1. ¿Qué es la administración?
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz.
¿Qué son Modelos Administrativos?
Los modelos administrativos son básicamente representaciones que las empresas van
copiando, adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya que no
suelen ser rígidos. Estos se representan a través de técnicas, procesos y sistemas
administrativos.
¿Qué son sistemas administrativos?
Los sistemas administrativos son herramientas fundamentales en el proceso de toma de
decisiones para planear y controlar el esfuerzo de la organización, ya que son el medio
donde las decisiones de las políticas que son adoptadas por los niveles superiores se dividen
en múltiples decisiones que resuelven los problemas individuales que presentan los
diferentes departamentos y habitualmente van conformando las actividades de cada
organización, con la finalidad de lograr sus objetivos centrales.
¿Qué es la organización?
La Organización consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros,
físicos, de información y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades
que incluyan atraer a gente a la organización, especificar las responsabilidades del puesto,
agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para
que las personas y las cosas funcionen para alcanzar el máximo éxito.

2. Tipos de organización
1) Según su formalidad:
Formales: Estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y definidas para el
control, las decisiones a tomar y la comunicación. Esto lo que permite es la definición
explícita de cómo y dónde se separan las actividades y personas, así como también cómo se
las reúne nuevamente.
Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o más de los
siguientes tipos de organización:
Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su
origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los
tiempos medievales. El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y
únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato
piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia,
pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas.
Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio
funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la
antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o
funciones.
Organización Línea-Staff: Es el resultado de la combinación de los tipos de organización
lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y
reducir sus desventajas.
Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de
trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido.
Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros
estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. La autoridad que se dá a los comités
es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza.
Informales: en ellas existen medios no oficiales influyentes en la toma de decisiones, el
control y la comunicación.

3. 2)Según el grado de centralización:
Descentralizadas: en este tipo de organizaciones la autoridad es delegada lo mayor posible
a lo largo de la cadena de mando.
Centralizadas: a diferencia de las anteriores, en estas organizaciones la autoridad de toma
de decisiones está concentrada en el sector superior. A los niveles inferiores se les delega
muy poca autoridad.
3) Según los fines:
*Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen utilidades o ganancias
por medio de sus actividades. Los objetivos por los que se crean tienen que ver con
desempeñar algún rol o función dentro de una sociedad determinada. Aquí no sólo se
ubican las organizaciones no gubernamentales, mejor conocidas como ONGs, sino también
las iglesias, los servicios públicos y el ejército, entre otros.
*Con fines de lucro: este tipo de organizaciones, también conocidas bajo el nombre de
empresas, buscan justamente adquirir ganancias o utilidades, para sus accionistas o
propietarios, por medio de las actividades que realizan o roles que desempeñan en una
determinada sociedad.
¿Qué es un proyecto?
El proyecto es una herramienta que recopila, crea y analiza una serie de datos y
antecedentes para obtener los resultados buscados. Lo que permite esta herramienta es
organizar el ámbito de trabajo acorde a las metas u objetivos planteados.
Tipos de proyecto
1) De inversión pública: En estos proyectos es el Estado el que invierte, a partir de sus
propios recursos. Los proyectos estatales tienen como objetivo mejorar el bienestar social,

4. no simplemente obtener réditos económicos. Si su impacto es importante, se puede
recuperar el capital invertido.
2) De inversión privada: A diferencia del anterior, en este tipo de proyectos la finalidad es
la obtención de una rentabilidad económica. Esta rentabilidad permite recuperar todo aquel
capital que fue invertido para poner en marcha el proyecto. Los inversionistas, en este caso,
son privados.
Dentro de estos proyectos existen dos tipos:
Cambios en las unidades de negocios: en estos proyectos no se genera ningún producto o
servicio nuevo, sino se modifica la línea de producción. Por ejemplo, renovar las máquinas
o agregar nuevas. En estos proyectos quizás no se persigue la obtención de ingresos sino
más bien de ahorro a partir de la optimización en la producción.
Creación de nuevas unidades de negocios: este tipo de proyectos tiene como meta la
creación de nuevos productos o servicios, aquí la inversión está destinada a que esto pueda
concretarse, teniendo en cuenta la rentabilidad que traiga como consecuencia.
3)De inversión social: estos proyectos tienen como objetivo único mejorar el bienestar
social, sin importar en gran medida el retorno económico sino si el proyecto logra generar
beneficios a lo largo del tiempo, una vez terminada la ejecución del mismo.
En relación a los proyectos de inversiones públicas y sociales podemos encontrar
algunas subdivisiones:
Proyectos para fortalecer capacidades sociales o gubernamentales: en estos, la
inversión en activos fijos, por ejemplo, obras civiles es poco, lo que se busca es generar
capacidades en la comunidad o en aquellos a los que se busca beneficiar. Un ejemplo de
estos proyectos es la participación ciudadana.
Proyectos de infraestructura: en estos proyectos se busca mejorar las condiciones de vida
por medio de la inversión en obras civiles de infraestructura. Lo que permiten estas
inversiones es mejorar la calidad de los servicios, ahorrar recursos, expandir la producción,
etc.

5. ¿Qué es la planificación?
La Planificación es la primera función de la administración, y consiste en determinar las
metas u objetivos a cumplir. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos
como las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre
diversos cursos de acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para
lograr objetivos preseleccionados.
Tipos de planificación
1) Planificación Estratégica: Determina donde una organización estará en uno o más años,
como va a lograr llegar a esa posición y como podrá saber si está en la posición deseada. La
planificación estratégica usualmente está orientada a toda la organización en sí y no a un
proyecto o producto específico.
2)PlanificaciónSituacional: Consiste en la toma de decisiones y el control sobre lo
realizado, dependiendo de a lo que se aplique, y que esté de acuerdo a la situación, el
ambiente, y la anticipación de los resultados deseados.
3) Planificación Prospectiva: Este tipo de planificación se refiere a la planificación a corto
plazo. Bajo este tipo de planificación los objetivos deben ser alcanzados en el futuro
cercano.
4) Planificación Holística: Promueve la necesidad de converger hacia una visión integrada
de todos aquellos aspectos que intervengan en el proceso de planificación. La planificación
Holística es global y permanente, es un proceso integrado bajo una comprensión de tiempo
continuo, en donde la visión de futuro se fundamenta en una visión del presente y a su vez
tiene razón en el pasado.
¿Por qué los administradores planean?
Uno de los principios básicos en la administración es la Planeación, con este elemento el
administrador piensa, analiza, y prepara a futuro una programación de acción para
determinar cómo se deben hacer y con qué métodos se deben realizar, con el fin de alcanzar

6. y lograr los objetivos, en este caso de una empresa. De esta manera se puede dar a entender
por qué los administradores planean.