Sin duda, el tiempo es un recurso preciado y escaso. Pero, a pesar de admitir esta realidad, muchas veces somos poco conscientes del mal uso que hacemos del tiempo. De hecho, todos hemos experimentado momentos de estrés o angustia por la falta de tiempo y hemos caído en la tentación de atender los asuntos más inmediatos rápidamente, sin evaluar si realmente son prioritarios. En Conversia te ofrece esta presentación dónde te proponemos cinco formas de ordenar las tareas según su prioridad, para que puedas escoger la que mejor se adecua a tu estilo de trabajo, así como los hábitos más apropiados para conseguir un uso más eficaz del tiempo.

1. cómo gestionar mejor tu tiempo

2. 5 métodos
para gestionar mejor tu tiempo
cómo gestionar mejor tu tiempo

3. sistema de inventario
Consiste en revisar lo que se ha hecho durante el día y aplicar las
conclusiones a la próxima jornada. Es crucial evaluar la
productividad de cada día, estableciendo por la mañana los
objetivos que se desean conseguir a lo largo de la jornada.
principio de pareto
Según este principio en cualquier orden de cosas, el 80% del valor
deriva del 20% de las mismas. Por ejemplo, el 20% del correo que
recibimos nos aporta el 80% de la información útil, mientras que el
otro 20% es inútil.
cómo gestionar mejor tu tiempo

4. sistema de recompensa
Se trata de priorizar las tareas según el grado de recompensa que
nos reporte cada una. Antes de comenzar a ordenar las tareas
según su prioridad debemos preguntarnos: “¿cuál es la
recompensa?”. Esta puede ser alta, media o baja. Podemos calcular
lo que vale una hora de nuestro trabajo. Cada vez que perdamos el
tiempo o nos lo hagan perder, cuantificaremos el dinero que
estamos desperdiciando.
sistema abc
Consiste en asignar letras a las tareas según su importancia. Así la
A corresponde a tareas que se deben realizar inmediatamente, las B
son aquellas de deberían hacerse rápido, las C se pueden posponer
sin problema y las D ni siquiera necesitan realizarse.
cómo gestionar mejor tu tiempo

5. sistema post-it
Consiste en escribir en Post-it las tareas que tenemos pendientes. A
continuación, debemos colocarlas todas sobre la mesa y ordenarlas
por orden de importancia o de necesidad de acción.
cómo gestionar mejor tu tiempo

6. buenos hábitos
para gestionar mejor tu tiempo
cómo gestionar mejor tu tiempo
lo que creemos que hacemos
Antes que nada debemos reflexionar sobre aquello que
creemos que hacemos a lo largo del día.
lo que hacemos realmente
Podemos elaborar un registro diario en el que anotemos
las actividades realizadas a lo largo del día. Es probable
que comprobemos como algunas actividades nos
ocupan más tiempo del que creíamos.
lo que creemos que deberíamos hacer
Determinar nuestras funciones y responsabilidades en
el trabajo nos servirá para contrastar esta lista con lo
que hacemos realmente.

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