Modelo de encuesta de caracterizacion agricola

DIRECCIÓN DEL SISTEMA
NACIONAL DE FORMACIÓN
PARA EL TRABAJO agosto de 2011
ENCUESTA PARA LA CARACTERIZACIÓN
OCUPACIONAL DE LA MESA SECTORIAL
V-1
SERVICIOS FINANCIEROS
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SUGERENCIAS MESA AGRICOLA: PREGUNTAS 22, 24, 25, 26, 29, 30, 33, 34, 35, 37, 44

CAMBIAR EL TÉRMINO DE “EMPRESA” POR “UNIDAD PRODUCTIVA” EN TODO EL
FORMATO

OBJETIVO:

Obtener información directa de empresas y organizaciones de nuestro interés, acerca de sus
características organizacionales, tecnológicas y ocupacionales, para la conformación de una base
datos -línea de base- con información sobre situaciones y tendencias.

Información de la Encuesta

I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA:

• Ubicación
• Identificación de Jefes de Recursos Humanos y Producción
• Tipo de empresa- tipo de agremiación con otras empresas
• Certificación de calidad

II. ENTORNO ORGANIZACIONAL

• Misión
• Mapa organizacional- Estratégicos-Misionales-Apoyo.
• Productos y servicios.
• Mercado objetivo Nacional e Internacional.
• Tipos de clientes y canales de distribución.
• Destinación de los bienes o servicios en el mercado internacional, por región.
• Factores condicionantes para la exportación de bienes y servicios.

III. ENTORNO OCUPACIONAL

• Número de trabajadores por niveles ocupacionales.
• Procesos misionales y elaboración de mapas de procesos tipo.
• Mapa ocupacional de los procesos misionales.
• Ocupaciones misionales, funciones y número de trabajadores.
• Itinerarios ocupacionales.
• Identificación de niveles, grupos ocupacionales, ocupaciones específicas, relacionadas y
transversales.
• Niveles de formación por ocupación y necesidades de capacitación o actualización.

IV. ENTORNO TECNOLÓGICO

• Mapa tecnológico tipo según cada fase del mapa de procesos tipo.
• Descripción de principales procesos tecnológicos.

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• Descripción y tendencias de tecnologías utilizadas en cada proceso: Tipos y características
de equipos utilizados, tecnologías informáticas y de comunicaciones, tecnologías
organizacionales.
• Nuevas tecnologías y tendencias tecnológicas.
• Inversiones en tecnología aplicada.
• Tendencia de las ocupaciones a partir de los cambios tecnológicos: Ocupaciones
nuevas, emergentes y en transformación.
CONTENIDO DE LA ENCUESTA

Instrucciones para su diligenciamiento:

• Lea detenidamente las preguntas y responda de acuerdo con las características de su
empresa, organización o institución.
• Si alguna pregunta no aplica para su empresa, por favor déjela en blanco.

Fecha (dd/mm/aaaa): ________________________________

Encuestador: ____________________________________________________

Hora Inicio: __________

Hora Finalización: __________

I. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD PRODUCTIVA (EMPRESA):

1. Nombre de la Empresa: _________________________________________________________

2. Dirección: ____________________________________________________________________

3. NIT: _______________________________________

4. Nombre del representante Legal: __________________________________________________

5. Nombre de la persona entrevistada: ________________________________________________

6. Cargo: ____________________________________

7. Teléfonos: _______________________________________________

8. Dirección Electrónica: ________________________________________________

9. Tipo de sociedad: ___________________________________________________

10. Ciudad: _________________________________________

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11. El número de trabajadores de la Unidad Productiva (Empresa) incluyendo la sede
principal y sucursales es: (señale con una x)

 10 trabajadores o menos
 Entre 11 y 50 trabajadores
 Entre 51 y 200 trabajadores
 Superior a 200 trabajadores

12. La Unidad Productiva (empresa) tiene de conformada: (señale con una x)

 Menos de 2 años
 Entre 2 y 4
 Más de 4

13. ¿Su empresa pertenece a gremios o asociaciones empresariales? (señale con una x)

 SI
 NO

14. Si la respuesta es SI, indique a cuál de ellos: (señale con una x)

 Gremios Cooperativas
 Asociaciones
 Sociedades Agrícolas Transitorias-SAT
 Otra, ¿Cuál? ________________________________________________________

15. ¿Pertenece su empresa a un clúster o cadena productiva? SI
 NO

16. Si la respuesta es SI, indique a cuál o cuales

_______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

17. ¿Su empresa ha sido certificada por sistemas de gestión de la calidad? (señale con una
x)

 SI
 NO

18. Si la respuesta es SI, indique en cuáles normas:

 ISO 9001

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 ISO 14001
 ISO/IEC 17025
 OSHAS 18000
 BPA O EUREGAP
 RSE
 Otra, ¿Cuál?: _____________________________________

19. ¿Han llevado a cabo procesos de certificación del recurso humano por Competencias
Laborales?

 SI
 NO

20. Si la respuesta es SI, enuncie las normas o referentes utilizados:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

21. Describa la misión de su empresa (Misión: Es lo que la empresa hace (a qué se dedica) y a
quién sirve con su funcionamiento): Ejemplo: comercializar flores frescas tropicales y follajes en
diferentes presentaciones de acuerdo a los requerimientos de los clientes.

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

22. Cite los procesos (áreas funcionales) que hay en la empresa, según si son estratégicos,
misionales y de apoyo. SE SUGIERE ANEXAR DEFINICIONES Y EJEMPLOS

 Procesos Estratégicos: (EJEMPLO: GESTION GERENCIAL, PLANEACION DE LA
EMPRESA, GESTION COMERCIAL Y DE MERCADEO)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

 Procesos Misionales: (EJEMPLO: PRODUCCIÓN DE SEMILLA, VIVERO, CULTIVO,
MAQUINARIA AGRICOLA, TRANSFORMACION, COMERCIALIZACION)

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

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_________________________________________________________________________

PROCESO ESTRATEGICO: proporcionan directrices a todos los demás procesos y son realizados por la dirección o por otra entidad;
PROCESO MISIONAL: Son las actividades esenciales de La empresa, cuyo producto o servicio está dirigido al cliente.
PROCESO APOYO: dan apoyo o soporte a los procesos fundamentales de la empresa.

 Procesos de Apoyo: (EJEMPLO: GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS, GESTION
TALENTO HUMANO, GESTION RECURSOS FISICOS, COMPRAS)
_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

23. Cuáles procesos o actividades subcontrata?
_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

24 . Enuncie los procesos de nivel misional en orden secuencial tal y como se ejecutan en la
empresa: PARA QUÉ EL ORDEN SECUENCIAL…..? DEFINIENDO LA MISION (21) Y LOS
PROCESOS MISIONALES (22) ES SUFICIENTE. OMITIR LA PREGUNTA

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

25. Relacione las líneas de negocio modalidades de la empresa: (Enúncielas en cada renglón)

 Producción de semilla _____________________________________________________
 Vivero _________________________________________________________________
 Producción vegetal (cultivo) _______________________________________________
 Maquinaria agrícola_______________________________________________________

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 Riego _______________________________________________________________
 Transformación __________________________________________________________
 Comercialización _________________________________________________________
 Otro(s) _________________________________________________________________

26. Enuncie los productos y/o servicios que ofrece la empresa según la línea de negocio:

Línea de Negocio Producto o Producto o Producto o Producto o Producto o
servicio 1 servicio 2 servicio 3 servicio 4 servicio 5
Producción semilla
Vivero
Producción Vegetal
(cultivo)
Maquinaria Agrícola
Riego
Transformación
Comercialización
Otro (S)

27. ¿A qué mercado están dirigidos los productos que desarrolla su empresa? (señale con x
una, dos o todas)

 Local
 Nacional
 Internacional

28. Si comercializa en el mercado internacional, especifique en cuáles regiones:
(Seleccione máximo 3 opciones y califíquelas, teniendo en cuenta que 3 es la mayor puntuación y
1 la menor)

 C.A.N.
 Mercosur
 Centroamérica y el Caribe
 E.U y Canadá
 Unión Europea
 Asia

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 África
 Oceanía
 Otros, ¿Cuáles?: __________________________________________________________

29. El acceso a los mercados internacionales le implica: (Seleccione máximo 3 opciones y
califíquelas teniendo en cuenta que 3 es la mayor puntuación y 1 la menor)

1 2 3

 Mayor velocidad de innovación
 Reducción de los costos de producción
 Ampliar Infraestructura física
 Capacitación del RR.HH.
 Gestión del Talento Humano
 Actualización y renovación tecnológica
 Vincular especialistas para los procesos misionales
 Mejorar y ampliar el portafolio de productos
 Certificar competencias Laborales
 Incorporar procesos logísticos relacionados con almacenamiento, transporte y distribución
de los productos
 Otro, ¿Cuál?: _____________________________________________________________

30. ¿Qué tipo de clientes contratan sus servicios o adquieren sus productos con mayor
frecuencia? (Seleccione máximo 3 opciones y califíquelas teniendo en cuenta que 3 es la mayor
puntuación y 1 la menor)

1 2 3

 Industrias manufactureras
 Empresas de servicios
 Comercializadoras nacionales
 Comercializadoras internacionales
 Empresas importadoras
 Empresas multinacionales o extranjeras
 Otro, ¿Cuál?: ____________________________________

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31. Los canales más frecuentes que utiliza para colocar sus productos en el mercado son:
(Seleccione los que utiliza)

 Puntos de venta propios
 Grandes superficies
 Cadenas especializadas
 Distribuidores mayoristas
 Comercializadores internacionales
 Venta Directa
 Comercio Electrónico
 Otro, ¿Cuál?: ____________________________________

II. ESTRUCTURA OCUPACIONAL1.

32. En el cuadro que sigue, por favor coloque el número de trabajadores según su nivel de
educativo en cada categoría organizacional de la empresa:

Alta Gerencia
Directivo Supervisión Operativo Apoyo
Gerencia Media
Doctorado

Magíster

Especialización

Profesional
Técnico
Profesional
Tecnólogo

Técnico Laboral

Otro

33. Relacione los cargos que desempeñan las personas en cada proceso misional:

PROCESO MISIONAL CARGO (S)

PRODUCCIÓN DE SEMILLA

VIVERO

1
En caso de ser necesario, utilice la hoja en blanco para terminar de responder las preguntas 32, 33, 34, 36,
44, 45 y 46 relacionando el número de la respectiva pregunta.

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CULTIVO

MAQUINARIA AGRICOLA

RIEGO

TRANSFORMACION

COMERCIALIZACION

OTRO (S)

34. Diligencie el siguiente cuadro indicando frente a cada cargo de los procesos misionales,
sus principales funciones y el número de trabajadores según sean permanentes o
temporales:

NUMERO DE
PROCESO FUNCIONES TRABAJADORES
CARGO
MISIONAL PERMAN TEMPOR
ENTES ALES

PRODUCCIÓN DE
SEMILLA

VIVERO

CULTIVO

MAQUINARIA
AGRICOLA

RIEGO

TRANSFORMACION

COMERCIALIZACION

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OTRO (S)

35. Para cada uno de los cargos de los procesos misionales, coloque los niveles
educativos exigidos y las actuales necesidades de capacitación o de actualización:

PROCESO NIVEL EDUCATIVO NECESIDADES DE
CARGO
MISIONAL CAPACITACIÓN

PRODUCCIÓN DE
SEMILLA

VIVERO

CULTIVO

MAQUINARIA
AGRICOLA

RIEGO

TRANSFORMACION

COMERCIALIZACION

OTRO (S)

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III. ESTRUCTURA TECNOLÓGICA

36. Señale con un X la(s) tecnologías utilizadas en la empresa para los procesos misionales.
(Califíquelas teniendo en cuenta que 8 es la mayor puntuación y 1 la menor).

 Prototipado rápido
 Tecnología CAD-CAM-CAE
 Equipos automatizados
 Herramientas manuales
 Máquinas - Herramientas
 Equipos Electrónicos
 Equipos de CNC
 Software especializado

37. Enuncie la(s) tecnologías que se utilizan en la empresa especificándolas por proceso
misional.

PROCESO MISIONAL EQUIPO AUTOMATIZADO HERRAMIENTAS MANUALES


VIVERO

CULTIVO

MAQUINARIA AGRICOLA

RIEGO

TRANSFORMACION

COMERCIALIZACION

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OTRO (S)

38. ¿Dispone su empresa de patentes, marcas propias, etc?

 SI
 NO

39. Si la respuesta es SI, indique cuáles:

 Contratos de licencia
 Franquicias
 Contratos de representación
 Patentes
 Derechos de autor
 Registro de marca
 Otro, ¿Cuál?: _____________________________________________________________

40. ¿Realiza su empresa actividades de investigación y Desarrollo Tecnológico?

 SI
 NO

41. Si la respuesta es SI, el monto que destina a ello es:

 5% o menos del presupuesto anual de la empresa
 Hasta 10% de presupuesto anual de la empresa
 Hasta 25% del presupuesto anual de la empresa
 Más del 25% del presupuesto anual de la empresa

42. ¿Sobre qué tópicos realiza esta investigación?

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

43. ¿En el último año se ha introducido en la empresa alguna innovación en producto o
proceso?

 SI

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 NO

44. Si la respuesta es SI, indique sobre cuáles productos o procesos:

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

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44. Teniendo en cuenta la información a que tiene acceso sobre las tendencias de su sector,
su conocimiento del mismo y las expectativas, en un horizonte de cinco años, cuáles
tecnologías considera serán utilizadas en los procesos misionales?

PROCESO MISIONAL EQUIPO AUTOMATIZADO HERRAMIENTAS MANUALES


VIVERO

CULTIVO

MAQUINARIA AGRICOLA

RIEGO

TRANSFORMACION

COMERCIALIZACION

OTRO (S)

45. Mencione los cargos de los procesos misionales que se verán afectados por los
cambios tecnológicos y señale con X el tipo de atención que va a requerirse para la
cualificación del Recurso Humano.

CERTIFICACIÓN
CARGO CAPACITACIÓN ACTUALIZACIÓN OTRO
COMPETENCIAS

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46. ¿Cómo se comportarán los cargos misionales ante la incorporación nuevas
tecnologías? Señale con una X

NOMBRE SE QUEDA CARGO
DESAPARECE CRECE
DEL CARGO TRANSFORMA ESTABLE NUEVO

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION

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