sistemas y procedimientos administrativos

1. Instituto universitario politécnico
“ Santiago Mariño”
Extensión – Porlamar
Realizado por:
Corina Marcano C.I 24 438 142
Profe: ING. Diógenes Rodríguez

2. Introducción
El acto administrativo dentro de una empresa es de suma
importancia ya que con estos se logra un control de la información y
permite un buen funcionamiento dentro de la misma, así las metas y
objetivos a lograr sean los más correctos. Los elementos esenciales que
integran los actos administrativos son: la competencia del órgano, la
voluntad, el contenido, los motivos, la finalidad y las formalidades, cada
uno de estos permiten que la organización se desenvuelva de la mejor
manera
Hay muchos autores que definen los actos administrativos de
diferente manera como los son: Miner, Koontz y O Donnell y Urwick ellos
definen los actos administrativos cada uno a su manera logrando de igual
manera que los resultados en las organizaciones sean los mismos.
Es importante para las organizaciones que los actos
administrativos se desempeñen de la mejor manera, ya que sin un control
de dichos actos la organizaciones no darán buenos resultados y los
objetivos a desarrollar no serán los deseados

3. Que son los actos administrativos?
El acto administrativo está compuesto de un conjunto
de elementos de cuya regularidad depende de su validez.
Los elementos esenciales que integran los actos
administrativos son: la competencia del órgano, la
voluntad, el contenido, los motivos, la finalidad y las
formalidades. Los cinco primeros son los elementos
constituidos de la legalidad interna o material del acto
administrativo; el último es el elemento de la legalidad
externa formal.

4. Acto Administrativo:
Es una declaración Unilateral efectuada en ejercicio de la
función Administrativa que produce efectos jurídicos individuales
en forma directa e inmediata.
Clasificación de las Actos Administrativos:
1.-Desde el Punto de Vista Subjetivo u Orgánico.
• Actos simples (1 solo Órgano manifiesta voluntad)
• Actos Complejos ( 2 o mas órganos manifiestan voluntad)

5. 2.- Desde el Punto de vista Subjetivo u Orgánico.
• Acto preparatorio o de tramite. Auto de
inicio, despacho.
• Actos Principales o definitivos.
• Acto Firme
• Acto que causa estado. Pone fin a la vía
administrativa.
• Acto de ejecución
3.- Por el alcance de los efectos.
• Actos generales
• Actos particulares
4.- Por la amplitud de poderes
• Discrecionales
• Reglados.

6. Recepción de Documentos
Podemos definir la recepción y despacho de
documentos a un proceso continuo que se desarrolla
constantemente en una empresa y que es de vital
importancia para el manejo de archivos a nivel interno
y externo en cualquier institución, por pequeña que
sea esta, se debe tener un conocimiento básico de
correspondencia para poder tramitar y administrar la
cantidad de información

7. Importancia de los Actos Administrativos:
Es la decisión general o especial de una autoridad
administrativa, en el ejercicio de sus propias funciones, y que
se refiere a derechos, deberes e intereses, de las entidades
administrativas.
Nulidad de los Actos Administrativos.
La nulidad es consecuencia de un vicio en los
elementos constitutivos del acto. En el derecho administrativo
el particular o administrado solo puede pedir la nulidad si está
legitimado, es decir solamente en los casos en que el acto
afecte sus derechos subjetivos o intereses legítimos. Los
actos administrativos son regulares o irregulares.

8. Departamento de Sistemas y Procedimientos y ¿Cuál
es su importancia dentro de una organización?
Debido a los enormes cambios sufridos por el
mercado en los últimos años con la incorporación de
tecnologías informáticas que facilitarán la administración de
los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de
decisiones gerenciales, en la actualidad todas las
empresas, incluso las pymes, requieren de la implementación
de un sistema de información que colabore con los procesos
de gestiones empresariales.
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento
de una organización competitiva, es fundamental evaluar las
técnicas actuales y la tecnología disponible para
desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la
gestión de la información relevante

9. ¿Qué es el Proceso Administrativo y cuáles son sus
elementos?
LA PLANEACION para determinar los objetivos en los
cursos de acción que van a seguirse.
LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los
miembros del grupo y para establecer y reconocer las
relaciones necesarias.
LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven
a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se conformen
con los planes.

10. Elementos que definen el proceso administrativo según
Urwick?
Urwick lideró una de las firmas líderes en consultoría y
dedicó mucho de su tiempo a escribir y disertar sobre
management. Nació a fines del siglo XIX, más exactamente
en 1891 y falleció 92 años después. Pocas personas han
investigado el área de management con tanta amplitud como
lo han hecho Urwick & Brecht quienes han hecho
contribuciones especiales cada uno de ellos poniendo foco
principalmente en los aspectos formales Lyndall Urwick y
privilegiando elementos sociales Edward Brech. Es de
destacar que estos dos autores no siempre estaban de
acuerdo en cuanto a sus proposiciones.

11. Elementos que definen el proceso administrativo según
Koontz y O Donnell?
Define los procesos de la siguiente manera:

12. Elementos que definen el proceso administrativo según Miner?

13. Conclusión
El acto administrativo es el medio por el cual las
empresas tanto públicas o privada cumplen metas y
objetivos importantes dentro de cualquier organización.
El acto administrativo varía según el punto de vista del
campo donde se vaya a desarrollar, las organizaciones
deben tomar en cuenta que dichos actos ayudan al buen
funcionamiento y a la correcta implementación de
información dentro de la misma, esto permite efectos
específicos dentro de una empresa.

14. Referencias electrónicas
http://usmmateria3.blogspot.com/
http://www.monografias.com/trabajos6/deread/deread.shtml#nulidad
http://www.informatica-hoy.com.ar/informatica-tecnologia-empresas/La-importancia-
de-los-sistemas-de-informacion-en-la-empresa.php
http://www.theodinstitute.org/joomla/que-dicen-los-expertos-en-empresas-y-do/10-
autores/192-urwick-lyndall-f-y-brecht-edward-fl.html