APLICACIONES CONTABLES

4. Todo sistema contiene otro sistema y a la vez esta contenido en otros sistemas de carácter superior, este contexto fundamental es el supra sistema. Partes que componen el sistema, no se refiere al campo físico o objeto si mas bien al funcional de este modo las cosas o partes pasan hacer funciones basicas realizadas por el sistemas, que son:

6. Entradas: Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o información. Las entradas constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus necesidades operativas. Las entradas pueden ser: - en serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el cual el sistema en estudio está relacionado en forma directa. - aleatoria: es decir, al azar, donde el termino "azar" se utiliza en el sentido estadístico. Las entradas aleatorias representan entradas potenciales para un sistema. - retroacción: es la reintroducción de una parte de las salidas del sistema en sí mismo. Clasificación extraída de apunte de cátedra.

7. Proceso : El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una máquina, un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea realizada por un miembro de la organización, etc. En la transformación de entradas en salidas debemos saber siempre como se efectúa esa transformación. Con frecuencia el procesador puede ser diseñado por el administrador. En tal caso, este proceso se denomina "caja blanca". No obstante, en la mayor parte de las situaciones no se conoce en sus detalles el proceso mediante el cual las entradas se transforman en salidas, porque esta transformación es demasiado compleja. Diferentes combinaciones de entradas o su combinación en diferentes órdenes de secuencia pueden originar diferentes situaciones de salida. En tal caso la función de proceso se denomina una "caja negra".

8. Salidas : Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen de procesar las entradas. Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de productos, servicios e información. Las mismas son el resultado del funcionamiento del sistema o, alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema. Las salidas de un sistema se convierte en entrada de otro, que la procesará para convertirla en otra salida, repitiéndose este ciclo indefinidamente.

9. Retroalimentación: Se produce cuando las salidas del sistema o la influencia como recurso o información. La retroalimentación permite el control de un sistema y que el mismo tome medidas de corrección con base a la información El Control Consiste en un conjunto de actividades organizadas con el propósito de apreciar la marcha del proceso y tomar las decisiones correctivas del caso y la marcha hace parte de un programa preestablecido, para el funcionamiento o retroalimentación que consiste en un flujo de información del retorno resultante de la evaluación de la salidas del sistema.

10. Subsistemas : En la misma definición de sistema, se hace referencia a los subsistemas que lo componen, cuando se indica que el mismo esta formado por partes o cosas que forman el todo. Estos conjuntos o partes pueden ser a su vez sistemas (en este caso serían subsistemas del sistema de definición), ya que conforman un todo en sí mismos y estos serían de un rango inferior al del sistema que componen. Estos subsistemas forman o componen un sistema de un rango mayor, el cual para los primeros se denomina microsistema . Variables : Cada sistema y subsistema contiene un proceso interno que se desarrolla sobre la base de la acción, interacción y reacción de distintos elementos que deben necesariamente conocerse. Dado que dicho proceso es dinámico, suele denominarse como variable, a cada elemento que compone o existe dentro de los sistemas y subsistemas. Pero no todo es tan fácil como parece a simple vista ya que no todas las variables tienen el mismo comportamiento sino que, por lo contrario, según el proceso y las características del mismo, asumen comportamientos diferentes dentro del mismo proceso de acuerdo al momento y las circunstancias que las rodean.

11. Parámetro : Uno de los comportamientos que puede tener una variable es el de parámetro, que es cuando una variable no tiene cambios ante alguna circunstancia específica, no quiere decir que la variable es estática ni mucho menos, ya que sólo permanece inactiva o estática frente a una situación determinada. Operadores : Otro comportamiento es el de operador, que son las variables que activan a las demás y logran influir decisivamente en el proceso para que este se ponga en marcha. Se puede decir que estas variables actúan como líderes de las restantes y por consiguiente son privilegiadas respecto a las demás variables. Cabe aquí una aclaración: las restantes variables no solamente son influidas por los operadores, sino que también son influenciadas por el resto de las variables y estas tienen también influencia sobre los operadores.

12. HOMEOSTASIS Y ENTRPIA DEL SISTEMA Homeostasis: Es la propiedad de un sistema que define un subnivel de repuesta y de adaptación al ambiente este nivel de adaptación permanente del sistema o su tendencia a la supervivencia dinámica. La Entropía: Es el desgaste que el sistema presenta con el transcurso del tiempo o por el funcionamiento del mismo los sistemas altamente entropicos tienden a desaparecer por el desgaste de su proceso sistémico, los mismo deben tener rigurosos sistemas de control, para evitar que desaparezcan a través del tramo.

13. Desde hace mucho tiempo la necesidad de guardar la información para que sirva de base para otras experiencia. Hablamos de los sistemas generales de archivo, la cual aun las empresas y organizaciones donde encontramos los famosos archivadores que encontramos con carpetas ordenadas en orden alfabético o cronológicamente. Este sistema aun sigue siendo confiable para archivar y recuperar información. Actualmente la información es un recurso muy importante la cual se debe ser bien administrada como cualquier otro recurso en la empresa

14. Los sistemas Automatizados: Son un conjunto de elementos que interactúan entre si apoyándose en reglas y procedimientos obviamente establecido para proporcionar información oportuna y veraz a todas las personas de una empresa u organización que la necesite . Es por ello que actualmente en el mercado hay infinidades de sistemas de información para ser aplicados en las aéreas de educación, medicina, administración, etc.

15. Determinar los objetivos y limites del sistema objetivo de análisis, Caracterizar su estructura y funcionamiento, marcar la directrices que permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias .

16. Reconocimiento del problema : La idea de desarrollar un nuevo sistema surge cuando el usuario reconoce que tiene problemas con los medios con que cuenta actualmente para llevar a cabo su trabajo. Así comienza esta fase que trata de reemplazar el sistema existente (ya sea manual o automatizado) por otro. En esta fase interviene totalmente el usuario.

17. Estudio de la factibilidad: Se decide si el usuario necesita o no una computadora. Este estudio sirve para: - Identificar los problemas con el sistema actual. - Identificar el alcance del sistema a ser estudiado. - Identificar los principales objetivos del nuevo sistema. - Identificar un número de soluciones que pueden satisfacer las necesidades del usuario dentro de su esquema. - Desarrollar estimados de los beneficios y desventajas de cada solución. - Desarrollar esquemas de cómo puede llevarse a cabo el proyecto teniendo una idea de los recursos que se requieren. - Obtener puntos de vista del usuario y el administrador sobre las modificaciones. - Obtener una decisión de si se lleva a cabo la parte de análisis. Todo este estudio evitará el gasto de un análisis de un proyecto imposible. En él intervienen el usuario y el analista.

18. Análisis: Es la fase de diseño externo. Consiste en cuestionar al usuario sobre qué hace el sistema, qué características extras él quiere en su nuevo sistema y qué restricciones debe satisfacer. La salida del análisis debe incluir una especificación funcional y un análisis estructurado que contiene los requerimientos para el nuevo sistema, los cuales el usuario debe leer, analizar y señalar lo que él quiere. Diseño: Es la fase de diseño interno. Consiste en definir cómo organizar lo anterior de forma adecuada para la ejecución. Incluye la realización de diagramas de estructura, explicaciones del programa, etc.... (diseño preliminar). Posteriormente se lleva a cabo un diseño detallado donde se describen las especificaciones de los módulos. Implementación: Es la fase de programación o escritura del código. Lo que se produce en el diseño se lleva a código. Prueba: En esta etapa se planea el diseño de casos de prueba con el fin de "asegurar" la correctitud de los programas.