Este documento describe los componentes de un curso de capacitación para formular, ejecutar, gestionar y evaluar la viabilidad de proyectos. El objetivo del curso es reforzar las competencias necesarias en estas áreas mediante el uso de herramientas de planeación, organización y control. El curso cubre tres temas principales: 1) Formular un proyecto, 2) Ejecutar y gestionar un proyecto, y 3) Evaluar la viabilidad financiera de un proyecto. También define conceptos clave como proyecto, cic
2. OBJETIVO
Reforzar las competencias para formular proyectos,
evaluarlos financieramente, ejecutarlos y gestionarlos,
haciendo uso de las herramientas propias de la
administración como son la planeación, la organización y
el control de las actividades, de modo que se pueda
asegurar el logro de los objetivos previstos.
3. COMPONENTES
Involucra procesos relacionados con:
• Diagnosticar en contexto de la situación a mejorar,
actividad o negocio a evaluar con la realización del
proyecto.
• Realizar estudios que permitan determinar la viabilidad
de un proyecto.
1. Formular un Proyecto
4. COMPONENTES
Competencia para hacer y sincronizar acciones y objetivos
mediante el uso efectivo de los recursos para cumplir las
metas previamente definidas. La gestión comprende la
planeación, organización, dirección, monitoreo, control y
evaluación en cada fase.
2. Ejecutar y Gestionar un Proyecto
5. COMPONENTES
Ejecutar y Gestionar un Proyecto
Involucra procesos relacionados con:
• Planear la provisión y el uso de los recursos necesarios.
• Hacer el seguimiento de la ejecución del proyecto.
• Evaluar el cumplimiento del plan de ejecución del
proyecto.
6. COMPONENTES
Determinar la viabilidad financiera y conveniencia de
realización de un proyecto a partir del análisis de los
resultados arrojados por los estudios (de mercados,
técnicos, jurídicos, administrativos, financieros), los cuales
se constituyen en la información básica para la evaluación
financiera del proyecto (evaluación ex - ante), mediante la
construcción del flujo de caja y el cálculo de indicadores.
3. Viabilidad de un Proyecto
7. COMPONENTES
Viabilidad de un Proyecto
Involucra procesos relacionados con:
• Determinar los flujos de caja durante la vida útil
esperada del proyecto.
• Evaluar la viabilidad financiera y conveniencia de
realización del proyecto.
• Evaluar la estructura de financiación de la organización.
10. DEFINICIÓN DE PROYECTO
El concepto «Proyecto» proviene del vocablo latin
proiciere-proiceci-proiectum que significa:
«Arrojar, adelantar (Proyección, Proyectar, Proyecto)»
Si analizamos el significado literal y su raíz latina entonces
podemos decir que un proyecto es una idea que se tiene
en el presente hacia el futuro con miras a materializarla.
11. DEFINICIÓN DE PROYECTO
Según el PMBOK en su versión 5. Define proyecto como:
«Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único»
ANALICEMOS
12. DEFINICIÓN DE PROYECTO
Por su parte el autor Turner. Define proyecto como: «Un
esfuerzo para organizar recursos humanos (o
maquinas), materiales y financieros en un proceso
novedoso para lograr un alcance único en su campo
de trabajo, con especificaciones definidas y
restricciones de costo y tiempo.»
ANALICEMOS ESTA OTRA DEFINICIÓN
13. DEFINICIÓN DE PROYECTO
Que es un Proyecto y que no lo es:
- ¿Llevar una contabilidad año, tras año?
- ¿Construir un edificio?
- ¿Comprarse un vehículo?
- ¿Hacer mantenimiento mensual de maquinarias?
- ¿Emprender un negocio?
¿Que elementos diferencias a un proyecto de una simple
actividad rutinaria? ---- LLAMÉMOS A LISTA!
14. TIPOLOGÍA DE PROYECTOS
Existen diferentes tipos de proyectos:
- Proyectos de Inversión.
- Proyectos Sociales.
- Proyectos Ambientales.
- Proyectos Personales.
Cada uno de estos tipos de proyectos poseen
subdivisiones acordes a la naturaleza y tipología de la
inversión, tiempos, costo y alcance.
17. EJEMPLO DEL MANEJO DE
RESTRICCIONES
Te ordenan construir una casa de madera con las
siguientes restricciones:
- 6 Meses para construirla.
- Presupuesto de 10 Millones.
- Con acabados, servicios y de un piso
Que pasaría si:
- Necesito la casa 1 mes.
- presupuesto es de 5 millones.
- La necesito de dos pisos.
- La necesito en cemento.
18. CICLO DE VIDA
DE UN PROYECTO
Esfuerzo
Principio Fin
Inicio
Control
Planeación
Tiempo
Cierre
Ejecución
Planeación
Cierre Ejecución
Inicio
21. ¿Como lo hacemos?
- Talleres de ideación
- Lluvias de ideas
- Reuniones gerenciales
- Momentos de inspiración
- Compartiendo un juego de futbol, en cine, de rumba.
«Un proyecto puede surgir en cualquier situación, pero
hay mayor probabilidad que surja en momento de
distensión.»
22. ¿COMO FORMALIZAMOS
LA IDEA?
En el desarrollo y buenas practicas de la gerencia y
administración de proyectos se han ido desarrollando una
serie de formatos que permiten que en cada fase de un
proyecto se materialicen las ideas para de esta manera
tener un orden y coherencia en cada una de sus fases.
MINICHARTER
