Procedimientos para la planificación en los Centros Educativos tipo V ( multi...
Administración 6ta sem teoría de la administración clásica
1. INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
Semana Nº 5
TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACIÓN
Augusto JAVES SANCHEZ
Licenciado en Administración
Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
Doctorado en Administración
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2. TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN
• En 1916 surgió en Francia la teoría clásica de la administración.
• La teoría clásica se distingue por el énfasis en la estructura que
debe tener en la organización para lograr la eficiencia.
• La teoría clásica parte del todo organizacional para garantizar que
las partes involucradas, sean órganos o personas logren la
eficiencia
• Aumentar la eficiencia de la empresa:
– a través de la forma y disposición de los órganos
(organización) componentes de la empresa (departamentos) y
de sus interrelaciones estructurales.
– aplicación de principios científicos generales.
• Enfoque de arriba hacia abajo (de la dirección hacia la ejecución)
y del todo (organización) hacia sus componentes
(departamentos).
• Énfasis en la estructura.
Sesión 5 2
3. TEORIA : ADMINISTRACION CLASICA
HENRY FAYOL (1900-1925)
SE ORIENTA ESTRUCTURA
- APLICACIÓN DE MÉTODOS ADECUADOS PARA GERENCIAR
SE FUNDAMENTA
- LEYES, PRINCIPIOS ,FUNCIONES GENERALES DE ADMINISTRACIÓN
A TRAVES DE LA RACIONALIZACION ESTRUCTURAL DE LA
SE SOSTIENE ORGANIZACION
SE LOGRA AUMENTO DE LA EFICIENCIA ORGANIZACIONAL
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4. Representantes de la
Teoría Clásica de la Administración
TEORÍA CLASICA DE
LA ADMINISTRACIÓN
HENRY LYNDALL
LUTHER JAMES D. H. S. STUART
FAYOL URWICK
GULICK MOONEY DENNISON CHASE
1841 - 1925 1891 -
Sesión 5 4
5. Estudia el comportamiento gerencial
mediante un proceso de jerarquización y
sistematización
Establece los elementos y principios
generales que debe seguir el administrador
en su actividad.
Se interesó por la administración, que, en su
opinión, era la actividad empresarial más
descuidada en ese entonces.
Su pensamiento sobre la organización es de
carácter global y general, bajo un enfoque
anatómico y estructural en cuanto a su
forma. 5
6. LOS PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION,
SEGÚN FAYOL
División del trabajo Remuneración del personal
Autoridad y Centralización
responsabilidad
Jerarquía o cada escalar
Disciplina
Orden
Unidad de mando
Equidad
Unidad de dirección
Estabilidad del personal
Subordinación de los
Iniciativa
intereses individuales a
los intereses generales Espíritu de equipo
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7. Funciones Básicas de la Empresa
La concepción de Fayol, se centra en que toda empresa puede
ser dividida seis (6) grupos de funciones básicas
Coordinan
y
Sincronizan
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
FUNCIONES FUNCIONES FUNCIONES FUNCIONES FUNCIONES
TECNICAS COMERCIALES FINANCIERAS DE SEGURIDAD CONTABLES
Inventarios
Compra Protección
Producción Búsqueda Registros
y Bienes y
BB y SS Capitales Balances
Venta Personas
Estadísticas
Sesión 5 7
8. Concepto de Administración
• Henry Fayol define al acto de administrar como:
“Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar”
• Esto constituye el llamado proceso administrativo, presentes
en cualquier actividad del administrador y en cualquier nivel
o área de actividad de la empresa.
Sesión 5 8
9. Funciones Administrativas
• Planear: visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
• Organizar: construir la estructura material y social de la empresa.
• Dirigir: guiar y orientar al personal. hacerlo funcionar.
• Coordinar: enlazar, unir, armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.
• Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con lo establecido y las órdenes
dadas.
NIVELES JERÁRQUICOS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Más Altos
- PLANEAR
- ORGANIZAR
Proporcionalidad - DIRIGIR
de las funciones - COORDINAR
administrativas - CONTROLAR
OTRAS FUNCIONES
NO ADMINISTRATIVAS
Más Bajos
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10. Diferencia entre Administración y Organización
• Administración es un todo • Organización como entidad
de la cual la organización social es la iniciativa humana
forma parte. emprendida para alcanzar un
• Es un conjunto de objetivo.
procesos estrechamente • Organización como función
relacionados y unificados. administrativa, es el acto de
organizar los recursos.
Sesión 5 10
11. Teoría de la organización
• Considera a la administración como una ciencia.
• La teoría clásica concibe a la organización como una
estructura, entendida ésta como una disposición de las
partes (órganos) que la constituyen, su forma la cual es
estática y limitada, y la interrelación entre dichas partes.
• Money, dice que la organización es la característica de toda
asociación humana cuando se busca un objetivo común.
Sesión 6 11
12. División del trabajo y Especialización
• La teoría clásica se preocupaba por la división de los
órganos que componen la organización (departamentos,
secciones, unidades, etc.)
• La división del trabajo nos lleva a la especialización y la
diferenciación de tareas.
• La división del trabajo puede ser vertical (niveles de
autoridad y responsabilidad) u horizontal (actividades
desarrolladas en la empresa) = departamentalización.
Sesión 6 12
13. División del trabajo y Especialización cont...
• Según Gulick la división del trabajo es la base de la
organización, en donde la división del trabajo en forma
horizontal debe darse con un sentido de homogeneidad y
equilibrio, “Departamentalización”
• Para Urwick la división del trabajo es el agrupamiento de
actividades procesadas en sentido contrario; donde las
líneas divisorias son verticales e indican los tipos de
actividad y, las líneas delimitadoras son horizontales e
indican niveles de autoridad.
Sesión 6 13
14. Coordinación
Constituye un elemento básico y fundamental
para el manejo de la organización.
Fayol considera que es la reunión, unificación y
armonización de toda actividad y esfuerzo.
Cuando la división del trabajo es indispensable, la
coordinación es necesaria y obligatoria.
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15. Concepto de Línea y de Staff
Se intereso por la organización de tipo lineal.
Es un tipo sencillo de organización y tiene una clara forma
piramidal.
Se basa en los principios de:
unidad de mando o supervisión única.
unidad de dirección.
centralización de la autoridad.
jerarquía o cadena escalar.
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16. Concepto de Línea y de Staff
Cuenta con dos tipos de órganos o unidades:
Línea; que son los que la conforman y siguen con
rigidez el principio escalar. cumplen con las actividades
especializadas de la organización.
Staff; son órganos que prestan servicios
especializados y permiten que los de línea se dediquen
a su trabajo. son unidades de apoyo o de asesoría.
Sesión 6 16
17. JUNTA GRAL ACCIONISTAS
DIRECTORIO
ORGANOS
DE DIRECCION
GERENCIA GENERAL
ORGANO DE DIRECTORIO
CONTROL
AUDITORIA
GERENCIA GENERAL
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18. DIRECTORIO
ORGANOS DE GERENCIA GENERAL
APOYO
PERSONAL FINANZAS
DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL ORGANOS DE
ASESORIA
PLANEAMIENTO
ORGANIZAC.
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19. DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA GENERAL
PLANEAMIENTO
PERSONAL FINANZAS ORGANIZAC.
Producción Mercadotecnia Ingeniería Diseño
Sesión 6 19
20. Elementos o Funciones de la Administración
Otros Autores
• Según Urwick: • Según Gulick:
Investigación Planeación
Previsión Organización
Planeación Asesoría
Organización Dirección
Coordinación Coordinación
Dirección Información
Control Presupuestación
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21. Niveles de administración Procesos involucrados
DIRECCIÓN PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTO ASESORÍA
DIVISIÓN DIRECCIÓN
COORDINACIÓN
SECTOR
INFORMACIÓN
SECCIÓN
PRESUPUESTACIÓN
Sesión 6 21
22. Principios Administración según Urwick
Especialización; cada persona debe realizar una sola
función.
Autoridad; clara línea de autoridad, definida, conocida y
reconocida por todos.
Amplitud administrativa; cada superior debe tener sólo
cierto número de subordinados.
Definición; todo debe estar debidamente definido por
escrito.
Sesión 6 22
23. Evaluación Crítica de la Teoría Clásica
Enfoque simplificado de la organización formal: prescriptivo y
normativo.
Se concibe la organización sólo en términos:
lógicos
formales
rígidos
abstractos
No se consideran los aspectos
psicológico
social
Ausencia de trabajos experimentales.
Ultrarracionalismo en la concepción de la administración.
Teoría de la máquina.
Enfoque incompleto de la organización.
Enfoque de sistema cerrado.
Sesión 6 23
24. Enfoque Prescriptivo y Normativo de la Teoría Clásica
DIVISIÓN DEL
TRABAJO
ESPECIALI-
ZACIÓN
PRINCIPIOS
GENERALES DE ORGANIZACIÓN MÁXIMA
FORMAL EFICIENCIA
LA ADMINISTRACIÓN
UNIDAD
DE MANDO
AMPLITUD
DE CONTROL
Sesión 6 24
25. TAYLOR FAYOL
Administración Teoría
Científica VS Clásica
Énfasis en Énfasis en la
Las tareas Estructura
Aumentar la Aumentar la
Eficiencia de la Eficiencia de la
Empresa, a través Empresa, a través
Del aumento de De la forma y
Eficiencia en el Disposición de los
Sesión 6 Nivel operacional Componentes 25
26. Contenido y objeto de estudio de la Administración
ESQUEMA COMPARATIVO DE LAS TEORIAS DE LA ADMINISTRACION
TEORIA DE LAS
ASPECTOS PRINCIPALES TEORIA CLASICA TEORIA NEOCLASICA
RELACIONES HUMANAS
En las tareas y en la estructura En el eclectisismo: tareas,
Enfasis: En las personas
organizacional personas y estructura
Mayo, Follat,Rosthlisberger, Drucker,Koontz, Jucius,
Taylor, Fayol, Gilbreth, Gantt,
Principales Dubin, Cartwright, French, Newmann, Odiorne,
Gulik, Urwick, Mooney,
representantes: Zalesnick, Tannenbaum, Humble, Geljier, Schish,
Emarson
Lewin. dale
Características básicas de Ingeniería humana/Ingeniería Técnica social básica y
Ciencia social aplicada
la administración: de producción administración por objetivos
Hombre organizacional y
Concepción del hombre: "Homo Economicus" "Homo social"
administrativo
Comportamiento Ser aislado que reacciona Ser social que reacciona Ser racional y social orientado
organizacional del como individuo (atomismo como miembro de grupo hacia el alcance de objetivos
individuo: tayloriano) social individuales y organizacionales
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27. • Énfasis en las personas
– Teoría de las relaciones humanas.
• Énfasis en las tareas – Teoría del comportamiento
– Administración Científica organizacional.
– Teoría del desarrollo
organizacional.
• Énfasis en la estructura
- Teoría clásica Contenido y objeto de
- Teoría Neoclásica estudio de la
- Teoría de la burocracia
- Teoría estructuralista. Administración
• En el ambiente
• Énfasis en la Tecnología
- Teoría de sistemas - Teoría situacional (imperativo
- Teoría situacional (imperativo tecnológico)
ambiental)
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28. LAS CINCO VARIABLES BÁSICAS DE LA TGA
Tareas
Estructura Personas
ORGANIZACION
Ambiente Tecnología
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29. Teoría Clásica de la Administración
Elementos de la Administración
• Lectura Control 2:
– Fuente: Chiavenato, Idalberto. Introducción a la
Teoría General de la Administración. McGraw
Hill Interamericana Editores.
– Lectura:
• Parte 3: Enfoque Clásico de la Administración.
• Capitulo 4: Teoría Clásica de la Administración.
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