Elementos necesarios para definir el alcance de un proyecto, y características necesarias para la dirección y gestión de proyectos

1. SI NO SABES DONDE VAS, ACABARÁS EN
OTRA PARTE.
LAURENCE J. PETER

2. Edwin J. Ortega
Esp. En Formulación y Gerencia de
Proyectos
Sesión 3
GESTIÓN
DEL
ALCANCE

3. VALIDACIÓN DEL PROBLEMA
Entorno
Requerimiento
o problema
Hipótesis
• Defina el objetivo de la
herramienta
• Seleccione las variables de
importancia
• Simplifique al máximo
• No condicione la respuesta
• Realice una prueba

4. DISEÑO DE LA HERRAMIENTA

5. LA PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO
Antes de ponerte a redactar un
proyecto te recomendamos que te
tomes tu tiempo en planificarlo.

6. ¿QUE CUALIDADES SE REQUIEREN
PARA DESARROLLAR UN
PROYECTO?
Por regla general, existen una serie de cualidades personales que
siempre suelen resultar muy útiles y positivas.

7. CREATIVIDAD:
Tener buenas ideas es probablemente mas difícil que encontrar
recursos financieros o personas para desarrollarlas. Debes intentar
que tu proyecto resulte innovador y rupturista; tratar de encontrar
necesidades o carencias sociales a las que nadie esta respondiendo y
hacerlo tu. Eso le dará mucha originalidad y atractivo a tu proyecto.

8. SENSIBILIDAD
Para percibir y tratar los
problemas, actitudes y
necesidades de los
diferentes actores sociales
implicados en las tareas del
proyecto.

9. SOCIABILIDAD Un proyecto exige que trabajes o
te relaciones con otras personas.
Es muy importante saber tratar a
las personas y no ser tímido.

10. FLEXIBILIDAD Y ESTABILIDAD
Tienes que intentar ajustarte rápidamente a las situaciones
imprevistas; pero, al mismo tiempo, tienes que realizar esa
adaptación de modo tal que la incidencia de los problemas
inesperados no te hagan perder de vista tus objetivos iníciales.

11. CAPACIDAD PARA CREAR
SINERGIAS
Esta cualidad significa que un proyecto tiene que intentar que sus
actividades permitan el cumplimiento de varios objetivos a la vez.

12. CAPACIDAD DE SÍNTESIS
Es decir, debes tener la capacidad de
quedarte con las ideas principales de
las cosas, poder resumir tu proyecto lo
mas posible y saber diferenciarlo de los
demás.

13. DINÁMICA
DE
GRUPO

14. ALCANCE DEL PROYECTO

15. ALCANCE DE UN PROYECTO
Definir el alcance de un proyecto es
importante dado que bajo este se enmarca
toda su ejecución, en este punto se definen
los entregables del proyecto al momento de
su terminación, además de todo lo que no
esta incluido en el mismo.

16. ALCANCE DE UN PROYECTO
Objetivos del Proyecto.
Descripción del Alcance del producto.
Requisitos del Proyecto.
Límites del Proyecto.
Productos entregables del Proyecto.
Criterios de aceptación de productos.
Restricciones del Proyecto.
Supuestos del Proyecto.
Riesgos iniciales identificados.
Hitos del cronograma.
Requisitos de gestión de la configuración del
Proyecto.
Requisitos de aprobación.

17. OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Los objetivos del Proyecto incluyen criterios de éxito del Proyecto que
se puedan medir. Los Proyectos pueden tener una amplia variedad de
objetivos de negocio, de costes, de cronograma, técnicos y de
calidad.

18. OBJETIVOS
30/08/2018 18
OBJETIVOS GENERALES
Basados en las consideraciones o políticas macroeconómicas
sectoriales a las que el proyecto puede contribuir. Se definen
como el antiproblema o sitiuación positiva.

19. OBJETIVOS
30/08/2018 19
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Son formulaciones positivas
de que expresan los
antiefectos del problema
detectado.

20. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL
PRODUCTO
Características del producto ó servicio, resultado esperado del Proyecto.
Generalmente, estas características se irán definiendo gradualmente y
progresivamente detallando, a medida que se vayan conociendo.

21. REQUISITOS DEL PROYECTO.
Condiciones que deben cumplir o las
capacidades que deben tener los
productos entregables del Proyecto.
Las necesarias para satisfacer un
contrato, norma, especificación o
cualquier otro documento
formalmente impuesto.

22. LÍMITES DEL PROYECTO.
Identifica lo que está incluido dentro de la
ejecución del Proyecto. Cuando un interesado
pueda suponer que un determinado producto,
servicio o resultado en particular tiene que ser un
componente del Proyecto, se declara
explícitamente qué está excluido del mismo.

23. PRODUCTOS ENTREGABLES DEL
PROYECTO
Los productos entregables incluyen tanto las salidas que constituyen el
producto o servicio resultado del Proyecto, como resultados adicionales,
tales como informes y documentación relativa a la dirección del Proyecto.
Los productos entregables pueden describirse en forma resumida o muy
detallada.

24. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE
PRODUCTOS.
Definen el proceso y los criterios para
que sean aceptados los productos
completados a los largo del Proyecto.

25. RESTRICCIONES DEL PROYECTO.
Enumeran y describen las restricciones relacionadas con el Alcance que
limiten las opciones del equipo del Proyecto. Por ejemplo, un
presupuesto predefinido o fechas impuestas. Cuando un Proyecto se
realiza bajo un contrato, generalmente las disposiciones contractuales
actuarán como restricciones del Proyecto.

26. SUPUESTOS DEL PROYECTO.
Enumeran y describen las suposiciones del Proyecto asociadas con el
Alcance del Proyecto y el potencial impacto de tales asunciones si
resultaran ser falsas.

27. RIESGOS INICIALES
IDENTIFICADOS.
Identifica los riesgos conocidos y/o
previstos que hay que considerar antes
de comenzar el Proyecto.

28. HITOS DEL CRONOGRAMA.
El cliente y/o la organización ejecutante pueden
identificar hitos en el cronograma y establecer
fechas impuestas para los mismos. Estas fechas
deben tratarse como restricciones al
cronograma.

29. REQUISITOS DE GESTIÓN DE LA
CONFIGURACIÓN/SOPORTE DEL
PROYECTO.Describe el nivel de control de cambios y de gestión de la configuración
que debe implantarse en el Proyecto, identificando los documentos y
elementos configurables del Proyecto.

30. REQUISITOS DE APROBACIÓN.
Identifica los requisitos de aprobación de aspectos tales como objetivos,
productos entregables, documentos y trabajos del Proyecto.

31. ANALISIS DE VIABILIDAD

32. VIABILIDAD FACTIBILIDAD

33. ESTUDIO DE VIABILIDAD
Lo primero que tenemos que hacer, antes de entrar de lleno en el
análisis del término viabilidad, es determinar su origen etimológico. Y
esa tarea nos lleva a descubrir que aquel procede del francés viable, que
a su vez se compone de dos vocablos latinos: vita, que puede traducirse
como “vida”, y el sufijo –bilis, que es equivalente a “posibilidad”.
Dentro del análisis de viabilidad se puede resaltar:
Viabilidad Técnica
Viabilidad Económica
Viabilidad Operativa.

34. VIABILIDAD TÉCNICA
Puede hablarse de viabilidad técnica para hacer referencia a aquello
que atiende a las características tecnológicas y naturales involucradas
en un proyecto.

35. VIABILIDAD ECONÓMICA
Se relaciona con los recursos financieros existentes para poner en
marcha un proyecto. Si la puesta en marcha de un emprendimiento
productivo requiere de una inversión de 100.000 dólares y no poseo
una posible fuente de financiación, el proyecto no es viable desde el
punto de vista económico.

36. VIABILIDAD OPERATIVA
Un sistema es operacionalmente viable si será utilizado efectivamente
después de su desarrollo. Si los usuarios tienen dificultad con el nuevo
sistema, éste no producirá los beneficios esperados. Es necesario
preguntarse si:
La gerencia y los usuarios apoyan el proyecto
El nuevo sistema requiere adiestramiento para los usuarios
La compañía está preparada para ofrecer la capacitación necesaria para el
proyecto.
El nuevo sistema traerá como consecuencia una reducción del personal
Si los usuarios estarán involucrados en planificar el nuevo sistema desde sus
comienzos
Si el nuevo sistema requiere algún cambio en la manera en que se realizan
las tareas
Si los clientes se verán afectados
Si el itinerario para el nuevo sistema es adecuado

37. CUANDO PLANIFIQUES UN
PROYECTO, CONTESTA LAS
SIGUIENTES PREGUNTAS:

38. MUCHAS
GRACIAS
"La mejor manera de predecir el futuro es
inventarlo"
Dennis Gabor