2. Hojas de calculo: objetivos
Introducción alas hojas de calculo
Visicalc
Bob Frankston y Dan Bricklin
Supercalc
Multiplan
Context MBA
Lotus 1-2-3
Apple Works
Excel
Microsoft Excel
3. Objetivos:
Este programa es uno de los más importantes porque trata
sobre la herramienta de Office qué tal vez sea la más
utilizada, desde sus primeras versiones.
Podrá editar sus documentos para lograr libros de cálculo
claros y sin errores ortográficos, y formatearlos de tal
manera que parecerían paginas de una aplicación de diseño
grafico , y no una anda hola de cálculos numéricos
Aprenderá que el administrador de hojas de cálculo, que es
Excel, no sólo sirve para elaborar nóminas. cálculos
contables o cálculos financieros, sino que permite crear
sendos documentos de cálculo de diversos tópicos y
complejas hojas y libros, que permiten trabajar con
diversos escenarios que presentan variados resultados
dependiendo de los valores que se den a las variables.
4. Una Hoja de cálculo es el equivalente
electrónico de las hojas tabulares que se
utilizan en contabilidad. Están estructuradas en
columnas y renglones (o filas) que permiten
registrar datos y fórmulas en cada una de las
intersecciones, denominadas celdas.
Al mismo tiempo que las primeras computadoras
personales, se desarrollaron una serie de
programas o software para el procesamiento de
textos y para muchas otras aplicaciones, ya que
no se pueden tener computadoras sin programas
y viceversa.
5. En octubre de 1979, dos estudiantes de Harvard:
Dan Brickun y Bob Frankston (figura 6.1), crean la
compañía Softwai Arts, Inc., e inventan la primera
hoja de cálculo a la cual denominaron VisiCalc, por
las siglas de Visible calculato. Esta primera
aplicación de cálculos numéricos fue diseñada para
“correr” en la computadora personal Apple II, con
64 k de memoria RAM, por lo que ésta se popularizó
entre los usuarios personales y las pequeñas
empresas, que encontraban en este tipo de
sistemas, una útil herramienta para llevar a cabo
sus operaciones numéricas de manera rápida y
confiable.
6. Los creadores de la primera hoja de cálculo, VisiCalc, son
ahora prestigiadas figuras de la industria de la computación.
En 1981 se desarrolla una versión muy completa para la
novedosa IBM-PC, que ocupa la increíble cantidad de 27 520
bytes. Dan Bricklin nunca pudo obtener una patente para la
aplicación de hojas de cálculo, porque es hasta después de
1981 cuando se reconoce en Estados Unidos la propiedad
intelectual sobre 1a creaciones de software.
En 1980 Software Arts desarrolla un formato de intercambio
de datos para VisiCalc conocido como DIF, basado en el
código ASCII, que facilita el intercambio de datos
estructurados en filas y columnas entre archivos de bases de
datos y hojas de cálculo, con los de otras aplicaciones como
procesadores de textos, etc.
Estas nuevas tecnologías y estándares impulsan a muchas
otras compañías de software a desarrollar nuevas
aplicaciones de hojas de cálculo.
7. Sorcim que significa micros leyéndolo al revés,
desarrolladores de software de Silicon Valley,
aprovechando el formato DIF liberan una versión de
hoja de cálculo para las computadoras Osborne 1
con sistema operativo CP/M, antecedente del MS-
DOS, denominada SuperCalc entre 1980 y 1983. La
hoja de cálculo de segunda generación de Sorcim
fue SuperCalc 2, que incluía grandes mejoras con
respecto a su antecesora. Sorcim Corporation se
convirtió tiempo después en la conocida Computer
Associates, CA.
8. Microsoft introduce en 1983 la hoja de cálculo
Multiplan, capaz de encadenar múltiples hojas
para trabajar simultáneamente, administrando
los vínculos entre ellas. Se escriben versiones
para una gran cantidad de plataformas como
Radio Shack, TRS-80, Commodore 64, Texas
Instruments 99/4, IBM-PC, Apple II, y Apple
Macintosh, y para diversos sistemas operativos
como MS-DOS, CP/M y otros.
9. Uno de los mejores programas de hojas de cálculo
de segunda generación lo fue, sin lugar a dudas,
Context MBA, desarrollado desde 1981 por Context
Management Systems. Además de realizar los
cálculos más indispensables, incluía aplicaciones
extras como generación de gráficos, manejo de
bases de datos, tratamiento de textos y
telecomunicaciones. La primera versión utilizaba un
sistema operativo casi desconocido denominado
PASCAL P en lugar de MS-DOS. Después se
desarrolla una versión para MS-DOS llamada
Corporate MBA, que debido a su lentitud de
ejecución y a serias limitaciones del procesador de
palabras, pronto cayó en el olvido, sobre todo
cuando hace su aparición la hoja de cálculo Lotus 1-
2-3.
10. En 1982 Miteheli Kapor (figura 6.3) funda la conocida
compañía Lotus Development Corporation y en 1983 diseña,
junto con Jonathan Sachs, la hoja de cálculo más conocida,
considerada como el estándar en este tipo de programas
durante muchos años; Lotus 1-2-3 para las computadoras
IBMPC. La denominación Lotus 1-2-3 se le dio, por dos
razones:
Lotus fue planeada para ejecutar inicialmente tres
operaciones básicas hoja de cálculo, gráficos y proceso de
textos. La primera versión de Lotus se llamó Release 1, y
requería 192 kB de memoria RAM. Las versiones 2.3 y 2.4, ya
necesitaban 384 kB de RAM y 512 kB para utilizar las
características avanzadas, y un disco duro para ser
instaladas. La primera versión de Lotus 1-2-3 para Windows
fue la 5. En estos programas se introducen las bases de las
principales características de las aplicaciones de hojas de
cálculo de la actualidad como los nombres de celdas, las macro
instrucciones denominadas macros, los nombres de rangos de
celdas y muchas otras.
11. La primera suite de aplicaciones para las
computadoras Apple la desarrolla la misma Apple
Computer Inc., en 1984 y se denomina Apple Works.
Estaba constituida por un procesador de textos,
una base de datos y la hoja de cálculo. Las versiones
siguientes se liberan cada tanto, incluyendo cada
una de ellas cuantiosas mejoras en cada uno de los
programas que la componen, sin exceptuar la hoja
de cálculo.
La versión 2.0 se libera en 1986, luego, en 1998 se
actualiza como 2.1 por Claris, compañía creada por
Apple para producir el software de sus
computadoras. La 3.0 queda lista en 1989, la 4.0 en
1996 y la 5.0 en 1998, cambiando de nombre a
ClarisWorks.
12. En 1985 Microsoft desarrolla una hoja de cálculo
para las nuevas Apple Macintosh con 512 kB de
memoria RAM, denominada Excel, porque se
consideraba Excelente. Esta hoja ya incluye muchas
de las funciones gráficas de las hojas actuales, y
como Lotus 1-2-3, se conforma por la aplicación de
hojas de cálculo, el manejador de gráficos y
funciones de bases de datos. La versión 2.1.c
aparecida en diciembre de 1987. ya incluye
compatibilidad completa con Windows 3.0. Esta ya
es una hoja de cálculo moderna, con interfaz
gráfica, que utiliza menús desplegables y hace uso
del ratón para el manejo integral del programa.
13. La herramienta de cálculo Excel facilita la creación
de documentos denominados hojas de cálculo y más
propiamente libros de cálculo, que incluyen varias
hojas en su interior. Introduciendo los datos en las
celdas, y mediante unas cuantas fórmulas, puede
realizar cálculos complejos de manera rápida y
automatizada.
Si bien se requiere bastante cuidado al manipular
números en una hoja de cálculo, también es cierto
que se debe poner la misma atención cuando esas
operaciones se realizan a la manera primitiva:
usando papel, lápiz y calculadora, lo cual a la larga
puede resultar muy lento y tedioso.