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1. Escobar Nieto Roció.
López Uribe Josue Eduardo.
Pérez Castro Hugo René.
Román Reyes Sonia Pamela.
Ruiz Barbero Carlos.
SIMULACIÓN DE
PROCESOS

2. Introducción
• En una sociedad que cada día se vuelve más variable y compleja, lo que puede
atribuirse en gran parte al desarrollo de la ciencia y la tecnología, la ejecución de
un proyecto es una tarea en la cual deben participar diferentes individuos,
agencias, entidades y factores ya que en los diseños modernos se multiplica
tremendamente el número de elementos que hay que coordinar y relacionar.
• Para resolver este arduo problema se han desarrollado una gran variedad de
sistemas o procedimientos formales, ideados con la finalidad de ayudar al
administrador de un proyecto a realizar eficientemente su tarea, entre estas
técnicas ha destacado una que utiliza diagramas de flechas conocida como ruta
crítica.

3. • El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación, organización,
dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un
proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo.
• La aplicación potencial del método de la ruta crítica, debido a su gran flexibilidad y
adaptación, abarca desde los estudios iniciales para un proyecto determinado, hasta
la planeación y operación de sus instalaciones. A esto se puede añadir una lista
indeterminable de posibles aplicaciones de tipo específico. Así, podemos afirmar que
el método de la ruta crítica es aplicable y útil en cualquier situación en la que se
tenga que llevar a cabo una serie de actividades relacionadas entre sí para alcanzar
un objetivo determinado.

4. • Los beneficios derivados de la aplicación del método de la ruta crítica se presentarán
en relación directa a la habilidad con que se haya aplicado. Debe advertirse, sin
embargo, que el camino crítico no es un método que resuelva problemas
administrativos de un proyecto. Cualquier aplicación incorrecta producirá resultados
adversos. No obstante, si el método es utilizado correctamente, determinará un
proyecto más ordenado y mejor balanceado que podrá ser ejecutado de manera más
eficiente y normalmente, en menor tiempo.
• Un beneficio primordial que nos brinda el método de la ruta crítica es que resume en
un sólo documento la imagen general de todo el proyecto, lo que nos ayuda a evitar
omisiones, identificar rápidamente contradicciones en la planeación de actividades,
facilitando abastecimientos ordenados y oportunos; en general, logrando que el
proyecto sea llevado a cabo con un mínimo de tropiezos.

5. Definición del Proyecto.
• En el presenté proyecto tiene como objetivo simular la organización, planeación,
dirección y control de una fiesta de 15 años, mediante la metodología de Ruta Crítica
y la cual se comprobara mediante una herramienta de Excel llamada Solver en la cual
se someterán todas las restricciones obtenidas de la ruta Crítica y esta nos arrojara el
resultado obtenido en la Ruta Critica

6. • A continuación se presenta el proceso para llevar a cabo una Simulación de Procesos
para una Fiesta de 15 años antes mencionada , la cual se tendrá que realizar en un
periodo de 15 días la cual tendrá 15 gentes para la realización de la misma y así
mismo nosotros propusimos 8 comisione que a continuación se enuncian:
• Chambelanes
• Pastel
• Vestido
• Música
• Recuerdos
• Misa
• Foto y Video
• Salón
Estas Comisiones son fundamentales para que se pueda realizar la Fiesta

7. • Primeramente realizamos nuestra lista de actividades en la cual se señalan
todas las actividades que intervienen en el desarrollo del proyecto
además de asignarles la duración de la actividad y si en ellas tienen alguna
actividad antecesora, es decir saber si esa actividad depende de otra para
llevarla a cabo (Fig. 1)
• Una vez que obtuvimos nuestra tabla de actividades nos guiamos para
poder trazar la Ruta Crítica, para dedicamos a calcular y obtener aquellas
actividades que solo tenemos que ocupar.(figura 2)

8. Figura 1

9. Figura 2

10. RESULTADO

11. Tablas

13. Plan de contingencia
• Para hacer nuestro plan de contigencia nos basaremos en la ruta critica que consta
de las actividades 1,2,3,4,7,8,39,40,41 en donde algunas actividades no pueden
existir actividades paralelas por que son solamente actividad unica y se tienen que
cumplir forzosamente, no se le pueden agregar actividades alternativas y no se
pueden generar plan de accion , y existen actividades que por el tiempo de holgura
que tienen pueden apoyar a otras actividades.
Actividad 1:
• Como no tiene algun otra alguna otra actividad paralela, por esa razon se tiene que
cumplir de manera forzada, se recomienda que trabajen 2 personas en esta
actividad, en esta actividad se realizara la junta familiar, la cual consistirá en reunir a
todas las personas requeridas para este evento, no solo puede tratarse de las
personas que sean de la familia si no también se pueden contemplar a personas
cercanas a la familia vecinos y amigos también esta actividad servirá para contemplar
cuantas personas se necesitaran.

14. Actividad 2:
• No tiene actividades alternativas y no se le puede generar un plan de accion ya que
al igual de diversas tareas forma parte de la ruta crítica y se recomienda que 2
personas trabajen en dicha actividad, en esta actividad se realizaran la lista de
invitados, en esta actividad se organizara la lista de las personas que se pretende
que asistan a dicha fiesta, en esta lista incluirán los nombres de familiares, amigos
vecinos y personas muy allegadas a la familia organizadora de la fiesta de XV años
sin olvidar la cantidad de chambelanes que se requieren.
Actividad 3:
• No tiene actividades simultaneas y por la tanto no tiene un plan de contingencia o
actividades alternativas y de igual manera forma parte de la ruta critica, se
recomienda que 2 personas se hagan cargo de de esta actividad, en esta actividad
se llevara cabo la lista de comisiones, la función principal de esta comisión es
asignar tareas o actividades a toda la gente con la que nos va a auxiliar en el
desarrollo de la fiesta de XV años.

15. Actividad 4:
• Esta es la primera actividad que tiene actividades paralelas, en este primer caso se le
recomienda definir que actividades paralelas tienen mayor holgura, en este caso el
actividad 9 que es Buscar pastelerías y la actividad 27 que es Buscar iglesia
presentan un mayor holgura y esas actividades son las que pueden auxiliar a las
actividad 4 y se recomienda que en el actividad 4 trabajen 2 personas, este par de
actividades presentan una holgura de 7.25, debido a que su tiempo de holgura es
muy grande al menos en todas las otras actividades paralelas se recomienda que al
terminar estas dos actividades apoyen a la actividad principal de este bloque ya que
forma parte de la ruta crítica. Días en esta actividad se llevara a cabo buscar una
academia de baile, lo que se llevara a cabo es investigar las diversas academias de
baile se encuentran alrededor o cerca de donde se llevara a cabo la ya mencionada
fiesta cotizando diversos lugares y realizando comparaciones en calidad, estilos y
diversidad de coreografías, al igual que definir los diversos vestuarios y definir la
cantidad de chambelanes que se necesitaran.

16. Actividad 7:
• El nodo 7 tiene diversas actividades paralelas se recomienda que los nodos 5
Cotizar y Seleccionar la Academia de Baile, 6 Selección de Baile y Música y la
actividad 10 Seleccionar y Apartar pastel presentan una holgura de 7.7 días y la
actividad 28 que es Cotizar y Seleccionar Iglesia tiene un tiempo de holgura de
7.95 días, estas actividades pueden ayudar a la actividad 7 y se recomienda que
en dicha actividad se encarguen 2 personas , en esta actividad se llevara a cabo
la selección y adquisición de trajes, esta actividad se desarrollara cotizando en
diferentes alquiladoras los diferentes trajes y vestuarios que se necesitaran para
los principales bailes propuestos por la academia de baile, debido a que los
tiempos ociosos o los tiempos de holgura son demasiado grandes en
comparación con las demás actividades de este bloque se recomienda que al
concluir alguna de estas actividades ayuden a realizar las actividad primordial de
este bloque ya que también forma parte de la ruta crítica de la secuencia de
actividades

17. Actividad 8:
• En el nodo tiene diversas actividades paralelas se recomienda que los nodos 19 que
se encargara de Montar Tablero del DJ y con un tiempo de holgura de 7.2 días y que
la actividad 26 que se encargara de Recoger los Recuerdos e Invitaciones y Enviar las
Invitaciones con un tiempo de holgura de 7 días, como son los nodos que tienen
mayor holgura al menos en este bloque de actividades se recomienda que apoyen a
desarrollar la actividad 8, es necesario que 2 personas se encarguen de esta
actividad, en este nodo se lleva a cabo los ensayos previos a los XV años, esta
actividad se desarrollara proponiendo las diferentes sedes de ensayos al igual que la
programación de horarios para los ensayos, al concluir cualquiera de las dos
actividades ya mencionadas la recomendación principal es que auxilien de inmediato
a la actividad 8 ya que forma parte de una serie de actividades primordiales
necesarias para la ruta crítica.

18. Actividad 39:
• Esta actividad al no tener nodos paralelos se tiene que cumplir de manera forzada, se
recomienda que en esta actividad esten a cargo 2 personas, en esta actividad se
llevara a cabo supervisar y organizar la fiesta. Esto se desarrollara verificando y
controlando que comisiones han cumplido con sus tareas delegadas y que
actividades faltan por llevarse a cabo. Como una posible sugerencia se recomendaría
que al terminar actividades de bloques posteriores con gran tiempo disponible
algunas de las demás otras actividades que estén desocupadas auxilien de inmediato
a supervisar y organizar la fiesta

19. Actividad 40:
• No tiene actividades alternativas y no se le puede generar un plan de accion ya
que al igual de diversas tareas forma parte de la ruta crítica y se recomienda
que 2 personas trabajen en dicha actividad, en esta actividad se llevara a cabo
buscar y seleccionar estética. Esto se desarrollara buscando algún salón de
belleza que cumpla con la total satisfacción en cuanto a peinado y maquillaje,
de igual manera contando con una gran diversidad de estilos y personalidades y
cotizando precios. Al igual que una recomendación especial para esta actividad
crítica se recomendaría que al terminar actividades de bloques posteriores con
gran tiempo disponible algunas de las demás otras actividades que estén
desocupadas auxilien de inmediato a buscar y seleccionar estética

20. Actividad 41:
• No tiene actividades simultaneas y por la tanto no tiene un plan de contingencia o
actividades alternativas y de igual manera forma parte de la ruta critica, se
recomienda que 2 personas se hagan cargo de de esta actividad, en esta actividad se
llevara cabo la selección de peinado y maquillaje. Esta actividad se desarrollara
tomando en cuenta los gustos de la quinceañera, observar diversos estilos y formas
de peinado y tomar en cuenta que tipo de bailes se desarrollaron y se propusieron.
Al igual que una recomendación especial para esta actividad crítica se recomendaría
que al terminar actividades de bloques posteriores con gran tiempo disponible
algunas de las demás otras actividades que estén desocupadas auxilien de inmediato
a la selección de peinado y maquillaje.

21. Nota adicional:
• Al hacer dichas recomendaciones a las últimas actividades no se podría hacer
lo mismo con las primeras tres actividades principales ya que no hay ninguna
actividad que las anteceda, se necesita que las actividades 1, 2 y 3 estén 100%
cumplidas ya no se podría avanzar en el proyecto sin que se terminaran dichas
actividades.

22. • Conclusión.
• Dentro de la Gestión del tiempo del proyecto uno de los procesos es el desarrollo
del cronograma, aquí existen diferentes actividades sucesoras y antecesoras, sin
embargo alguna de ellas conforman la ruta critica que son las actividades que el
gerente de proyectos tiene que focalizar para que su adelanto o su retraso no
produzcan que el proyecto se salga de lo planeado; las otras actividades aquellas
que no conforman la ruta crítica tienen holgura (tiempo que una actividad puede
demorar sin afectar las actividades presentes ni las actividades siguientes)
• Para que un proyecto no salga de lo planificado cada área le agrega una protección
a sus actividades en caso de que alguna de ellas tenga algún problema. Pero aun
así esta protección no es suficiente ya que los proyectos terminan con retraso.

23. • Conclusion
• La estructura desglosable de trabajo es importantes porque permite elaborar el
tiempo de las actividades ya que permite planificar los entregables hasta llegar a una
mínima unidad de gestión. Además la estructura desglosable de trabajo no tiene
secuenciación ya que las actividades pueden ser realizadas simultáneamente en
forma paralela
• Los motivos por los cuales cada área puede establecer su protección son: existen
situaciones similares al proyecto, la remuneración de los trabajadores está en
función con el cumplimiento de la tarea determinada o cada persona piensa que solo
tiene la mitad de probabilidad para realizar la tarea.
• El método de la ruta crítica es una técnica nueva y eficaz en la planeación y
administración de todo tipo de proyectos, es la representación del plan de un
proyecto en un diagrama o red, para la completa determinación del mejor programa
de operación, brinda un enfoque mucho más útil y preciso.