* Se hace un recorrido por los fundamentos y motivadores de la gerencia de proyectos. * Guía práctica para obtener la certificación PMP

1. GERENCIA DE PROYECTOS
PMI y certificación PMP
Bogotá, agosto de 2016
carlos.alberto.uribe@gmail.com

2. ■ Ingeniero de sistemas, especialista de los Andes y MBA de la Sergio Arboleda.
■ 21 años de trabajo profesional TI, me gusta el emprendimiento y la docencia.
■ Experiencia específica en proyectos 11 años bajo el marco PMI
■ Certificación PMP, en mayo del 2016
¿Qué han oído del PMI o PMP?

3. Agenda
q Lo que es el PMI
q Proyectossegún el PMI
q El procesode certificaciónPMP
q Lo que se recomienda comométodo de estudio
q Qué debes saber para tener éxito en el examen
q PMI en la práctica
q Convocatoriade competencias transversales MinTIC
q Preguntas

4. Lo que es el PMI
Project Management Institute, fundadoen 1969 por 40 voluntariosen Estados
Unidos, en los 80 se hizo la primera certificación PMP y en los 90 se publicóla
primera versión del PMBOK(Project ManagementBodyof Knowledge).
Hoy son cerca de 2,9 millones de profesionales relacionadosde alguna forma
con el PMI en todo el mundoy la versión actual del PMBOK es la 5. En revisión
versión 6 (oficial en 2017).
ü Certificaciones
ü Estándares globales
ü Capítulos (280) y comunidades
ü Educación y entrenamiento
ü Formación en liderazgo y pensamiento
ü Investigación académica
PMPs PMI mundo* PMI Colombia** Estimado Col.**
Afiliados 450.000 882
Certificados PMPs 715.000 534 3510
Otros certificados 30.000 31 175
Servicios del PMI:
* Wikipedia, **pmicolombia, ***AOvalle 2014

5. PMI - Certificaciones
ü Project Management Professional (PMP)®
ü Certified Associate Project Management (CAPM)®
ü Portfolio Management Professional (PfMP)®
ü PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)®
ü PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)®
ü Program Management Professional (PgMP)®
ü PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®
ü PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
ü OPM3 Professional Certification®
Membresía anual del PMI USD$129 (Teda derecho a descargar el PMBOK)
Membresía anual del capítuloPMI Colombia USD$30
Certificación PMP: miembrosPMI USD$405, nomiembrosUSD$555

6. Proyectos según el PMI – en la empresa
Tipos de organizaciones:
■ Funcional, Proyectizada,Matricial Fuerte, BalanceadayDébil
Tipos Oficinas de proyectos:
■ Ejecutoras, deControl (Torre de control) y de Monitoreo(Estación
Meteorológica)
Alineación estratégica de los proyectos:
■ Los proyectos deben obedecer a objetivos del negocio, se pueden organizar
en programasyportafoliosde proyectos; todos aprobadosyde visibilidad de
la gerencia.
■ Están sustentadosen casos de negocio (Análisisbeneficio para la empresa).

7. Proyectos según el PMI - definiciones
Definición de un proyecto: EsfuerzoTEMPORAL quese lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultadoúnico.
Ciclo de vida del producto: Concepción, Crecimiento, Maduración,Declinación y
Retiro. Pueden realizarsen proyectos en cada etapa.
Ciclo de vida del proyecto: Pueden tener diferentesfases de acuerdoa la
naturalezadel proyecto, por ejemplo: Construcción, Desarrollo de Sofware,
Investigación, Inversión, etc. Setienen fase inicial, intermediasy final.
Tipos ciclos de vida de proyectos: Predictivos, incrementaleso adaptativos(Agiles)
Tipos de proyectospor fases: Proyectos únicos sin fases, proyectos con fases
secuenciales y fases superpuestas

8. Proyectos según el PMI – Procesos

9. Proyectos según el PMI - Procesos
Entradas
Herramientas
y Técnicas
Salidas
Ejemplo Proceso: Desarrollar "Acta de Constitución de Proyecto”
Entradas Herramientas & Técnicas Salidas
Enunciado del Trabajo del Proyecto Juicio de Expertos Acta de Constitución del Proyecto
Caso de Negocio Técnicas de Facilitación
Contratos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de Procesos de la Organización
Documentosdel proyecto(Ejemplos):
Lista de actividades
Base estimaciones de costos
Base estimaciones de duración
Documentación de requisitos
Métricas de calidad
Mediciones
Registros de cambios
Registro de incidencias
Registro de riesgos
Documentos de las adquisiciones
Pronósticos del proyecto
Evaluaciones desempeño del equipo
Evaluaciones del trabajo
Propuestas de los vendedores
Enunciado de Trabajo del Proyecto

10. Proyectos según el PMI – lo infaltable
Las instanciasdeaprobación
– Acta de constitución - Project Charter
– Socialización del proyecto - Kickoff
– Aprobación del cronograma por líderes de recursos
– Aprobación del plan de dirección de proyecto
– Aceptación de cada entregable
– Cierre formal del proyecto (incluyendo adquisiciones)
Seguimientodel proyecto
– Avance (Valor Ganado) - Incidencias (Issues)
– Seguimiento de cambios - Gestión de Riesgos
Responsabilidades
– Gerente de proyecto:Integrary Comunicar (90%) – Manejo de Interesados
– Equipo del proyecto: Completar el trabajo
– Patrocinador: Prevenir cambios, cuidar y suministrar los recursos

11. Proyectos según el PMI – el plan de proyecto
Ø Plan de Gestión de Cambios
Ø Plan de Gestión de la Configuración
Ø Plan de Gestión de Requisitos
Ø Plan de Gestión del Alcance
Ø Línea base del Alcance
Ø Plan de Gestión del Cronograma
Ø Línea base del Cronograma
Ø Plan de Gestión de Costos
Ø Línea base del presupuesto
Ø Plan de Gestión de Calidad
Ø Plan de Mejora de los Procesos
Ø Plan de Recursos Humanos
Ø Plan de Gestión de las
Comunicaciones
Ø Plan de Gestión de Riesgos
Ø Plan de Gestión de las Adquisiciones
Ø Plan de Gestión de los Interesados

12. Proyectos según el PMI – El gerente de proyecto
q Liderazgo
q Desarrollodel espíritu de equipo
q Generar motivación
q Comunicación
q Influencia
q Toma de decisiones
q Conocimientos políticos y culturales
q Negociación
q Generar confianza
q Gestión de conflictos
q Recibir y dar entrenamiento

13. El proceso de certificación PMP
Requisitos de Elegibilidad
o Título de secundaria y 5 años/60 meses/7.500 horas liderando tareas de proyecto
o Título universitario y 3 años/36 meses/4.500horas liderando tareasde proyecto
Formación Dirección de proyectos
o 35 horas de contacto educación formal
Aplicar al examen
o Presentar soporte de requisitos (auditoría del 10% de aspirantes)
o Programar el examen en Prometrics (Chía – Cundinamarca)
El examen
o Duración máxima: 4 horas sin pausa
o 200 preguntas, 75% calificadas
o Porcentaje Aprobación: 73% en cada Dominio
o En el promedio, arriba o abajo del promedio
Renovaciones cada 3 años
Dominio % de Preguntas
INICIACION 13%
PLANEACION 24%
EJECUCION 31%
MONITOREO Y CONTROL 25%
CIERRE 7%

14. Lo que se recomienda como plan de estudio PMP
TAREAS DE ESTUDIO
Dedicación
Total Horas
ESTUDIO AREAS DE
CONOCIMIENTO
Marco de Trabajo y Procesos 8
Integración 14
Alcance 14
Tiempo 14
Costo 7
Calidad 7
Recurso Humano 7
Comunicaciones 7
Riesgos 14
Adquisiciones 7
Interesados 5
Código de Etica. Resp. Social y Prof. 2
SIMULADORES
Vaciado de memoria fórmulas y mapa procesos 13
Examenes de Prueba (Simulación 1) 4
Revisión resultado simulación
Examenes de Prueba (Simulación 2) 4
Revisión resultado simulación
Examenes de Prueba (Simulación 3) 4
Revisión resultado simulación
Examenes de Prueba (Simulación 4) 4
Revisión resultado simulación
APLICACIÓN
PMI.ORG
Realizar Aplicación (Elegibilidad) 0
Pagar Exámen y programarlo 0
Fecha DEFINITIVA Exámen 0
TOTAL HORAS DE PREPARACION 135
¿Cuándoestas listo para el examen?
o Cuándo pases las últimas tres simulaciones
con 90% o más en cada una de los grupos de
procesos.
o Cuándo hagas las simulaciones de 4 horas
en 3 horas o menos.
o Cuando realices en 10 minutos el ”vaciado
de memoria” sin fallar en las fórmulas y
orden de los procesos.
Para practicar y duranteel examen
o Siempre busca le mejor respuesta.
o Siempre sigue y utiliza el mapa de procesos.
o Controla el tiempo por respuesta y por cada
50 preguntas que avances.
o Lee el final de la pregunta primero.
o Confia en lo practicado y no en el azar.

15. ¿Qué debes saber para tener éxito en el examen?
según Carlos Uribe (1/2)
■ Planes y documentos del Plan de Dirección
■ Matriz de procesos con secuencia (ejemplo grilla)
■ Modelamiento con método de ruta crítica
■ Saber el detalle del sistema de Cambios y Riesgos
■ Las fórmulas de EVM y PERT
■ Diferencia entre asegurar y validar la calidad
■ El detalle de los procesos de cierre
■ 90% Comunicación, proactividad, prevención
■ Prima la satisfacción del cliente y los interesados
■ Nada de “Gold plating”
■ Actuar bajo el apéndice de Etica Profesional
■ Test con más de 1500 preguntas tipo PMP

16. La forma de estudio que más te funciona: Solo, en grupo, con reuniones de comprobación.
Para memorizar definiciones, procesos y nombres de elementos: Repite la lectura una y otra vez,
lees resaltando lo importante, utilizas técnicas de mnemotecnia, referencias específicas a lo que
se requiere ampliar o reforzar.
Para las fórmulas y ejercicios numéricos: Interiorizar los conceptos, realizar muchos ejercicios y
verificar respuestas, verificar el paso a paso.
En mi caso:
Estudié solo, leí primero los libros del curso y luego me refería al PMBOK en los temas específicos,
hice el equivalente a 15 exámenes, más de 3.000 preguntas– me gusta el reto y la competencia,
hice el vaciado de memoria pero realmente lo use poco en el examen, ya estaba en mi memoria.
Obtener esta certificación tiene igual o más valor profesional que un diplomado de 160 horas
¿Qué debes saber para tener éxito en el examen?
según Carlos Uribe (2/2)

17. PMI en la práctica
Lo que generalmenteseusa
• El acta de constitución de proyecto
• El kick-off o reunión de inicio
• El WBS (Estructura de desglose de Trabajo)
• Manejo de cronogramas y líneas base
• Seguimientos identificando avances y cambios
• Los riesgos se trabajan generalmente al
comienzo
.
• El levantamiento de requerimientos y control de
entregables
• Modelos de calidad de la empresa
• Modelos de recompensa y reconocimiento
• Gestión de Cambio Organizacional
• Los cierres con documentación específica y
lecciones aprendidas
Por dondeempezar
En la empresa se debe definir el tipo de PMO y
estructurar un proyecto con acompañamiento de
expertos en la implementación de la oficina.
En el caso individual, mucho estudio, mucha práctica
y mucha documentación, iniciar con un núcleo base
de documentación y procesos y desarrollar un
proceso incremental proyecto tras proyecto. Inicie
con proyectos cortos: 2 a 4 meses.
La clave es mucha comunicación (oral y escrita), mucha proactividad yadaptabilidad
Cualquiera de estas iniciativas debe contar con el patrocinio de uno o varios Directivos de la empresa.

18. Convocatoria de competencias transversales
MinTIC - Icetex
ACTIVIDAD FECHA
Apertura convocatoria 15 de diciembre de 2015
Cierre de convocatoria 14 de abril de 2016
Evaluación de aspirantes Del 1 al 20 de abril de 2016
Reunión Junta Administradora para adjudicar créditos Del 5 al 21 de abril de 2016
Publicación resultados 25 de abril de 2016
Legalización de créditos ante el ICETEX Del 26 de abril al 30 de Junio de 2016
Proceso de capacitación y certificación A partir del 6 de junio de 2016
Tercera convocatoria: 2016 80%decondonación
§ Dirigida a profesionales y estudiantesdeTI para diferentescertificaciones.
§ Elige un institutoyte ayudará en el proceso (Intelligent Training Colombia)
§ Estudia, presenta el examen. Tienesdos oportunidadesdepasar
§ Realiza el proceso de condonación: presentandola asistencia al curso, la
certificación obtenida, lossoportesde esta charla y un video.

19. ¿Preguntas?
Yo tengo una: ¿Quién se le apunta?

20. GERENCIA DE PROYECTOS
PMI y certificación PMP
Bogotá, agosto de 2016
carlos.alberto.uribe@gmail.com