesamiento y obtención de información. Los datos
requieren procesamiento (clasificación, almacenamiento y
relación) para adquirir significado y, en consecuencia,
informas. La información tiene significado e intencionalidad.
La gestión de personas requiere utilizar varias bases de datos
interconectados que permitan obtener y almacenar datos de
diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber.
BASE DE DATOS DE RH

11. 1. Registro de personal: datos personales sobre cada uno de los
empleados.
2. Registro de cargos: datos sobre los ocupantes de cada uno de los
cargos.
3. Registro de secciones: datos sobre empleados de cada sección,
departamento o división.
4. Registro de remuneración: datos sobre los salarios e incentivos
salariales.
5. Registro de beneficios: datos sobre los beneficios y servicios
sociales.
6. Registro de entrenamiento: datos sobre programas de entrenamiento.
7. Registro de candidatos: datos sobre los candidatos al cargo.
8. Registro medico: datos sobre las consultas y los exámenes médicos
de admisión, exámenes
periódicos, etc.
9. Otros registros:

12. El sistema de información de RH es un sistema utilizado para
reunir, registrar, almacenar, analizar y recuperar datos sobre
los recursos humanos de la organización. La mayor parte de
los sistemas de información de RH esta computarizada.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
DE RH

13. SISTEMA DE INFORMACIÓN
PARA LA ARH
El sistema de información para la ARH cubre los siguientes
aspectos.
1. Planeación estratégica de RH
2. Formulación de objetivos y programas de acción en RH
3. Registros y controles de personal para efectos de pago de
nomina, manejo de vacaciones, prima por salario, ausencias
y retrasos, disciplina, etc.
4. Informes sobre remuneración, incentivos salariales,
beneficios, reclutamiento y selección, plan de carreras
profesionales, entrenamiento y desempeño, higiene y
seguridad en el sitio de trabajo, área
médica, etc.
5. Informes sobre cargos y secciones

14. SISTEMA DE INFORMACIÓN
GERENCIAL DE RH
El sistema de información gerencial (SIG) es un sistema
planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir
información, de modo que los gerentes de línea
involucrados puedan tomar decisiones eficaces.
EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN DE RH
El sistema de información de RH representa una
inversión en términos de software, equipos,
instalaciones, entrenamiento y costos de
mantenimiento.

17. EJEMPLO SISTEMA DE
INFORMACIÓN Y BASE DE
DATOS.

19. GRACIAS