Este documento resume los resultados de una evaluación de gestión ambiental realizada a la empresa Teoría del Color. La evaluación encontró que la empresa actualmente no cumple con los requisitos de una norma ISO 14001 debido a que no tiene implementado un sistema de gestión ambiental formal. Si bien la gerencia muestra interés en mejorar, se identificaron varias debilidades como la falta de una política ambiental, objetivos y metas, y el incumplimiento de cierta legislación ambiental. El resumen recomienda que la empresa inicie el proceso de implementar ISO 14001 para mejorar

1. GESTIÓN AMBIENTAL
UNIVERSIDAD DE MANIZALES
MAESTRÍA EN DESARROLLO SOSTENIBLE Y
MEDIO AMBIENTE
Trabajo colaborativo
Jaime Ramírez Vergara
Ronald Adolfo Casas
2010

2. PML
• La Producción más Limpia es una estrategia
empresarial, enfocada hacia procesos
productivos, productos y servicios, a fin de
fortalecer la competitividad empresarial a
partir de, incentivar innovaciones, y la
reducción de costos, riesgos relevantes al ser
humano y al medio ambiente*.
* Unidad de aprendizaje 2. La PML como estrategia para fomentar la competitividad. Doc.
Seminario de gestión ambiental, universidad de Manizales.

3. IS0 14001
• Es una norma internacional que especifica los
requisitos para un SGA, permitiendo que una
organización desarrolle e implemente un
política y unos objetivos que tengan en cuenta
los requisitos legales y los aspectos
ambientales de la organización.*
• * NTC_ ISO_ 14001 _2004

4. TEORÍA DEL COLOR LTDA.
La firma TEORIA DEL COLOR brinda
soluciones para la producción de las artes
gráficas, con tecnología y personal
calificado, generando un servicio ágil y
oportuno.
Los procesos incluidos dentro de la
empresa son: diseño, procesamiento de
planchas, proceso litográfico, producto
terminado (libros, revistas, plegables,
afiches, periódicos, pendones, tarjetas
personales, entre otros)

7. • Gestión general
• Política ambiental
• Aspectos ambientales
• Legislación ambiental
• Objetivos y metas ambientales
• Programas ambientales
• Estructura y responsabilidad
• Formación, conocimiento y competencia
• Comunicación
• Control de documentos
• Control operacional
• Preparación y respuesta ante emergencias
• Monitoreo y medición
• No conformidad. Acción correctiva o preventiva
• Registros ambientales
• Auditorías ambientales
• Revisión por parte de la gerencia
TEMAS CLAVE. ISO 14001.
ENTREVISTA

8. •Posee la empresa un sistema de gestión ambiental?
•Tiene una política medioambiental por escrito?
•La política fue elaborada y distribuida por el cuerpo administrativo de la empresa?
•La política se adecua a la naturaleza, escala e impactos medioambientales de la
compañía?
•Contiene la política compromisos con la prevención de la contaminación y apoya el
proceso de mejora continua?
•Respalda la política un compromiso para cumplir la normativa ambiental?
•Existe una organización que planee y revise el cumplimiento de objetivos y metas
medioambientales?
•Tiene un procedimiento para identificar los aspectos medioambientales de sus
actividades y productos?
•Son todos los objetivos y metas consistentes con la política medioambiental?
•Está al día la lista de aspectos y objetivos medioambientales?
•Están documentadas las responsabilidades especificas de cada nivel para cada objetivo
y meta?
EJEMPLO PREGUNTAS CLAVE . ENTREVISTA

9. Gestión general
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8
Gestión general
Positivo
Negativo
En proceso
Debilidad:
Actualmente no se a
realizado ninguna actividad
sistémica de gestión
ambiental ni se a recibido
capacitación sobre buenas
practicas ambientales.
Fortalezas:
La empresa tiene interés en
implementar un SGCA con
todas sus aplicaciones y
aplicando toda la legislación
vigente.

10. Política
ambiental
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8
10
12
Politica ambiental
Positivo
Negativo
En proceso
Debilidad:
No existe una política
ambiental

11. Aspectos ambientales
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5
6
Aspectos ambientales
Positivo
Negativo
En proceso
Debilidades:
No están identificados los aspectos
tanto positivos como negativos que
se producen en las actividades y
procesos de la empresa.
No hay control de los impactos
generados por actividades de la
empresa.
No se cuenta con la ficha técnica de
los reactivos químicos que se usan
en los procesos de la empresa
Fortalezas
Ubicación en una zona comercial
Se hace un adecuado manejo de
residuos sólidos producidos como
papel, cartón, etc.

12. Legislación
ambiental
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7
8
Legislación ambiental
Positivo
Negativo
En proceso
Debilidades:
No se reconocen las normas
ambientales aplicables a la
empresa
No se cuentan con permisos para
emisiones y/o vertimientos
Fortalezas:
Existe un sistema de seguridad
industrial en el que se ocupan de
la salud ocupacional de los
trabajadores
Existe apoyo institucional para
asesorar e implementar los
procesos de gestión de calidad
ambiental en cuanto a prácticas
de manejo y normatividad.

13. Objetivos y metas
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4
6
8
10
12
Objetivos & Metas
Positiva
Negativa
En proceso
Debilidades:
La empresa no cuenta con
objetivos y metas debido
a que no existe un política
ambiental.

14. Programas de
Gestión ambiental
0
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6
8
10
12
Prog. Gestión ambiental
Afirmativo
Negativo
En proceso
Debilidades:
La empresa no ha
establecido programas de
gestión ambiental, sin
embargo muestra interés
en su implementación.

15. Estructura y
responsabilidad
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10
Estructura y responsabilidad
Afirmativo
Negativo
En proceso
Debilidades:
No se tiene identificadas
las labores que
representan riesgos para
los trabajadores y el
ambiente
No tienen responsables
por daños en el ambiente

16. Formación
conocimiento y
competencia
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9
Form. Conoc. Y compet.
Afirmativo
Negativo
En proceso
Debilidades:
No poseen la cultura de
buenas practicas
ambientales debido a
falta de capacitación y
entrenamiento.
Fortaleza:
Se capacita sobre
seguridad industrial.

17. Comunicación
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8
comunicación
Afirmativo
Negativo
En proceso
Debilidades:
No se tiene un procedimiento
de comunicación de temas
ambientales de la empresa.
No están inscritos en revistas
de manejo e impacto
ambiental
Fortalezas
Se tiene la costumbre de
comunicar en ambientes de
trabajo.

18. Control de
documentos
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6
control de documentos
Afirmativo
Negativo
En proceso
Debilidades:
No cuenta con
procedimiento para medio
ambiente
Fortalezas:
Existe control documental
para áreas de la empresa

19. Control
Operacional
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5
6
Control operacional
Afirmativo
Negativo
En proceso
Debilidades:
No se manejan indicadores que
definan impactos significativos
en el medio ambiente.
Planean el inventario como
disminución de riesgos
operacionales.
Fortalezas:
La empresa cuenta con Plan de
Gestión Integral de Residuos
Sólidos. (PGIRS)

20. Preparación y
respuesta ante
emergencias
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6
7
Prep. Resta. Emergencias
Afirmativo
Negativo
En proceso
Debilidades:
No tiene procedimiento de
emergencia en caso de
sustancias químicas
peligrosas
No realizan simulaciones de
respuesta a emergencias.
Fortalezas:
Se cuenta con entrenamiento
esporádico de la ARP
Suratep, para apagado de
incendios.

21. Monitoreo y
medición
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5
6
7
8
9
Monitoreo y medición
Afirmativo
Negativo
En proceso
No se realizan para
parámetros medio
ambientales.
No se realiza procedimientos
de metrología para equipos e
instrumentos de medición
ambiental
Se han realizado mediciones
de aguas residuales y se han
pasado las prueba según el
informe de Corantioquia 2004

22. No conformidad,
acción preventiva
y correctiva
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8
10
12
No conformmidad
Afirmativo
Negativo
En proceso
No cuenta con personal
idóneo en el área
ambiental para responder
las no conformidades que
se pudieran suceder.

23. Registros ambientales
• No hay registros
ambientales en sitios de
trabajo.
• No se ha desarrollado el
procedimiento para
identificar, conservar y
eliminar registros
ambientales relacionados
con la actividad, producto
o servicio de la empresa.

24. Auditorias ambientales
• No cuenta con
programa de auditoria
ambiental

25. Revisión por la gerencia
• No ha revisado por falta
del SGA
• Existe un procedimiento
de revisión para la
gerencia en otras áreas.

26. Legislación incumplida
• Ley 373
Articulo setenta de
PGIRS
• 1541 de 1978
Sobre aguas residuales
empresariales.

27. Aspectos legales Vs. Situación de la empresa.
Aspectos legales
• Ley 373 de junio 6 de 1997 del
agua
• Art. 1 Ley 373 uso eficiente y
ahorro de agua
• Art. 4 Programa de reducción de
pérdida por daños.
• Art. 5 Obligatorio el reuso del
agua
• Art. 12 Campañas educativas
para los empleados que generan
este tipo de contaminación.
• Art. 15 Reconversión tecnológica
de bajo consumo.
Situación de la empresa
• No se han implementado
programas de ahorro y uso
eficiente de agua que
incluyan monitoreo de
consumo, revisión
tuberías, campañas
educativas de educación
ambiental y/o reconversión
tecnológica.

28. • Decr. 3102 de 1997 (
Instalación de equipos de
bajo consumo)
• CONPES 3344 sobre los
lineamientos de política de
contaminación del aire.
• Decreto 1421 del 96,
responsabilidad social
empresarial!, obliga a la
protección mantención y
conservación del medio
ambiente
• No hay programas de
ahorro y uso eficiente de
energía que incluya
reconversión tecnológica,
campaña de educación
ambiental, cambio de
bombillas, filtros, etc.
Aspectos legales Vs. Situación de la empresa.

29. Aspectos legales Vs. Situación de la
empresa.
• 1541 de 1978 Sobre aguas
residuales empresariales.
• Ley 430 de 1998 materia
ambiental de los desechos
peligrosos
• Ley 09 de 1979 Código
sanitario nacional. Normas
para prevenir accidentes o
por riesgos biológicos.
• No hay un manejo para las
aguas residuales de la
empresa, todos los
vertimientos van hacia el
sistema de alcantarillado.
• PGIRS

30. Conclusiones
• Teoría del color no cumple con los criterios de
desempeño ambiental satisfactorio de
acuerdo a la norma de gestión de calidad ISO
14001, sin embargo, la gerencia de la empresa
se muestra interesada en transformar sus
actividades hacia una producción mas limpia
de acuerdo a la norma.

31. Conclusiones
• La legislación ambiental abarca en gran
medida las necesidades de regular los
diferentes procesos de producción en
empresas de varios sectores; la norma ISO,
establece los principios de la legislación para
un acceso empresarial voluntario

32. Conclusiones
• La reconversión de pequeñas y medianas
empresas hacia sistemas de producción mas
limpia implementando la ISO 14001 es un
proceso que inicialmente genera altos costos
económicos, lo que dificulta en principio su
implementación, sin embargo, con su
ejecución se puede evitar sanciones y multas
por malos manejos ambientales en los
procesos desarrollados.

33. Recomendaciones
• Iniciar el proceso de implementación de la
ISO como una estrategia para incrementar la
competitividad empresarial.

34. GRACIAS POR SU ATENCIÓN