Recomedaciones para crear presentaciones

2. Recomendaciones paraRecomendaciones para
elaborar una buenaelaborar una buena
presentación electrónicapresentación electrónica
SemestreSemestre
2006-2007B2006-2007B
Instituto de Educación Media Superior del D.F.Instituto de Educación Media Superior del D.F.
Plantel “Gral. Lázaro Cárdenas del Río”Plantel “Gral. Lázaro Cárdenas del Río”
Ing. Armando Islas TorresIng. Armando Islas Torres
Academia de computaciónAcademia de computación

3. JustificaciónJustificación
Mostrar la conveniencia de utilizarMostrar la conveniencia de utilizar
algunas recomendaciones en laalgunas recomendaciones en la
creación de una presentación talescreación de una presentación tales
como los colores, tamaño de la letra ycomo los colores, tamaño de la letra y
calidad en las imágenes.calidad en las imágenes.

4. ObjetivosObjetivos
 Conocer los puntos clave paraConocer los puntos clave para
elaborar una buena presentaciónelaborar una buena presentación
electrónica.electrónica.
 Identificar cuales son los errores másIdentificar cuales son los errores más
comunes al exponer un temacomunes al exponer un tema
mediante una presentación.mediante una presentación.

5. ContenidoContenido
 Elementos de una presentación.Elementos de una presentación.
 Colores adecuados e inadecuadosColores adecuados e inadecuados
 ¿Cantidad o calidad?¿Cantidad o calidad?
 ImágenesImágenes
 Tamaño adecuado en textos.Tamaño adecuado en textos.
 Errores que debemos evitar.Errores que debemos evitar.
 Antes y al momento de exponer.Antes y al momento de exponer.

6. Elementos de unaElementos de una
presentaciónpresentación
AperturaApertura
PresentaciónPresentación
y portada.y portada.
JustificaciónJustificación
objetivos yobjetivos y
contenidocontenido
CuerpoCuerpo
Puntos clave,Puntos clave,
informacióninformación
relevante erelevante e
imágenesimágenes
del temadel tema
CierreCierre
Conclusiones,Conclusiones,
bibliografía.bibliografía.
Agradecer laAgradecer la
atención delatención del
públicopúblico
11
22
33

7.  Fondos oscuros y letras clarasFondos oscuros y letras claras
 Fondos claros y letras oscurasFondos claros y letras oscuras
Colores adecuadosColores adecuados
Combinaciones Fondos - LetrasCombinaciones Fondos - Letras
Combinación
Combinación
Texto
Combinación
Combinación
Texto
Combinación
Combinación
Texto
TextoTexto

8. Colores inadecuadosColores inadecuados
Combinaciones Fondos - LetrasCombinaciones Fondos - Letras
 Fondos oscuros y letras oscuras o fondos claros yFondos oscuros y letras oscuras o fondos claros y
letras clarasletras claras
 Fondos recargados donde las letras no se aprecianFondos recargados donde las letras no se aprecian
bien o no hacen contrastesbien o no hacen contrastes
Mala
Combinación
Mala
Combinación
Mala
Combinación
Mala
Combinación
Mala
Combinación
Mala
Combinación

9. ¿Cantidad o Calidad?¿Cantidad o Calidad?
 Sistemas de Procesamiento de Datos:Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemasSon aquellos sistemas
de información computarizados que se desarrollan parade información computarizados que se desarrollan para
procesar grandes volúmenes de información generada en lasprocesar grandes volúmenes de información generada en las
funciones administrativas, tales como nómina o el control defunciones administrativas, tales como nómina o el control de
inventario. Los sistemas de procesamiento de datos liberaninventario. Los sistemas de procesamiento de datos liberan
el tedio y la rutina a las tareas que se realizan manualmente;el tedio y la rutina a las tareas que se realizan manualmente;
sin embargo, el elemento humano sigue participando, alsin embargo, el elemento humano sigue participando, al
llevar a cabo la captura de los datos requeridos.llevar a cabo la captura de los datos requeridos.
 Las transacciones más comunes incluyen: facturación,Las transacciones más comunes incluyen: facturación,
entrega de mercancía, pago a empleados, depósitos, retirosentrega de mercancía, pago a empleados, depósitos, retiros
y transferencias bancarias.y transferencias bancarias.
 El procesamiento de transacciones, que es el conjunto deEl procesamiento de transacciones, que es el conjunto de
procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras,procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras,
las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación,las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación,
Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, GeneraciónOrdenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación
de Resúmenes.de Resúmenes.

10. ¿Cantidad o Calidad?¿Cantidad o Calidad?
 Procesan grandes volúmenes de informaciónProcesan grandes volúmenes de información
administrativa con gran rapidez.administrativa con gran rapidez.

11. ¿Cantidad o Calidad?¿Cantidad o Calidad?
 Procesan grandes volúmenes de informaciónProcesan grandes volúmenes de información
administrativa con gran rapidez.administrativa con gran rapidez.
 Se emplean en facturación, nóminas,Se emplean en facturación, nóminas,
transferencias bancarias, etc.transferencias bancarias, etc.

12. ¿Cantidad o Calidad?¿Cantidad o Calidad?
 Procesan grandes volúmenes de informaciónProcesan grandes volúmenes de información
administrativa con gran rapidez.administrativa con gran rapidez.
 Se emplean en facturación, nóminas,Se emplean en facturación, nóminas,
transferencias bancarias, etc.transferencias bancarias, etc.
 Procesamiento de transaccionesProcesamiento de transacciones
 CálculosCálculos

13. ¿Cantidad o Calidad?¿Cantidad o Calidad?
 Procesan grandes volúmenes de informaciónProcesan grandes volúmenes de información
administrativa con gran rapidez.administrativa con gran rapidez.
 Se emplean en facturación, nóminas,Se emplean en facturación, nóminas,
transferencias bancarias, etc.transferencias bancarias, etc.
 Procesamiento de transaccionesProcesamiento de transacciones
 CálculosCálculos
 ClasificaciónClasificación

14. ¿Cantidad o Calidad?¿Cantidad o Calidad?
 Procesan grandes volúmenes de informaciónProcesan grandes volúmenes de información
administrativa con gran rapidez.administrativa con gran rapidez.
 Se emplean en facturación, nóminas,Se emplean en facturación, nóminas,
transferencias bancarias, etc.transferencias bancarias, etc.
 Procesamiento de transaccionesProcesamiento de transacciones
 CálculosCálculos
 ClasificaciónClasificación
 OrdenamientoOrdenamiento

15. ¿Cantidad o Calidad?¿Cantidad o Calidad?
 Procesan grandes volúmenes de informaciónProcesan grandes volúmenes de información
administrativa con gran rapidez.administrativa con gran rapidez.
 Se emplean en facturación, nóminas,Se emplean en facturación, nóminas,
transferencias bancarias, etc.transferencias bancarias, etc.
 Procesamiento de transaccionesProcesamiento de transacciones
 CálculosCálculos
 ClasificaciónClasificación
 OrdenamientoOrdenamiento
 Almacenamiento y recuperaciónAlmacenamiento y recuperación

16. ¿Cantidad o Calidad?¿Cantidad o Calidad?
 Procesan grandes volúmenes de informaciónProcesan grandes volúmenes de información
administrativa con gran rapidez.administrativa con gran rapidez.
 Se emplean en facturación, nóminas,Se emplean en facturación, nóminas,
transferencias bancarias, etc.transferencias bancarias, etc.
 Procesamiento de transaccionesProcesamiento de transacciones
 CálculosCálculos
 ClasificaciónClasificación
 OrdenamientoOrdenamiento
 Almacenamiento y recuperaciónAlmacenamiento y recuperación
 Generación de resúmenes.Generación de resúmenes.

17. ImágenesImágenes
 Evita usar imágenes difusas o distorsionadasEvita usar imágenes difusas o distorsionadas

18. ImágenesImágenes
 Evita usar imágenes difusas o distorsionadasEvita usar imágenes difusas o distorsionadas

19. ImágenesImágenes
 Evita utilizarEvita utilizar
imágenes conimágenes con
poca resoluciónpoca resolución
(pequeñas)(pequeñas)

20. ImágenesImágenes
 Evita utilizarEvita utilizar
imágenes conimágenes con
poca resoluciónpoca resolución
(pequeñas)(pequeñas)

21. Tamaño adecuadoTamaño adecuado
en textosen textos

InformáticaInformática 88

IngeniebrioIngeniebrio 1010

SistemaSistema 1212
 AdministraciónAdministración 1414
 MatemáticasMatemáticas 1616
 InternetInternet 1818
 IEMS – Alvaro ObregónIEMS – Alvaro Obregón 2222
 InformáticaInformática 2020
 Presentación 22Presentación 22
 ComputadoraComputadora 2424
 MatemáticasMatemáticas 2828
 Administración 32Administración 32
 TextosTextos 3636
IngenieroIngeniero 4040
ProyectoProyecto 4444
InternetInternet 4848

22. Tamaño adecuadoTamaño adecuado
en textosen textos

InformáticaInformática 88

IngeniebrioIngeniebrio 1010

SistemaSistema 1212
 AdministraciónAdministración 1414
 MatemáticasMatemáticas 1616
 InternetInternet 1818
 IEMS – Alvaro ObregónIEMS – Alvaro Obregón 2222
 InformáticaInformática 2020
 Presentación 22Presentación 22
 ComputadoraComputadora 2424
 MatemáticasMatemáticas 2828
 Administración 32Administración 32
 TextosTextos 3636
IngenieroIngeniero 4040
ProyectoProyecto 4444
InternetInternet 4848
No se aprecian bienNo se aprecian bien
en una sala grandeen una sala grande

23. Errores queErrores que
debemos evitardebemos evitar
 Demasiada informaciónDemasiada información
en poco espacio.en poco espacio.
 Demasiadas palabrasDemasiadas palabras
en poco espacio.en poco espacio.
 Imágenes deslucidas oImágenes deslucidas o
de baja calidadde baja calidad
 Errores de ortografía y/oErrores de ortografía y/o
redacciónredacción
 Colores muy brillantes oColores muy brillantes o
con poco contrastecon poco contraste

24. Antes del momentoAntes del momento
de exponerde exponer
 Prueba y ensaya laPrueba y ensaya la
presentación variaspresentación varias
veces antes de la fechaveces antes de la fecha
y hora pactada.y hora pactada.
 Cuenta con una copiaCuenta con una copia
de respaldo actualizada.de respaldo actualizada.
 No cambies diapositivasNo cambies diapositivas
en forma automática,en forma automática,
ya que puedeya que puede
adelantarse a lo queadelantarse a lo que
vas diciendo.vas diciendo.

25. En el momentoEn el momento
de la exposiciónde la exposición
 Cuida tu aparienciaCuida tu apariencia
personal.personal.
 Habla fuerte,Habla fuerte,
claro y respiraclaro y respira
normalmente.normalmente.
 Evita el uso deEvita el uso de
muletillas comomuletillas como
“este”.“este”.
 Dirige tu mirada a todoDirige tu mirada a todo
tu público, no mires altu público, no mires al
cielo ni al suelo.cielo ni al suelo.

26. BibliografíaBibliografía
 Islas Torres, René Armando,Islas Torres, René Armando, Cómo hacerCómo hacer
presentaciones y no morir en el intento,presentaciones y no morir en el intento, México,México,
IEMS, 2007, 23ppIEMS, 2007, 23pp
 Robles V., Gloria,Robles V., Gloria, Guía para presentacionesGuía para presentaciones
orales,orales, México, ITAM, 2003, 11ppMéxico, ITAM, 2003, 11pp
 Hernández A., Aymara P.,Hernández A., Aymara P., RecomendacionesRecomendaciones
para el diseño de presentaciones,para el diseño de presentaciones,
www.ucla.edu.pe, consultada el 3 de marzo dewww.ucla.edu.pe, consultada el 3 de marzo de
20072007

27. Recuerda que unaRecuerda que una
mala presentaciónmala presentación
puede echar por tierra todopuede echar por tierra todo
tu trabajo de investigación.tu trabajo de investigación.
¡Gracias por tu¡Gracias por tu
atención!atención!
¡Exito!