Capacitacion peie secs. grales

Capacitación PEIE
Personal Directivo

Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392
Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx
La información registrada en la Plataforma Estatal de Información Educativa,
después de haber sido validada por las áreas involucradas será la instancia de
alimentar el Sistema del Censo de Escuelas, Maestros y Alumnos de Educación
Básica y Especial.
Capacitación de la Plataforma Estatal de Información Educativa
Objetivo.
Que el Personal Directivo de las Escuelas del Nivel de Secundarias Generales
cuenten con información y capacitación, que conozcan las herramientas que PEIE
proporciona
Módulo de Escuelas
Infraestructura
Objetivo.- Contarcon el inventario actualizado de cada uno de los centros de trabajo de
Educación Básica.
Este módulo se encuentra en:
Escuelas, Infraestructura, Captura.
El departamento de infraestructura hará llegar a los
Niveles las fechas en que deberán capturar el cuestionario de bienes inmuebles en la
Plataforma Estatal de información Educativa.
Es importante que la conozcan para cuando les pidan la captura ya estén familiarizados
en el tema.

En este cuestionario, deberán registrar y/o validar el teléfono que ya muestra, también
deberán registrar un correo institucional.
Después de registrar la información correspondiente, el usuario deberá guardar y en este
momento el sistema le generara un folio de validación en un formato que deberán imprimir
.
Consejo Técnico Escolar (CTE)
Objetivo.- Que las escuelas registren la ruta de mejora y las estrategias a seguir durante
el ciclo escolar.
Este módulo se encuentra en:
Escuelas, CTE

Rasgos y ruta.- En esta sección se contestará la encuesta de los ocho rasgos de
la normalidad mínima.
Una vez desarrollada la encuesta deberá seleccionar el orden de prioridad, los
rasgos de la normalidad mínima que se fortalecerán en su escuela y registrar las
causas y acciones a realizar en el ciclo escolar 2013-2014.

Al ir seleccionando el rasgo de prioridad, irán disminuyendo, conforme los vayan
eligiendo, por último deberán revisar si es correcta la información, de lo contrario,
tendrán que volverlo a hacer antes de guardar.
Es importante mencionar que una vez que hayan guardado, no podrán hacer
modificaciones ni cancelar lo que ya hayan registrado.
Sesiones- Aquí deberán registrar la ruta de mejora de la escuela para el ciclo
escolar 2013-2014, en cada una de las sesiones deberán establecer los temas, las
acciones que emprenderán, el responsable, las metas, las acciones de
seguimiento y evaluación, las fechas de cumplimiento. En general los acuerdo de
las sesiones de consejo técnico

Comentarios y Observaciones.- En esta sección las escuelas podrán ver los
comentarios y observaciones que el supervisor hará en base a las respuestas de
la encuesta de los ocho rasgos de la normalidad mínima.
Podrán ver los comentarios, pero no modificar.

Módulo de Consejo Técnico Escolar (Supervisión)
Para las supervisiones tiene la variante de que ellos no establecerán una ruta de
mejora, el menú se presenta de la
siguiente manera:
Las supervisiones realizarán una evaluación de lo registrado en los rasgos de la
normalidad mínima, de la ruta de mejora y de las sesiones tendrán acceso a
consultar por escuela y de registrar ahí las observaciones y los comentarios.

Es importante mencionar que las supervisiones también podrán consultar más no
modificar lo que las escuelas hayan registrado en este módulo. Sólo registraran
sus observaciones y comentarios a cada una de las escuelas de su zona.
Logotipo.
En esta sección las escuelas han estado subiendo su logotipo para identificar el
Centro de Trabajo y para imprimir las credenciales.
Se encuentra en:
Grupos.
Los usuarios realizaron de una manera fácil y rápida la asignación y selección de
grupos en cada uno de los turnos.
Se encuentra en:
Catálogo.
La sección de catálogo nos brinda acceso a la búsqueda de datos de escuela, es
solo de consulta.

Horario.
Los usuarios realizaron de una manera fácil y rápida, la asignación del horario
escolar en cada uno de los turnos.
Se encuentra en:
Módulo de Alumnos.
Objetivo.- Retomar en la Base de Datos de PEIE, el módulo de alumnos y fortalecer el
servicio educativo en las escuelas de educación básica.
El menú del módulo de Alumnos se reacomodó con el objetivo de que sea más funcional
y ágilpara el uso en las escuelas.
Preinscripciones.
Alta.
En esta herramienta dan de alta a los aspirantes que se registran durante el mes
de febrero. Por el momento no está disponible.
Selección de Aspirantes.
En esta sección las escuelas realizan la
selección de los aspirantes, que fueron
preinscritos en el período de febrero.
Activando la casilla de la columna
Seleccionar, lo pueden hacer en
bloque o de uno en uno, por último se
oprime el botón:
Para quitar la Selección, sólo tiene que oprimir el símbolo rojo de la columna

Eliminar.
Por último se oprime el botón:
Ubicación de Aspirantes
La ubicación de los aspirantes se refiere a que una
vez que la escuela realizó la selección de sus
aspirantes, ahora les asignara grupo y turno.
El procedimiento es similar a la
selección sólo que aquí hay que
seleccionar el grupo al cual se va a
ubicar al aspirante, en este combo
aparecen sólo los grupos de primer
grado, en el caso de las escuelas
de doble turno, mostrara los grupos
del matutino y del vespertino. Una
vez que se selecciona al grupo,
puede activar las casillas de los
aspirantes que vayan asignar a
este grupo.
Por último se oprime el botón:

Para quitar la Ubicación, sólo tiene que oprimir el símbolo rojo de la columna Eliminar.
Se oprime el botón:
Inscripciones.
Reinscripción
La sección de Reinscripción se refiere a cambiar a los alumnos de grado, es decir, los
alumnos que estaban en primero, pasan a segundo, los de segundo a tercero, en el caso
de secundaria los de tercero se convierten en exalumnos y en primaria serán los de sexto.
Para generar la reinscripción, habrá que seleccionar del combo el turno y el grado, por
ultimo deberá oprimir el botón:
Una vez realizado el proceso aparecerá el siguiente mensaje:
Confirmación

Una vez reinscritos los alumnos del ciclo escolar 2012-2013 al nuevo ciclo 2013-2014,
podrán confirmar su inscripción. Deberá del combo seleccionar el turno y el grupo, le
mostrará los alumnos que pertenecen a este grupo, aunque ya están ahí si no los
confirma no serán alumnos del
plantel hasta que realice la
confirmación, puede hacerlo
por bloque o de uno en uno,
en
ambos casos deberá oprimir el
botón:
Al oprimir el botón confirmar,
mostrará el botón de:
El cual imprime el formato de
Solicitud de Inscripción.
Para quitar la confirmación de inscripción deberá seleccionar el botón:
Le enviará el aviso de confirmación:
Deberá oprimir el botón:

Inscripción.
Este procedimiento y formulario es el mismo que se utilizadurante el periodo de
Preinscripciones, sólo que en el opción de INSCRIPCIONES, se selecciona el grado y el
grupo al que quedará inscrito, ya los conocemos, se trata de buscar el CURP del
alumno, si lo encuentra muestra los datos en el formulario, y si no, activa las casillas de
los apellidos y el nombre para que lo registren, los casos en los que no lo encuentra, son
los alumnos que vienen de otro Estado.
Si el alumno ya está inscrito, ya sea en esa escuela o en otra el sistema detectará que ya
está inscrito y en cual,mostrará un aviso con letras de color verde indicando en cual está
ya registrado. por lo que ya no podrán inscribirlo, hasta que revisen su situación.
Encuentre o no al alumno y por razones de informes estadísticos es obligatorio
seleccionar una opción en Situaciones Especiales. Si es Niño Indígena y Capacidades
Especiales, si no tiene alguna de las opciones, entonces elegir la opción NINGUNO.
Los Datos Familiares. Tiene 3 opciones pueden capturar las tres o sólo una, pero si es
obligatorio elegir una y activar la casilla de quien inscribe

Consultas Inscripciones
Los alumnos que ya está confirmada su inscripción, tanto en la sección de Confirmación
como realizándola a través del módulo de inscripción, se verán reflejados en este
apartado.
Para hacer una modificación debemos dar click en el botón:
Nos muestra el mismo formulario de Inscripciones, podemos consultar la información de
los alumnos y si es necesario hacer modificaciones de datos de Padres de Familia, y
tamibien se pueden realizar cambios de grupo,o de cualquier tipo de dato.
Existen escuelas que cada año cambian a los alumnos de grupo, o escuelas que tiene
incremento o decremento de grupo, el procedimiento de confirmación es el que ya
explicamos en puntos anteriores, se confirman en el grupo que terminaron, para
cambiarlos de grupo es con esta herramienta, se modifica el grupo y se guarda el cambio.
Para el caso de los alumnos repetidores, también se confirma en el mismo grupo,
después se modifica el grupo y se selecciona la opción de SI en el campo repetidor.

Especialidades:
El procedimiento para el uso de esta herramienta y para la especialidad de
TECNOLOGIA:
1. Se selecciona el Turno
2. Se Selecciona el Grupo
3. Se Activa la casilla, si es Tecnología o si es Arte
4. De la opción elegida, seleccionar la especialidad
5. Se activa la casilla del alumno.
6. Guardar
1 2
3
4
5

El procedimiento para el uso de esta herramienta y para la especialidad de ARTE:
1. Se selecciona el Turno
2. Se Selecciona el Grupo
3. Se Activa la casilla, si es Arte
4. De la opción elegida, seleccionar la especialidad
5. En este caso, la especialidad es por grupo, únicamente se selecciona la
especialidad y se oprime guardar.
Cierre de Inscripciones
Esta opción se realizará a partir del 1 de octubre, para poder generar la inscripción inicial
y llevar un control de movilidad de alumnos, para efectos estadísticos.
Se realizará por turno.
1
2
3
4

Posterior a este paso, se activará la opción de:
 Cambio de Inscripción.
 Baja Inscripción.
Estas herramientas estarán vinculadas con Registro y Certificación, ya que será quien
autorice y/o rechace el movimiento del alumno. La escuela lo hace pera queda en espera
de autorización.
Con estos procedimientos y la captura de Calificaciones estará a disposición de las
escuelas la opción de exportar a CGIA, aunque si así lo deciden las escuelas podrán
capturar en ambas plataformas.
Credenciales:
Aplicación
Con esta aplicación, podemos trabajar un estudio fotográfico, que nos permite tomarle la
fotografía a los alumnos, la cual el usuario podrá ir guardándolas y creando carpetas para
organizar la ubicación del archivo de las fotografías.
Fuente
Con estaaplicación el registro de CURP, en la credencial, se convierte en formato de
código de barras.
Credenciales
En esta herramienta se muestra ya el diseño de la credencial, y las puede imprimir por
grupo e individual.

Calificaciones
Captura.
En esta parte, las escuelas capturaran las calificaciones bimestre a bimestre, previamente
se les enviaran las fechas en que estará abierla la plataforma para la captura. Una vez
concluido el proceso de captura y en caso de requerir alguna modificación deberán acudir
al departamento de Registro y Certificación para su corrección
Los registro de calificaciones, , ahora será la plataforma quien alimentará a CGIA o a
través del botón de exportar.
Zona de Reportes:
Los reportes están clasificados de acuerdo al menú
Reportes de Preinscripción
DEMANDA REAL
CONCENTRADO
ASPIRANTES SELECCIONADOS
ASPIRANTES UBICADOS
Reportes de Inscripción
LISTADO POR GRUPO
PADRES DE FAMILIA (FIRMA)
DIRECTORIO DE PADRES DE
FAMILIA
POBLACION ESCOLAR
Reportes Listados de Grupo
CONTROL DE ASISTENCIA
CONTROL DE ASIST.
ESPECIALIDAD
ESPECIALIDAD POR GRUPO
LISTADO POR ESPECIALIDAD
CAPACIDADES ESPECIALES

Reportes de Inscripciones
REGISTRO DE CALIFICACIONES
APROVECHAMIENTO
CALIFICACIONES DE GRUPO
CALIFICACIONES DE CONDUCTA
CONCENTRADO DE
INASISTENCIAS
PROMEDIOS DE GRUPO
REPROBADOS POR GRUPO
CONSTANCIA
CONSTANCIA DE CONDUCTA
KARDEX
Reportes de Indicadores
GRADO
RESUMEN

Módulo de Personal Escolar.
El módulo de personal fue el primero en liberarse, por lo que ya es muy familiar el
funcionamiento para los usuarios.
Personal CT
Asignación
En esta sección se asignó al personal escolar, está opción sólo esta disponible cuando
existe la indicación de que las escuelas actualicen plantilla de personal, se pretende llegar
a que desde el departamento se asigne a los nuevos empleados en cada uno de los
Centros de Trabajo, y así la escuela sólo asigne la información pendiente por registrar.
Catálogo.
Administración
En esta sección se registra la información referente a las fechas de ingreso, carrera
magisterial, quinquenio, dictamen escalafonario, otros, empleos.
También tiene la herramienta de dar de baja temporal a los empleados y quitar
definitivamente.
Buscar
Esta sección es sólo de consulta, para buscar empleados, que necesitemos asignar a
nuestro Centro de Trabajo.
Reporte
Esta sección, nos arroja el reporte de empleados asignados al Centro de Trabajo.

Datos Personales
Domicilio
En esta sección se registran los datos de domicilio de cada uno de los empleados que
labora en el Centro de Trabajo. Es importante que mencionar que los datos personales
registrados en la Plataforma, están legalmente protegidos, y que se encuentra en trámite
el aviso de privacidad.
Datos Académicos
En esta sección se registran los datos profesionales de todos los empleados que laboran
en el Centro de Trabajo, pueden registrar más de uno, pero tienen que elegir cual será el
predeterminado, para que ese se refleje en el reporte de la plantilla de personal.
Aquí también se pueden registrar cursos y diplomados.
Reporte
Estareporte arroja la hoja de datos personales.
Plazas.
Asignación
En esta sección, registramos las plazas a los empleados de que laboran en el Centro de
Trabajo, también cuando damos de baja a un empleado, primero debemos quitarle la
plaza, para que la escuela a donde va le puedan asignar la plaza
Catálogo
Esta sección nos muestra las plazas existente en el Centro de Trabajo y quien la tiene
asignada y si los empleados tienen otro CT,
Reporte
Esta sección, arroja el reporte de las plazas asignadas al Centro de Trabajo.

Servicios.
Asignación
Esta sección, permite registrar el servicio de cada uno de los empleados, asignado su
función y su comisión específica.
Eliminar
Esta sección, permite borrar los servicios del personal, se pueden eliminar por diferentes
motivos, por ejemplo cambio de servicios, o que el empleado se va del Centro de Trabajo.
Reporte
Esta sección, arroja el reporte de los servicios asignados al Centro de Trabajo.
Horario
Horario por Horas
Esta sección, permite registrar los horarios del personal por horas, de acuerdo a los
servicios asignados, en esta misma sección se imprime el reporte individual de los
empleados.
Horario por Jornada
Esta secciónpermite registrar los horarios del personal por jornadas, de acuerdo a los
servicios asignados, en esta misma sección se imprime el reporte individual de los
empleados.
Incidencias
Esta sección tiene como función el apoyo hacia las escuelas en el control del ausentismo
laboral, permite registrar las incidencias tanto del personal del jornada como el personal
por horar.

Cuenta con una serie de reportes que le permite obtener información al día ya sea por
persona o por turno, algunos reportes son:
 Asistencia por jornada.- Es el Registro de asistencia del Personal por Jornada
 Registro de Asistencia.- Es el Registro de asistencia del Personal por Horas
 Incidencias empleados.- Es el reporte que se le entrega al final del mes a cada
uno de los empleados ya sea de hora o de jornada.
 Reporte de Inasistencias.- Es el Informe oficial de Inasistencias, el que debe
enviarse para trámite de descuento.
 Reporte de Incapacidades General.- Este es un reporte que se genera con las
incapacidades que se generan durante un periodo de tiempo y en un turno
especifico.
 Reporte de Incapacidades.- Este es el reporte individual de incapacidades
 Reporte de Incidencias.- Este muestra el ausentismo en un periodo de tiempo, ya
que muestra las inasistencias justificadas y no justificadas de todo el personal de
la escuela, lo muestra por turno.
 Reporte de Permisos Económicos.- Este es el reporte individual de permisos
económicos.
Perfiles
La sección de perfiles, permitirá al Director, Asignar y Remover Perfiles, es decir,
establecer privilegios, para que él determine quien y que puede ver en la Plataforma, por
el momento no está disponible, pero es uno de los módulos que pronto se liberara.
Cambio de Password
Esta nueva herramienta, permite que los usuarios cambien su contraseña, y como
protección y por seguridad de los usuarios, al registrar la nueva contraseña pedirá registre
como campo obligatorio un correo electrónico, al cual le llegara la modificación que el
usuario realice.

Reportes:
 Cuadro de ubicación.- Es el reporte que nos arroja en quien y que asignatura son
atendidos los alumnos
 Directorio de personal.- Es el reporte que contiene información referente a los
domicilios de los empleados del Centro de Trabajo.
 Liberación.- Es la carta que se entrega al final del ciclo escolar a los docentes que
los libera de documentación pendiente.
 Personal Asignatura.- Es la relación de personal por asignatura
 Personal Servicios.- Es el reporte que se muestra los servicios de todo el
personal
Plantilla
Reporte.- Es el que debe entregarse para revisión una vez que ya se haya revisado y
validado.
Validación.- Es la acción que cierra la plataforma y que genera el número de folio que
debe llevar impreso el reporte de la plantilla. Es lo que oficializa que lo que ese esta
enviando es lo real y se llevó a cabo la revisión.

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