Este documento describe los aspectos clave del registro y control del personal en una organización. Explica que el área de registro y control tiene como objetivo asegurar la documentación e información del personal de acuerdo con las normas y garantizar la efectividad del servicio. También describe los diferentes tipos de permisos laborales como capacitación, enfermedad, maternidad, y fallecimiento. Finalmente, explica que el registro y control debe ajustarse a las necesidades de la empresa y que la unidad de registro y control se encarga de almacenar y clasificar la información del

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Educación Cultura y Deporte
Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre
Barquisimeto Edo- Lara
REGISTRO Y CONTROL EN EL AREA DE ADIESTRAMIENTO DE
PERSONAL
Materia: Registro y Control
Profesora: Alina Ponce
Sección: S1
Escuela: 76
Alumna: Yulie Crespo
CI: 16442724

2. Registro y Control en el área de adiestramiento laboral, Permisos, licencias e
inasistencias
Introducción
Este trabajo está relacionado con los aspectos sobre el registro y control del
personal; aspectos que van desde el ingreso de nuevos empleados así como
también su puntualidad, datos personales, entradas y salida del personal,
cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, vacaciones,
tardanzas, licencias, etc. a través del uso de cierto tipo de herramientas que nos
ayudan en este tipo de tareas. Para dejar un poco más claro y sintetizar lo que es
el registro y control del personal podríamos definirlo como el procedimiento
administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de instrumentos,
con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada
empresa o institución esto además incluye transferencias, ascensos, permisos; a
simple vista podrá parecer algo simple pero es importante ya que esto afecta la
planeación de una organización puesto que estamos hablando de uno de los
recursos más importante que es su personal. Sin embargo con la implementación
de nuevas tecnologías estas tareas se vuelven más simples lo que facilita la
implementación de soluciones más inmediatas en situaciones determinadas.
Área de Registro y Control de Personal:
Tiene como objetivo asegurar el resguardo y manejo de la documentación e
información que en materia de personal se procesa con estricto apego a la
normativa, reglamentos y resoluciones, garantizando así la efectividad del servicio
Objetivo General.
Conocer a fondo la importancia del registro y control de personal para la toma de
decisiones en una organización.
Objetivos Específicos.
a) Identificar las herramientas básicas para el control y registro del personal y
algunas de las tecnologías que se usan en la actualidad.
b) Conocer y entender las responsabilidades y funciones de la administración de
recursos humanos en el registro y control de personal.
El permiso laboral es el acto administrativo, cuya autorización está a cargo del
gerente y/o Jefe de Recursos Humanos, mediante el cual se le concede al
colaborador, para ausentarse justificadamente por horas del centro laboral durante
la jornada legal de trabajo. El uso del permiso se da a solicitud del interesado y

3. está condicionado a las necesidades de la empresa. El permiso se formaliza
mediante la “Papeleta de Permiso” correspondiente. Su autorización depende de
la urgencia de la acción y no perjudicando el normal desarrollo de las actividades
de la empresa. Entre los tipos de permisos laborales se encuentran los permisos
por capacitación oficializada; Se concede a los colaboradores, para concurrir por
horas y/o días dentro de la jornada laboral, o fuera de ella a certámenes,
seminarios, cursillos, congresos, cursos de especialización o similares, vinculados
con las funciones, responsabilidad, especialidad del colaborador o al quehacer de
la entidad. El permiso por capacitación no oficializada Se concede a los
colaboradores cuando el evento no es auspiciado por la entidad o el colaborador
no es propuesto por la empresa. Por ser de naturaleza personal. Permiso por
Citación expresa de autoridad Policial, Judicial o Militar; Se otorga a los
colaboradores cuando lo solicitan, pero previa presentación de la notificación o
citación respectiva para concurrir a resolver diligencias judiciales, militares o
policiales dentro de la localidad. Permiso por Maternidad o Gravidez Se concede a
las colaboradoras gestantes una vez al mes, o cuando se acredita la cita de
atención médica, para concurrir a sus controles en las dependencias de Es Salud,
debiendo a su retorno acreditar la atención con la respectiva constancia firmada
por el médico que la atendió. Permiso por lactancia Se concede a las
colaboradoras gestantes al término del período post natal y por el lapso mínimo de
6 meses, y máximo por un (01) año contado a partir del día en que nació el menor;
el permiso es por una hora diaria, ya sea a la hora del ingreso o de la salida, tal y
como lo solicita la colaboradora en el documento que llegue a presentar. Permiso
por enfermedad personal Se otorga al colaborador para concurrir a las
dependencia de Es Salud (Puesto, centro, clínica, hospital) o médico particular,
debiendo acreditar a su retorno la atención con la respectiva constancia firmada
por el médico tratante. Permiso por fallecimiento de familiar Se otorga a los
colaboradores en caso de fallecimiento de cónyuge, padres, hijos o hermanos, el
tiempo es el necesario para reconfortar o rehabilitar la tristeza del servidor, siendo
hasta un máximo de 08 días con goce de haber. Permiso por enfermedad grave
de conyugue o hijo Se concede a los colaboradores por horas o días, en caso de
enfermedad grave de su cónyuge padres e hijos, pudiendo ser acumulados y
deducidos del período vacacional. Permiso por motivos personales Se concede a
los colaboradores para atender asuntos personales, siendo estos acumulados
para el descuento respectivo de sus remuneraciones, salvo que sean
compensados con trabajos autorizados. Permiso por motivos personales.
La Inasistencia o ausentismo laboral es una de las principales causas de despido
o finalización de un contrato ya que se ve afectada la productividad de la labor
para la cual se ha sido empleada un persona, La Organización Internacional del
Trabajo define el ausentismo o absentismo como la no asistencia al trabajo por

4. parte de un empleado que se pensaba que iba a asistir, quedando excluidos los
períodos vacacionales y las huelgas.
Un sistema de Registro y Control deberá ajustarse a las necesidades de la
empresa, tipo de actividad, las funciones y la estructura organizativa que posee.
La Unidad de Registro y Control se encargada de fichar, almacenar, clasificar y
ordenar información referente al personal dentro la organización. Este es un
procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie
de Instrumentos, que ayudan determinar la cantidad de tiempo que los empleados
laboran y saber con exactitud cuánto se le pagara.