Hasta el próximo 27 de mayo está abierta la convocatoria para el cargo de Gestor Administrativo. En este archivo se encuentran las especificaciones del cargo y los requisitos de postulación.
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Cra. 48 N 25 AA Sur - 70, Edificio COMPLEX de las Vegas, Oficina 304 Envigado, Antioquia
Teléfono 444 90 26 / Correo: administracion@corporacionprosur.org
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Perfil:
Gestor Administrativo
ProSUR
Corporación Empresarial del Sur del Valle de Aburrá.
Mayo 15 de 2015
Cargo Gestor Administrativo
Tipo vinculación Contrato a término fijo.
Descripción del cargo Aportar al cumplimiento del direccionamiento estratégico de la
Corporación a través de la gestión eficiente de los recursos,
de la generación de relaciones y redes efectivas de trabajo
internas y externas, del soporte administrativo a la gestión de
proyectos y del apoyo a la Dirección en la toma de decisiones
con base en información pertinente y análisis financieros
oportunos.
Horario de trabajo 7:00 a 12:00 am, 1:00 a 5pm. De lunes a viernes.
Entidad Contratante Corporación Empresarial del Sur del Valle de Aburrá. [ProSUR]
Período de prueba 2 meses
Base salarial $1´800.000 + Prestaciones Legales
Otra compensación No aplican otro tipo de compensaciones, sin embargo existen
algunos apoyos logísticos y de transporte para la realización de
las labores propias del cargo.
Estudios básicos, experiencia laboral y competencias:
Estudios
básicos
Profesional Universitario en Ingeniería Administrativa e Industrial,
Administración de Empresas y Planeación del Desarrollo o áreas afines
Otros
Estudios
No siendo una exigencia, es deseable conocimiento básico en gestión de
proyectos.
Agrega valor el que se tenga información y contexto básico sobre los
temas de responsabilidad social, desarrollo empresarial y gestión
territorial. Consultar: www.corporacionprosur.org
Experiencia
laboral
Experiencia general de al menos 2 años, experiencia específica, de al
menos 1 [un] año, para lo cual es válida la presentación de una
práctica empresarial significativa, que dé cuenta de su conocimiento
sobre los procesos contables, la administración de recursos y de
proyectos y la conexión con el talento humano.
Competencia
s -
Conocimient
os
Manejo eficiente de Office (Excel, Word, Power point, Outlook) e
Internet
Conocimiento en manejo de bases de datos
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Cra. 48 N 25 AA Sur - 70, Edificio COMPLEX de las Vegas, Oficina 304 Envigado, Antioquia
Teléfono 444 90 26 / Correo: administracion@corporacionprosur.org
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Competencia
s
actitudinales
Liderazgo: capacidad para auto gestionar su trabajo y/o orientar y
apoyar la acción de otros.
Trabajo en equipo: cooperación con otros para entregar resultados
colectivos y articulados.
Innovación: capacidad de introducir aspectos nuevos en la
realización de una labor.
Orientación a resultados: enfocarse en alcanzar una meta o
entregar un producto.
Disposición para la gestión: identifica oportunidades y establece
relaciones de confianza.
Funciones
Específicas
1. Administrar los recursos corporativos, participando en la
presupuestación de la operación, negociando con los proveedores y
manteniendo al día los pagos, los registros bancarios y financieros y
actualizados los asuntos legales, buscando la eficiencia y la
sostenibilidad corporativa.
2. Mantener actualizados los asuntos contables, proporcionando la
información respectiva y recibiendo los informes del Asesor Contable
que es un Consultor externo directamente responsable de la Gestión
Contable Corporativa.
3. Tramitar la administración del personal con la actualización y
registros de los procesos propios de la gestión humana.
4. Apoyar al equipo responsable de los proyectos en la consecución de
información, legalización de convenios, elaboración de informes y
negociación de recursos para la gestión de los proyectos.
5. Apoyo a la organización logística y a la convocatoria de reuniones y
eventos en articulación con el equipo técnico y administrativo de la
Corporación.
6. Participación en cursos, talleres, jornadas o foros organizados por la
Corporación u otras entidades, de acuerdo a las exigencias y
disponibilidad de recursos.
7. Realizar las demás funciones que le sean signadas por su jefe
inmediato y que sean de la competencia y naturaleza del cargo.
8. Mantener al día la documentación legal de la Corporación
9. Asistir a reuniones y grupos primarios programados por el jefe
inmediato o por los responsables de procesos al interior de la
Corporación.
10. Sugerir y proponer cambios en los procedimientos orientados a su
mejoramiento y eficiencia.
11. Coordinar y/o gestionar las diferentes actividades de oficina tales
como: organización y archivo de información, realización y recepción
de llamadas, coordinación de agendas, entre otras.
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Cra. 48 N 25 AA Sur - 70, Edificio COMPLEX de las Vegas, Oficina 304 Envigado, Antioquia
Teléfono 444 90 26 / Correo: administracion@corporacionprosur.org
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Funciones
de Apoyo a
la Dirección.
Apoyar en la elaboración y evaluación de los Planes estratégicos que
impulse la Corporación.
Coordinar y supervisar el cumplimiento de las funciones del personal
a su cargo, en caso que este le sea asignado, como parte del
crecimiento institucional o por la ejecución de proyectos a su cargo;
planeando conjuntamente sus actividades y asegurando el
acatamiento de las obligaciones laborales y civiles.
Representar a la Dirección Ejecutiva en actividades, cuando se le
delegue para ello.
Participación activa en rutinas de comunicación y en el mantenimiento
de los contactos externos (instituciones, organizaciones y personas
claves), incluyendo la actualización de listas, bases de datos y la
proyección de las cartas oficiales solicitadas.
Mantener informado y actualizado al jefe inmediato en los diferentes
aspectos que incidan directamente en la realización de las funciones
propias del cargo.
Documento redactado por: Carlos Viviescaz Monsalve / Director / ProSUR