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Trabajo de electiva iii
1. Organización empresarial.
Otro término que se le puede aplicar al concepto de organización es el de
una organización u empresa típica con una colección de proyectos de
manufactura o servicios, en la cual cada proyecto es viable e intervienen
gerentes, empleados, proveedores, etc. Los recursos económicos para
administrar esos proyectos son provistos por acreedores de la empresa
(deuda) o por los accionistas (capital).
Organización.
2. República bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación universitaria
Instituto universitario politécnico Santiago Mariño
Maturín -Edo -Monagas
Organización empresarial.
Profesora: Bachiller.
Morelia Moreno Josmar Muñoz.
C.I. 23.795.431
Fecha.
16/06/2019
4. Introducción.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay
personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma
coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan
mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de
los propósitos.
Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan
realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan
lograr los fines que se han marcado, sea necesario que cuenten con
una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los
tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los
intangibles.
En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para
desarrollar tareas sociales son conocidas como organizaciones
gubernamentales. Las mismas son dirigidas desde el gobierno y se
financian con fondos públicos.
No obstante, también pueden realizarse otras muchas clasificaciones
de organizaciones en base a otros diferentes criterios. De esta
manera, podemos catalogarlas por su localización (local, regional,
nacional o internacional), su propiedad (privada y pública), su tamaño
(pequeña, mediana o grande) e incluso por su finalidad (con ánimo de
lucro y sin ánimo de lucro).
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5. 1. Organización del punto de vista empresarial.
Se puede considerar a la Organización como entidad social
orientada hacia objetivos específicos y estructurada de manera
deliberada. La organización es una entidad social porque está
diseñada para alcanzar resultados; por ejemplo, obtener ganancias
(empresas en general), proporcionar satisfacción social (clubes),
etc. Está estructurada deliberadamente porque divide el trabajo, y
su ejecución se asigna a los miembros de la organización. En este
sentido, la palabra organización significa cualquier empresa
humana conformada intencionalmente para conseguir
determinados objetivos. Está definición se aplica a todos los tipos
de organizaciones, aunque tengan o no ánimo de lucro, como
empresas fabriles, bancos, empresas financieras, hospitales,
clubes, iglesias, etc.
Otro término que se le puede aplicar al concepto de organización
es el de una organización u empresa típica con una colección de
proyectos de manufactura o servicios, en la cual cada proyecto es
viable e intervienen gerentes, empleados, proveedores, etc. Los
recursos económicos para administrar esos proyectos son
provistos por acreedores de la empresa (deuda) o por los
accionistas (capital). Por el uso de los recursos los proveedores de
los mismos esperan tener un rendimiento en función del riesgo.
Además existen factores adicionales que se deben considerar
como el gobierno, la competencia, el futuro incierto, etc.
Empresa como organización. Sistema socio técnico abierto
compuesto por tres sistemas principales: sistema del entorno, de la
empresa y de la comunicación externa e interna, junto a sus
subsistemas del comportamiento, estratégica, operativa u
organizacional y de dirección o toma de decisiones, siguiendo mi
visión del sistema empresarial. En este sistema se persiguen unos
objetivos básicos a través de un plan de acción común.
Función de organizar. Es el Conjunto de principios, reglas,
procedimientos, técnicas y habilidades o herramientas directivas,
6. que diseñan la estructura organizativa y configuran los procesos
para lograr una acción eficiente y eficaz respecto a los objetivos
pretendidos
La organización como función administrativa y parte
integrante del proceso administrativo. En este sentido
organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar
los recursos y los órganos involucrados en su administración;
establecer relación entre ello y asignar las retribuciones de cada
uno.
La organización como segunda función, junto con la planificación,
la dirección y el control forma parte del proceso administrativo.
Dentro de los moldes clásicos y neoclásicos después de la
planificación sigue la función de la organización. Para conseguir los
objetivos cuando los planes se ejecutan y las personas trabajan
con eficiencia, las actividades deben agruparse con lógica y deben
retribuirse en autoridad para evitar los conflictos y la confusión. La
organización es una actividad básica de la administración, que
sirve para agrupar y estructurar todos los recursos, con el fin de
alcanzar los objetivos determinados.
2. Organización como proceso.
La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A
través de ella el sistema establece la división del trabajo y la
estructura necesaria para su funcionamiento.
Las organizaciones sociales en la actualidad son algunas de las
formas más importantes en lo que respecta a tratar de construir un
mundo mejor. Muchas veces, las organizaciones sociales de tipo
no gubernamental (también llamadas ONG) se establecen en los
espacios donde el Estado no llega y deja huecos de atención y
cuidado para aquellos que más lo necesitan. Esto es así ya que
una organización social debe existir siempre por una razón y no por
espontáneas variables causales (en cuyo caso no estaríamos
7. hablando de organizaciones sociales sino más bien de expresiones
comunes de ciertos grupos sociales).
3. Importancia de la organización
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la
organización son:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha
terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a
cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos,
etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de
lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los
costos e incrementado la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades.
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr
su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
En toda acción que llevamos a cabo tenemos un punto de partida,
que puede ser considerado como la Hipótesis de una problemática,
teniendo posteriormente un Método que consiste en el
procedimiento o el conjunto de acciones que se llevan a cabo para
demostrar o refutar este punto de partida, y un Objetivo que
presenta la llegada a una Conclusión en particular.
8. 4. Que es la departamentalización.
Es un medio para organizar las actividades de la empresa, con el
fin de facilitar la consecución de sus objetivos, consiste en la
coordinación en la combinación y/o agrupación adecuada de las
actividades necesarias para la organización en departamentos
específicos. También es un proceso por el cual se agrupan, entre
los órganos de una determinada organización, actividades o
funciones similares y, lógicamente, relacionadas. En un primer
momento se reparte el trabajo por tareas logrando una
especialización que permite obtener ganancias de productividad.
Secuencia de la departamentalización.
Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia:
1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificar.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o
departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y
obligación, entre las funciones y los puestos.
6. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los
departamentos.
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un
departamento deberán relacionarse con el tamaño y las
necesidades específicas de la empresa, y de las funciones
involucradas.
5. Tipos de departamentalización.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, es
posible aplicar diversos tipos de departamentalización; los más
usuales son:
9. a.- Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en
agrupar las actividades análogas según su función primordial para
lograr la especialización y, con ello una mayor eficiencia del
personal.
b.- Por productos: Es característica de las empresas que se
dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La
departamentalización se hace con base en un producto o grupo de
productos relacionados entre si.
c.- Geográfica o por territorios: Proporciona un instrumento lógico y
eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades
en sectores alejados físicamente, y/o cuando el tramo de
operaciones y de personal supervisado es muy extenso y está
disperso en áreas muy grandes.
d.- Clientes: Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es
servir a los distintos compradores o clientes, por lo general se
aplica en empresas comerciales, principalmente en los almacenes,
aunque puede también utilizarse con base en determinados
mercados.
é .-Por procesos o equipo: Al fabricar un producto, el proceso o el
quipo que se haya empleado puede servir de base para crear
unidades departamentales, sobre todo si reporta ventajas,
económicas, de eficiencia, ahorro de tiempo, etc., ya sea por la
capacidad del equipo, manejo especial del mismo o por que el
proceso lo requiera.
f.- Secuencia: Se utiliza por lo general en niveles intermedios o
inferiores, muchas empresas, por razones técnicas o económicas,
es necesario departamentalizar por secuencias alfabéticas,
numéricas o de tiempo; así, una empresa productiva que trabaja
10. por turnos sin interrupción, puede establecer secciones que
controlen cada uno de los turnos.
6. Relación de autoridad de línea y de staff.
Es la relación en la que un superior ejerce supervisión directa
sobre un subordinado; una relación de autoridad en línea o pasos
directos. La naturaleza de la relación de staff es de asesoría. ... Las
funciones de línea tienen un impacto directo en el cumplimiento de
los objetivos de la empresa.
Ejercer una adecuada autoridad dentro de una empresa es una
tarea que debe ser realizada tanto por los gerentes de línea como
de staff. Coordinar sus tareas es imprescindible para el correcto
funcionamiento de una organización.
Muchas veces hemos escuchado los términos línea y staff cuando
hablamos o estudiamos Recursos Humanos. No sobra, por lo tanto,
recordar su significado y explicar su importancia y relevancia en el
análisis organizacional que se haga en una empresa. A
continuación, haremos un paralelo entre las funciones de los
gerentes de línea y los de staff.
Podemos decir entonces que el papel de un gerente de línea en
una empresa es el de dirigir el trabajo de los subordinados y luchar
porque los objetivos de la compañía se cumplan a cabalidad. Es la
persona a la cual dentro de nuestro sitio de trabajo lo llamamos jefe
y acudimos a él cuando necesitamos asesoría o cuando nos pide
que hagamos determinada labor. O, aquella persona que nos
reprende cuando algo no se hizo bien.
De otro lado, el papel del gerente de staff es el de apoyar, asistir,
ayudar, aconsejar o asesorar a los propios gerentes de línea para
la consecución de los objetivos fundamentales en una compañía.
Un buen ejemplo puede ser el gerente de recursos humanos quien
asesora a los gerentes de producción, comercialización, ventas,
11. etc., en temas como reclutamiento, capacitación, compensación del
personal, etc.
7. A que se refiere la centralización de autoridad de una
organización.
La expresión centralización significa la acción de centralizar que
expresa la reunión, agrupamiento de varias cosas en un centro o
núcleo común o hacerlas depender de un poder central, esto es en
sentido general, en nuestro caso para las organizaciones se harán
algunas precisiones al respecto.
Por ejemplo, en una organización podemos centralizar varias
cosas tales como: actividades, recursos (sus distintos tipos),
autoridad. En este trabajo se tratará sobre la centralización de
autoridad.
En el concepto expuesto anteriormente de centralización en las
organizaciones se planteó como la “restricción de la delegación de
la autoridad, manteniéndose esta última en la parte más alta de la
estructura organizacional”.
En sentido general hoy día los criterios se inclinan cada vez más a
su limitación en el uso y sólo para determinados casos que esta se
requiera, realmente esta es la tendencia actual.
Existen un grupo de aspectos que condicionan o promueven la
utilización de la centralización entre los que podemos citar:
necesidad de utilizar un tratamiento uniforme por alguna razón ya
sea de equidad o bajo situaciones en las cuales se requiera la
actuación de personal especializado, cuando hay incidencias desde
o hacia otras áreas y una decisión no centralizada puede ocasionar
algún perjuicio, otro aspecto es la falta de personal o que este no
esté capacitado adecuadamente para asumir la toma de decisiones
y un desarrollo correcto del trabajo.
12. Autoridad formal. Es el reconocimiento de forma legal, o sea el
derecho, para ejercer influencia sobre las personas o grupos de
ellas.
Centralización. Restricción de la delegación de la autoridad,
manteniéndose esta última en la parte más alta de la estructura
organizacional.
Departamentalización. Agrupación de actividades o funciones por
área (dirección, departamento, sección, u otro) para garantizar el
cumplimiento racional de la misión propuesta.
Descentralización. Transferencia de autoridad, funciones,
recursos, tomar decisiones, de los niveles superiores de la
estructura organizacional hacia los niveles inferiores.
Influencia. Son las acciones que se realizan para modificar la
actitud o comportamiento de una persona o grupo.
Poder. Es la capacidad de influir sobre una persona o grupo para
cambiar el comportamiento de estas.
Proceso de delegación de autoridad. Secuencia de acciones para
la asignación de tareas y autoridad que garanticen el cumplimiento
de los resultados de trabajo previstos.
Responsabilidad. Obligación de una persona o grupo de cumplir
con la actividad o función que realiza para garantizar los resultados
previstos.
13. Conclusión.
El presente trabajo está basado sobre la organización empresarial
donde cada organismo que presenta la empresa deben cumplir
cada regla establecida en una organización La diversidad de
aspectos (técnico-productivos, socio-jurídicos, económico-
financieros) que definen la realidad empresarial hacen que ésta sea
estudiada por diferentes disciplinas sociales (derecho, economía,
sociología, psicología...) y técnicas. Esta concepción se ha
materializado en un enfoque interdisciplinar del estudio de la
empresa, propio de la denominada Teoría General de Sistemas,
que abordaremos en el último epígrafe de este tema.