Este documento presenta la información sobre el Sistema Institucional de Evaluación de la Institución Educativa Técnica Francisco de Paula Santander de Soledad para el año 2010. Describe los criterios y características de la evaluación de estudiantes, incluyendo la evaluación continua, integral, participativa y formativa. También explica los criterios para la promoción de estudiantes basados en el desempeño y logro de competencias en las diferentes áreas.

1. 2010
Institución Educativa Técnica
Francisco de Paula Santander de Soledad
Con un Enfoque de
Calidad y Equidad

2. 2

3. 3
EQUIPO DE TRABAJO
LETICIA INSIGNARES DE SARMIENTO RECTORA
YANETH CAÑA ORTEGA COORDINADORA
OBSTERMAN COLÓN CASTRO COORDINADOR
DOCENTES
YADIRA JULIO PARRA
CARLOTA GASTELBONDO
HEIDY ELIAS SERRANO
GLORIA CARRILLO
ENNY CONRRADO
PABLO CABALLERO
LIDA ESCORCIA
ASESORIA Y ACOMPANAMIENTO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
ASESOR: JOSUE DANIEL OTALVORA

4. 4
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION.
SIE SANTANDERISTA
PRESENTACIÓN
“La evaluación del aprendizaje es un proceso sistemático y permanente
que comprende la búsqueda y obtención de información de diversas
fuentes acerca de la calidad del desempeño, avance, rendimiento o
logro del educando y de la calidad de los procesos, procedimientos y
estrategias empleadas por los educadores, la organización y análisis de
la información a manera de diagnostico, la determinación de su
importancia y pertinencia, de conformidad con los objetivos de formación
que se esperan alcanzar, con el fin de tomar decisiones que orienten y
aseguren el aprendizaje por parte de los educandos y los esfuerzos de la
gestión de los educadores”(Iafrancesco, G.2004).
Las nuevas tendencias de evaluación buscan analizar en forma global
los logros, dificultades o limitaciones del alumno, las causas y
circunstancias que, como factores asociables, inciden en su proceso de
formación. Constituyéndose así la evaluación en una guía u orientación
para la toma de decisiones en el proceso pedagógico. Es decir en lo que
se refiere a la evaluación de los procesos de desarrollo de los alumnos
generalmente se busca determinar que avances han alcanzado con
relación con los logros propuestos, que conocimientos han alcanzado en
relación a los logros propuestos, que conocimientos han adquirido o
construido y hasta que punto se han apropiado de ellos, que habilidades

5. 5
y destrezas han desarrollado, que actitudes y valores han asumido y
hasta donde estos se han consolidado.
Las últimas reformas educativas requieren de Docentes proactivos que
construyan con la comunidad educativa, instituciones pertinentes e
incluyentes capaces de mejorar la calidad de vida de todos aquellos que
lo rodean; haciéndose necesario que los docentes generen procesos
pedagógicos que incentiven la creatividad y potencien su capacidad de
producir y transformar; que trabajen y enseñan a sus alumnos a trabajar
en equipo, a definir proyectos, resolver problemas, plantear hipótesis,
defender argumentos y proponer soluciones.
Con la expedición del decreto 1290 de abril del 2009, se reglamenta la
evaluación del proceso de aprendizaje y promoción de los estudiantes,
corresponde a las instituciones educativas definir el SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES, cuyo fin
principal es la evaluación en términos de competencia y desempeño. En
otras palabras ubica el saber hacer en un plano significativo sin
desconocer la preeminencia del ser y del saber que apunten a la
formación integral del educando.

6. 6
EVALUACION
En la Institución Educativa Técnica Francisco de Paula Santander, se
concibe la evaluación como el proceso de seguimiento formativo que
acompaña el aprendizaje de los estudiantes para orientarlos en la
consecución del perfil integral que se plantea en la filosofía; por ello la
evaluación del aprendizaje se inscribe dentro del proceso de formación
integral que evalúa el conocimiento adquirido, los procesos intelectivos
realizados mientras construye el conocimiento, los aprendizajes
significativos, los procesos de construcción cognoscitiva y los métodos
para lograrlo; el desarrollo de las potencialidades y dimensiones
humanas, el desarrollo de actitudes, comportamientos, valores y
principios, el desarrollo de las dimensiones motriz, corporal, cognitiva,
socio-afectiva y comunicativa; las operaciones intelectivas realizadas en
el proceso de aprendizaje, la madurez en el proceso de desarrollo
evolutivo de la personalidad, del carácter, de la voluntad, las
expectativas, el interés, la motivación, la participación, la formación en
relación con el compromiso con la comunidad y con la transformación
sociocultural, la forma de implementar procesos de autoaprendizaje a
partir del modelo y la didáctica que se operacionalizan en el currículo
Santanderista en relación con cada área del saber y los procesos
académicos, la manera como expresa y comunica lo aprendido y las
vivencias.

7. 7
CARACTERISTICA DE LA EVALUACIÓN
La evaluación debe tener, al menos, las siguientes características:
Confiable: (que aplica el mismo juicio para todos los alumnos).
Integral: Es decir, que tenga en cuenta todos los aspectos o
dimensiones del desarrollo humano. (involucra las dimensiones
intelectual, social, afectiva, motriz y axiológica)
Participativa: Es decir que involucre a varios agentes, que
propicie la auto evaluación, la coevaluación y la
heteroevaluación.
Transparente: Es decir congruente con los aprendizajes
requeridos por la competencia.
Válida: Las evidencias deben corresponder a la guía de
evaluación
Continua: Es decir que se realizará en forma permanente
haciendo un seguimiento que permita apreciar el progreso y las
dificultades que puedan presentarse en el proceso de formación
de cada al alumno. Se hará al final de cada tema, unidad o
proceso.
Flexible: Es decir, que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo
del alumno en sus diferentes aspectos; por lo tanto, debe

8. 8
considerar la historia del alumno, sus intereses, capacidades,
limitaciones, ritmos y estilos de aprendizaje.
Sistemática: Es decir, ser organizada con base en principios
pedagógicos y que guarde relación con los fines y objetivos de
la educación, los contenidos, los métodos, etc.
Interpretativa: Es decir, que busque comprender el significado
de los procesos y los resultados de la formación del alumno.
Formativa: Es decir, que permita reorientar los procesos
educativos de manera oportuna, a fin de lograr su
mejoramiento.

9. 9
1. CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCION
1.1 CRITERIOS DE EVALUACION
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1290 de 16 de abril del
2009, la evaluación de los educandos será continua e integral y se hará
con referencia a cuatro períodos de igual duración, en los que se dividirá
el año escolar.
Al finalizar cada uno de los cuatro períodos del año escolar, los padres
de familia y/o acudientes recibirán un informe valorativo. Este deberá
incluir las competencias desarrolladas por los estudiantes, de acuerdo
con su nivel de desempeño, adicionalmente información de las
fortalezas y debilidades de los educandos en todas las áreas del plan de
estudios y se establecerán recomendaciones y estrategias de apoyo
para mejorar.
En los procesos de evaluación de las actividades académicas se tendrán
en cuenta las diferentes dimensiones en los procesos formativos de los
estudiantes: Cognitiva, actitudinal, volitiva, y psicomotora.
En los procesos evaluativos se atenderá a los siguientes criterios:
1. El nivel de desarrollo del estudiante en lo actitudinal en cuanto a la
diversidad cultural, étnica, social y de género.
2. La competencia para realizar de manera práctica las aplicaciones
de la tecnología, informática y de materiales eléctricos y
electrónicos.

10. 10
3. La capacidad para organizar y expresar su pensamiento,
sentimientos y emociones.
4. La forma para interrelacionarse de manera adecuada con los
demás.
5. La capacidad para interpretar mensajes y códigos de diversa
naturaleza así como para argumentar sobre los problemas de la
realidad natural y social y proponer soluciones a los mismos.
6. Las acciones para interpretar situaciones matemáticas y a partir de
ellas proponer y solucionar problemas.
7. La capacidad para proponer conjeturas, argumentar, explicar y
justificar los procedimientos seguidos para interpretar situaciones
matemáticas.
8. La capacidad para analizar y comparar lo que sucede a su
alrededor y a sí mismo.
9. La participación activa y solidaria en los procesos que se llevan a
cabo por parte de la comunidad educativa. La demostración de
habilidades para resolver situaciones problémicas en el
desempeño de sus competencias laborales en los énfasis que
ofrece la institución.
10. Estructura y conceptualización de manera autónoma y crítica de
diferentes saberes, teniendo en cuenta los puntos de vista de los
demás.

11. 11
11. Su autenticidad en el quehacer estudiantil, buscando alternativas
de solución a los conflictos presentados tanto en el aula de clase
como en su entorno.
12. Las propuestas de diferentes formas de trabajo en clase y asumir
la responsabilidad de los resultados.
13. El interés por fomentar en el salón de clase normas de sana
convivencia.
14. La utilización de las TIC’s en los distintos ámbitos del
conocimiento.
15. La resolución de situaciones problémicas según el enfoque de
cada área.
16. La producción de textos orales y escritos teniendo en cuenta los
ejes temáticos asignados o propuestos.
17. La promoción de debates para discutir los resultados de sus
investigaciones.
18. Participación en la construcción de normas para la convivencia.
19. Respuestas a preguntas planteadas por el docente
20. La contribución del estudiante para la creación de ambiente
propicio en el aula de clase durante el desarrollo de la actividad
académica.
21. Aplicación de estrategias pedagógicas para el mejoramiento de los
hábitos de estudio y la calidad educativa.

12. 12
22. El desempeño de los estudiantes en la práctica laboral de acuerdo
a su especialidad y a la modalidad de articulación o integración
seleccionada.
23. La práctica de valores para el crecimiento humano.
24. Uso adecuado de la competencia comunicativa del estudiante para
expresar sus ideas, sentimientos y emociones respetando los roles
de la comunicación.
25. La revelación de la creatividad e imaginación del estudiante a
través de actividades lúdicas, sociocultural, deportiva organizadas
por la institución.
26. La expresión del sentido de pertenencia a la institución y la
demostración de una conciencia comunitaria y solidaria.
27. El grado de compromiso del estudiante con los proyectos
transversales para el mejoramiento de la calidad de vida.
28. Su disposición para asumir las estrategias pedagógicas y
convivenciales como instrumentos para mediar en la solución de
conflictos.
29. La responsabilidad de los estudiantes en el cumplimiento de los
compromisos académicos y de convivencia.
30. La participación en la construcción y respeto de los acuerdos
colectivos que permitan regular la vida en comunidad para
construir ambientes democráticos y pacíficos dentro y fuera de la
institución.

13. 13
31. El estímulo al desarrollo del pensamiento científico y crítico a
través de la formulación de preguntas y problemas que le permitan
emprender procesos de búsqueda e indagación para solucionarlos.
32. Reforzamiento de experiencias de aprendizaje en el entorno
natural de su hogar.
33. Observación de los estudiantes en actividades de aprendizajes
individuales y grupales.
34. Desarrollo de tareas escolares de acuerdo con sus estilos y ritmos
de aprendizaje y necesidades personales.
En el caso del preescolar se hace necesario incluir adicionalmente los
siguientes criterios:
1. Se desarrollarán actividades mediante la ejecución de proyectos
lúdico- pedagógico en donde se tenga en cuenta la integración de
las dimensiones del desarrollo humano: corporal, cognitiva,
afectiva, comunicativa, ética, estética, actitudinal y valorativa, los
ritmos de aprendizaje las necesidades de aquellos menores con
limitaciones o con talentos excepcionales, y las características
étnicas, culturales, lingüísticas y ambientales.
2. Participación en situaciones recreativas vivénciales, productivas y
espontáneas, que estimulen en los educandos la exploración,
experimentación, aprender del error y del acierto, comprender el
mundo que los rodea, disfrutar de la naturaleza, de las relaciones
sociales, de los avances de la ciencia y la tecnología.

14. 14
3. Fomento del desarrollo de actitudes de respeto, tolerancia,
cooperación, autoestima y autonomía, la expresión de sentimientos
y emociones, y la construcción y reafirmación de valores.
1.2 CRITERIOS DE PROMOCION
La promoción se hace con base en las áreas y asignaturas del plan
de estudios con niveles de desempeño básicos.
1. Para efectos de promoción, en el Nivel de Educación Básica ciclo
de Primaria en los grados primero a tercero la promoción estará
altamente fundamentada y determinada por el rendimiento y nivel
de competencia del estudiante en lenguaje y matemáticas. En
caso que se presenten niveles bajo de desempeño en estas áreas
a los estudiantes se les realizará planes de acompañamiento para
superar estas dificultades.
2. Cuando en tres (3) o más áreas y/o asignaturas obtiene un
estudiante valoraciones inferiores a tres (3.0), se infiere que no se
alcanzó el desempeño básico y por lo tanto la ubicación
corresponderá en desempeño bajo.
3. El desempeño bajo se entiende como la no superación del
desempeño básico y no da el derecho al estudiante a ser
promovido al grado superior o al diploma de bachiller.
4. Los estudiantes cuyo acumulado porcentual en una o más
asignaturas se encuentre en el nivel de desempeño BAJO,
deberán realizar planes de mejoramiento diseñados y orientados

15. 15
por los docentes de las respectivas áreas, de tal forma que puedan
desarrollar las competencias necesarias para alcanzar por lo
menos el nivel de desempeño BÁSICO; de acuerdo a la siguiente
escala:
PERIODOS Acumulado porcentual mínimo para
aprobar el área y/o asignatura
PRIMERO 0.75
SEGUNDO 1.50
TERCERO 2.25
CUARTO 3.0
5. El estudiante se promueve al grado superior u obtiene su diploma
de bachiller cuando apruebe todas las áreas y asignaturas o
cuando promediadas las valoraciones de todas las áreas y
asignaturas de formación arrojen una nota mínima tres punto cinco
(3.5), es decir tenga un nivel de desempeño básico, siempre que
no haya obtenido un nivel de desempeño bajo en más de un área
y/o asignatura y ésta no esté valorada con una nota inferior a dos
punto cinco (2.5). En este caso el estudiante no está obligado a
presentar nivelación del área o asignatura donde obtuvo el nivel de
desempeño bajo.

16. 16
6. Toda inasistencia a las actividades curriculares debe ser
justificada. Se obtiene un nivel de desempeño bajo en un área o
asignatura, con valoración de uno (1.0), cuando el número de
ausencias justificadas o no sea igual o superior al 25% de la
intensidad horaria de esa área y/o asignatura durante el período.
7. Únicamente la excusa médica o por calamidad doméstica
comprobada tiene validez académica y brinda la posibilidad al
estudiante de realizar las actividades pendientes para superar sus
dificultades académicas.
8. Para efectos de promoción, el valor porcentual de cada una de los
periodos será del 25%.
9. Los que cursaron el nivel medio como Bachilleres Técnicos, se les
otorga dicho título haciendo constar además en el mismo, la
modalidad, especialidad que culminaron con el certificado del
SENA o del ITSA de acuerdo con la selección o modalidad
escogida y culminada con el cumplimiento de los requisitos
exigidos en cada programa o acuerdos del convenio
interinstitucional realizado. En caso de obtener un nivel de
desempeño bajo al finalizar el grado el estudiante realizará un
curso vacacional nivelatorio intensivo en la institución o en la
entidad objeto del convenio, con el respectivo plan de mejora para
superar la debilidad presentada. Está nivelación deberá ser
asumida a costas del estudiante y deberá obtener como mínimo un
nivel básico.

17. 17
10. Graduación. La ceremonia de grado será sólo para los estudiantes
de once, en los otros niveles se realiza ceremonia de clausura.
11. Certificado de educación básica: Los alumnos que culminen su
grado 9º y hayan aprobado todas las áreas y/o asignaturas,
incluyendo las de los grados anteriores, recibirán un certificado que
conste la culminación de este Nivel de Educación Básica.
12. El grado de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con
los artículos 10 y 14 del Decreto 2247 de 1997 sobre educación
preescolar, en donde se establece que los estudiantes avanzarán
en el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes
personales. Que la evaluación será cualitativa y su resultado se
expresarán en informes descriptivos que les permitan al padre de
familia y a los docentes, apreciar el avance en la formación integral
del educando y las circunstancias que no favorecen el desarrollo
de procesos y las acciones necesarias para superarlas. La
evaluación en el nivel de preescolar es un proceso integral,
sistemático, permanente, participativo y cualitativo que tiene como
propósito: 1. Estimular el afianzamiento de valores, actitudes,
aptitudes y hábitos. 2- Conocer el estado de desarrollo integral del
educando y sus valores. 3. Generar en el maestro, los padres de
familia, espacios de reflexión que les permitan reorientar sus
procesos pedagógicos y tomar las medidas necesarias para
superar las circunstancias que interfieren en el aprendizaje.
13. La educación para la primera infancia es un proceso continuo y
permanente de interacción y relaciones sociales de calidad,

18. 18
oportunas y pertinentes que posibilitan a los niños y niñas
potenciar sus capacidades y adquirir las competencias para la vida
en función de un desarrollo pleno que propicie su constitución
como sujetos.
14. En este nivel no hay ceremonia de grado sino un acto protocolario
de clausura previamente autorizado por los padres de familia.
15. Los criterios de evaluación y promoción son de obligatorio
cumplimiento para todos los docentes que orientan clases desde el
grado primero hasta el undécimo en esta Institución Educativa; por
cuanto, el sistema de evaluación del aprendizaje es parte
fundamental del proceso de calidad del servicio educativo.
16. La calificación es la valoración cuantitativa y cualitativa
(desempeños) del proceso de aprendizaje en la formación integral
del estudiante y se hace bajo responsabilidad del profesor.
17. Los estudiantes de cada grado participarán en diferentes
momentos evaluativos orientados y concertados con el profesor.
18. Las valoraciones y las observaciones se harán sobre estándares y
competencias alcanzadas o dejadas de alcanzar por parte del
estudiante.
19. Los estándares deben ser evaluados en conjunto por cuanto la
enseñanza integra contenidos y procesos.
20. En cada periodo se valorará el aprendizaje del estudiante en todas
las áreas de formación, en aspectos tales como: Alcance de
estándares de aprendizaje (compromisos académicos y de

19. 19
convivencia) desarrollo de procesos de aprendizaje, y adquisición
de competencias.
21. La valoración mínima para aprobar un área y/o asignatura es 3.0
(tres), es decir nivel de desempeño básico.
22. Las áreas y/o asignaturas con una intensidad de una (1) o dos (2)
horas semanales deberán tener un mínimo de dos (2) valoraciones
y las demás intensidad un mínimo de cuatro (4) valoraciones
parciales para ser promediadas por periodo.
23. Si en las valoraciones de un área o asignatura, resultan dos cifras
decimales, debe aproximarse, de tal forma que la nota tenga una
sola cifra decimal.
24. La valoración de cada periodo, en las diferentes áreas y
asignaturas, será el resultado de las valoraciones obtenidas por el
estudiante en las diversas actividades de aprendizaje.
25. La valoración final en las diferentes áreas y asignaturas será el
promedio de los resultados obtenidos en los cuatros períodos
académicos.
26. Al finalizar el año escolar, se entregará a los padres de familia y/o
acudientes un informe final, este informe tendrá en cuenta el
cumplimiento de los compromisos adquiridos por parte de los
educandos para superar las dificultades detectadas en períodos
anteriores, contiene observaciones terminales o finales en términos
de competencias.

20. 20
1.2.1 PROMOCION ANTICIPADA
La Institución fundamentada en la autonomía escolar, ofrece la
posibilidad de promoción anticipada a los estudiantes que ameriten ser
promovidos en un tiempo menor que el estipulado en el año calendario,
porque evidencia avances significativos en los logros esperados en su
proceso de aprendizaje.
Corresponde al consejo académico analizar los casos de los estudiantes
con desempeños excepcionalmente altos, con el fin de recomendar las
actividades especiales de motivación o promoción anticipada.
La promoción anticipada de grado se hará tal como lo plantea el
decreto 1290 de 2009, en su Art. 7º “Durante el primer período del
año escolar el consejo académico, previo consentimiento de los
padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la promoción
anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un
rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el
marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión
será consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el
registro escolar.”
El procedimiento utilizado para la promoción anticipada será de la
siguiente forma:
1. Se reúne al consejo académico y se hace estudio del caso de
los alumnos que durante el primer periodo demuestren
desempeños superiores, la decisión es consignada en acta
firmada por los miembros del consejo académico.

21. 21
2. En caso que la decisión sea la de promocionar al alumno se
solicitará al padre de familia, su consentimiento por escrito.
3. La coordinación académica, reúne al comité institucional de
evaluación y promoción, a quien se le explicará cada uno de los
casos y este comité hará la solicitud ante el consejo directivo,
presentando los soportes necesarios para tal fin, recomendará
al consejo directivo la promoción anticipada de los alumnos que
lo ameriten.
4. El rector convocará al consejo directivo de la institución, el cual
analizará el caso y mediante acta expresara su concepto; en
caso de ser favorable se realizarán las anotaciones
correspondientes en libro de registro escolar, donde se anexara
copia del acta del consejo directivo.
5. Se notificará al padre de familia y se procederá a ubicar al
alumno en el grado que le corresponde.
1.2.2 PROMOCION FLEXIBLE
Para la promoción flexible del año escolar a un estudiante que
solicita traslado por cambio de domicilio, sin haber culminado el
calendario académico, debe haber cumplido por lo menos con el
80% de los logros propuestos, para cada área y/o asignatura.
El padre de familia o acudiente legalmente constituido presentara
por escrito la solicitud ante el consejo directivo de la institución,

22. 22
explicando de manera sencilla los motivos que por los cuales
solicita el traslado y la promoción flexible.
La Institución considera como calamidad las siguientes:
a. Desplazamiento
b. Traslado de familia por empleo
c. Enfermedad que impida la convivencia social
d. Amenaza de muerte
e. Pérdida de todo soporte económico
f. Cambio de domicilio
Cuando se tratase de enfermedad que le impida al estudiante su
regreso a la Institución, la comisión de evaluación y promoción, se
reunirá en sesión especial y determinará la situación académica del
estudiante y emitirá las estrategias, decisiones, observaciones y las
recomendaciones dadas con el fin de poder colaborar con el
estudiante a que termine su año escolar, si así se pudiere y éste lo
merezca.
Cuando se trate de estudiante que saliere embarazada dentro del
desarrollo del año lectivo correspondiente, la comisión de evaluación
y promoción se reunirá en sesión especial y si el padre de familia y/o
acudiente lo solicitara se analizará la situación de la estudiante y en
caso de que determinara que la estudiante puede terminar su año
lectivo, lo hará mediante la realización de módulos y talleres
individuales de forma semipresencial, con el acompañamiento de los
docentes hasta culminar el año escolar. La Comisión levantará acta

23. 23
donde dejará por escrito las observaciones, recomendaciones y
estrategias como se irán trabajando con esta estudiante.
ESTUDIANTES NO PROMOVIDOS
Aquellos estudiantes que al finalizar el año escolar no superaron las
debilidades académicas que presentaron durante el año en más de
tres (3) áreas y/o asignaturas y para lo cual cada sede deberá diseñar
programas específicos para educandos no promovidos al grado
siguiente (promoción anticipada). En todos los casos, hará un
seguimiento del educando y favorecerá su promoción durante el año
siguiente, en la medida en que éste demuestre en el primer periodo
académico, la superación de las insuficiencias académicas que no
aconsejaron su promoción.
Se consideran para la repetición de un grado cualquiera de los
siguientes casos:
a. Estudiante con valoración final de desempeño bajo en tres o
más áreas o asignaturas.
b. Estudiantes que hayan obtenido valoración final desempeño
bajo en Matemáticas y Lenguaje durante dos grados
consecutivos de la educación básica previa demostración por
parte del docente de los planes de mejora desarrollados con el
estudiante en cada uno de los diferentes períodos.

24. 24
c. Estudiantes con ausencias injustificadas igual o superior al 25%
del año escolar.
Es responsabilidad de la comisión institucional de evaluación y
promoción estudiar el caso de cada uno de los estudiantes con
niveles bajo de desempeño y decidir acerca de su promoción, así
como también conocer las estrategias de apoyo que serán necesarias
utilizar para que el estudiante supere sus dificultades.
Si el estudiante y sus padres están interesados en cumplir con los
requisitos para ser promovido, cuando el desempeño del estudiante
haya sido valorado de forma definitiva como bajo, se aplicará el
siguiente procedimiento:
1. Solicitud escrita dirigida a la coordinación al terminar el año lectivo
y antes de la clausura; siempre y cuando que no tenga acumuladas
en el año más de tres faltas disciplinarias en el observador del
estudiante.
2. El coordinador informará a los docentes y solicitará que éstos
señalen las competencias no alcanzadas y que imposibilitaron su
promoción así como los contenidos afines.
3. Si el estudiante cree a conciencia que está en condiciones de
demostrar que maneja los contenidos temáticos y por ende puede
alcanzar los estándares que quedaron pendientes; entonces, en la
última semana de enero del siguiente año, al que se aplaza, puede
solicitar por escrito a la rectoría que se ordene la práctica de los
exámenes correspondientes, que de ser aprobados se levantará

25. 25
por parte del Comité Institucional de Evaluación y Promoción el
Acta de promoción y se le renovará la matricula al grado siguiente.
COMISIONES DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
El Consejo Académico conformará para el seguimiento, evaluación y
promoción de los estudiantes: Un consejo de grado y una comisión de
evaluación y promoción.
EL CONSEJO DE GRADO
Es el organismo encargado de velar por el seguimiento periódico y
rendimiento académico de los estudiantes, conformado por: el (la)
Coordinador(a) académico, directores de grupo, Psicoorientador(a).
Funciones del Consejo de Grado:
1. Analizar y valorar los resultados académicos obtenidos por los
alumnos en cada uno de los periodos académicos en que está
dividido el año escolar. Estudiar y sugerir las estrategias
pedagógicas necesarias para el trabajo con los alumnos de
acuerdo al resultado académico en cada período.
2. Presentar informe al consejo académico dando a conocer las
pautas a seguir en los estudiantes con bajo nivel de desempeño,
con el permanente seguimiento de la psicorientador(a).
3. Animar, promover, orientar y coordinar todos los aspectos que
integran la formación de los estudiantes.

26. 26
COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Es el organismo encargado de definir la promoción de los estudiantes al
finalizar el año lectivo, de acuerdo a los resultados presentado por el
consejo de grado.
Estará integrado por el rector o su delegado, los coordinadores, las
psico-orientadoras, tres representantes de los docentes de los cuales
uno debe pertenecer al nivel Básica primaria otro de la básica
secundaria y uno de la Media, un representante de los padres de familia
y el personero estudiantil.
La comisión institucional de evaluación y promoción se dará su propio
reglamento y deberá constituirse anualmente, durante el primer mes de
iniciadas las actividades académicas. A este comité pueden asistir los
docentes que sean invitados especiales y requieran dar alguna
información importante para definir la promoción de los educandos.
2. ESCALA DE VALORACIÓN
Para efectos de la valoración de los estudiantes en cada una de las
áreas y/o asignaturas se ha definido la siguiente escala de
valoración de los desempeños de los estudiantes:

27. 27
Desempeño Bajo De 1.0 a 2.9
Desempeño Básico De 3.0 a 3.9
Desempeño Alto De 4.0 a 4.7
Desempeño Superior De 4.8 a 5.0
Para facilitar la movilidad de los estudiantes entre establecimientos
educativos la escala institucional tendrá sus equivalentes en la escala
de valoración nacional, los cuales darán la ubicación del estudiante
de acuerdo a un resultado general resultante de promediar las notas
obtenidas en cada una de las áreas obligatorias y fundamentales
contempladas en el plan de estudios para el correspondiente grado.
2.1 DEFINICIÓN PARA CADA JUICIO VALORATIVO
DESEMPEÑO SUPERIOR: Se le asigna al estudiante cuando cumple
cabal e integralmente con todos los procesos de desarrollo:
Cognitivo, sicomotor, comunicativo, afectivo y volitivo, con el fin de
alcanzar en forma excepcional todos los logros esperados e incluso
logros no previstos en los estándares curriculares y en el proyecto
Educativo Institucional. Este desempeño supera los objetivos y las
metas de calidad previstos en el P.E.I.; es decir el estudiante ha
logrado el máximo nivel de desempeño esperado en todas las
dimensiones del desarrollo consideradas en el plan de estudios ,
cuando ha logrado evidenciar un excepcional dominio en todos los

28. 28
tipos de razonamiento usando a plenitud sus funciones cognitivas y
su desempeño está por encima de lo esperado.
Se puede considerar superior al estudiante que reúna, entre otras las
siguientes características:
 Alcanza la totalidad de los logros propuestos e incluso
logros no previstos en los períodos de tiempo asignados.
 Es creativo, innovador y puntual en la presentación de los
trabajos académicos.
 Siempre cumple con las tareas y trabajos de área.
 Es analítico y critico en sus cuestionamientos.
 No tiene faltas, y aún teniéndolas, presenta excusas
justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea
afectado.
 No presenta dificultades en su comportamiento y en el
aspecto relacional con todas las personas de la comunidad
educativa.
 Desarrolla actividades curriculares que exceden las
exigencias esperadas.
 Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
 Participa en las actividades curriculares y extracurriculares.
 Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo.

29. 29
 Presenta actitudes proactivas de liderazgo y capacidad de
trabajo en equipo.
DESEMPEÑO ALTO: Cuando el estudiante demuestre buen nivel de
desempeño en el desarrollo de todos sus procesos de interpretación,
comprensión, análisis, argumentación, propone alternativas de
solución a los problemas planteados y cumple a cabalidad los
compromisos y deberes con la Institución.
Corresponde al estudiante que alcanza la totalidad de los logros
previstos en cada una de las dimensiones de la formación humana,
demostrando un buen nivel de desarrollo.
Se puede considerar desempeño alto cuando el estudiante reúna,
entre otras, las siguientes características
 Alcanza todos los logros propuestos, así tenga que
desarrollar algunas actividades de refuerzo.
 Tiene faltas de asistencia justificadas no incidentes en su
rendimiento.
 Presenta los trabajos oportunamente
 Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
 Desarrolla actividades curriculares específicas.
 Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.

30. 30
DESEMPEÑO BÁSICO: “Se entiende como la superación de los
desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y
fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las
orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de
Educación Nacional y lo establecido en el proyecto educativo
institucional”.
Cuando ha desarrollado el mínimo de desempeño esperado en sus
competencias, lo mismo en su proceso de razonamiento, cuando ha
logrado el mínimo desempeño en el desarrollo de conocimient os y
alcance de logros como los deberes y obligaciones en el manual de
convivencia y los compromisos adquiridos con la Institución.
Corresponde al estudiante que logra lo mínimo en los procesos de
formación y aunque con tal estado puede continuar avanzan do, hay
necesidad de fortalecer su trabajo para que alcance mayores niveles
de logro.
Se puede considerar desempeño básico cuando el estudiante reúna,
entre otras, las siguientes características:
 Solo alcanza los niveles necesarios de logro propuestos y
con actividades de refuerzo.
 Tiene faltas de asistencia justificadas, pero que limitan su
proceso de aprendizaje.
 Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.

31. 31
 Desarrolla actividades curriculares específicas.
 Manifiesta un relativo sentido de pertenencia con la
Institución.
 Utiliza estrategias de apoyo necesarias para resolver
situaciones pedagógicas pendientes.
DESEMPEÑO BAJO: “Se entiende como la no superación de los
desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y
fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las
orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de
Educación Nacional y lo establecido en el proyecto educativo
institucional”.
Cuando los procesos de desempeño en sus niveles de comprensión y
comunicación de significados son tan bajos que le impiden interpretar
situaciones y resolver problemas con bajo grado de complejidad.
Cuando presenta dificultad para desarrollar actividades escolares que
evidencien bajo desarrollo de sus funciones cognitivas en algunos
procesos de razonamiento de tipo didáctico. Cuando el estudiante
presenta problemas de comunicación que le impiden demostrar sus
progresos en la realización de operaciones.
Corresponde al estudiante que no logra superar los desempeños
necesarios previstos en las áreas y/o asignaturas.
Se puede considerar desempeño bajo cuando el estudiante reúna,
entre otras, las siguientes características:

32. 32
 No alcanza los logros mínimos y requiere actividades de
refuerzo y superación. Sin embargo, después de realizadas
las actividades de superación persiste en las dificultades.
 Presenta faltas de asistencia injustificadas que afectan
significativamente su proceso de aprendizaje
 Presenta dificultades de comportamiento.
 Incumple constantemente con las tareas y trabajos que
promueve el área
 No desarrolla el mínimo de actividades curriculares
requeridas.
 No manifiesta un sentido de pertenencia a la institución.
 Presenta dificultades en el desarrollo de trabajos en equipo.
 Presenta dificultad para integrarse.
 No demuestra motivación e interés por las actividades
escolares.
3. ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS
DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES
La noción de competencia se expresa al llevar a la práctica de
manera pertinente un determinado saber teórico, como una versión
del conocimiento para algo, el conocimiento útil, el conocimiento

33. 33
que nos hace competentes, el conocimiento como un saber hacer
en contexto.
Si las competencias tienen expresión en un saber hacer
fundamentado en un saber, la evaluación debe considerar no sólo
lo que el estudiante sabe sino lo que hace con ese conocimiento en
diferentes contextos.
Por lo tanto es necesario evaluarle su actuar a la luz del
conocimiento, diseñar diferentes posibilidades de evaluación, con el
fin de reflejar la diversidad de posibles contextos en los que se
puede dar la ejecución.
Con el objetivo de hacer posible que los docentes respondan a una
amplia diversidad de alumnos y alumnas dentro del sistema
educativo es necesario que TODOS los alumnos sean evaluados de
forma permanente respecto a su progreso en relación con el
currículo, con el propósito fundamental de permitirle al docente
conocer el nivel actual de logro de sus estudiantes y cómo él o ella
aprenden mejor, lo cual además le va a permitir al maestro
planificar qué enseñar y cómo enseñarlo, con la ventaja de
satisfacer las necesidades de aprendizaje de los diferentes grupos
de individuos, considerando la diversidad de sus estudiantes, es
decir atendiendo sobre todo las características individuales,
respetando sus estilos y ritmos de aprendizaje.
Las competencias no son observables por sí mismas, por lo tanto,
hay que inferirlas a través de desempeños o acciones específicas.

34. 34
Las actividades de evaluación se realizan durante el desarrollo de
las actividades de aprendizaje como parte integral del mismo
proceso, por lo tanto las estrategias de evaluación que se utilizarán
en el plano de la valoración integral de los desempeños de los
estudiantes son:
1. Escribir cartas a compañeros(as) sobre textos literarios leídos
reconstruyendo el argumento de los mismos y resaltando sus
calidades y cualidades.
2. Escribir mensajes de texto a través del celular a un compañero(a)
sobre el tema tratado y su importancia.
3. Contextualizar el texto leído relacionándolo con el entorno y sus
problemas.
4. Escribir y/o caracterizar a uno o varios personajes del texto literario
leído identificándose con uno de ellos y cuestionando los rasgos
negativos de los otros.
5. Realizar debates, foros, mesas redondas y otras actividades de
grupo sobre temas específicos.
6. Realización de exposiciones.
7. Realización de talleres de interpretación, comprensión y
producción textual.
8. Realización de Portafolios con materiales específicos del área.
9. Creación y participación en semilleros de investigación.
10. Ilustración gráfica, gestual e icónica de los temas tratados.

35. 35
11. Observación, registro y análisis de datos o hechos para establecer
relaciones, causas y consecuencias..
12. Comparación o extrapolación de hechos semejantes.
13. Planteamiento, análisis y solución de problemas.
14. Diseño, organización, desarrollo y sustentación de experimentos.
15. Analizar experimentos después de realizados, teniendo en cuenta,
las hipótesis planteadas, el procedimiento y los resultados
obtenidos.
16. La representación o reconstrucción conceptual que desarrolle el
estudiante después de la explicación dada por el profesor de
acuerdo con su estructura cognitiva y su estilo de aprendizaje.
17. Respuestas a las preguntas planteadas por el docente para
establecer indicios de conceptos previos que tengan los
estudiantes sobre el tema a tratar o para fomentar la participación y
el diálogo y profundizar sobre el tema.
18. Elaboración de resúmenes, esquemas, dibujos, planos, maquetas,
tablas, gráficos, mapas y diagramas conceptuales, teniendo como
indicador de validez la coherencia y cohesión conceptual.
19. Realización de dibujos, pinturas, esculturas, grabados como forma
de manifestación o expresión artística, teniendo en cuenta la
armonía y la técnica.
20. Desarrollo de las guías de trabajo en las salidas de campo, que se
realizarán durante las visitas programadas a los diferentes sitios.

36. 36
21. Consulta de temas y sustentación a través de exposiciones,
debates, foros u otras técnicas.
22. Elaboración de material didáctico( carteleras, plegables, flash
cards, videos, etc...)
23. Participación en representaciones teatrales a través de juegos de
roles.
24. Participación en clases.
25. Realización de tareas dentro y fuera del aula de clases y/o de la
institución.
26. Estudios de casos sencillos derivados de la cotidianidad.
27. Participación teórica y práctica en la realización de experiencias en
los laboratorios.
28. Aplicación experimental de los principios y leyes de la ciencia,
teniendo en cuenta el método científico.
29. Elaboración y presentación de informes de experiencia en y
Laboratorio.
30. Realización de talleres por competencias.
31. Ejercitación como estrategias para desarrollar destrezas físicas y
habilidades mentales como el cálculo matemático. Se evalúa
planteamiento, análisis, y resolución de ejercicios.
32. Diseño, ejecución y análisis de juegos didácticos.
33. Actividades que favorezcan el desarrollo del pensamiento, la
expresión, la creatividad, la investigación, participación y

37. 37
cooperación y el trabajo en equipo. Así como también aquellas
acciones de tipo interpretativo, argumentativo y propositivo.
34. Pruebas directas es decir aquellas que colocan al estudiante frente
a una tarea práctica. Ejemplo: escribir un ensayo, armar una CPU,
arreglar un artefacto eléctrico, etc.
35. Diseño y ejecución de proyectos de investigación, empresariales o
pedagógicos.
36. Las pruebas escritas: Estas deben estar relacionadas con
aspectos tales como comprensión, análisis, discusión crítica y en
general de apropiación de conceptos, es decir deben responder al
modelo técnico- pedagógico de las pruebas ICFES- SABER. El
resultado de la aplicación de las pruebas debe permitir apreciar el
proceso de organización del conocimiento adquirido por el
estudiante y de sus competencias para producir formas alternativas
de solución de situaciones problema.
37. En las pruebas se dará preferencia a aquellas que permitan la
consulta de textos, notas y otros recursos que se consideren
necesarios para independizar los resultados de factores
relacionados con la pura recordación.
38. Utilización de medios audiovisuales para determinar la capacidad
de escucha del idioma extranjero (ingles).
39. Porte y utilización adecuada del uniforme de educación física para
el desarrollo de actividades recreo-deportivas.

38. 38
4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO
DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES
Como la evaluación es un proceso continuo, los docentes realizan
con los estudiantes al finalizar cada clase, tema, unidad o período,
actividades como pruebas escritas, ensayos, conversatorios, diálogos
personales o grupales, exposiciones, tareas, prácticas de campo o de
taller, ejercicios de afianzamiento y de profundización, tareas
formativas de aplicación práctica para desarrollar en la casa, contacto
con los padres de familia para comprometerlos y responsabilizarlos
en el proceso formativo de sus hijos.
Como parte de este proceso de mejoramiento se desarrollaran las
siguientes acciones:
1. Se iniciará el año escolar con la realización, en todas las áreas, de
una valoración diagnóstica a los estudiantes en todos los grados.
2. Se compararán los resultados por periodo y se analizará el avance de
cada estudiante. En caso de ser necesario, se implementarán
estrategias de mejoramiento y motivación.
3. Se identificarán las características personales, ritmos, estilos de
aprendizaje, limitaciones y destrezas de los alumnos, para adecuar
el diseño curricular a la realidad de la institución y de la comunidad
educativa.

39. 39
4. Se designarán estudiantes monitores que tengan buen rendimiento
académico y personal, para ayudar a los que tengan dificultades
en cada área.
5. Se harán reuniones con los miembros del consejo de grado,
especialmente cuando se presenten deficiencias notorias de
aprendizaje en algún grado o área, para que con la participación
de estudiantes y padres de familia, se busquen alternativas de
solución y mejoramiento.
6. Se realizarán actividades de nivelación o planes de mejoramiento
para estudiantes con desempeños bajos, siempre que el
estudiante presente dificultades; éstas deben realizarse en el
menor tiempo posible.
7. Se programarán reuniones de docentes, padres y estudiantes
según necesidad de mejoramiento de desempeños, con el fin de
establecer por escrito acuerdos de las partes, los cuales serán
consignadas en actas de compromiso académico o en el
seguimiento personal del alumno.
8. Se Identificarán limitaciones, fortalezas, debilidades y destrezas de
los alumnos, para proponer acciones de mejoramiento continuo,
acorde con la realidad de la Institución y la comunidad educativa.
9. Se comprometerá a cada uno de los padres de familia y/o
acudientes en el proceso de apoyo para la solución de los planes
de mejoramiento del estudiante y participar activamente en la
escuela de padres.

40. 40
10. Se realizarán convenios interinstitucionales para organizar
servicio de apoyo itinerante.
11. Se remitirá a los estudiantes con bajo nivel de desempeño a
psicoorientación para que se planteen las estrategias más
adecuadas a las necesidades de aprendizaje que presente el
estudiante y si es necesario remitirlo a los equipos de apoyo
especializados para que establezcan las ayudas requeridas para
aprender y socializarse.
12. Los docentes orientan y acompañan a los estudiantes con
niveles de desempeño bajo y superior en el desarrollo de
actividades de nivelación y profundización.
5- PROCESOS DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
La auto evaluación es una estrategia evaluativa de gran importancia
en la formación del estudiante, es el proceso en el que la propia
persona valora la formación de sus competencias con referencia a los
propósitos de formación, los criterios de desempeño, los saberes
esenciales y las evidencias requeridas. Es la comprobación personal
del propio aprendizaje y el descubrimiento y reconocimiento de las
dificultades.
Entendiéndose la auto evaluación como el proceso en el que la
propia persona, valora la formación de sus competencias con
referencia a los propósitos de formación, los criterios de

41. 41
desempeño, los saberes esenciales y las evidencias requeridas,
autoconocimiento y autorregulación ; la coevaluación proceso en
que los estudiantes valoran entre si las competencias de acuerdo
con unos criterios previamente definidos; realimentación, clima de
confianza y crítica constructiva; y la heteroevaluación como la
valoración que hace una persona de las competencias de otra,
teniendo en cuenta los logros y los aspectos a mejorar, de acuerdo
con unos parámetros previamente definidos tales como reconocer
el aprendizaje del alumno, respeto por la diferencia, y saber
escuchar a los compañeros.
Para el cumplimiento de esta estrategia evaluativa de carácter
obligatorio, el docente debe garantizar el cumplimiento del siguiente
proceso:
 Brindar al estudiante la suficiente información sobre los
referentes a evaluar (Logros, competencias, contenidos,
metodologías, esquemas evaluativos, etc.)durante cada uno
de los periodos del año escolar.
 Sensibilizar al estudiante frente a la objetividad y
racionalidad de la auto evaluación, la heteroevaluación y la
coevaluación como parte del proceso de su formación
integral e ilustrarle acerca de la dimensiones de la misma.
 Proveer al estudiante de una herramienta eficaz para
consignar las informaciones y los conceptos auto valorativo
en términos de fortalezas, oportunidades de mejoramiento y

42. 42
propuestas para mejorar, basados en la carpeta de
evidencias.
 Dotarlos de espacios de tiempo para la aplicación de la auto
evaluación.
 Tener en cuenta Asistencia, Puntualidad, presentación,
Participación, colaboración, cumplimento, rendimiento
académico, Orden y aseo, Trabajo en y extra clases,
Capacidad de trabajo en equipo y comportamiento social.
 Cada estudiante diligenciara un formato de autocontrol y
seguimiento.
 Con la asistencia profesional del servicio de Orientación
escolar, se realizaran seminarios prácticos que induzcan y
aclaren a los alumnos, la importancia para el
autoconocimiento, el saber emitir juicios de valor con
responsabilidad y honestidad, sobre sus propias destrezas,
fortalezas, debilidades y limitaciones.
6- ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER
SITUACIONES PEDAGOGICAS PENDIENTES DE LOS
ESTUDIANTES
Las estrategias de apoyo son aquellas actividades que deben realizar
los estudiantes para fortalecer su proceso pedagógico; especialmente
aquellos que de una u otra forma no alcanzan los niveles básicos de

43. 43
desempeño, estando en desventaja con sus otros compañeros de
grupo que alcanzan los logros propuestos.
Los docentes con frecuencia nos vemos enfrentados a estudiantes
con diferentes ritmos y estilos de aprendizaje, por lo que se hace
necesario planear actividades complementarias tendientes a que los
estudiantes desarrollen las competencias no alcanzadas en el
transcurso del periodo, entre estas podemos señalar:
1. Ejercitación de procedimientos a través de la retroalimentación de
la temática.
2. Asesoría personal en horarios flexibles por parte del profesor.
3. Orientaciones sobre técnicas de estudio.
4. Elaboración de módulos de apoyo, donde se refuercen las
temáticas desarrolladas.
5. Representaciones gráficas elaboradas con materiales diversos de
fácil acceso y consecución.
6. Desarrollo de guías de trabajo con las temáticas en las cuales
presenta debilidades y posteriormente debatirlas y sustentarlas,
dependiendo su estilo y ritmo de aprendizaje.
7. En un cuaderno independiente explicar los conceptos,
características, propiedades, operaciones desarrolladas en cada
tema, realizando ejemplos de cada uno de ellos, los cuales serán
corregidos previamente en asesoría o tutoría con el o los
estudiante(s) que lo así requieran para su posterior sustentación.

44. 44
8. El trabajo cooperativo entre pares; es decir los estudiantes con
nivel de desempeño superior se convertirán en auxiliares o
apoyos de los estudiantes con dificultades, para lo cual es
necesario organizar monitorías, en donde estos orientan,
acompañan y evalúan el trabajo de los estudiantes con bajo nivel
de desempeño.
9. Comunicar al padre de familia o acudiente sobre las dificultades
académicas que presenta el estudiante, darle a conocer las
estrategias pedagógicas que se aplicarán para lograr su
superación, solicitarle su participación en el proceso de mejora o
de nivelación de su acudido.
10. Remitir a los estudiantes con dificultades académicas a psico -
orientación con la finalidad de que se realice un análisis de su
situación y desde aquí se genere un plan de acompañamiento al
estudiante y asesoría a la familia y de integrarse a la escuela de
padre.
11. Reforzamiento de experiencias de aprendizaje en el entorno
natural de su hogar,
12. Fomentar grupo de apoyo a la familia a través de la escuela de
padres.
13. Hacer uso de las evaluaciones especializadas.
14. Observación de los estudiantes en el desarrollo de actividades
individuales y grupales.

45. 45
15. Reuniones con la familia para compartir actividades
desarrolladas, cambios realizados en clase, evaluaciones y tareas ,
entre otros.
16. Orientar a los estudiantes para que elijan tareas que sean de su
agrado y les permitan desarrollar y/o reforzar sus habilidades y
saberes.
17. Realizar adaptaciones curriculares enfatizando las
competencias y saberes que sean relevantes para sus estudiantes.
Finalmente es importante resaltar que todas las actividades o
estrategias de evaluación sirven como estrategias de apoyo para
complementar o reforzar el aprendizaje de los estudiantes con bajo
nivel de desempeño, se hace necesario conocer el estilo de
aprendizaje predominante en el estudiante para que de esta forma
seleccionar las actividades que mejor le faciliten adquirir su
aprendizaje así desarrollar sus competencias básicas.
Adicionalmente a las estrategias planteadas es necesario tener en
cuenta los siguientes procedimientos:
Al finalizar cada periodo académico se analizará en reunión de
comité de grado los casos de alumnos con deficiencias o bajos
niveles de desempeño, y se le asignaran actividades
pedagógicas complementarias elaboradas por el docente del
área hasta que alcancen las competencias necesarias
programadas en ese periodo. Se citará al padre de familia y/o
acudiente, el cual firmará acta de compromiso y apoyo para que
su acudido supere tales deficiencias.

46. 46
Al terminar el año lectivo se podrá programar en la última
semana de labores con estudiantes una nivelación general para
que con estos resultados y bajo la vigilancia directa, la comisión
de seguimiento, evaluación y promoción se proceda a ordenar
las promociones o promociones pendientes para los estudiantes
que hayan presentado hasta ese momento problemas para
definir su promoción. Sin causar perjuicio a los estudiantes que
tengan altos niveles de desempeño.
Si un estudiante de grado 11º llevase áreas o asignaturas
perdidas, pero en las pruebas ICFES muestra un resultado
ubicado en el nivel alto hacia adelante, se le dará como
estímulo la aprobación con valoración de acuerdo a los
parámetros que establezca para tal fin el consejo académico, el
cual quedará consignado en el libro de actas correspondiente.
Solo se permite la nivelación cuando el estudiante ha obtenido
bajo nivel de desempeño en una o dos áreas o asignaturas.
La valoración en una nivelación, en todos los casos, no
excederá los rangos estipulados para el desempeño básico.
Si el estudiante obtiene nivel bajo de desempeño en dos (2)
áreas deberá pasar al menos una (1) de ellas en la primera
convocatoria de nivelación para continuar en el proceso.
Las notas obtenidas en la nivelación no cuentan para el
promedio general individual o grupal.
Las convocatorias que hace el plantel para realizar actividades
de nivelación son obligatorias para todos los estudiantes al

47. 47
menos que se compruebe enfermedad del estudiante o
calamidad doméstica.
Los estudiantes que pasado un año de la fecha de terminación
del año lectivo, no se presenten a realizar las actividades de
nivelación o a desarrollar su plan de mejora de las áreas o
asignaturas en las que obtuvieron bajo nivel de desempeño,
deben repetir el grado, si desean continuar estudiando en esta
institución.
Las nivelaciones no se circunscriben exclusivamente a pruebas
escritas, se debe hacer uso de las diferentes estrategias de
evaluación establecidas en el SIE; en lo posible, la valoración
definitiva debe ser el producto de por lo menos dos (2) notas
parciales la cual se promediará con la valoración final.
7. ACCIONES QUE GARANTIZAN EL CUMPLIMIENTO DEL
SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIONAL POR PARTE DEL
PERSONAL DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE.
El sistema de evaluación institucional es de estricto cumplimiento
para todos los miembros de la comunidad, entre las acciones que se
deben realizar para garantizar su cumplimiento tenemos:
1. Socializar el sistema de evaluación a toda la comunidad educativa
para que estos lo conozcan y tengan claridad en el nuevo modelo.

48. 48
2. Aprobar en sesión del consejo directivo el sistema de evaluación
institucional y dejarlo consignado en acta o mediante acuerdo.
3. Divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones del
sistema de evaluación institucional.
4. -Al comenzar el año lectivo el profesor de la asignatura presentará
a los estudiantes los estándares y competencias a alcanzar; los
mecanismo de evaluaciones parciales a utilizar durante cada
periodo y al finalizar el año escolar.
5. Al iniciar el año escolar, los docentes deben presentar a la
coordinación académica, el plan de área o asignatura de acuerdo
al formato institucional determinado para este fin especificando los
criterios de evaluación a utilizar en el desarrollo de los diferentes
componentes del saber.
6. Los coordinadores deben velar por que las planillas que se
entreguen estén debidamente diligenciadas y que contengan la
cantidad mínima de notas parciales exigidas.
7. Las actividades académicas o pedagógicas que se programen
fuera de la institución, deben planearse y presentarse a la
coordinación respectiva con la programación de la unidad temática
a desarrollar.
8. Las Coordinaciones harán seguimiento permanente a procesos,
actividades de aprendizaje, evaluación, registro de resultados,
resolución oportuna de conflictos y/o reclamaciones que presenten
los miembros de la comunidad educativa.

49. 49
9. Los estudiantes y padres de familia o acudientes serán informados
desde el inicio del año lectivo de los estándares, competencias y
desempeños básicos en cada área del respectivo grado.
10. Informar previamente a alumnos y padres, las actividades y formas
de evaluar, el desarrollo del área, competencias y desempeños de
los períodos y año lectivo.
11. Los resultados en evaluaciones trabajos, informes, tareas,
practicas de campo y/o laboratorios, se deben entregar máximo
cinco (5) días hábiles después de efectuadas.
12. Los estudiantes conocerán previo a la entrega a registro
académico, el resultado final del periodo, para las respectivas
reclamaciones, antes de elaborar boletines informativos.
13. Toma de decisiones transparentes que garanticen a los
estudiantes alcanzar competencias, desempeños, y su promoción
de acuerdo a la registrada en las escalas valorativas institucionales
y Nacionales y permitan continuidad y movilidad en el sistema
educativo.
8. PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE INFORMES
VALORATIVOS A LOS PADRES DE FAMILIA.
La entrega de informes se hará con referencia a cuatro periodos de
igual duración en los que se dividirá el año escolar, es decir cada
periodo comprenderá diez (10) semanas; al finalizar cada periodo y

50. 50
en un tiempo máximo de 15 días hábiles el padre de familia recibirá el
informe sobre el desempeño de su hijo durante el periodo que ha
finalizado.
Estos informes serán de fácil comprensión para el padre de familia y
los estudiantes, se entregaran dos informes escritos y dos verbales
durante el año escolar, el primer y tercer periodo será verbal y los de
final de semestre se les entregaran a los padres de familia y / o
acudientes por escrito, es decir segundo e informe final, el cual
contiene los datos de desempeño del estudiante durante el año
escolar y los resultados finales especificando su nivel de
desempeño en cada una de las áreas del plan de estudio de acuerdo
a la escala institucional, expresando simultáneamente su
equivalencia con la escala nacional.
Las reuniones de padres de familia programada por periodo, en el
cronograma general de actividades del plantel para entregar el
informe sobre rendimiento académico y de comportamiento del
estudiante son de obligatorio cumplimiento por parte del padre de
familia o acudiente quien asistirá a la convocatoria que previamente
realice el rector, los coordinadores y directores de grupo.
El padre de familia que por razones ajenas a su voluntad no asista a
esta convocatoria, presente su justificación tiene plazo para que en el
término de dos (2) días asista a una nueva convocatoria que se hará
a través de las coordinaciones de la institución, direcciones de grupo.

51. 51
9- INSTANCIAS-PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE
ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES
DE FAMILIA SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS
ESTUDIANTES.
Para realizar las reclamaciones sobre valoraciones o evaluaciones de
los estudiantes se utilizarán las siguientes instancias:
1. Docente del área y/o asignatura
2. Director de grupo.
3. Coordinador (a).
4. El rector (a).
5. Comisión Institucional de Evaluación y Promoción.
6. Consejo académico.
7. El Consejo Directivo.
Mecanismos para resolver reclamaciones:
Todo aquel miembro de la comunidad educativa que considere
necesario realizar una reclamación por una valoración o de alguna
evaluación debe realizar ante la instancia correspondiente solicitud
verbal o escrita.
En caso de ser escrita puede valerse de los siguientes mecanismos:
1. Derecho de petición.
2. Derecho de reposición.

52. 52
3. Derecho de apelación.
4. Acción de tutela.
Una vez llegue la reclamación, el responsable –según las instancias
mencionadas- tendrá un plazo de acuerdo con la normatividad del
derecho para resolver dicha reclamación.
Procedimientos para resolver las reclamaciones:
El estudiante o padre de familia y/o acudiente deberá pedir cita con
la instancia correspondiente o hacer llegar por escrito su reclamación .
La instancia responsable de dar respuesta deberá remitirse a los
registros que evidencien el seguimiento del estudiante. Corroborar la
situación demandada y procederá según corresponda, luego se
comunicará con el estudiante, padres de familia o acudient e dando
respuesta de manera clara y respetuosa a la solicitud presentada.
Es importante y Obligatorio el cumplimiento del debido proceso en
investigación y solución de conflictos en procesos de evaluación y
promoción estudiantil.
10- MECANISMOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE
EVALUACION INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES.

53. 53
La comunidad educativa participará en la construcción, revisión,
ajustes y análisis del sistema de evaluación institucional de la forma
que se plantea a continuación:
1. Análisis documental, consistente en liderar con los docentes y
directivos docentes, estudio detallado del decreto y otros
documentos de apoyo que permita tener una visión clara de las
implicaciones pedagógicas y administrativas derivadas de la
aplicación de un sistema de evaluación con las características
expuestas anteriormente.
2. Estructuración por parte del equipo de gestión de la calidad
institucional y/o del consejo académico, de la primera aproximación
al sistema de evaluación que se constituya en eje de convocatoria
para la discusión entre los órganos del gobierno escolar.
3. Ampliar la discusión entre los órganos de dirección de los
organismos de base de la institución educativa haciendo partícipes
a los representantes de los padres de familia, estudiantes y demás
estamentos de la comunidad educativa, es decir: consejo directivo,
consejo de padres de familia, consejo estudiantil.
4. Discusión de la propuesta del consejo directivo al interior de los
organismos de base.
5. Ajustes y adopción final por parte del consejo directivo.

54. 54
11- ESTRUCTURA DE LOS INFORMES PERIODICOS DE
VALORACION DE LOS ESTUDIANTES.
Los informes valorativos son registros del desempeño de los
estudiantes, sirven para realizar seguimiento, pero especialmente
contienen la información básica sobre su proceso formativo,
especialmente para ilustrar a los padres sobre los niveles de
desempeño de su hijo, su evolución en los procesos de aprendizaje y
se convierten en testimonios documentales para la promoción de
grado, y la certificación de estudios.
DISEÑO DEL INFORME VALORATIVO INSTITUCIONAL
El informe valorativo de acuerdo al diseño institucional contiene:
1. Los datos generales de la Institución.
2. Titulo General: INFORME ACADEMICO DE EVALUACIONES-
PERIODO
3. Los datos generales del estudiante
4. Intensidad horaria.
5. Nombres del área y/o asignaturas: frente a cada área y/o
asignatura definidas en el plan de estudios se realizará la
descripción valorativa de la competencia desarrollada. Esta se
realizara acompañada de recomendaciones, debilidades y
fortalezas.

55. 55
6. Valoración Cuantitativa: es decir la valoración de acuerdo a la
escala establecida.
7. Nivel de desempeño: la equivalencia con la escala nacional,
este dato es ingresado automáticamente por el sistema.
8. Inasistencias: estas deben ser cuantificadas por áreas o
asignaturas.
9. Observaciones: es la personalización de algunas sugerencias
que emite el director de grupo al estudiante en particular, se
redactan en términos de fortalezas, debilidades o
recomendaciones.
10. Puesto: es el número o lugar que ocupo el estudiante dentro
del grupo.
11. Promedio.
12. Firma del director de grupo

56. 56
MODELO DE INFORME VALORATIVO:

57. 57
INSTRUMENTOS DEL PROCESO EVALUATIVO
Los instrumentos de evaluación son aquellas herramientas que nos
sirven para registrar y procesar la información que se utiliza dentro
del proceso evaluativo o como resultado del mismo.
Entre estos instrumentos podemos señalar:
1. PLANILLAS DE REGISTRO VALORATIVO:
Son aquellas utilizadas por el docente para registrar los desempeños
específicos de los estudiantes, durante el período académico y que
nos permiten registrar las valoraciones parciales para obtener la
valoración definitiva en cada área durante el período.
2. LOS INFORMES PERIDICOS DE VALORACION:
Es el documento en donde se consignan los resultados de los
desempeños de cada una de las áreas de los estudiantes.
3. INFORME FINAL DE VALORACION :
En este documento se presenta una valoración integral del
desempeño de los estudiantes en cada una de las áreas y se define
su promoción.
En términos generales se mantiene el mismo modelo de los informes
periódicos pero con valoraciones definitivas y se incluye:

58. 58
APROBADO_____
REPROBADO___
PROMOCION PENDIENTE______
4. REGISTRO ESCOLAR:
De acuerdo a lo establecido en el decreto 1290 de 2009 “Los
establecimientos educativos deben llevar un registro actualizado de
los estudiantes que contenga, además de los datos de identificación
personal, el informe de valoración por grados, la fuente para certificar
el desempeño del estudiante en cualquier momento.
5. CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO
De acuerdo a lo establecido en el decreto 1290 de 2009 “el
establecimiento educativo, a solicitud del padre de familia, debe emitir
constancia de desempeño de cada grado cursado, en los que se
consignan los resultados de los informes periódicos.
Las constancias de desempeño sirven a los estudiantes en general,
para demostrar su proceso de formación, para trasladarse a otra
institución a continuar sus estudios.

59. 59
PROCEDIMIENTO SEGUIDO PARA LA ELABORACION Y
SOCIALIZACION DE LOS INFORMES VALORATIVOS
Los informes son registros valorativos del desempeño de los
estudiantes, en ellos se expresan puntos importantes en la dinámica
del proceso formativo; sirven para realizar seguimiento, pero
especialmente para que el estudiante mejore su comprensión sobre
su proceso formativo, ilustra a los padres sobre la evolución de los
aprendizajes de sus hijos, por lo tanto es necesario establecer
procedimientos claros para su elaboración y socialización.
1. ELABORACION DE LOS INFORMES: De acuerdo al programa
institucional diseñado para este fin, al finalizar el período los
docentes de cada grado o área solicitaran a la oficina de
sistemas se grabe en medio magnético las planillas
correspondientes, posteriormente procederá a diligenciarlas con
la información recopilada durante el período, es decir las
valoraciones obtenidas por los estudiantes en su proceso
formativo, concluido este proceso las entregara a coordinación o
a sistemas, en donde serán objeto de revisión, de coordinación
se entregan a la oficina de sistemas en donde se realizarán los
procedimientos internos que requiere el programa para que el
sistema procese los consolidados y los informes valorativos.
2. ANALISIS DE LOS INFORMES CON LOS ESTUDIANTE: Este
paso es muy importante para que los estudiantes detecten sus
dificultades, sus logros, sus fortalezas, e identifiquen las

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estrategias de apoyo necesarias para superar algunas
dificultades que se le hallan presentado durante su proceso de
formación. Será realizado por los directores de grupo, quienes
recibirán un consolidado con las valoraciones de todos sus
estudiantes para que en conjunto realicen el análisis antes de
ser entregado al padre de familia, para ayudar así en el
proceso de auto evaluación y cada estudiante pueda dialogar
con su acudido antes de la reunión de padres.
3. SOCIALIZACION DE LOS INFORMES CON LOS PADRES DE
FAMILIA: Una vez analizado el informe con los estudiantes, y
de acuerdo al cronograma establecido en la planeación
institucional, se convocará reunión de padres de familia por
grados para hacer entrega verbal o por escrito de acuerdo a lo
que corresponda del nivel de desempeño obtenido por cada
estudiante en cada una de las áreas de desempeño. En este
dialogo se debe ampliar las informaciones al padre de familia e
indicar las rutas metodológicas de apoyo en caso de ser
necesario. Para aquellos estudiantes que obtengan niveles de
desempeño bajo en algún área o asignatura los padres deberán
firman acta de compromiso en donde se especifiquen los
compromisos adquiridos por las partes.